库房管理制度

时间:2022-03-08 20:41:59 作者:网友上传 字数:450字

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档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14―25度和45―60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。

《库房管理制度.doc》
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