无忧范文网小编为你整理了多篇《装修公司付款规章制度范本(合集)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网可以找到更多《装修公司付款规章制度范本(合集)》。
第一篇：装饰公司管理规章制度
本公司为健全管理制度和组织功能，特依据企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则.公司持续健康的经营发展，取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。
基本守则
（1）恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
（2）奉行"奉献精神、做高做强、持续创新"宗旨。
（3）正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸
责任，共同建立互信互助的团队合作关系。
（4）严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密。
（5）钻研业务知识的技能，开发自身的潜力，表现出主动参与、积极进取的精神。
（6）爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
（7）注意保护自身和周围人的安全与健康，维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
（8）掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的形象举止。
（9）在工作时间之内，不兼任本公司以外的职务及工作。
（10）牢记自已代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。
纪律规定
员工行为如不符合适当的规范，违反公司制度，一经查实，将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
（1）擅自不按规定出勤上班，擅离职守、岗位；
（2）工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务；
（3）无理拒绝的工作安排、指令；
（4）收受任何种类的贿赂；
（5）利用职权贪污，侵害公司的经济利益；
（6）伪造和涂改公司的任何报告或记录；
（7）未经领导允许，擅取公司的任何数据、记录或物品；
（8）滋事干扰公司的管理和业务活动；
（9）弄虚作假，违反公司的管理规定；
（10）散布谣言，致使同事、主管或公司蒙受不利；
（11）疏忽职守，使公司财务、设备等遭受不利；
（12）违反安全规定，或其行为危害他人安全；
（13）擅自出借公司的场地、物品、设施；
（14）在工作时间内干私活；
（15）擅自从事公司以外的"第二职业"；
（16）利用职务营私舞弊，损公利已；
（17）偷盗公司的财款、资源；
（18）遗失经管的财物、重要文件、数据等；
（19）侮辱、恐吓、殴打同事、主管等；
（20）在公司赌博、酗酒或出现有伤风化德的行为；
（21）其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
第二篇：装修施工规章制度
(一)、总则
1、为强化现场管理，做到文明施工，提高企业声誉，提高施工人员素质，特制定本规定。
2、本规定对施工对施工现场管理工作中涉及的主要环节，均制定了相应的规章制度或标准。有关人员必须根据本规定的内容或要求规范自己的行为，检验自己的工作。
(二)细则
一、现场施工人员行为规范
1、维护企业的信誉，树立企业的形象，创建企业品牌。
2、严禁衣着不整，穿拖鞋作业。
3、文明施工，工作中不得大声喧哗、打闹、打架。
4、施工现场，严禁吸烟喝酒。
5、所有人员不得留宿施工现场。
6、施工现场发生的一切问题，施工负责人处理不了的，要及时反映给项目部，由上级进行解决。
8、施工现场每天的中午、晚上必须进行清整。物料码放整齐，废料及时处理，保证现场卫生整洁，作业面宽敞。
二、安全工作
1、施工现场严禁吸烟，喝酒
2、易燃物品入漆类、胶类、稀释剂类等，容器要盖严。设专门存放区域，设专人管理。
3、施工用临时配电盘严禁一闸多机。
4、电动机具体操作完毕，不惜随时拔掉插销，切断电源。
5、任何电动机具，使用中严禁以裸线头直接插入插座进行作业。
6、木工作业时留下锯末等易燃物要随时清理，严禁现场无序堆放。
8、严禁电工单人作业。
三、撤场
