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第一篇：秘书管理规定
秘书管理规定
秘书机构和秘书工作有哪些内容和工作要求，单位是如何制定秘书岗位的相关管理规定的?下面小编给大家介绍关于秘书管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书管理规定
1、机构与部门职责
原有的秘书机构、秘书部门如何适应新时期的日益增加的秘书工作范围、数量、质量、效率的要求，这是机关、单位领导和主管部门高度重视和关心的问题，与每一个秘书人员业也密切相关。过去，工作量增加了，或是出现了某项新任务，往往是新增设机构或部门，增加人员。久而久之，形成了机构臃肿、部门重迭、人浮于事的现象。中央早就提出“精兵简政”，这次又提出“要合理地调整”、“确定分工职责，使每个部门都各司其职，各尽其责”。
2、岗位责任制
秘书岗位责任制是秘书工作的制度和规定之一。就是由秘书部门和行政管理部门规定每一个秘书人员的工作岗位名称和实质内容，包括：职务、职能、责任、权利、义务、纪律以及与上下左右成员的合作要求等。每个岗位都应有尽可能明确的质量和数量要求。比如，打字可以规定其速度为每分钟不少于多少字，差错率不超过万分之几;每天收发的文件、信函、报刊等必须在多少时间内完成;起草文稿和接待任务则只能以文字表达质量、来访者满意度或时限部为要求等。做到既各尽其责、各负其责，又密切配合、共同完成任务。
岗位责任制必须与岗位目标管理、考核管理、奖惩制度科学地结合起来，形成完整的、有效的竞争机制和激励机制，保证各项工作的高质量、高效率。
3、工作程序和工作方法
秘书工作在其长期的实践中，由于经验积累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。当达到一定的成熟程度和合适时机，即由秘书部门或行政领导加以汇总、修订，使之标准化、统一化、规范化，最后形成规章或制度，再用以指导工作，使工作质量和效率得以改善、提高。
所谓工作程序，是指工作中的每一个环节和它们之间的先后排列次序、操作步骤。环节不能随意的增加或减少;次序也不能任意地颠倒或随便排列。
所谓工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘书人员具有一定的知识、技术、能力为基础，又要善于综合运用，善于转化为实际的`效果。
4、信息系统
从系统论的观点来看，任何事物都是大小不一的系统，既各自独立，自成体系，又互相关联甚至互相包容。从秘书工作来看，秘书部门是一个较大的系统，部门中的每一个成员则是他领属下的若干小系统。信息系统则是秘书工作的重要系统之一。它可大可小，大而言之，全国行政机关上至国务院，下至乡政府，既有各自的信息部门和信息人员，又互相联网、配套，形成一个大系统;小而言之，各级机关、部门的信息系统的又是众多的中小系统。
所谓信息系统，就是由若干个运动着的子系统构成并相互连接、相互作用，形成信息环流、回路的工作系统。这些子系统包括：信息收集、反馈系统、信息加工系统、信息保障、支持系统，信息内反馈系统、信息传递系统，抗干扰系统、信息控制系统、信息传输系统等等。
一九九二年五月国务院提出：经过三、五年努力，基本建成以现代计算机技术和通讯技术为主要手段的全国行政首脑机关办公决策服务系统，实现国务院办公厅与各地区、各部门办公厅(室)或信息中心之间计算机联网，对电子信息资源进行管理，高效率、高质量地为国务院和各地区、各部门宏观管理、科学决策服务。截至2000年上半年，这一目标已经完成，国务院办公厅、各省级政府办公厅、市、县级政府办公室的计算机已经连网，部分发达地区已达到了乡、镇政府。彼此的各类政务信息可以通过网络交换，国务院文件实现了同版异地印刷，有些地区的政府机构逐步实施政务信息化，试行电子邮件网络办公。
5、办公自动化
办公自动化(简称OA)，是研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动。
办公自动化涉及三方面内容。第一是人，即办公室工作人员，应具有现代思想和现代技术。第二是信息，即办公人员对各类办公信息的收集、处理、传递、储存、输出过程。第三是科学的工作程序和先进的办公设备。统称为人——机工程。
办公自动化设备包括：电子计算机、文字处理机、传真机、复印机、多功能电话机等。这些设备的综合运用能进行文字处理、数据处理、语音处理、图形与图像处理，能进行决策支持、网络通信、信息资料查询和行政管理工作，如编制日程安排、制定工作计划，做备忘录，担任会务签到、检计选票及财务报表、物质清单等。
秘书的工作要求
主要可概括为“四个转变”和“六个要求”
【(一)秘书工作的“四个转变” 】
秘书工作“三服务”(为中央服务;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务)
秘书工作应该发挥“四个作用”(参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用)
实现“四个转变
1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;
2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息;
3.从被动服务转变为主动服务：
4.从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。
【(二)秘书工作的六个强调】
强调调查研究工作
强调信息工作
强调信访工作
强调协调工作
强调督察工作
强调党务、政务服务工作
第二篇：学生会秘书部工作职责
第一、秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二、规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;
3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三、奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
第三篇：秘书部工作计划
时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作，我们坚持 尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
第四篇：秘书部工作计划
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划，请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉"明明白白做人，实实在在做事"的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力。还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程。
二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎。
三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度。
四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考。同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
第五篇：秘书部工作计划
作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：
一、日常工作内容
作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。
1.根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。
2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。
3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。
4.密切联系广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。
5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。
6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。
7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。
二、工作创想
1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。
2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。
3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。
三、工作目标
努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。
第六篇：秘书部工作计划
本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作
1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。
6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。
二、其他活动
1.其他部门组织并开展系内活动;
2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划
1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;
2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;
3.活动结束后，及时完成通讯稿;
4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;
5.及时汇总各部门账目，进行报账。
四、对新干事的的管理方案
1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;
2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间
3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)
4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;
5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;
6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语
新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。
