会议系统实施方案(范文二篇)

时间:2022-09-09 01:09:51 作者:网友上传 字数:13333字

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第一篇:会议系统方案

华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统,AV矩阵切换器,VGA矩阵切换器VGA-808,AUTOPATCH会议系统、美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。

除音频外,对观众来说,最重要的是观看效果。大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高,就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说,房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容,投影幕至少要有100寸。

多媒体会议室不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。

主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的,可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。

在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器,话筒在任何地方都不会产生啸叫。

第二篇:智慧园区实施方案

第一章概述

智慧园区是以互联网为载体,“互联网+产业”融合产业模式为手段,面向园区提供全产业链支撑服务的解决方案。能够帮助园区在信息化方面建立统一的组织管理协调架构,业务管理平台和对内对外服务运营平台。将相关资源形成紧密联系的整体,获得高效、协同、互动的的整体效益。

1.1建设背景

在经济快速发展和政府政策的推动下,以产业聚焦为手段的园区经济发展迅速。各地园区经济呈现出覆盖区域不断扩大,产值越来越集中,GDP占比越来越大的趋势。

xx港位于,项目总规划用地约3000亩。一期建设用地1303亩,总建筑面积245平方米,投资额约65亿元人民币。包括农产品物流园、xx港商业综合体、商住配套三个板块;项目主要建设以国际xx文化、国际食品交易为核心,集食品、民俗、文化艺术、金融服务、星级酒店、商务办公、配套居住、xx旅游、电子商务等功能为一体的综合功能建筑群及现代化农产品商贸流通体系,并致力于发展成为国家级绿色食品交易示范基地、国家级农产品研发创新基地和国家级特色旅游基地。

结合各类农产品物流园的现状和发展方向,充分考虑市场的实际需求, 建立农产品物流园信息平台,加强信息化基础设施的建设,实现信息管理、信息采集发布、电子结算、质量可追溯、电子监控、电子商务、数据交换、物流配送等应用系统的服务功能,最大限度地实现信息化、网络化管理。,企业对园区信息化要求越来越高,同时对园区服务和管理水平也提出了更高的要求。

1.2园区信息化现状

产业园区是产业集群发展的有效途经,是推动经济发展的重要支撑点,而园区信息化的建设情况很大程度上影响着园区经济的发展。提高园区信息化建设水平,以信息化带动产业化,成为当前园区经济发展所面临的重要课题。

园区管理支撑、服务创新以及品牌营销等方面的整合应用存在不足;园区企业规模化IT应用、特色化专业示范需要进一步提升。融合前沿技术的智慧园区成为中国园区经济持续发展的重要驱动。

园区管委会部门之间,以及各企业信息系统建设水平和应用层次不齐、相对孤立。这导致政府部门、企业与园区、企业与企业之间沟通障碍与资源独立。

相较于其他基础设施的建设投入,园区信息化投入以及整体信息化应用不足,特别是基于园区管理服务以及SMB应用平台成为园区信息化重要瓶颈。

大多数园区在IT硬件、网络、通信设施建设方面已经基本成形,为推动信息化建设奠定了物理基础。

1.3信息化发展趋势

1.3.1服务网络化

随着计算机技术、网络的发展,园区入驻企业越来越重视园区网络覆盖程度,网络覆盖已经成为园区信息化建设中最基础也是最重要的基础建设。

宽带、无线、移动的融合,多种接入方式、高带宽,无所不在的网络及其应用已经是园区信息化发展的必然趋势。

1.3.2应用智慧化

物联网、云计算的规模应用促进信息化的深度化、智慧化。在园区这种大区域管理的过程中,物联网和云计算技术的应用,可以大大提高运营效率,同时降低管理成本。

物联网技术应用到智慧物流、智能监控等管理中,传感技术采集数据和视频信息,帮助园区更高效而合理地进行创新管理。

通过云计算技术搭建企业管理服务平台,帮助企业实现现代化高效运营,同时降低管理成本。

1.3.3平台集约化

园区的管理和运营将从分散向集约转变,基于云计算的大平台集约,数据的集中共享,是园区信息化系统建设的发展方向。

平台集约包括横向和纵向两个方面。横向把园区管理内部各个系统集成起来,统一入口统一认证,数据集中。纵向将园区管理与上级部门、企业对接起来,实现真正的园区公共大平台,为企业提供一站式服务。

