部门联谊活动策划书

时间:2022-09-15 21:57:56 作者:网友上传 字数:3330字

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第一篇:外联部活动策划书

一、活动背景

为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

二、活动目的

1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力。

2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

3、丰富学生会成员的课余生活。

4、为大家提供一个展示自我的平台。

三、活动对象

XXX学生会外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

谷园四楼

六、活动主办

山西农业大学校学生会外联部

七、工作安排

为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组

1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。

2、舞台组:由大厅负责带领,负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

3、后勤组:由后勤部负责带领,负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。

4、宣传部:由宣传部负责带领,负责活动的宣传和通知工作。

5、秩序组:由体育部负责带领,负责活动现场的秩序问题,保证活动的圆满成功。

八、活动细则

(一)活动前期

1、主持人选拔:由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

2、节目选拔

由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。

3、节目安排

策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由策划组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。

4、场地准备及现场布置

由舞台组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。

5、物品准备

活动期间所有物品(除道具)由后勤组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)

6、联系表

由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

7、活动宣传

由宣传组负责制作宣传海报、条幅,并将其张贴。

8、邀请嘉宾

由主席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词

(二) 活动期间

1、迎宾

由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。

2、现场秩序

秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。

3、节目演出

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

4、背景音乐

舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录

宣传组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。

6、食品发放

由后勤组负责食品的分配及摆放

(三) 活动后期

1、嘉宾退席

晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场

晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还

后勤组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。

4、活动总结

策划组做好活动总结。

(四)晚会流程

1、全体成员安静,等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。

4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。

5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。

6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场。

九、注意事项

1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。

第二篇:外联部活动策划书

一、目的:

为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。

范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。

二、此次活动我院的优势:

此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

2、容易受周围环境的影响,消费易引导。

3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

三、商家补偿计划

名称形式备注

1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立。

2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可。

4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供。

5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。

6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的。

7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料。

10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。

11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料。

12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值。

13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面。

14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动。

16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报。

17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。

18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间。

20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显。

21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。

22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可。

23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算。

四、商家在我院的宣传方式:

1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块。

5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6、现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。

五、关于拉赞助指导教材

1、熟悉自己的学校,自己的协会。

2、收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

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