周年活动庆典策划方案

时间:2022-05-29 00:45:18 作者:网友上传 字数:2894字

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“和谐之春 世纪之歌”

——世纪风文学社15周年庆典

郑州科技学院世纪风文学社 二零一一年一月二十日

郑州科技学院世纪风文学社十五周年庆典

策划书

一、活动主题

郑州科技学院世纪风文学社十五周年“和谐之春 世纪之歌”大型庆典活动

二、活动宗旨

加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊

三、活动目标

激励师生,凝聚社团,本着“没有最好,只有更好”的创社理念,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!

同时借世纪风建社十五周年之际,结合庆典相关活动,开拓社团工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高世纪风文学社的知名度,提高我院的知名度。

四、活动时间及地点:

时间:2011年4月19日至4月21日 地点:郑州科技学院

五、主办、承办、协办单位: 主办单位: 郑州科技学院院团委学生处 承办单位: 郑州科技学院世纪风文学社

协办单位:中国青少年作家记者协会 、河南省青少年作家协会 、郑科院拓展训练营、郑科院宣传处 、郑科院广播站 、郑州建院筑城文学社、澍清医学院天使文学社

六、筹备小组及工作人员 总 策 划:陈真

策 划:马强 郭艳霞 赵鑫 舞台总监:郭艳霞

前台主任:余中原 尹九玲 于玲玲 后台主任:刘天照 节目主持:黄茂林 杨涛

(一)节目策划组

组长:郭艳霞 副组长:尹九玲 于玲玲

职责:负责节目的收集、筛选、审核;负责节目后期的排练、彩排工作;负责催场人员的安排,并熟悉所有演员;

催场:尹九玲 于玲玲

(二)主持人组

组长:黄茂林 副组长:杨涛

职责:主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接

(三)服装道具组

组长:王真真 副组长:朱怡星

职责:负责演出期间的所有服装的租赁、保管、及归还;负责演出期间部分道具的制作、订制及保管;

服装:王真真 朱怡星

(四)灯光音响组

组长:刘天照 副组长:赵鑫 贾先进 秦满 职责:负责灯光、音响设备的调试、安装、保管工作;负责提前准备演出期间音乐,并熟悉所有音乐;

灯光:赵鑫 音响:刘天照 话筒:秦满 彩带:贾先进 军拓营

(五)舞台安装组

组长:马强 副组长:赵鑫 贾先进 秦满 陈真

职责:负责舞台背景方案的策划设计、制作;负责舞台背景的安装调试以及演出结束的拆卸工作;

(六)礼仪组

组长:黄茂林

职责:

1、负责来宾接待礼仪安排;负责来宾茶水供应;负责颁奖环节的礼仪安排;负责期刊秀节目的礼仪安排。

(七)接待组

组长:陈真 副组长:杨涛 余中原

职责:负责整体协调接待人员及礼仪人员的配合;负责校内校外来宾接待及座位安排;负责欢送校内外来宾。

(八)宣传组

校内宣传:陈了了 校外宣传:赵鑫

职责:利用海报、宣传栏、宣传板、网络等形式展开前期宣传工作;

(九)报道组

组长:陈占稳

职责:演出结束后,通过广播站、校报、期刊、网络以及校外新闻媒体做好宣传报道工作;负责演出期间的摄像、摄影的安排协调工作;

(十)安全保卫组 大学生军拓营

(十二)外联组

组长:靳鹏 副组长:邵丹 陈了了 汪度晗

职责:负责外来节目人员安排 负责外联赞助的联系安排;

(十三)摄影:张晓亮 宋奇泽

七、参加人员:

1、校内拟邀请嘉宾:

院党委书记、主管副院长、院党委宣传处处长、校团委书记、各系党总支副书记、团总支书记、继续教育学院院长、校学生会主席、副主席、校学生会社团部负责人、各系学生会主席、主要社团负责人。

2、校外拟邀请嘉宾:(拟邀请参加高校及相关团体)

中国青少年作家记者协会、河南省青少年作家协会、郑州大学、河南农业大学、河南财经政法大学、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范学院、河南中医学院、中州大学、河南财政税务高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大学、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院、郑州科技学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等

