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第一篇:S现场管理实施方案
****有限公司5S现场管理推行方案
5S管理作为品质及现场管理,对每个企业都起着极为重要的作用,同样也得到了我公司领导的高度重视。为使我公司全体员工能有一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,经公司领导研究决定,在近期内公司进行5S的推行工作。以下为本次推行的实施方案:
一、 管理层会议:
1、会前准备:①5S项目小组人员的确定(公司领导及各负责人)并通知所确定的人员参加会议;
②推行小组组织结构及职责划分(附件1); ③5S执行标准(附件2);
④作5S承诺:我们是公司管理层,以持续改善为己任,全力推行“5S管理”。我们将积极参与,勇于承担。为推行成功尽心尽责。如有懈怠,愿意接受公司的处罚。
2、召开时间:2011年6月27日 18:00
3、召开地点:有限公司1楼会议厅
4、参加人员:公司管理层人及公司负责5S小组人员
5、会议主持:总经办方厂
5、会议内容:①发放5S推行方案,每人一份;
②讨论并通过推行组织结构、明确工作职责;
③讨论并通过5S执行标准;
④废弃物处理流程方法;(金厂负责)
⑤组建跨区不要物品处理小组(周二到周末运行5天)集中整治。
二、 培训
1、5S推行公司推行管理层培训
时 间:2011年6月28日18:30- 20 :30 地 点:有限公司1楼多功能厅 参加人员:公司全体管理部门及一线班组长 培训方式:顾问授课 培训内容:5S推行ppt 会议流程:
① 发放5S推行方案,5S手册。每人一份 ② 顾问培训 ③ 公司领导讲话 ④ 全体管理层承诺 ⑤ 培训考核
2、5S推行公司全体员工轮训(顾问一场,5S小组两场) 召开时间:2011年6月29日到6月30日 19:00-20:30 召开地点:有限公司1楼多功能厅 参加人员:公司员工 培训方式:顾问授课
培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。 培训内容:5S推行ppt 会议流程:
1. 发放5S考核题,每人一份。 2. 顾问培训 3. 公司领导讲话 4. 全体承诺 5. 培训考核 6. 会议结束
三、
整改阶段
时 间: 2011年6月27至7月2日 共6天 工作内容:各部门对本部门实行5S工作 整理整顿阶段:
时 间:2011年6月25至7月2日
1、各部门对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2、对部门难处理的非要品的进行判断;(6月28日执行小组到现场开会,提出处理意见)
3、各部门对非要品清除出工作场所;放置到指定区域,由不要物品处理小组(周三到周日运行4天)集中整治
4、各部门对需要的物品调查使用频率,规划放置区域和责任人;
5、对区域进行目视化标示
6、将物品摆放到位,进行目视化标示
7、自我检查。
目 的:达到阶段性目标(使工作现场没有“非要品”,不用浪费时间寻找“必要品”,腾出空间来整顿“必要品
(现场物品摆放合理,位置明确,达到易取易用,提高工作效率)。
清扫阶段
时 间:2011年7月3日(全公司的大清扫)
工作内容:实施小组根据5S执行标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行
一次彻底的清扫;(组织大扫除)
实施要领:
1、建立清扫责任区(室内、外);
2、组织全公司的大清扫,清理脏污;
3、调查污染源,予以杜绝或隔离;
4、建立清扫基准,作为制度规范。
清扫目的:达到阶段性目标(彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场,使之保持愉快心情进行工作)。
四、首次联合大检查
时 间:2011年7月4日 9:00 地 点:公司各部门现场
参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员) 参加内容:
1、对现场5s进行检查;
2、找出现场物品摆放、卫生清洁、员工礼仪等不合理的具体情况;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
执行小组根据标准对清扫结果进行评分联合大检查,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;
五、
再整改阶段
时 间: 2011年7月2至7月10日 共4天 工作内容:各部门对收到的整改通知单进行再整改
制定5S检查小组值日表
每天检查各部门5S整改,填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改; 7月10日(全公司的大清扫)