1.3.4运营社会化

随着社会分工越来越细,参与园区信息化建设的主体和运营模式趋向多样化,光靠园区管理者很难完成整体运营,园区的信息化建设需要园区管理部门统筹管理,园区企业、服务提供商、应用提供商多方合作共建。

园区信息化建设不仅要解决园区运营办公问题,提高管理效率,更要注重经济效益、品牌效益和社会效益,将园区信息化建设推向更高的层次和水平。

1.4建设目标

智慧园区是在园区搭建的IT基础设施之上,构建一个基于WEB/Portal的虚拟园区,运用物联网、云计算、多媒体等现代信息技术,帮助园区在信息化建设方面构建统一的组织管理协调架构、业务管理平台和对外服务平台,为园区管理者以及企业提供创新管理与运营服务,具体包括以下方面:

1.4.1资源整合

搭建统一入口的信息平台,使园区管理者、园区企业、员工形成一个紧密联系的整体,盘活园区内各方角色的资源,获得高效、协同、互动、整体的效益。

1.4.2管理服务

为园区管理服务,进一步提升园区内部的政务管理能力和服务水平,同时增强园区在推动企业创新上的服务能力。

1.4.3企业服务

为产业提供服务。通过企业管理云的搭建和物联网传感技术的配置,为园区企业提供信息收集、传输和反馈通道。通过对这些信息的汇总分析,为园区的安全管理,风险控制和应急指挥建立决策支持平台。

1.4.4品牌宣传

通过搭建园区门户平台,利用信息检索、虚拟展示等功能,可以让公众了解园区及企业,在更广阔的范围内提升园区知名度,促进园区品牌宣传,有利于园区形象树立和招商引资。

1.4.5创新能力

运用现代信息技术,降低成本,提高效率,扩大服务的覆盖面和受益面,同时,物联网、云计算等技术的应用,促进园区信息化建设,打造高科技、智能园区,提升园区层次和服务水平。

第二章智慧园区需求分析

2.1园区涉及主体

园区通常涉及两类主体,即园区管理委员会(或称管理中心)和企业,他们在园区内是管理与被管理、服务与被服务的关系。

管委会一般属于园区租赁者的派出代表机构,主要职责包括园区的整体规划、道路建设、用地管理、招商引资、园区居民管理等等。

园区企业一般通过招商引资的方式进驻园区,主要从事食品、民俗、文化艺术、金融服务、星级酒店、商务办公、配套居住、xx旅游、电子商务等相关工作。管理与被管理、服务与被服务的关系。

2.2园区主体的信息化诉求

管委会与企业在管理与生产运营过程中分别存在不同的信息化诉求,主要集中在信息发布、基础通信、园区安全、资源管理等方面

从管委会与企业双方的诉求来看,管委会主要关注如何提升服务水平和工作效率、高效管理园区、成功的招商引资等,归结起来就是使园区效益最大化。而企业主要关注日常生产运作的安全和高效、企业内外部沟通的顺畅、企业产品及形象宣传等,归结起来就是在保障管理与经营活动高效有序的同时使生产成果能够获取最大利益。然而,满足这两类诉求的信息化手段,无非是在基础设施、管理应用、信息沟通这三个领域的信息化。

2.3园区信息化需求

园区对信息化的需求主要集中在三个方面,一是基础网络覆盖,二是园区管理信息化,三是沟通信息化。

园区对基础网络的要求越来越高,早期只是对固话和宽带等业务的承载,后期为适应信息化技术的发展,网络不断升级,网络架构不断完善,网络带宽不断加大,从有线过渡到有线与无线的融合,从大网过渡到专网,对网络的安全性要求也是越来越高。

从提高效率、节省资源、方便快捷的角度看,管理信息化是必然的需求,随着园区的不断扩大和发展,管委会对信息化的需求也越来越迫切、越来越复杂。内外部管理信息化系统不断推陈出新,管委会需要更贴近工作流程、应用性更强、更综合的新型管理信息化产品,帮助其管理园区内的资源和设施、环境、企业,维持园区的安全高效运作。

同样,沟通领域的信息化需求也越来越多样化,早期是一些门户网站,电子政务,OA系统等成熟的基础应用,然而这些已经不再适应园区企业的发展需求了,目前园区对网上展厅、视频会议、智能楼宇等信息化应用需求旺盛。