各工种完活后，最后一道工序撤场前，必须做到活完料场清，达到交接标准。
四、工作标准
施工队负责人：
①组织安排施工生产，协调瓦、木、油、水、电诸工种的交叉作业。
②保证施工质量及工程工期。
③对具体施工人员做清楚细致的安全交底和技术交底工作。
④指导施工人员的施工工艺，质量检验，处理技术事故。
⑤协调一般项目计划工作变更等有关事宜。
五、安全文明施工违规处罚
1、在施工现场衣着不整、穿拖鞋工作，每人次罚款15元。
2、在施工现场不穿公司统一发的工作服，每人次罚款15元。
3、进入施工工地的所有人员必须戴安全帽，严禁穿拖鞋及高跟鞋，严禁从高空抛扔东西，违者每人次罚款15元。
4、施工现场须保持清洁有序。材料、工具均应妥善管理,每天收工后必须清理现场,无关人员严禁在工地逗留或留宿，违者罚款50元。
5、施工现场须做到文明施工,严禁在现场大小便,否则一律处以200元罚款。
6、施工现场油漆、稀释剂类易燃物品使用不加盖或不做安全保护的，罚款30元。
7、施工现场吸烟必须到项目部规定的吸烟区，吸烟后所余烟头应放在规定的含水容器内，严禁乱丢乱弃，如施工现场发现烟头，每枚烟头罚款5元。
8、现场卫生间清理不干净,罚款50元。
9、以裸线头直接插入插座进行作业及接线板裸露，罚款20元。
10、施工中所有电线头(无论有电无电,弱电除外)未用电工包布包裹,每根线头罚款5元
11、施工队负责人及施工人员应严格守时，必须24小时与公司保持联系，违者罚款20 ――200元。
12、施工过程中无特殊情况，施工队负责人不得擅离施工现场，确因工作需要暂离现场时，施工队负责人应指定一人负责现场管理。若发现现场无人负责，罚款20 ――200元。
13、施工人员在施工现场聚众赌博、打架斗殴，罚款30――200元。
14、装饰工程日后出现重大事故，如灯具掉下、栏杆掉下等，除对业主进行照价赔偿外，另罚款500――3000元。
15、私自对施工现场原有门窗等物品进行买卖、损坏，除照价赔偿外，另罚款100―― 1000元。
16、施工队必须按照公司规定(材质确认单)进材料,如发现非规定品牌及假冒材料，罚款50-500元。
17、成品保护防盗门、石材窗台板等必须做保护,违者罚款20元。
18、各工种完活后，最后一道工序撤场前，必须做到活完料场清，达到交接标准，违者罚款20元。
19、对于项目部下发的整改文件未按规定期限完成的每项罚款50元。
六、会议违规处罚
每周三上午9:00、周五下午15:00项目部例会现场施工管理人员和班组长必须参加。
1、会议期间严禁拨打电话，任何人必须将手机调到震动或关机状态，违者罚款10元。
2、会议期间严禁随意离场、随意走动，如有特殊情况须请示后方可离场处理事务，违者罚款10元。
3、会议期间不得交头接耳谈论与会议或者本工程项目无关的话题，违者罚款10元。
4、会议必须按时参加，无故不到场的罚款50元、迟到者罚款10元。
注:其他违规行为视情节轻重,公司将酌情进行处罚。如有严重违规行为,移交司法部门处理。
第三篇：装饰公司管理规章制度
1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核，工程招投标文件的编制，工程决算的审定。
3、工程部负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。
4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作
(1)参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。
(2)负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5、工程中间结算程序
(1)施工单位于月度结算前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸，施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内送财务部会签。
(2)财务部根据有关文件资料，施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。
6、工程决算程序
(1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签。
(2)财务部根据各种经济签证，合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准。
