无忧范文网小编为你整理了多篇《秘书部工作计划(范文六篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《秘书部工作计划(范文六篇)》。
第一篇：秘书部工作计划
通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识，使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。
一、认真完成本职工作
1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作。
5、积极配合各部门搞好活动。
二、具体工作安排
开学后便面临着纳新，对于新增力量的注入需要有以下要求；
1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。
2、对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。
3、要有工作热情和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。
最终目的：不但使大家顺利完成本职工作，而且使自身素质，办事能力，言谈举止都得到有效的提高。
三、每个月相关活动的开展
为提高大家的思想教育和品德建设，系里会组织开展如；学风建设月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立材料库，将同学们的劳动成果妥善的保存起来。
四、秘书部自身价值体现
学生会成员虽然分工不同，但目标一致。秘书部与其他部门密切相关，在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部积极配合各部门完成活动内容，将部门材料妥善保管和整理，真正的实现秘书部的价值。
五、工作总结
根据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作经验和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬，将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质，同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而
繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结。
第二篇：学生会秘书部工作职责
一：例会项目
1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。
3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二：班级评比
1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三：学生会内部工作
1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
第三篇：秘书处规章制度
秘书处规章制度
一、 工作职责
1．积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。
2. 秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工
作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。
3. 管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。
4. 每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录，
总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。
5. 负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷
会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。
6. 学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到
以及其它一些辅助工作。
7. 参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展, 应积极配合学
生会其他部门的工作, 在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
8. 每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。
9. 记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给
相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。
10. 周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一
12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每周一班级评比公示以后，
应给与各班一天时间检查结果。公示应在周二晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
11. 系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，
及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。
12. 有执行力的完成随机性的一些工作。
13. 适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。
14. 在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名
表的制作和发放。
15. 负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的
整理核实。
16. 应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息
的义务。且应保证时效性。
17．负责学生会的财务整理工作。凡学生会成员购买的东西必须有正
规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。
二、奖惩制度
1. 每周日晚上19：30准时到指定教室开例会。例会期间，开会人员
将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分2分。
2. 若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会2分，迟到或早
退1分）。
3. 举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不
到者2分，迟到或早退者1分）。
4. 如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生
效；否则视为旷会。
5．学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方
式。学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。
6．秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分2
分。
7．为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校
规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
8．日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。
9．对于积极配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、
并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导组织能力的干事，被评为优秀干事，并加思想分5分。
三、例会制度
1. 班长若不能准时参加会议，请在接到会议通知后及时请假，且找到
代理人来参加会议，以便信息及时传达，并在本周五前补上假条。否则扣思想分3分。
2. 班长应按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会
议时间，提高会议效率。
3. 班长出席会议时应自带纸笔，做好信息的记录，以便及时准确的传
达。
4. 迟到扣思想分2分，旷会扣思想分3分。
5. 保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，禁止喧哗、无视会场纪
律，否则酌情扣分。
6. 会议传达的信息，班长应及时传达至班里，否则扣思想分2分。
四、人事任命制度
1．为了使学生会保持活力，每年对学生会举行一次招新活动，九月份
做招新的准备工作，十月份开始招新，招新时由部长负责本部的招新具体事宜，其他干事协助部长工作。
2．招新结束后，部长必须对本部接班人进行重点培养，试用一个月后，
留下工作能力强的人员。换届时，把部门所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。
3．部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并通
过老师和学生会干部面试，最终由老师任命。
4．在学期各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定优秀
干事。此干事必须符合积极配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。
五、部门成员守则及要求
1．秘书处所举办活动结束后部长要进行活动总结，是否达到预期的目
的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
2．秘书处部长开展工作时必须要对工作进行整体上统筹安排，以身作
则，不得推卸责任。
3．秘书处部长应该管理好本部的档案财产（如学生会内部会议记录、
工作总结、各班班长信息等）。
4．秘书处部长负责内部管理，制度章程与组织工作，定时向系学生会
老师汇报工作进程。在工作中积极参与，以身作则。
5．秘书处成员应积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负
责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。发现部长的错误及时指出，以便大家共同进步，促进学生会工作更加顺利开展。
6．坚持全心全意为同学服务的原则。在工作中要热心帮助他人。
注重自身形象，严于律己。各成员应起到模范带头作用，自省自律。会议时不迟到，不早退。
7．有牺牲和奉献精神，具备公正无私的品格。服从组织的活动安排，
义务为同学们服务。
8．严守组织纪律，团结一致。各成员应严格遵守学校各项规章制度，
在工作中协调一致。
9．秘书处成员在平时的工作中需要积累工作能力和协调能力，处理好
与学生会其它各部门成员间的关系，认真负责地完成部长交办的任务。
10．秘书处成员必须服从老师及主席团的安排，积极参与学生会举办
的各项活动，遇到困难及时克服并解决。
11．秘书处成员应具备团结协作精神，互相帮助。
12．秘书处成员要严格要求自己，遵守组织纪律。
第四篇：秘书部的工作计划
大二的第二学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作经验上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足，继续做好本部常规工作，并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，
目前，我们秘书部的工作计划如下：
1、每月及时整理学生会的工作计划与总结，整理各部门的工作计划与总结。
2、撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能及时挂网。
3、博客：我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4、每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。
5、积极协调各部门开展活动，全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。
6、举办活动：我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)
这学期，对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。
第五篇：校各部门规章制度
2015校各部门规章制度
秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨，负责管理协会资金和基金，草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿和协会活动日志，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责
1、草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作
1、收集各部门的计划、总结等资料，进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志，并且整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议 。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程，增加协会工作透明度，反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念，为秘书处的发展提供方案。
策划部规章制度
策划部是一个为协会提供活动策划的部门，创新、务实、严谨是我们的宗旨，“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责
1、贯承为协会负责的宗旨，竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划，在遵循协会活动宗旨的前提下，不断开拓新的协会活动模式，扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作
1、策划协会各种活动，确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动，以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力，例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作，负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念，为策划部的发展提供方案。
组织部规章制度
组织部是一个为协会提供活动组织的.部门，与策划部共同商量如何开展活动，在充分了解活动的背景和目的，并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动，确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责
1、根据有关规定和爱心协会章程, 从实际出发，组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排，确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验，并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念，为组织部的发展提供方案。
第六篇：秘书部的工作计划
作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作
1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
