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第一篇：档案数字化建设方案
档案数字化建设方案
根据。。约定，为完成。档案数字化工作，特制定工作方案。一、工作目标为保障文件和数字化信息安全，保证档案数字化工作质量，规划工作流程，尽快完成档案数字化工作。二、工作机构成立档案数字化工作小组，具体负责开展档案扫描的各项具体工作。组 长： （职责：制定项目工作方案、协调扫描工作开展）副组长： （职责：系统安装部署）成 员： （职责：对系统硬件、网络环境进行部署，确保能够通过网络访问系统）（职责：具体负责扫描工作开展，要求每周进行档案扫描工作汇报） 其他人员：三、档案数字化数量扫描后的图像页数总计4.6万页，单面A4幅面按1页计算，双面A4按2页计算，大幅A3单面按2页A4幅面计算，大幅A3双面按4页A4幅面计算。四、工作时间：五、工作流程（一）系统环境部署：在新购的服务器上安装档案管理系统（下称档案系统），并进行系统网络调试，确保系统使用正常。（二）档案交接1、办理交接手续：由业主整理需要进行扫描的档案，统计档案份数后移交至我方，我方根据业主统计出的信息进行档案清点数量，并核对文件是否有缺号或跳号、附件是否正确，确认无误后双方人员签字。2、档案运输：双方各派专人共同运输档案至扫描地点，并在运输到达目的地后再次与档案扫描的工作人员进行档案详情确认。（三）档案整理1、档案页数清点：档案扫描工作人员对档案目录标注的档案页数与实际档案页数进行清点，数量不符时，应按实际情况进行修改。2、档案预处理：扫描之前，应在保护文件不受损害的前提下，拆除装订物，对折皱不平等影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保扫描图像清晰。（四）档案数字化1、文件扫描：扫描分辨率规定为200DPI。档案扫描工作人员核对扫描的条目与实体相符后，逐份对文件进行扫描，扫描时根据文件幅面大小和纸张状况，可采取连续进纸扫描或平板扫描，扫描过程中不得损坏纸质文件，扫描完成后，纸质文件应按顺序存放。2、质量自检及数据提交：档案扫描工作人员对扫描文件质量及挂接情况逐份进行审查，发现不合格的，应当重新处理，确认质量合格后提交或转换数据至档案管理系统中。3、数据备份：档案扫描工作人员还应做好扫描后的数据备份工作，最后后将备份数据移交业主。4、数据抽查：对数化档案每周进行抽查，包括目录数据库、图像文件及总体质量。档案扫描工作人员必须按照档案标明的页码顺序进行扫描，不多页少页，不允许有重复、跳号、漏号的情况，扫描的页面内容要完整，保持档案原版原貌。（五）档案装订成册1、档案装订：纸质档案扫描完成后进行重新装订，装订应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。装订需保持档案原貌，按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置，对于必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则。档案装订应采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物，尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，力求保护原件。2、档案打码：档案扫描工作人员对纸质档案进行打码，打码在页面底部中间，打码顺序需完整正确，不能出现漏码、错码、重码或页码不清楚现象。3、档案进盒：根据业主提供的档案盒，将档案按册入盒，并在档案盒上进行标识，标识内容包含：档案编号、档案类别、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等。（六）档案归还1、档案移交：档案扫描工作人员完成档案入盒后，将档案盒运输至业主，并联合共同进行核对，核对需逐盒、逐件清点，全部档案无误后，三方进行签字确认。2、档案上柜：根据档案盒上的标识将档案盒入柜，确保入柜号与档案盒、档案系统上统一。六、其他注意事项（一）各工作人员务必要认真、仔细，严格按照工作步骤开展工作，确保按时按质按量完成工作任务。（二）各工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。（三）档案扫描工作全部完成后，方可实施验收。验收包括图像质量验收、条目录入质量验收、数据挂接质量验收等分项，各分项全部验收合格方能视为档案数字化扫描项目验收合格。
数字化校园建设实施方案
档案管理实施方案
档案数字化工作总结
档案实施方案（共3篇）
档案数字化各岗位职责
第二篇：档案数字化建设实施方案
为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建“省特级”机关档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案。
一、档案信息化建设的总体目标
我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才队伍建设为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。
(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。
(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。
(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济，提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。
(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争2016年后，达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。
二、档案信息化建设的主要任务
(一)档案数字化建设
1、信息化建设标准。认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。
2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息)，对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我院中心工作服务。
3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存，形成纸质档案的数据备份基地之一。
4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务，建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众，不断探索数字档案室为社会服务的新路子。
5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的，反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料，通过门户网站进行建设成就的宣传，为我县经济工作服务，为服务对象服务。
(二)档案信息化基础设施建设