(3)工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述规定的职责范围联合进行专项工程决算。
(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
(5)支付工程结算款应附双方认可的工程结算书。
第四篇：装修施工规章制度
第一章 总则
1.1 为了使装饰工程现场施工管理进一步标准化、规范化和制度化，确保安全生产及工程质量，特制定本规定。
1.2 本规定是依据国家、省，市有关法规、标准和规范，结合我公司管理文件编写。在贯彻执行中，所属各单位可根据具体情况制订实施细则。
第二章 文明施工管理
文明施工是确保工程质量和施工安全的重要措施，是体现企业管理水平的标志，是企业形象的窗口。
文明施工要以“安全、规范、健康、环保”为主题。
2.1 施工现场实行封闭式施工。现场管理人员、作业工人一律佩带安全帽。工地出入口要有公司标牌标志及告示警语，无关人员不许进入施工场地。
2.2 施工单位现场办公室要布局合理，地面水泥砂找平；台、椅、文件柜要摆设整齐、清洁；门口挂项目现场办公室标牌。墙上适当位置应挂设以下标牌：
（１）施工进度网络计划或横度图。
（２）项目部管理架构图。
（３）项目部各级人员管理责任制。
（４）安全生产禁令。
（５）现场防火制度。防火领导小组成员名单。（火警，盗警、急救电话）
（６）有关管理部门要求挂设的标牌。
2.3 施工现场道路必须畅通，材料堆放要整齐，标识清楚。场容场貌干净美观。
2.4 工地现场宿舍、材料仓库、厨房、厕所等要挂牌标明，保持整齐、清洁卫生。
2.5 现场人员服装整洁，言行文明。
2.6 施工区域内严禁住人。施工单位雇用的外地施工作业人员，必须向所在公安派出所办理暂住证并留存相关证件复印件。
第三章 现场防火管理
3.1 施工现场必须严格执行消防条例，贯彻“预防为主、防消结合”的方针，健全和落实自防自救各项防范措施。
3.2 要求施工单位现场必须配备工地防火责任人，正常施工期间必须有责任人在现场。防火责任人要熟知消防法规，了解本工地的消防方案。
3.3 施工现场落实义务消防人员及消防器材的配备、使用，切实做到“谁主管、谁负责”。定期对施工人员进行消防器材使用培训。做到人人会使用灭火器材。
3.4 施工现场必须做到定期、不定期地进行防火安全检查，及时发现问题当即整改，把火险隐患消灭于萌芽状态。
3.5 现场易燃易爆物品必须分开存放，严格杜绝不按操作规程使用，要设立临时危险物品仓库，标明警示标志，及放置一定数量的干粉灭火器。
3.6 现场施工动火作业必须执行“先领证后动火”规则，绝对不允许“无证作业”。烧焊作业前，必须清除场地内易燃易爆物品及杂物，并有专人携灭火器跟进。作业后应及时清除场地内火种，并确定场地内无火种后方可离开，以确保安全。
3.7 饰面油漆、加工木制品场地遗留的易燃物等必须每天及时清理干净，不留火险隐患。
3.8 施工照明用电严禁使用500瓦以上高热灯具，禁止使用花线剪接电器、电灯线路，不准电线拖地使用。
3.9 施工作业场内严禁吸烟及一切火源火种存在。
3.10 根据施工场地面积大小，装饰装修格局以及周围环境情况，配备足够的干粉灭火器材，按规范放置，易见易取，并保证消防器材有效使用，同时设置防火警告牌。
第四章 现场质量安全管理
第一节 工程质量管理
4.1.4 以加强施工过程中的质量控制为手段，认真做好质量检查、质量验收、质量评定等工作。
4.1.2 工程部根据装修项目的特点及工艺划分，有针对性的制定具体质量管理措施。
4.1.3 质量管理坚持过程控制为主，加强施工过程中的质量检查，按合同条款约定质量要求及相关的规范标准等实测检验，及时消除质量隐患。
4.1.4 质量验收
（1） 材料质量验收：根据设计要求和质量标准，及所定材料样板验收；首次进场甲供材由材料部牵头，工程部、监理、施工方到场检查材料质量是否符合要求；所有材料应按材料试验的有关规定进行试验，确保不合格的材料不得使用。
（2） 专业工程项目验收：电气、通讯、空调、消防、给排水和设备工程安装完成后，应按设计要求和质量标准进行检查验收，并办理会签记录和签证，由工程部经理主持，有关部门人员参加。
（3） 成品保护：要认真做好成品保护工作，以免失窃和损坏，影响工程交工验收。
（4） 竣工验收：单位工程竣工后，由施工单位、监理、工程部组织有关人员进行预检，发现问题及时解决。预检合格后，填报竣工报告。会同设计，质监、监理、和施工单位有关部室参加，并办理相关手续，列入工程技术档案。
