展会策划

时间:2022-04-23 14:58:00 作者:网友上传 字数:3897字

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第一篇:展会策划

一、,目的

宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定:

2.展位的确定:W3馆,W3B006

3. 展台设计与搭建;

4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

5、老产品包装更新

6、展位装修思路、风格;

7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)

9、展会资料收集表格制作

10、试吃、送礼品、互动等环节。

体现专业性、品牌性、权威性、国际性?

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自

己的形象。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

第二篇:活动策划方案

一、活动背景:冬去春来,气候渐暖、草长莺飞的时节里,为丰富社联全体成贡的课外生活和领略校外美好凡景,社联将组织一场户外踏青烧烤活动,以增进社联兄弟姐妹之间的情感,提升社联内部活跃气氛,加强团队协调合作能力,以保证社联在以后的工作中能够顺利有序进行。

二、活动主题:增进感情,丰富大学生活。

三、活动的目的和意义:大学,是一个充满青春和活力的激情世界,外出烧烤活动既能丰富我门的课余生活,又能陶冶我们的情操,社联全体一起参与,可以加强各成员之间的交流和沟通,促进集体以团结协作同时也增进成员之间的相互了解!让彼此门感情得以升华。

四、活动时间:xx年3月18日(星期日)

五、策划组织单位:社团联合会组织策划部

六、参与人员:社团联合会全体成员

七、组织方式:全体成员共5个部门,各部门由部门负责人或部长负责(通知各部门成员,并清点人数)乘坐一路车至石峰公园站下车(车费自付,来返约2元)

八、具体组织安排:

1)、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会,明确分工,确定各成员的工作及责任,作好活动各项工作前的分配和安排。如:1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费,并在下次成员大会公布情况。2、网络部负责此次话动过程的拍照记录,并在活动结束后把照片传到群空间相册中让大回味。3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如:菜食用油烧烤汁、竹鉴、一次性杯饮料纸巾…4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台并在活动前、中,后期安排各项工作,和做好各项安全工作,以保证活动正常有序进行。

5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。

2)、后期工作

1、到达目地地后由各部门部长清点人数。

2、会餐结束后,组织清理话动场所。

3、清理完毕后组织成员参观石峰公园,拍照留念。

4、组织成员安全返校。

九、活动时间安排具体如下:

1、集合时间:11:00

2、出发时间:11:15―11:20

3、到达时间:12:00

4、集合地点:石峰公园门口。

十、经费预算:

1、场地及炊具费:(1个双人灶65元、5个单人灶(38元一个)共190元

2、配料:食用油、盐、酱、盐辣椒粉(3瓶)、烧烤酱(3瓶)、蔬菜、肉食品、饮料、一次性杯、纸巾、竹签……(共计500元)

3、照相机、打火机(4个)三把水果刀,多个一次性碗……

十一、可行性分析:本次户外烧烤活每人交20元在我们能承受的围内,集体活动不存在大的安全隐患!此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。

第三篇:社团工作计划书

时光消逝,新学期伊始,公共经济与管理学院社团部又迎来了一个新的开始。作为新一届公共经济与管理学院学生会社团部,我们对自己的未来布满着美好的憧憬,在秉承上一届学生会的常规任务之外,本届的社团部希望可以做出自己的风格。总结过去、展望未来,本届学生会社团部将以"团结、求实、进取、创新"为宗旨,以"打造有凝聚力、有能力的集体"为目标,制定围绕"一切服务于学生,一切服务于学院"为主的20xx学年至20xx学年度学生会社团部工作计划。

一、主要工作计划

针对学校、学院活动的相关拉赞助的计划

自学生会换届之后的一年任期内,总共有新老生见面会、新生文艺汇演、关爱老人献爱心、校运动会等活动,总的说来,一学年的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同性质的活动,我们都会有针对性的来获得赞助。以下是针对不同活动的一些粗略策划:

①文艺类(新老生见面会)

以上一届院学生会社团部举办时间为基准,

应在十一大假之后的第二周左右举行,活动到场人员应有院领导、辅导员、优秀的大二学生代表以及大一新生。大致分为院领导讲话,新生才艺表演,大二优秀学生讲述对大学生活的认识等等。

此类文艺类活动,我们会主要对一些离校较近的店来进行赞助策划。活动所需要的音响设备,礼品,赞助经费均由赞助方提供。

②文艺类活动(新生文艺汇演)

以学校举办时间为基准,应在十二月中下旬举办。是学校最大的活动之一。是新生崭露头角,为院争光的最佳时期。

此类文艺类的活动,除了学院演员需要的服装等之外,我们会主要对一些艺术类的企业来进行赞助策划,例如影楼、服饰、化妆品等。活动所需化妆品,小饰物,学院助威工具等均由赞助方提供。

③文艺类(关爱老人活动)

以上一届院学生会社团部举办时间为基准,应在来年三月中下旬举办。我们将去农机厂的汇轩园小区开展活动。活动到场人员应有社区领导,学院辅导员,社区工作人员,社区老人,社团部全体成员,青年志愿者协会成员等等。活动过程分为青年志愿者协会人员去空巢老人家帮老人打扫卫生,学生才艺表演,与老人节目互动,与老人互相写下祝福等等活动。

④体育类活动(运动会)

以学校举办时间为基准,将在来年五月中下旬举办。新生文艺汇演和校运动会是学校最大的两个活动了。我院的健儿们应充分展示自己的能力为院争光。体育类的活动,我们的主要对象集中在饮品和体育用品上,为运动健儿们带来解暑,保护身体的物品,争取在一定程度上减轻学院的相关开销。我们会联系一些企业或商家对活动进行赞助。

总之,我们对于活动的不同性质会采取相应的策划,尽量为学校、学院活动获得赞助。

二、人性化管理,细心待人

良好的作风是部门兴盛的关键,所以在培养个人能力的同时我们不应该放松对作风的管理,在今后一学期的实际工作中,我们会努力从以下几个方面狠抓作风问题建设:

(1)尊重老师和相关领导,见了学生会领导和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、诚恳。

(2)营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,使部门干事从陌生的同学都成为朋友,争取让每一个干事都衷心热爱自己的部门。

(3)每次部门例会组织干事分享经验,让干事从别人的成功中获取经验,从别人的失误中获得教训。

(4)仔细配合其他各部做好学校、学院的各项活动,明确责任。

以上四点是部门内部建设的一个任重而道远的问题,还需要我们在实际工作中的进一步探索和改进。

三、总结

以上为社团部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。社团部是我院学生会与外部联系的桥梁,是我院学生会树立对外形象的窗口。因此,社团部一定会尽力协助其他各部做好学生会的每一份工作。

本学期的主要工作:

1、国庆节之前顺利完成社团部干事招新工作,选定具有责任心和一定做事能力的干事,作为社团部的新成员

2、国庆节后一个星期举办“新老生见面会”

3、配合其他部门做好“新生文艺汇演”的相关事宜

总而言之,希望我院学生会社团部团结一心,有信心,也有能力在以后的工作更上一个台阶!

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