第三章智慧园区平台总体构架

3.1智慧园区弱电系统建设

根据公司运营需要及业务扩展需要,弱电系统作为园区信息化基础平台建设的重中之重,关系到未来各信息系统建设的开展,因此在前期规划中,要求弱电系统规划考虑其合理性、前瞻性和冗余性。园区的弱电系统,应能支持多种计算机数据系统和电话系统,还应支持视频监控、语音广播等系统需要。弱电系统规划组成如下:综合布线系统,计算机网络系统(综合网络、业务网络、安防专网),有线电视系统,远程水电抄表系统,公共广播系统,会议系统(多功能厅、报告厅、圆桌会议室、远程视频会议),无线对讲,一卡通(档位租赁、电子结算、进门收费、综合物业、餐饮售饭)及地下车库管理系统,安全防范(门禁、电子巡更、无线对讲、紧急报警、楼宇对讲),机房工程,供电系统,综合管路系统。需要特别说明的是,根据园区的规模及业务特点将计算机网络系统规划为综合网和业务网两张网,其中综合网用于承载办公网、电话网、视频监控、应急广播等园区管理类系统,业务网用于承载收费类信息化运营管理系统,两网进行物理隔离,或通过网闸、防火墙等技术手段,以确保运营类管理系统安全、可靠运转。

3.1.1综合布线系统

(1)功能简介

为信息网络,监控、广播、公共显示等系统提供信息高速公路(物理通路)。

(2)系统设计

1)综合布线系统是将语音信号、数字信号的配线,经过统一的规范设计,综合在一套标准的配线系统上,此系统为开放式网络平台,方便用户在需要时,形成各自独立的子系统。本设计仅考虑布线不涉及网络设备。

2)本工程计算机和电话采用非屏蔽综合布线系统,水平选用 六类电缆,PVC管暗敷。计算机垂直干线选择十二芯室内单模 光缆,电话垂直干线选择三类50大对数电缆,配线架在竖井内明装。竖井内竖向线槽应与水平线槽连接。楼层弱电间安装网络设备。

3)一般按20m2 左右设置一组信息点。

3.1.2计算机网络系统

(1)系统概述

本系统采用下述层次结构建立计算机网络平台的概念模型:

核心层Core

核心层网络高速互联的主干,由于核心层对互连是至关重要的,因此必须用冗余组件设计核心层。应具有高可靠性,并且应能快速适应变化。同时实现第三层交换,得已优化分组吞吐量;同时通过核心层与外部网或Internet进行连接。

汇聚层Distribution

汇聚层是网络核心层与接入层的分界点,汇聚层扮演许多角色,包括由于安全性原因控制对资源的访问,汇聚层可以配置为VLAN之间的路由。汇总接入层的路由,设计时考虑汇聚层与核心层有冗余的链路。

接入层Access

最终用户的网路接入点。它可以共享、独享或交换带宽的方式为用户提供入网的接口。

这种层次型的结构,不仅提高了整个网络的可用性、可靠性、并为网管提供良好的基础。

(2)功能简介

为市场业务管理(业务网络)、其他管理和信息查询(综合网络),及监控系统(监控网络)提供网络平台。

(3)系统设计

综合网络和业务网络

综合网络和业务网络采用物理合一,逻辑隔离的网络架构,两个网络采用网闸和VLAN逻辑隔离,但采用一套硬件网络设备。

本网络系统采用3级星型拓扑结构。在核心网络机房配置万兆核心层交换机,在2个分机房设置上行万兆,下行千兆的汇聚层交换机和全千兆接入层交换机,构成汇聚到核心10000M汇聚, 汇聚到接入千兆,千兆到桌面的网络拓扑结构。

交换机容量考虑10%冗余。

监控网络

用于网络型监控系统的监控网络采用3级星型拓扑结构。在核心网络机房配置万兆核心层交换机,在2个分机房设置上行万兆,下行千兆的汇聚层交换机和全千兆接入层交换机,构成汇聚到核心10000M汇聚,汇聚到接入千兆的'网络拓扑结构。