4.1.5 质量评定：质量评定必须以分项工程质量评定为基础，分项工程质量评定由施工方预评，监理、工程部人员确认后按质量验评标准和设计要求进行质量评定，并填写好质量评定表格，列入工程技术档案。
第二节 安全生产管理
4.2.1 施工现场必须符合政府相关文件要求及行业标准的有关规定，抓好安全生产责任制的落实：要求施工单位贯彻执行“建筑企业安全生产工作条例”，安全生产落实到人，建立安全管理体制。
4.2.2 要求施工方在开工前项目经理或项目技术负责人要将工程概况、施工方法，安全技术措施等情况，向全体职工进行详细交底。安全技术交底针对性要强，并履行双方签字手续。
4.2.3 施工期间要坚持不懈地抓好安全教育：要求施工单位新工人进场或变换工种时必须进行安全教育，教育者和受教育者必须办理签名手续；坚持每周进行安全活动教育的制度。
4.2.4 所有单位工程的施工组织设计（施工方案），都必须有安全技术措施。大型、特殊工程，要编制单项安全技术方案，并按规定办理审批手续，否则不得开工。
4.2.5 特种作业人员（如焊工、机械、电工、架工等）必须持证上岗，严禁未经培训考试合格人员从事特种作业。操作证必须按期复审，不得超期使用，并要做到名册齐全。
4.2.6 坚持定期的安全检查制度。所有装饰工程项目必须坚持每周一次安全检查。
4.2.8 施工现场安全设施所需用的材料、仪器、设备、机具、器材，其质量要符合国家或行业现行有关技术标准和要求，不得使用不合标准的失效的防护器材、机具、材料、设备。
4.2.9 做好安全标牌及示警工作。单位工程的施工现场必须有安全标语和安全标志牌。施工现场的六口（电梯口、线井口、笼口、通道口、楼梯口、预留洞口）、 五临边（阳台边、周边、通道边、坑道边、斜道边）、易燃易爆场所，要设围栏、盖板和安全标志；夜间要设红灯示警；易燃易爆材料、物品要设危险品仓库和设警示牌，并放置足够的灭火器材。
4.2.10施工现场脚手架的.搭设要按现行技术规程或设计规定搭设，经验收合格方能使用。
4.2.10高空作业人员要按规定进行体格检查，并进行安全技术交底，操作人员必须按规定要求佩带安全带，立体交叉作业必须佩带安全帽。
第五章 现场用电和机械管理
第一节 现场用电管理
5.1.1 现场用电管理人员的有关规定：
（1） 用电管理人员必须持有电工证。
（2） 施工现场必须有专职电工在场跟班。
5.1.2 现场用电的有关规定：
（1） 施工现场用电必须执行《施工现场临时用电安全技术规范》和《建设工程施工现场供电用电安全规范》。
（2） 现场用电线路实施三相五线制，严禁任意拉线接电。所有电线电缆不得破损、拖地，所有用电设备的电源线及保险丝应符合设备负荷要求。电源线严禁用花线，层间配电箱必须采用标准铁壳配电箱，箱体必须接地或接保护零线，并应有门有锁，电制箱内禁止放一切物品。
（3） 施工现场所有用电设备、电动机具要“一机、一闸、一漏电开关”；设备的金属外壳必须接保护零线。
（4）现场照明线路要架空设置，照明灯具应采用（500Ｗ以下）灯泡，不得用碘钨灯作为照明灯具，行灯应有保护罩，行灯的手柄应绝缘良好且耐热、防潮。照明灯具与易燃物之间应保持一定的距离。
第二节 机械管理
5.2.1 施工机具安全必须符合《建筑机械使用安全技术规程》的要求。
（1） 手持电动工具：应符合现行国家标准《手持式电动工具的管理、使用、检查和维修安全技术规程》的规定要求。电源线必须采用钢芯多股橡套软电缆，电源线不能破损，应避开热源，不得拖拉在地上。应采取防止损坏电缆措施。
（2） 电焊机：电焊机的外壳要有良好的接地或接零，外露接线部分必须有安全防护罩；不得多台串联，电焊机一次侧出电源线必须绝缘良好，不得随地拖拉，其长度不宜大于5m，电焊把钳绝缘须良好，电焊机二次侧出线采用橡皮绝缘铜芯软电缆，其长度不宜大于30m。
（3） 气焊设备：乙炔瓶距离明火要大于10m，有防回火装置，乙炔瓶不得放在电线的正下方，与氧气瓶距离10m以上，氧气瓶应有防震胶圈，旋紧安全帽，避免碰撞和剧烈震动，防止爆晒，氧气瓶和焊割工具上严禁沾染油污，乙炔气管接头不得采用紫铜制作。
（4） 各种电动机具传动部位都必须装设安全防护罩，操作部位有安全防护。用电安全保护零线和漏电保护装置，必须符合安全技术规定。
（5） 必须严格执行安全操作规程，操作人员必须经常检查机具的安全状况，确保机具设备经常处于完好状态。
第六章 施工现场技术管理体系
6.1 现场技术管理体系
要求施工单位根据装饰工程规模、特点，确定项目领导机构的人选。建立与该项目管理相应技术管理架构。配备各专业技术人员。
6.2 技术标准和技术规程