7月11日5s小组进行评分联合大检查 (9:00)
参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员) 参加内容:
1、对现场5s进行检查;
2、对全厂进行首次5S评比;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
7月11日晚管理例会做阶段性总结(不合格的班组做改善检讨) 7月12日颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布)
六、 维护阶段:
时 间:2011年7月13日到7月30日
工作内容:
1、13日-30日,项目委员会制定检查轮值表;(每周两次)
2、13日起,执行小组按照检查制度进行检查工作;每日根据清洁标准进行2次巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改
3、各部门所有员工保持现场的清洁;
4、对每周进行5S评比。颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布
5、 按照奖惩制度对落后集体颁发绿色加油旗。责任人做检讨。
6、7月13日完成《员工基本礼仪行为规范》的制定;组织全厂培训学习;
7、再次定点摄影(将5S开展前后的照片作对比,粘贴于5S宣传栏内)。 实施要领:
1、落实前面3S工作;
2、对奖惩制度,加强执行;
4、制订共同遵守的有关规则、规定(员工行为规范、礼仪等方面)
5、强化5S教育训练(特别是新进人员);
6、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
清洁目的:达到阶段性目标(保持以上3S的工作成果,不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯)。
素养目的:提高员工的素养,将5S逐渐融入企业文化。
附件1 5S推行组组织结构及职责:
5S推行委员会组织结构图
主 任 委 员
副主任 委 员
实施小组 执行小组
5S推行公司各部门负责人 公司部门经理,改革小组成员
职责:
1、主 任 委 员:负责并领导整体5S推行工作。
对工作中的重大事务进行协调; 对5S工作的总结检讨责任。 对5S工作执行力承担责任
2、副主任委员:负责5S的具体推动工作的实施;
对5S工作进行检查工作负责; 对5S各区域的规划审核工作。 对各部门非要品的处理
3、委 员:对5S工作进行检查工作负责;
对5S各区域的整改审核工作。
4、5S执行组长:负责5S推行工作的具体推行;
对5S检查工作的值日排定和检查落实,整改单发放
组织进行5S相关知识的培训工作; 受理收集5S推行问题,及时向上反映; 5S的评比工作和宣传公布; 承担执行不力造成的后果及责任
6、各组组员: 实施小组----负责5S具体工作的实施(例如:整理整顿清扫目视化等)
执行小组----负责对5S工作现状的检查、督导以及其他5S相关的后勤
工作(例如:评比数据记录,整改单制作,宣传工作)
附件2 5S执行标准:
1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹,物品摆放整齐、无杂物。
2、玻璃清洁、室内明亮,通风好,所有通道无障碍物,工作现场无非要品。
3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品,桌面干净、桌上物品整齐、清洁,桌柜门不夹挂毛巾、衣物,抽屉及时清理。
4、椅子干净、无破损,椅背无包或衣物等物品,无人坐时应把椅子推进桌子下中间。
5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁;
6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢,周围无垃圾。
7、扫帚、墩布有固定存放地点,墩布时常清洗、无异味。
8、毛巾、抹布不随意乱放,有指定的存放地点。
9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。
10、禁止在工作现场吸烟,并注意防火
11、坚持执行清扫督导制度,保持5S的成效并有所提升。
12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。
13、物品的放置必须和通路平行或成直角。
14、包装箱及容器应无破损、无变型。
15、工作现场架子上的物品应按照所标示放置。
16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。