3、拟邀请新闻媒体:

《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网(校园频道)、豫青网、商都网等、新浪微博直播

4、世纪风文学社社友:

历任社长、主编、副主编及其成员。

5、部分读者、作者代表。

八、庆典活动安排:

(一)高校文学社团刊物巡回展郑科院站(4月19,21日9点到18点) 内容:将世纪风文学社从创社至今的《世纪风》期刊,报纸及30多所高校的100多份期刊、报纸对外展出。

地点:实验中心 负责部门:组织部 编辑处

(二)原创DV作品首映(4月19日19点)

内容:将兄弟社团原创DV作品《笔记》在郑州科技学院首映 地点 老图书馆北阶梯 负责部门 组织部 电脑部

(三)世纪风文学社十五周年庆典文艺演出(4月20日下午)

内容:回顾世纪风十五年发展历程,总结世纪风十五年发展经验,提出“世纪风”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十五周年的辉煌成绩。

九、庆典晚会安排

(一)时间:2011年4月20日下午3:00;

(二)地点:郑科院大礼堂

(三) 前期筹备及宣传 宣传部分:

1、放置宣传板,由宣传部负责展板的设计制作及摆放位置安排及申请工作。 展板一:世纪风文学社简介; 展板二:世纪风十五周年活动集锦; 展板三:高校文学社团刊物展宣传板; 展板四:庆典演出宣传板。

2、宣传部负责前期宣传海报的制作及张贴工作;

3、宣传部负责制作宣传条副,并申请悬挂位置,庆典演出当周悬挂校园景观大道两侧,营造氛围;

4、组织部确保在19日之前晚会把门票,请柬送到各系、团学会、协会。

5、记者站负责撰写广播宣传稿,利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传;

6、以庆典活动作宣传

(四)中期宣传期

1、大礼堂联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。 申请下来后,世纪风文学社宣传部开始着手宣传工作。 (1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加; (2)、做好来宾的登记接待工作; (3)、做好各项材料的印刷工作; (4)、做好活动期间的拍摄、报道工作;

2、外联

(1)、外联部联系好晚会活动的赞助商;

(2)、与宣传部沟通把赞助商的信息打印在门票上;

3、场地准备

(1)、晚会背景的布置;

(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作; (3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定; (4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放; (5)、报幕及后勤准备;

3、晚会现场(内容安排):

(1)19日组织部主要负责舞台、灯光、音响全部到位。

(2)20日上午10点郭艳霞负责联系节目人员的化妆以及他们对舞台、灯光的需求。(3)主持人提前联系好准备舞台背景及嘉宾席布置

(4)12:00至13:30安排嘉宾庆典演出节目彩排 (5)14:00马强,陈真,余中原安排相关领导入场并签名;(6)赵鑫安排所有观众及嘉宾全部入场;

(7)礼仪组负责安排校园媒体记者、通讯员入场; (8)15:00至17:00庆典活动正式开始,

4、节目类型:

民族舞、现代舞、戏曲,歌曲、街舞、魔术、小品、期刊秀等表现形式,以唐宋明清现代为主线,通过音、舞、诗、画四大板块来展现现代文学发展方向

5、活动程序:

(1)主持人介绍领导及来宾;河南青少年作家协会主席宣布高校文学联盟成立揭牌并致辞

(2)院党委书记致词; (3)庆典文艺演出正式开始

6、活动结束

(1)请领导、嘉宾陆续退场

(2)各高校社团负责人,演出人员合影留念,

(五)活动后期

1、活动结束秦满负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;

2、余中原安排专人负责清扫活动现场卫生;

3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;

4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;

5、记者站做好宣传报道工作。

十、经费预算:

15块条幅450元 蛋糕 400元 舞台背景喷绘800元 期刊800元 门票书签500元

演出服装租赁费用约300元

买请柬50元

其它300元

合计:3700元

郑州科技学院世纪风文学社

二0一一年一月二十日

《周年活动庆典策划方案.doc》
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