3.1.3有线电视系统

(1)功能简介

转发卫星电视节目

适配SDH网上的电视节目

非实时的自办节目――如NVOD、大片播放、精彩节目回放等。

(2)系统设计

本系统采用数字电视系统。

数字电视系统可以分为三个部分:前端系统、传输系统和用户端系统。

前端系统有卫星接收机、编码器、复用器、加扰器、QAM 调制器等设备,主要对模拟电视 AV 信号进行数字编码、转换、复用、QAM 调制及加解扰, 使用模拟信号变为能够传输的数字TS 流。

传输系统将前端系统输出的数字 TS 流传输到用户端,供用户接收、收看。本方案将采用 HFC网络作为传输系统。

用户端系统包括机顶盒和电视机,用以将数字 TS 流转化为模拟 AV 信号得 以直接收看。

本系统关键部分为前端系统设备和用户端的机顶盒。它们将模拟信号转化为数字 TS 流(或将数字 TS 流转化为模拟信号)的性能优劣将直接影响整个数字电视系统的好坏。

3.1.4远程水电抄表系统

(1)功能简介

实现预付费或是远程在线能量管理和计费管理。

(2)系统设计

水电抄表系统分在线式抄表和离线式预付费系统。

其中在线式抄表系统在管理中心利用简捷直观的抄表软件,可以准确地采集基表数据并传给管理中心,自动生成各种数据报表和交、催费通知单,可以对基表异常情况进行监测,并能有效防止干扰,保证系统的稳定性。可实时观察水电用量,可用于分时段,分季节的用水用电量分析。

在线式抄表系统建议水电表集中管理。

离线式预付费抄表系统结构简单,可利用IC充值卡方便的实现水电收费管理。

离线式预付费系统建议水电表安装到户。

本方案建议使用在线式抄表系统。

3.1.5公共广播系统

(1)功能简介

本广播系统提供公共广播,背景音乐,并提供消防广播功能。

(2)系统设计

采用网络型公共广播系统系统,其网络借用综合网络平台,功放到前端采用100V定压传输。

中心机房为消防控制室(未明确),功放等设备位于综合网络配线间。

3.1.6会议系统

(1)功能简介

会议是整个整个XX弱电项目的重要组成部分,为适应数字信息时代电子会议的需要,需建设一套高度集成的现代化会议信息系统,这些高科技的会议设备将为与会代表迅速、直观地提供、发布、传输各种信息,提高领导决策的准确性和科学性,从而最大限度地提高管理的工作效率和水平,节约费用。多功能会议系统综合利用现代音视频技术、数字化技术、计算机多媒体技术、网络技术、智能控制技术达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果,与整个弱电的智能化相协调。

(2)系统设计

1)会议室

含如下子系统:

发言系统(可带表决)

音频扩声系统

视频系统

同声传译系统

远程视频会议系统

集中管理系统

2)多功能室

多功能包括舞台表演功能、卡拉OK功能、会议功能、报告厅、电影厅等功能。

含如下子系统:

发言系统(可带表决)

音频扩声系统(带舞台表演和电影功能音频需加强)

视频系统(带舞台表演和电影功能视频需加强)

同声传译系统

远程视频会议系统

卡拉OK系统

舞台灯光系统

集中管理系统

3)报告厅

含如下子系统:

发言系统

音频扩声系统

视频系统

同声传译系统

远程视频会议系统

集中管理系统

3.1.7无线对讲

(1)功能简介

无线对讲系统具有机动灵活,操作简便,语音传递快捷,使用经济之特点,是实现生产调度自动化和管理现代化的基础手段。无线对讲系统是一个独立的以放射式的双频双向自动重复方式通讯系统,解决因使用通讯范围或建筑结构等因素引起的通讯信号无法覆盖,便于在何时何地精准使用于联络如保安、工程、操作及服务的人员,在管理场所内非固定的位置执行职责。

(2)系统设计

本园区不超过2000米的通讯半径,可不设无线通讯基站。如考虑到二期三期的扩展,也可考虑设通讯基站。

本设计未考虑通讯基站,手持机根据实际数量设置。

3.1.8安全防范系统

3.1.8.1视频安防监控系统

功能简介

系统主要由摄像部分、图像记录等部分组成,并通过在出现危险情况时的实时录像,为消除危害后的犯罪惩罚提供有力的证据。上述各部分由保安监控中心进行智能化管理,摄像机配合探测器进行联动,系统对各个区域进行全面监控,控制中心系统主要由管理服务器、IP网络硬盘录像机及显示设备等组成。