项目施工过程中，应严格遵守、贯彻国家和地方建设行政主管部门颁发的技术标准和技术规程，以及各种建筑材料、半成品、成品的技术标准和相应的检验标准。认真执行公司有关技术管理规定。认真按设计图纸进行施工，严禁违规违章。
6.3 施工图纸学习及会审
工程部接到图纸后，应组织各专业人员学习图纸，提出图纸中存在的问题，各专业之间的相互关系和施工单位、监理单位对设计单位的要求。做好会审记录，并按公司会审图纸管理制度办妥（建设单位、监理单位、设计单位和施工单位）会审签证手续。
6.4 施工组织设计或方案
项目开工前必须审核施工组织设计。
施工组织设计或方案主要包括以下几个内容：
（1）文明施工管理措施，其中必须包括防粉尘措施。
（2）防火、治安管理措施
（3）质量、安全保证措施
（4）确保工期技术措施
（5）总进度计划、主要材料用量计划、主要劳动力计划、主要机具计划及施工平面布置图。
6.5 施工图纸技术交底
（1）施工前必须认真做好交底工作，尤其要注意关键部位及关键工艺的操作要求，管理人员必须到位监控。
（2）交底形式书面及口头同时进行；书面交底必须有交底人、接受人的签字。
6.6 施工过程中的施工测量
（1）项目部专业工程师要做好复核工作。
（2）测量仪器应专人使用和保管。严禁使用失准仪器、工具进行施工测量工作。测量仪器应定期送有关部门检测和校正。
6.7施工中的技术检验和计量管理
（1） 原材料、半成品、成品进场要提供出厂合格证及检验合格报告，并由主管技术人员及质安员核实后方能使用。
（2） 严格要求按照现行国家规定和技术规范、设计要求，对应经检验的原材料、半成品、成品、试件进行认真负责的检验和测试，并如实填报结果。
（3） 应正确执行计量法令、标准和规范，施工组织设计、计划、技术资料、公文、标准及各种施工统计报表、材料称磅等均要严格执行使用法定计量单位。
6.8 设计修改及材料代用
（1）图纸修改、设计变更必须经过我方同意。
6.9 施工日志： 施工现场应指定专人填写当日有关施工活动综合记录。主要内容包括：
（1）当日气候、气温、水电供应。
（2）施工情况、质安情况、材料供应。
（3）施工图纸、技术变更内容。
施工日志应当天由施工现场负责人签认，施工日志必须当天填写，专人保管，备查。
6.10 技术资料档案管理
（1）施工现场应由专人负责收集整理资料，并要做到与施工进度同步收集整理。
（2）必须根据施工所在地政府建筑行政主管部门规定做法进行资料同步收集整理工作，其记载内容必须与实际相符。
（3）有关人员必须在资料指定位置上签名、盖章并注明日期，手续齐全的资料方可作为有效资料收集整理。
（4）工程竣工时要求技术资料汇总准确、齐全、合格率100％。
（5）应严格执行有关城市建设档案管理条例和相关保密规定，及时进行工程施工档案收集和管理。
第七章 现场材料管理
第一节 材料管理
7・1.1 现场材料管理人员必须掌握施工在组织设计中有关技术措施和用料要求，做好开工前料具准备工作。
7.1.2 严格把好材料验收关，凭证收料，按规格、质量、数量验收入库，及时把材料堆放好。并做好标识，便于随时检索。
7.1.3 现场材料要分类整齐堆放，要节约用材，工地要文明整洁，留出必要的防火通道。
7.1.4 做好甲供材料往来业务，实行甲供材料每月盘点，为工程结算积累依据。
第二节 采购管理
7.2.1 所有材料采购必须按公司的有关管理制度和流程执行，由材料部统一执行。
7.2.2 采购的所有材料设备必须有政府有关部门规定的销售许可证、产品合格证、试验报告；并按合同和有关的规范标准中的质量要求配合试验员抽样检验。
7.2.3 货款结算要及时、准确，确认无误才能付清货款，对不合符规定的货物应拒付、并及时退货，做到付款有据，拒付有理。
第三节 仓库管理
7.3.1 仓库管理由材料负责。仓库管理人员对入库物资必须严格办理验收手续，做到五不收：
（1）手续不清不收；
（2）数量不够不收；
（3）规格不符不收；
（4）质量不好不收；
（5）证书不齐不收。
7.3.2 严格把好物资验收关。凡进库物资必须凭检验报告单、合格证、及有规定的准用证，按品种、规格、型号、数量进行验收。并根据用途分类堆放，妥善保管及做好标识。
7.3.3 严格执行领发签证制度。做到收发手续完备，实行日清，月结，季盘点，做到帐物相符，帐表相符。
7.3.4 凡借用工具一律办理签名借用手续，坚持执行损坏照价赔偿制度。
7.3.5 熟悉各类物资的性质及用途，尤其是危险品保管领用工作，确保危险品仓库安全。
7.3.6 经常保持仓库内整洁、卫生、道路畅通。做好防火、防潮、防盗的工作；仓管员必须懂得保管及使用灭火器材。
