学生会迎新晚会策划书

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第一篇：学生会迎新晚会策划书范文

XX级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现我校文科学院人文特色和人文关怀，理科学院精益求精的精神面貌，人文社会科学学院将与法学院、公共管理学院、机械学院本着“团队协作”的精神进行首次合作，举办迎新晚会，以展现四个学院各自的风采。

一、 时间安排

晚会前期宣传：10月14日――10月30日

（海报宣传10月28日――10月30日）

晚会前期准备：10月14日――10月30日

晚会时间：10月30日 7:00 pm

二、 会前期准备工作

a) 搜集节目素材：四个学院文化部将会面向本院同学征集晚会的节目、剧本等，并利用网络搜寻材料，丰富节目种类，提高节目质量。节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的精神。

b) 挑选演员：各院文化部将通过海报宣传，面向全院同学，根据节目需要挑选演员参加演出，以此发动同学的积极性，让晚会更受全校师生的关注。演员阵容包括新生和老生，本场晚会将推出两道“特色菜”――歌曲联唱、器乐联奏。“歌曲联唱”是由四个学院的新老生共同出场，而且是由学院内部的“校园十佳歌手”领唱；“器乐联奏”则是分别来自法学院的钢琴演奏、公共管理学院的小提琴演奏、人文学院的琵琶演奏、机械学院的手风琴演奏，是一曲不可多得的融会贯通了古今中外的天赖之音。

c) 排练节目：四个学院将邀请专业老师对节目进行挑选，并对挑选的节目进行全程性指导，以此保证节目的质量，提高晚会在老师当中的知名度。

d) 晚会彩排：10月17号进行第一次节目筛选彩排；10月24号（即演出当天下午）进行第二次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导，力求提高晚会的质量，使晚会的效果达到最佳。

三、 晚会实施阶段工作

晚会的全程将由策划导演组、美工组、声光组、场务组、化妆组和机动组互相配合、协调来完成。各工作组分工如下：

a) 策划导演组

主要由人文学院负责。人文学院文化部将与专业老师配合，把握整个晚会结构，负责整个晚会流程的操作和指挥，协调各工作组的配合，使晚会所弘扬的合作精神得到升华。

b) 美工组：

主要由人文学院和法学院的宣传部负责。这一小组将对舞台、背景、场地等进行精心设计和布置，以提高舞台的整体效果，突出晚会的'主题，保证晚会质量。

c) 外联组：

主要是由公共管理学院外联部负责。

d) 声光组：

四个学院负责人将邀请专业灯光师和音响师负责整场晚会的音乐、灯光，营造良好晚会氛围。

e) 场务组：

这一部分由机械学院负责，主要是负责场地布置、音像搬运等工作，确保节目连贯性。

f) 化妆组和机动组

这一部分由公共管理学院负责，主要是邀请专业化妆师对演员进行化妆；此外还负责印发请柬，节目单和宣传单。

相信这台由四个风格各异的学院共同举办的晚会将会带给你不一般的感觉！

人文社会科学学院团委学生会

第二篇：学生会迎新晚会策划书的范文

一、 活动目的：欢迎文学院__级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色，扩大影响。

二、 活动主题：文学院__年“快乐的青春节拍”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心，将“节拍”概念贯穿始终，将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连，举办一场别开生面的主题晚会，使晚会形散而神不散，主题鲜明，洋溢青春色彩!

三、 活动时间：

9月28日晚7点

四、 活动地点：

生活服务中心月明楼

五、 主办单位：

集美大学文学院分团委

六、 承办单位：

集美大学文学院学生会

七、 赞助单位：

第一范文网

八、活动形式：团队比赛式。

首先按座位排列将观众分为三队或两队，一队一个主持人作为队长，各班班长为副队长，在游戏环节时对胜负队各进行加减分，对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

九、 活动流程策划：

在晚会前即以小队为单位各准备一个节目，之后由当场老师为评委评出最佳节目，并进行相应加分

1，

2，主持人开场白

3，小品表演：梨子剧社

4，游戏1——你唱我猜：分两组多人配合，给一个词语，数按难度排列，各小组选出一名队员猜，其余队员按词语按次序一一用歌曲表达，歌曲不得原创!多胜者赢。

5，音乐剧：集结文院之精英人才，演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。

6，各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选

7，现场互动游戏：衔纸杯传水

游戏规则：选五名一组，共选十名，分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排，第一名人员倒水至衔至的纸杯内，将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。

8，文院其它各优秀社团的节目串烧，以加强学生会与其它各社团之间的联系，突出文院其它社团的特色，为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则，越多越好)

9，游戏2——拖鞋打气球：两人腰间各栓一个气球，将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住，方可攻击对方气球，若拖鞋掉在地上则重来，直到手接住为止。先打破对方气球者胜。