设计说明

(1) 设防区域和部位

在园区的周界、出入口、停车场的通道及出入口、建筑物楼内主要通道、大厅、电梯厅、电梯轿厢、设置视频安防监控。

(2) 安装不同类型的网络摄像机,例如;400万像素彩色半球摄像机,400万像素枪式彩色摄像机,电梯专用摄像机,星光级网络高清球形摄像机等监控设备。

(3) 视频安防系统采用全网络架构,传输线路采用六类非屏蔽双绞线,成星型结构布线;显示部分由多套客户端电脑及软件组成,实现视频系统进行图像调用和查看。

(4) 在监控中心分别设计了采用了集中存储管理监控系统,监控画面只传送至各楼层的管理办公室内。

(5) 系统预留室外部分的通道,保证后期室外新增点位可以正常接入系统。

3.1.8.2门禁管理系统

功能介绍

门禁管理系统是企业安保管理的基础平台,是以无人值守的方式限制人员出入的技术手段。CPU卡门禁管理系统是结合了CPU卡智能卡、门禁控制器和管理软件的综合管理系统。同时也是集通道安全、自动化控制、报警联动等多系统为一体的主动安全防范系统。

设计说明

在综合楼和所在的楼层出入口及关键部门、配套服务楼出入口设置门禁控制系统。

3.1.8.3紧急报警系统

功能介绍

防盗报警系统是用探测装置对建筑内外重要地点和区域进行布防,它可以探测非法侵入,并且在探测到有非法侵入时,及时向有关人员示警。一旦报警,可记录入侵的时间、地点,同时向监视系统发出信号,录下现场情况。

设计说明部分

确定本系统采用以有线报警为主,结合双鉴探测器建立全方位的安全防盗报警系统。为了更加完善防盗报警系统的功能及防范的多层面,报警中心设于监控中心,配置一台报警主机,主机接收总线信号,再通过串行接口模块把防区的状态信息传送到监控矩阵,主机之间通过接口模块实现联网。由报警系统软件完成所有事件的监控和管理,并可连接继电器模块进行联动处理。在各大楼建筑内的楼层出入口(包括楼梯间和电梯前室)等位置设双鉴探测器。

3.1.8.4电子巡更系统

功能介绍

该系统主要是针对保安巡逻、设备巡检的管理系统。根据巡线方案,在指定路径的关键控制点安装电子信息源。保安人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后,把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到指定的保安人员手中,保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息,巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内通过无线通讯座将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。管理人员用巡检管理软件汇总后的数据进行统计分析,以考核保安人员的工作情况。

设计说明

在园区在所有建筑楼层安保关键点设置电子巡更点。

3.1.8.5楼宇对讲系统

功能介绍

在提高物业管理水平和维护社会安定起到重大的作用。楼宇对讲系统是当今小区普遍应用的管理手段之一。它能够在第一时间以图像、声音形式告知管理和保安人员现场所发生的任何情况,以及业主与访客之间进行沟通,从而有效地做出快速反应。对于社区的安全与管理提供了极大方便。

设计说明

生活配套楼采用数字楼宇对讲系统,采用网络架构组成,能够实现每栋单元楼用户与管理中心联网管理的功能。

3.1.9一卡通(档位租赁、进门收费、综合物业、餐饮售饭)及地下车库管理系统

(1)功能介绍

园区一卡通系统采用了平台+组件的设计思想,覆盖了企业园区内常见应用,包括门禁、考勤、消费、停车场、出入通道、访客、会议签到,电子结算综合物业系统等。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务纳入 一卡通平台,统一进行管理,完成企业内部的身份认证类应用和消费类应用,同时系统可实现与OA、ERP、MIS、IBMS 等系统灵活对接和数据交换,为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。

3.1.10机房工程

(1)功能简介

机房工程是一个集装饰、电气、安装、网络等多个专业技术于一体综合性工程。机房设计与施工的优劣直接关系到机房内智能化系统是否能稳定可靠地运行,是否能保证各类信息通讯畅通无阻。

由于机房的环境必须满足各种微电子设备和工作人员对温度、湿度、洁净度、电磁场强度、噪音干扰、安全保安、防漏、电源质量、振动、防雷和接地等的要求。所以,一个合格机房,应该是一个安全可靠、舒适实用、节能高效和具有可扩充性的机房。