第五篇：装饰公司管理规章制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
第六篇：装饰公司管理规章制度
依照我国有关法律、法规的规定，公司规章制度是指用人单位根据国家有关法律法规和政策，结合本单位生产经营实际，制定并认可的由用人单位权力保证实施的组织生产和进行劳动管理的规则和制度的总和。
【公司规章制度的内容】
公司规章制度的内容取决于各国的立法模式，有授权式立法模式和纲要式立法模式之分。授权式立法模式只对公司制定规章制度的权限和程序作出规定，对其内容不作具体规定或者仅列举其应包含的事项，将公司规章制度的确定权完全授予用人单位，只要不违法即可。采取这种模式的国家主要有英美等国;纲要式立法模式需要用人单位根据立法中对规章制度制定权限、程序和纲要式内容的规定来执行。
我们认为，我国最早采取纲要式立法模式，如1954年政法院制定的《国营企业内部劳动规则纲要》要求各部门依据纲要制定本部门内部劳动规则，并列举了内部劳动规则应包括录用、调动和辞退员工、企业行政和职工的内部职责、工作时间、处分等内容，并指出各企业单位应根据本纲要和本部门内部劳动规则的规定，结合本企业单位的具体情况，拟定其内部劳动规则。
我国现行法律并未对公司规章制度的内容作出明确的规定，唯一的要求出现在《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》(1997.11.25)，其指出公司规章制度的内容主要包括：劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩、以及其他劳动管理规定。法律赋予了公司自主制定规章制度的权利，《劳动合同法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”
【公司规章制度的制定程序】
公司规章制度制定的程序，我国《劳动法》中并没有明确规定，但是一些有关的法律、法规中涉及其相关内容，如1988年《全民所有制工业企业法》第45条、第52条，20xx年1月1日实施的《公司法》第18条，20xx年1月1日实施的《劳动合同法》第4条，20xx年最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条。以上法律和司法解释对于公司规章制度制定的程序提到了职工的民主参与和公示这两个步骤。1997年《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》提出了对新开办用人单位实行劳动规章制度备案审查制度，主要包括两方面的内容：第一，新开办用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度，并在正式开业后半年内将制定的劳动规章制度报送当地劳动行政部门备案。劳动行政部门在组织巡视监察活动时，要检查新开办用人单位制定劳动规章制度的情况，并督促其按时报送备案;对制定的规章制度违反劳动法律法规、不按规定期限报送备案的，应依法给予行政处罚。第二，各级劳动行政部门对新开办公司规章制度备案审查的内容主要是：劳动规章制度内容是否符合法律法规规定;制定劳动规章制度的程序是否符合有关规定。经审查，发现公司的劳动规章制度内容违反法律法规规定的，应责令其限期改正。
【公司规章制度与劳动合同、集体合同的关系】
第一，公司规章制度是公司的单方面行为，是单方面意思的表示。虽然制定过程中有职工的参与，但最终是由公司决定和公布的，职工并不是制订劳动规章制度的主体;而劳动合同和集体合同是一种双方法律行为，是合同主体双方意思表示一致的产物。
第二，内容不同。公司规章制度虽然与劳动合同和集体合同在内容上有相同之处，但侧重不同，公司规章制度规定的是保障全体劳动者劳动权利和劳动义务履行的规则，而劳动合同规定的是单个职工的劳动权利和劳动义务;虽然集体合同的内容也适用于全体劳动者，但其更侧重于规定公司内最低劳动标准。
第三，效力不同。一般认为，适用于公司的集体合同的效力优先于该公司的规章制度;规章制度违反集体合同时，劳动行政部门有权命令变更其内容。也就是说，公司规章制度的效力低于集体合同的效力，集体合同应当成为制定公司规章制度的依据，但是在我国实践中，集体合同未能充分发挥作用，使公司规章制度成为规范劳动用工的重要依据。关于公司规章制度与劳动合同的效力高低问题，众说纷纭。我们认为劳动合同系个别合同，公司规章制度系针对全体劳动者，它是经过劳动者集体民主参与的产物，不可能要求规章制度以个别劳动合同为标准，但是当劳动合同的内容与规章制度的内容相冲突时，应该遵守劳动合同效力优先的原则。
