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天与地营销中心开放活动方案
一、活动目的
1、告知社会公众蓝岳玫瑰园营销中心开放;
2、提升公司的社会知名度和公众形象;
3、为后期营销活动准备基础;
4、开启认筹活动。
二、活动主题
活动主题:天与地盛大开放,认筹钜惠送豪礼!
三、沿途及周边布置
1、项目所在地沿途:布置“营销中心盛大开放”广告牌。简洁明了,风格一致,形成气势。
2、在营销中心大门两侧悬挂气球柱,气球拱门。
3、营销中心门前非机动车道设立临时停车场,用于领导、主要嘉宾停车,其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车场用彩条合围,根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。
四、会场布置
1、来访签到处:设置在嘉宾停车场至会场之间。
2、休息区:营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。谈判桌上装有玫瑰
花瓶,里面装有鲜花。
3、主席台设置:
主席台设在营销中心门前,尺寸另定,面向南方。主席台上铺红色地毯,主席台左侧设置主持人台,供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用;讲台采用水晶讲台,上面摆放插花;
主席台旁配置两套专业演出音响; 礼炮:主席台前两侧各设5门;
嘉宾区:主席台前方5米处往后依次排放3排坐椅,每排20把,并预备20把备用。
预备工作:主席台上搭设风雨、遮阳棚。
五、相关部门、单位的邀请
1、政府相关职能部门;
2、合作单位、项目相关单位、业界单位;
3、媒体宣传单位。
六、活动用品
七、人员安排
1、引导人员:接待进入营销中心人员2名,停车场引导人员2名(保安),根据来宾车辆,指导来宾停车位置,进入会场;
2、礼仪小姐:主要领导、嘉宾下车后,根据负责迎接工作领导的指示,为来宾佩戴胸花,引导领导到休息区休息,引导来宾至来宾区就坐。剪裁捧花庆典议程开始后,礼仪小姐负责引导领导剪裁。议程结束后,负责引导领导、来宾至停车场上车。
3、音响、礼炮、烟花负责人员:根据设备租赁情况由设备公司提供,公司项目负责人做好衔接工作。
4、安全保卫人员:2名,维持现场秩序。
八、活动程序
活动时间:上午8:30-11:00
1、迎宾接待:
8:30会务人员、庆典公司及其相关人员(礼仪小姐、锣鼓队等)到位;
迎宾开始,嘉宾到达现场,工作人员接待嘉宾,礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾签到;向来宾发放纪念品。播放DVD和背景音乐;
2、庆典程序:
10:00领导至主席台就位,嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐; 10:30 庆典开始;
1) 主持人宣布典礼开始;鸣放礼炮16响。 2) 主持人介绍参加典礼主要领导及贵宾; 3) 公司领导致欢迎词;
4) 公司领导介绍项目建设情况;
5) 剪裁开始,由政府领导、嘉宾、公司领导,人员待定。 6) 参观营销中心、领导嘉宾题字、合影留念;
7) 开放典礼仪式结束;领导车辆先行,其他车辆稍候。 8) 中午设午餐,招待来宾。
九、应急措施
1、恶劣天气预案
——现场预备雨伞300把;(数量待定)
——准备防雨棚(提前2天咨询气象台做好防护措施),若有可能下雨提前一晚上搭起;
2、低温
为来宾准备热饮。