10、十佳联唱 背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望

十、活动有关事项：

(一)，前期工作

1 提前一周进行节目的选拔

2 提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导

3 提前3天联系完成道具租借

4 提前3天将海报贴至宣传栏;

5提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕;

6 晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排

7 晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆

(二)，工作人员具体分工：

1 联系商家赞助：外联部

2 海报设计制作及现场布置：宣传部

3 节目联系和筛选：文艺部

4 物品采购(奖品、水、话筒电池等)：办公室 体育部

5 节目单打印及发放：办公室

6 PPT制作：网络部

7 晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)

(三)，晚会现场：

1 本次活动由文艺部主要负责，现场具体事宜可询问部门成员

2 礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾

3 各班按班级顺序就座，并分发萤光棒

4 后台处严禁人员随意走动，由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持

5 晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场

十一、参与价值

1.以赞助商名义冠名此次活动

2.制作宣传海报，宣传赞助商家的商店和产品

3.为赞助商发放宣传单，也可下宿舍宣传，一切以商家要求为主。在学生群中造成影响，扩大赞助商知名度。

4.为商家在万人食堂摆点宣传，帮助商家宣传其下商品，提供地点和人力。

5.制作横幅，扩大商家宣传度。

6.主持人在现场介绍赞助商情况，邀请赞助商发言。

7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

十二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次“___诗词朗诵大赛”“___迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学院学生会合作，贵公司相对可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会部门的协作配合。

十三、经费预算：

项目

数量

单价(单位：元)

金额(单位：元)

节目单制作

300(份)

0.2

60

邀请函

50(份)

0.5

25

邀请表演费用

3(位)

200

600

电池

4(组)

5

20

游戏道具(口哨，拖鞋，气球，面包，水果，可乐，卡片，纸杯)

100

现场奖品

150

艺术团舞蹈服装

200

萤光棒

4(捆)

50

200

总计：1155(元)

第三篇：学生会迎新晚会策划书范文

这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为2014届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

一、本次晚会的宣传意义为:

1.学风建设

2.迎接新生

3.师生联欢

4.展现电气学子风采

5.总结校庆

二、晚会目标及意义

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)

(一)学风建设启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台,启动学风建设活动

3)领导讲话

4)品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二)迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日―9月30日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日―10月下旬

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

九、要求以及注意事项

1、晚会结束后立即开展清理会场工作

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

第四篇：关于秋季大学迎新晚会的活动策划方案

一、活动主题：迎接11届新生

二、活动时间：9月2号至9月9号

三、活动地点：徐州工程学院中心校区

四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视

五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四*的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

六、参与部门：土木学院学生会

七、活动内容：1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的*

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

6、让新生对科协及学生会有个大概的了解

八、活动各流程：1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)

2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们

3土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)

4介绍生活方面的经验：

1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)

2)学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)

5介绍学习方面的经验

1)分别有请大二的三个*的学长代表给新生介绍学习经验(按照*顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关*、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)

2)请一位大三的学长，主要介绍*课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试

4)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)

6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液

九、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精*人生的第一步。

然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多*的大学生活中去。

第五篇：西电迎新晚会策划书

西电迎新晚会策划书范文

一、前言：

为了表示对xx级全体学生的欢迎，我校学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称：迎新晚会

三、活动主题：与国同庆，迎新共度华诞。

四、活动宗旨：

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：10月

六、活动地点：小礼堂/食堂三楼

七、活动对象：

1、大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。

八、活动人员：

1、07、08、09级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的'学生。

3、学生会所有工作人员。

九、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段：

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2．制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段：

1、现场布置：（1）生活部负责打扫现场卫生。

（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

（3）体育部负责话筒等音响设备。

（4）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十二、后续工作：

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

第六篇：学生会迎新晚会策划书范文

1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

3、时间：20xx年x月x日19：00―22：00

4、地点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：xx系社团部

承办单位：xx系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：xx学院全体同学

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

总策划：xxx

2、项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：xxx、xxx

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；

b、现场摄影及DV摄像；

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：xxx、xxx

组员：外联部

任务：

a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx、xxx

组员：系礼仪队

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx、xxx

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：xxx、xxx

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：xxx、xxx

组员：晚会负责人

任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

c、如有其他问题及时联系xxx。

（9）第九项目组：机动组

组长：xxx、xxx

组员：全体成员

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：xx学院四大媒体。

10、晚会后期工作

（1）为演员分发小礼品；

（2）费用处理；

（3）书面总结；

（4）VCD制作及院报宣传。

四、节目单

本次晚会共xx个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

六、后期宣传

1、广播方面：广播台新闻播报；

2、报纸方面―xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面―xx学院网站新闻报道。