1、档案室数字化，服务器配置应满足海量数据存贮，快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统，以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外，还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度，力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机，要求附带摄录相功能，大容量存储卡)、录音机(笔)等。
2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，达到文档管理一体化的要求。
第三篇：档案数字化建设方案
档案数字化建设方案
档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，档案做为原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神建设服务。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战、提高管理水平、提高效率、增强档案部门的服务水平、为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。
业务流程
纸质档案数字化标准：DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》 DA/T18-1999《档案著录规则》 1.制订批次计划
为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效管理以及对数字化处理进行有效控制，需对馆藏档案的数字化处理分批次进行。 2.档案出库交接
根据档案数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查。
对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《资料出库单》。
确保资料的交接过程中的数量正确性，完整性； 3.目录著作
按照文件数据库目录结构与目录著录要求以及《档案著录规则》（DA/T18）等标准，规范需要目录补录的档案目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，规范案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等。 4.档案整理
对出库待加工的档案进行扫描前处理，使之成为能够进行扫描的形态。 拆除装订
影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。 资料及档案内的成册资料严禁拆除。 区分扫描件和非扫描件
区分同一案卷（卷、件）中的扫描件和非扫描件。 页面修整
对破损严重、无法直接进行扫描的档案，先期进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件进行相应技术处理（压平和烫平等）后再进行扫描。确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张的状况较较差的档案扫描图像清晰。 档案整理登记
详细记录档案整理后每份文件的起止页号和页数等情况。 装订
扫描完成后，档案按原档案保管单位要求进行重新装订，保持每页档案原有的排列顺序不变、案卷不掉页、右边和底边整齐。 5.档案扫描
黑白扫描采用（300dpi）TIFF格式，彩色扫描采用（300dpi）JPG格式。
照片以原色彩为准（600dpi）TIFF格式扫描。 保证扫描图像效果原原件吻合。
大幅面档案采用大幅面工程扫描仪或小幅面扫描后进行图像拼接处理。
需要进行OCR文字识别的档案，扫描分辨率≥300dpi。 对资料等成册材料不宜拆卷的，采用不拆卷扫描仪扫描。 核对每件文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。
图片命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱等现象。 扫描时保证档案原件不被损坏。 6.图像处理 纠偏
偏斜的图像进行纠偏处理，倾斜不超过3度，方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。 去污
图像页面中影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。 图像拼接
大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像进行拼接处理，合并为一个完整图像，以保证档案数字化图像的完整性。 栽边处理
去除多余的白边，缩小图像文件的容量，节省存储空间。 深浅度调整
图像深浅度不一致时进行修复，保证图像的深浅度一致。 7.OCR识别
运用先进的OCR识别软件，对扫描的图像进行文字识别
8.图像存储
采用TIFF、JPG格式存储，存储时选择的压缩率在保证扫描的图像清晰可读的确前提下，尽量减小存储容易为准则。
供网络查询的扫描图像，存储为PDF文件格式，进行过文字识别的，形成文件文字层。
纸质档案目录数字库中的每一份文件，都有一个与之相应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件名。 多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。 9.数据质检
关键项检验和整理数据质量抽检。
抽检工作由专为进行操作，操作结果进行记录。 数据采用全检方式，合格率要求达到95%以后确保质量。 10.数据挂接
运用批量挂接与单张挂接的方式，将目录库与图像库一一对应起来，并生成索引文件。
汇总挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认“合格”后，通过网络加载到数据服务器终端汇总，实现批量、快速挂接。
数据关联
以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据库和图像文件的批量挂接。 11.数据自检
建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检必须达到《档案馆纸质档案数字化验收标准》的，才能递交进行验收。 12.数据验收 目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
数据校对员进校对过程不接触任务纸质档案，根据扫描的图像结果来进行校对。
首批数据采用全检方式
以后批次采用抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件、数据挂接的总体质量。 根据《纸质档案数字化加工验收标准》进行检查。
档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查。 13.数据备份
经验收合格的完整数据及时进行备份。
同一份文件，不跨二片DVD片号
光盘表面标示光盘片编号并注明光盘目录索引信息
光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，确保档案资料无遗漏及正确性。 14.成果管理
加强对纸质档案数字化的成果管理，确保安全、完整和长期可用。 15.档案入库
重新整理后的档案按照顺序返还，对档案的完整性进行检查。拆除过装订物的档案按原档案保管单位重新装订，保持每页档案原有的排列顺序不变。