17、个人离开工作岗位,物品要整齐放置。
18、当事人不在,接到电话时,应写备忘录,以便当事人回来联络。
19、工作态度要良好(无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象)
20、员工不得留长发,头发长不可过耳,不得留胡须。头发要常梳理,做到有型、不凌乱,统一着装,正确佩戴胸卡,服装整洁,不折不皱,勤换洗。
21、遵守作息时间(不迟到、早退、无故旷工)
22、服装穿戴整齐上班。
附件3 5S的定义与目的 1S---整理:
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。 目的:将空间腾出来活用 2S---整顿:
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。 目的:不浪费时间找东西 3S---清扫:
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮 4S---清洁:
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。 目的:通过制度化来维持成果 5S---素养:
定义:培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作习惯。 目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人
三、公司为什么要推行5S管理? 1.推行5S可以减少故障,提高工作效率
2.推行5S可以保证品质卓越,质量上乘,为消费者提供优质产品 3.推行5S可以保证生产安全,提供没有危险的工作环境 4.推行5S可以消除脏乱,改善工作环境
5.推行5S可以更好地改善我们的工作和生活习惯 6.推行5S可以提升企业形象和市场竞争力 附件4 培训内容:(5S推行PPT文件)
有限公司
2011年6月26日
第二篇:销售部门工作计划
一、健全销售管理基础
工作重点:
1、认真研究好公司下发商务政策,做好订货、进销存管理;
2、密切跟进厂方及公司市场推广;
3、通过实施品牌营销方案快速打开市场;
4、通过销售管理系列培训计划提升团队业务技能;
5、健全部门各项管理制度,规范部门运营平台。
工作思路:
1、展厅现场5S管理
A、展厅布置温馨化――以顾客为中心营造温馨舒适的销售环境;
B、销售工具表格化――统一印制合同、销售文件和DMS系统使工作标准化、规范化;
C、销售看板实时化――动态实时管理销售团队目标达成和进度,激励销售人员开展销售竞赛。
2、展厅人员标准化管理
A、仪容仪表职业化――着装规范、微笑服务;
B、接待服务标准化――电话接待流程、来店接待流程、表卡登记流程、表卡管理流程、交车流程;
C、检查工作常态化――对展厅人员的仪容仪表、接待流程等标准化检查做到每日检查,每周抽查,长期坚持不懈才能督促人员的自觉意识,形成习惯。
3、销售人员管理
A、例会总结制度化――晨夕会、周会、月销售总结分析会、活动总结会;
B、培训考核细致化――车型介绍个个过、业务知识培训考试、谈判技巧培训、竞争对手知识考核、销售话术演练等;
C、业务办理规范化――报价签约流程、订单及变更流程、价格优惠申请流程、车辆交付流程、保险借款上牌流程等标准化。
4、业务管理重点
A、数据分析科学化――来店(电)量、试驾率、展厅成交率、户外展示成交比、销售顾问个体生产力等;
B、销售模式差异化――从顾客感受出发创新服务模式,做到人无我有,人有我细;
C、销售任务指标化――从年度计划细分至季度、月度、每周指标,在部门内从上至下对任务指标要时刻关注准确掌握;
D、销售队伍竞赛化――通过不定期分组销售竞赛、促销、看板管理、以老带新、月度考核、末位淘汰,使销售队伍竞赛常态化;
E、销售培训系统化――从业务流程培训到销售技巧培训、从现场管理培训到活动组织培训、从岗位资格培训到能力提升培训等贯穿全员;
F、活动组织严谨化――严谨细致的制定店头(户外)活动计划,充分与各部门沟通落实协调分工,制定应急方案,确保顾客邀约数量达标、现场气氛活跃、促销资料发放有序、危机事件得到妥善处理;
二、培养打造优秀销售管理团队
工作重点:
1、总结前期管理不足,分析提出改进方案,不断提升管理能力;
2、以市场为中心,不断探索销售创新与服务差异化;
3、时刻关注公司总体运营KPI指标并持续改进;
4、完善各项管理制度和流程,推行销售部全员绩效考核体系;
5、建设高素质、高专业化销售团队。
工作思路:
1、关注KPI运营指标,降低部门运营成本;
2、精细化进销存管理,根据月度销售量及滞销量,结合库存车型数量和在途订购车辆及日期,在充分研究内外部环境后,做好月度订货分析计划,提高资金周转率;