(2)系统设计

本项目包括如下几个机房:XX机房、XX机房、XX分机房。

具体请甲方指定。

含如下子系统:

装修子系统(墙面、吊顶、地板)

防雷及接地子系统(联合接地,信号防雷,电源防雷)

机房供配电子系统(含UPS)

机房综合布线子系统

机房安防子系统(门禁、监控)

机房空调、新风子系统

机房环境监控系统

机房消防子系统

3.1.11供电工程

(1)功能简介

众所周知,在公共电网中存在着电源污染较为严重。如:电源过压、欠压、电压下陷、电压浪涌、电压瞬变、电压尖峰、频率偏移、谐波失真等,这些现象都会严重影响我们的工作和机器设备的正常运行。特别是一些重要部门的主要机器、设备和仪器对工作环境要求严格的更显突出。

一方面,UPS是在市电发生故障时(停电或异常时),为我们的工作和生活提供一定能量的备用电力,从而使我们能正常的工作和生活,并确保了我们的工作质量和人民生命财产不受影响,机器、设备、仪器不受损害。另一方面,UPS是确保我们在日常工作和生活中能享用高质量电力的前提下,提高了我们的工作效率,同时也延长了机器、设备、仪器的使用寿命。综上所述,为保证我们能提高工作效率和正常生活不受干扰,以及确保机器设备能安全、正常的运行不受影响。提高在紧急事件电力中断时应对能力,将损失减少到最低程度,以利于从容地面对电力灾难。

(2)系统设计

所有网络(业务网、综合网、监控网)交换机、报警系统、门禁系统、采用UPS集中供电。UPS供电时间为2小时。

3.1.12综合管路系统

(1)功能简介

综合管路系统是各个智能化弱电系统设备连接及集成的桥梁,由弱电桥架、线管及其相关的辅助材料构成。综合管路系统的设计以弱电系统的整体规划和施工设计为基础,使整个弱电系统达到结构完善、扩充及维护方便的目的。

(2)系统设计

在本项目涉及综合管线配套的系统包括综合布线系统、公共广播系统、有线电视系统、综合安防系统(闭路电视监控、防盗报警、电子巡更)、UPS系统等子系统。

考虑到安全、高性价比及便于管理的原则,将有些相近系统的垂直线槽合并,即节省了材料、又便于管理。线槽材料为镀锌铁质线槽,经接地处理后有极强的屏蔽效果。

水平金属线槽:水平部分线槽规格分为100mm100和200mm100mm。(蔬菜大棚和加工配送区)

垂直金属线槽:垂直桥架使用规格分为100mm10mm和200mm100mm。垂直桥架分布在弱电井。(蔬菜大棚和加工配送区)

管路部分:地下暗埋的线管采用110MM波纹管,地上部分所有的穿线管均采用PVC聚氯乙烯管。

垂直线槽位置暂定在弱电井内,该垂直线槽位置将根据将来的结构调整及出墙预留孔位置的确定来进行调整。

3.2智慧园区信息管理平台建设

为了配合公司“打造绿色交易高端批发市场和现代农产品物流综合服务平台”的目标,使客户享受信息化成果,使员工提高工作效率, 未来将在园区区建设若干个信息管理系统,在建设过程中,主要考虑系统的实用性、扩展性、先进性的特点,这些特点主要体现如下方面:

实用性:在功能方面能满足现有的业务需要即可,在使用方面要使用户(员工、商户)易上手、易操作。

扩展性:在信息管理系统设计中要考虑预留二次开发接口,便于将来业务扩展需要。

先进性:在园区各个信息化建设环节,将渗入绿色、 环保、 节能的设计理念,在设备设施维护、财务管理、水电管理等角度, 多方面具备“绿色交易” 的衡量标准。

信息管理平台在实现上,以农产品一体化平台为目标,囊括各业务部门需要的信息管理子系统,包括:门户网站、OA办公系统、电子结算系统、 信息发布系统、园区物流管理系统、仓储管理系统、 电子交易系统、 智能配送系统、农产品溯源防伪系统等。农产品园区信息管理系统平台的建设,整合农产品系统现有的各业务系统模块, 同时各模块根据角色赋权访问、管理。各个业务系统模块在建设的同时,预留与大平台的接口,做到单点登录、 统一管理。同时, 信息管理平台将整合各系统的共用信息,如客户信息、资金库等,园区的交易数据将作为市场运营的关键指标,在数据挖掘、商业智能方面大有文章可做。