3、销售创新,协同市场部、售后服务部等部门积极开拓客户、二级网点,积极推广品牌活动,紧密关注社会热点和行业发展,结合车型特点策划销售方案,适时开展二手车置换业务,汽车消费信贷业务,精品销售业务等;
4、做好客户资源管理,不断提升客户满意度,定期举办客户维系活动,研究分析客户投诉并处理,客户问卷,客户转介绍等;
5、业务技能持续提升计划,推行维系微笑服务之星,推行工作高效率之星,开展岗位技能提升培训计划,岗位比武,形成员工内部热爱本职、钻研业务、自我学习的良好氛围;
6、不断优化改进业务流程,创造管理效益,在实践中不断改进制定清晰严谨的规章制度和业务流程;
7、完善奖励机制和考核,奖勤罚懒,表彰先进,提倡团队协作精神;
8、团队长期建设,发现人才,培养人才,对员工职业生涯进行引导和规划,设置高难度工作计划鼓励员工挑战高峰,关心员工生活注重思想交流;
三、分销网络建立
1、对合作商进行考察、评估
以合资的方式建立2-4个股份制地区分销中心,使合作商与公司的利益紧密相连,简化繁琐的工作流程和可能出现的矛盾,达成一致的目标。
2、建立地区分销中心
各分销中心具有整车销售、储运分流、配件配送、资金结算、信息反馈、服务支持、培训评估、以及市场管理与规范八大功能,通过各分销中心直接渗透到各辖区市场,从而更直接、准确、及时的了解市场的变化情况。
分销中心统一向辖区内的代理商供货,代理商直接面向当地最终用户,不实施批发销售,代理商每月向所属分销中心预报下月的产品需求,分销中心向4S店销售部预报下月产品需求量,这种做法有利于促进代理商和分销中心对市场的分析和预测,对市场的变化能迅速的做出反应,也有利于价格的统一和运作的规范化管理,不易造成各代理商业务的重叠。
分销特点
1、直销
由4S店直接向最终用户销售。
2、总代理式
4S店→大区总代理→片区代理→终端代理商→顾客
3、特许代理式
4S店→分销中心→片区代理→顾客
4、品牌专卖式
4S店→片区专卖店→顾客
SWOT分析
优势――具有最完善的服务
汽车销售服务有限公司是按照全球标准在地区设立的第一家标准店,也是省首家经营汽车的4S店。我们拥有一流的标准展厅和维修车间以及配套的各种检测仪器、维修设备,有能力为客户提供一站式的汽车销售及售后维修保养服务。
劣势――自身的服务品牌知名度低
自08年以来国内一线城市汽车消费都趋于饱和状态,部分城市已开始限制上牌,随着国家及地方对城市公共快速交通的发展,也将对汽车消费形成压抑。在经营过程中,虽然认识到了服务的重要性,也下决心提高品牌知名度,但对于4S店来说在很大程度上销售还是依靠厂家的品牌,这种经营模式将越来越难以适应激烈的市场竞争。目前4S店的客户来源狭窄,各销售市场宣传不够,现已交车的客户多来源于朋友介绍。与顾客的沟通平台和沟通机制还没很好的建立起来,所以不能长期的有效的从顾客手中获得第一手信息,从而使得4S店对竞争对手的情况、目标客户的把握、消费者的购买行为和购买心理不能做到深入研究。由于信息反馈功能所创造的效益不明显,故而没有体现出为顾客服务后顾客所提出的大量极具价值的信息。
机会――市场潜力和地区经济发展迅速
近年来人们越来越倾向于在4S店购买车辆,且各种品牌的4S店和城市展厅如雨后春笋般迅速发展起来,传统的大卖场的销售量也开始出现下滑。现在的汽车市场还没有完全的结束暴力时代,仅靠新车销售、传统的售后服务和厂家返利仍可以获得一定的收入,但长此以往必将快速的进入负增长和赤字。自08年以来各地州的经济保持着较快的发展,经济的繁荣带动了汽车的消费,且各地方政府也正加大力度对汽车行业进行扶持,这必定会进一步带动人们对汽车的需求。现在的人对安全的意识越来越看重,以安全著称,且在同行中服务的功能性也居于领先的位置,也切合了客户对服务的诉求。
威胁――竞争对手的威胁
汽车4S店面临着强大的竞争对手如:xx等汽车4S店。其中、和具有很大的共性和目标市场,这方面面临着严峻的竞争压力。
四、销售策略
1、目标市场
作为首家经营汽车的4S店,在经营中针对消费者所表现出的不同需求要采取不同的营销组合措施来满足顾客的需求。由于我们店的地理位置处于东三环离主要的大卖场较远,因此我们的首要目标应考虑在地州市场、次要目标放在市区和大卖场。
2、服务策略
在核心产品方面,首先要保证所有产品在质量、外观、造型等方面都能较好的满足顾客的储运要求。在顾客关注的动力性、燃油经济性、行驶稳定性、制动性、操控性等质量方面加大力度进行多元化宣传,以此树立良好的品牌形象。在顾客利益上提供信贷、年检、二手车置换、免费上门服务、装饰等服务。我们不但要在服务中坚持以顾客为导向,还要用心、用真心、用热心全心全意为顾客服务,而且要在售前和售中比竞争对手提供的服务还优质。
五、根据具体情况制定销售目标
六、费用预算
1、计划进货台次台(具体车型根据市场情况另订);
2、计划进货资金约万。