3.2.1门户网站

信息平台门户建设,包括园区展示、业务介绍、网上信息采编发布、电子商务、以及业务应用系统接口等。通过园区区门户网站,提升园区知名度、展示园区信息、展示园区商户信息、发布政策法规、发布招商信息。

3.2.2OA办公系统

从园区内部企业管理方面来看,园区有必要新建自己的IT系统。建立管委会对企业的服务、支撑、联系平台,对内主要是为了满足内部管理、日常办公的要求,提高上下级沟通、跨部门沟通的效率。OA建设的主要目标是实现一个集成的协同办公平台,让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。

与此同时系统支持移动办公,满足各种手机终端,提供有基于WAP、Linux、WindowMobile 手机终端操作系统的移动办公系统,提供公文流转、企业通讯录、移动邮件、办公管理(审批)、企业短信等方面的功能模块,支持客户端程序自动升级。

(1)建设目标

建立管委会内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。

实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。

辅助办公。实现日常办公、及时通信等日常事务自动化管理。

实现分布式办公。企业单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统应支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。

(2)系统结构:

3.2.3电子结算系统(信息点位、软件)

(1)功能简介

1)系统简介:

电子结算系统是批发市场业务管理平台的核心,它掌握批发市场中的.全部市场交易和供求信息,便于为客户提供服务,建立科学、严谨的结算和交易方式,满足交易管理、资金结算及市场各项费用的收缴,同时为信息发布提供准确及时的交易信息和供求信息。可实现中央结算方式、交易现场结算方式、电子地磅结算方式、进出门收费方式等。

2)系统结构:

电子结算系统结构图

3)系统功能:

对账系统、市场统计、客户管理、外设支持、银联转账、农残超标追溯。

包括IC卡管理、会员管理、交易管理、交易结算、费用管理、使用者管理、综合统计查询、票据打印、品种管理等部分。

4)系统意义:

本系统在保证交易速度、提高交易效率的基础上,增强了市场管理方对市场运营情况的全面了解;在保障商户资金安全、方便商户资金周转的基础上,提高了商户对市场的信赖程度;公开的交易统计信息促进了农产品的有效交易和流通,丰富了市场的交易功能。

(2)系统设计

1)进门收费

进门收费点位初步设计在八车道进门处。

2)手持收费

每档位一个信息点,用于结算一体机。

其他点位为确定。

3)电子地磅

每档位二个信息点,用于电子地磅。

4)软件

建议甲方另行采购

3.2.4信息发布系统

(1)功能简介

系统能够及时地将各种信息发布给市场相关的商户、涉农企业、农产品生产者,方便不同层次的用户了解市场信息。系统提供标准信息接口,可方便发布市场各信息平台的相关信息。

具体功能:

行情信息自动发布功能

供求信息自动发布功能

重要通知自动发布功能

交易公告自动发布功能

市场介绍自动发布功能

办事指南自动发布功能

气象预报自动发布功能

法律法规自动发布功能

(2)系统设计

在综合楼的外墙设置一台P6全彩屏,面积为23.55213.312 ,用于供求信息发布和行情信息发布,市场介绍等。

在每个市场设置四个查询机(46寸)用于供求信息查询,设置2个5米2.9米的P4全彩屏用于广告信息发布。

3.2.5园区物流管理系统

主要针对园区区中的各种自然对象和对象间产生的业务关系来进行信息化管理。主要涉及对象有:各区域管理企业、设施、设备、经营商品、入驻经营企业、工作人员、买家人员、资金、运输货物、交易活动、合同协议、物业活动、资信活动等。

(功能结构图)

3.2.6园区仓储管理系统

(1)系统概述

仓储管理,是指对仓库及其库存物的管理。现代的仓库已经称为物流的中心。物资的存储和运输是整个物流过程中的两个关键环节,被人们称为“物流的支柱”。

仓储管理信息系统是用于管理仓库中货物、空间资源、人力资源、设备资源等在仓库中的活动,是对货物的入库、检验、上架、出库及转仓、转储、盘点及其它库内作业的管理系统。

仓储管理信息系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明,井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可以进行材料库存的汇总,减少资金积压。完善的仓储管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低库存成本,提高企业客户的满意度,从而提升企业的核心竞争力。

仓储在物流系统中的重要作用主要表现在:降低运输成本、提高运输效率,产品整合,支持企业的销售服务,调节供应和需求。

(2)系统功能框架

3.2.7配送管理系统

(1)系统概述

物流配送系统是按照客户的配送订单需求,到指定的地点提取货物,通过车辆调度、运输等过程,将货物送达指定的目的地的过程。配送系统前端可以与分销系统等ERP子系统互连,也可以单独形成系统,独立运行。

(2)系统功能

①车辆动态管理

包括车辆可用状态设定、车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。

②派车计划管理

根据车辆情况、配送要求和配送内容,安排车辆按照一定路线和顺序配送一定的商品。

③行车日志管理

记录运输配送的过程及其发生的成本。

④配送事故管理

提供记录配送事故的发生和直接损失的功能,以及赔偿处理登记和查询,以及责任处理登记和查询等功能。

⑤货物交接管理

记录货物交接情况,并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。

⑥货物中转管理

对于需要经过在临时仓库中转后再运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装车等功能。

⑦业务单据管理

包括网上业务单据、业务单录入、业务单审核、业务单分解、业务单下发、业务单反馈接收和业务单追踪等功能。

⑧财务结算管理

根据往来业务统计,最终核算与客户的定期结算金额,形成结算账目,并提供按条件统计查询功能。

3.2.8电子交易系统

(1)系统介绍

电子交易系统是农产品流通业务运行的核心系统,利用现代电子商务手段来推动现货交易、网上交易的共同发展。主要为商户提供科学、严谨的供求信息发布、竞价、交易服务。

(2)系统功能

3.2.9农产品溯源防伪系统

(1)系统介绍

系统综合运用了多种网络技术、物联网技术,实现了对农产品生产、流通、物流过程的追溯管理、农产品生产档案(产地环境、生产流程、质量检测)管理。

(2)功能模块

①农产品安全生产管理:

以农业生产者的生产档案信息为基础,实现对基础信息、生产过程信息等的实时记录、生产操作预警,生产档案查询和上传功能。

②农产品流通管理:

以市场准入控制为设计基础实行入市申报,对批发市场经营者进行管理,记录其经营产品的交易情况,实现批发市场的全程安全管理。

③农产品质量监督管理:

实现相关法律法规、政策措施的宣传与监督功能;同时完成企业、农产品信息库的组建、管理和查询及分配管理防伪条码等功能。

④农产品质量追溯:

综合利用信息技术、网络技术、物联网技术等,实现网站、POS机、短信和智能手机终端于一体的多终端农产品质量追溯。

第四章项目建设理念

(1)创新

在传统园区信息化建设经验基础上,打破固有思维,创新思路,以超前的眼光预见园区信息化发展趋势,创新园区管理服务模式,提升管理服务水平,打造现代、高效、互动的智慧园区。

(2)咨询

资深IT行业咨询专家,在IT行业战略、商业模式、品牌营销与市场创新方面具有深刻的洞察和理解,丰富的政府组织与大型企业信息化规划实施项目经验.

(3)专业

专业的团队、专业的技术、专业的流程控制,迅速响应客户需求的能力,丰富的咨询、实施经验,为园区信息化建设提供专业、高品质的服务。

(4)安全

安全与稳定是保障系统高效运作的基础。在系统设计与开发方面,充分考虑系统、信息、数据的安全性,以严谨的系统设计、先进的开发技术、规范的服务流程,保障信息平台的安全性。

第五章项目实施效益

(1)管理服务

利用信息共享平台整合园区、企业信息,并且构建相互的信息交换和工作通道,从而形成整体的信息优势和有序的工作机制,让园区管理层能够从战略宏观角度掌握园区建设和运营情况。

(2)企业应用

面对新的经济环境和竞争形势,园区结合自身的特点,通过技术、服务和商业模式的创新,为企业提供多元化、高效率、高品质服务,提升园区软实力,增强对企业的吸引力,助力企业成长。

(3)营销展示

利用先进理念和技术,将产业园区和入驻企业在信息平台上进行整体包装和推介,集中打造具有独特影响力和特色功能的国内先进园区信息平台。

《会议系统实施方案(范文二篇).doc》
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