社团内部规章制度(范文3篇)

时间:2022-11-18 21:22:45 作者:网友上传 字数:5034字

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第一篇:社团管理制度

为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。

第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。

第三条资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:

(1)每学期开学初:

各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)

(2)学期末存如下材料:

社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;

(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。

第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行:

(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化

第二篇:社团规章制度

改革发展体制

引领俱乐部向“规范化、制度化”方向发展 为了健全和完善俱乐部的管理体制,促进和保障俱乐部积极健康的发展,进一步活跃俱乐部文化生活,规范俱乐部日常工作,提高部员综合素质,培养全面发展的人才,引领俱乐部向规范化、制度化方向发展。特此针对俱乐部的日常管理、会议纪律以及考核标准作如下规定:

(一)日常管理

会议纪律:

1、俱乐部会议分为部长会议、各部门例会、全体例会。

2、开会时间及地点:每周周二中午十二点在B-213举行,若有改变,可视具体情况而定。

3、各部门会议可根据工作需要自行决定。

4、如遇特殊情况,也可召开临时性会议,临时性会议也按照常务例会一样做好会议记录。

5、会议召开的先后顺序为部长会议、全体例会、各部门例会,全体例会结束后,各部长及时召开部门会议,传达会议精神,安排部员工作,做好会议记录,及时向主席团汇报会议情况。

6、全体例会召开前,各部长须提前20分钟到场,参加部长会议。

7、俱乐部任何成员不得无故缺席例会,凡因故不能参加会议的必须经过相关程序请假。

8、会议召开前各部门负责人负责将本部门请假、缺矿的人员报给人力部登记。

9、参加例会的所有成员必须严格遵守会场纪律,未经允许,不得随意走动、交头接耳、大声喧哗,对工作有意见者经允许后才能发言。

10、会议期间不得玩手机、听MP3等与会议无关的事。

11、会议期间每个成员必须佩带工作证,要求时还应穿正装。

12、会议鼓励参会者积极发言,但要认真严肃、切实有效、言简意赅。

13、会议实行严格的考核制度,与会人员应提前到场,并在开会前进行签到。

14、参会者必须认真做好工作笔记,主席团可随时抽查,不合格者将追究其所在部门部长责任。

15、开会期间手机须调至静音,禁止发出声响,影响会议进程。

16、会议结束后,自觉带走坐前垃圾,保持会场清洁。

17、会议考核实行严格的部长责任制,凡是违反以下事项的,追究部长、部门责任:会议期间玩手机、听音乐、大声喧哗、交头接耳、随意走动、未佩戴工作证、不作工作笔记、手机响动......以上情况都将作详细记录,作为以后评优参考材料。

☆请假制度:

1、请假人员必须填写请假条,写明原因、时间等情况,部长签字后方可有效。

2、请假条统一用印有“山东英才学院”字样的纸填写。每次例会 活动后将请假条交到人力部,由人力部保存并做记录。

3、不允许别人代假,事前需提前找各部门部长或主席请假

4、部长请假须得到主席或副主席的同意并签字。

5、若部长请假次数频繁,或理由不充分,主席团有权撤销部长职位。

6、请假次数与评选优秀干事相挂钩。

惩罚措施

1、部门中出现管理不力、任务无法完成等情况,撤销其部门相关负责人职位。

2、部长在任职期间出现三次缺矿记录,撤销部长职位。

3、对被俱乐部开出的部长、成员,俱乐部将张贴海报公示,以示惩罚。

4、部员缺勤一次,例会上通报批评;缺勤两次,例会上作警告处分,并给其所在部门记过;缺勤三次,给予开出处分,并张贴海报公示。

5、部长无故缺席,视情节轻重,给予通报批评或撤销其职位。

6、凡是违反以下情况的,视其情节轻重,给予通报批评 警告处分 撤职或开出处分:

(1)违反国家法律、校规校矩和学院就业处纪律的。

(2)在俱乐部中表现极差,造成不良影响的。

(3)工作敷衍草率、效率低下、考核不合格的。

7、对部门的违纪情况记录每月进行一次汇总,违纪严重的部门将直接追究部长的责任。

8、以上处罚措施条款均由人力部负责考核、监督和处分,其他部门应积极配合。

☆退部管理:

1、如遇特殊情况,部员需要退部的,须向主席团提交退部申请书,经主席团批准后方可退出俱乐部。

2、退部申请书审查期间,申请者照常参加俱乐部日常会议 活动,如有违反,将影响其所在部门的考核评比。

3、申请书得到主席团批准后,申请者须上交工作证,方可正式退出部门。

4、因违反俱乐部纪律而被开除的,仍需上交工作证,否则也将影响其所在部门的评优。

5、退部申请书经主席团批准同意后,通知人力部做好人员变动登记,并将申请书呈至秘书部存档一年以上。

☆规范日常会议、活动的记录、存档工作:

1、俱乐部日常例会必须安排专门部门记录,并存档管理。

2、工作由秘书部负责记录,每学向主席团提交一份工作总结,主

席团可不定期查看工作记录情况。

3、日常会议记录将列入期末考核依据,要求记录明确、字迹工整、公平公正记录。

4、工作记录须保存三年以上方可销毁。

裁员:

1、俱乐部将把人数控制在80-100人之间。

2、目前对俱乐部工作缺乏信心,想要退部的部员,向主席团提交退部申请书并上交工作证后即可退部。

3、开会、活动经常性迟到、缺勤的部员,俱乐部按照相关程序给予开除。

☆评优激励机制:

俱乐部实行评优激励机制,对表现较好、严格遵守规章制度的部门、部长、部员进行综合评比。

部门评优:

1、参加评选的部门,必须积极完成就业处和主席团交给的任务,积极参加俱乐部各项活动。

2、部门有严格的活动、纪律章程,并得到成员积极遵守。

3、部门为俱乐部整体发展贡献较大力量。

4、部门成员综合出勤率达到90%以上,违规违纪较少,开会积极性较高。

5、部门分工明确,制度完善,管理水平高,得到部员认可。

6、内部团结,工作效率高,成员积极配合俱乐部工作。

7、部门部长、部员明确了解本部门工作职责、工作内容。

8、部门成员对俱乐部做出特殊的贡献,提出建设性意见。

9、部门能够不断更新完善自己的各项制度,使部门活动有法可依。

10、部门内部决策、工作计划公开、合理。

11、领导班子能够狠抓部内建设,积极开展各项活动,增进部员感情,提高工作效率。

部长评优:

1、担任部长半年以上。

2、在任职期间积极主动、认真负责,并具有较强的开拓精神,对俱乐部安排的工作给予支持和积极主动的配合,努力维护俱乐部利益和形象。

3、遵守俱乐部章程,准时参加内部会议,能及时执行、督促部员完成主席团下达的任务。

4、任职期间,能调动部员的工作积极性,能协调好部长之间的关系。

5、团结自己的部员,同部员保持密切联系,具有“从群众中来,到群众中去”的良好工作品质和习惯。

6、任职期间,无任何违反校规校纪、违反俱乐部章程的行为记录。

7、部门管理良好,职责明确,工作效率高,得到部员普遍认可。

8、任职期间,组织部内成员活动至少两次以上,并取得较好影响。

9、部门工作明确,及时上交工作总结。

10、积极为俱乐部的发展出谋划策、努力贡献、勇于承担责任、管理能力强。

11、部门工作成绩优异,在俱乐部日常工作记录中有较好的影响。

12、所管理的部门部员关系融洽,管理机制完善,在其领导下部员精神面貌良好,规模不断扩大。

13、对俱乐部发展提出建设性意见,并得到采纳,做出特殊贡献。部员评优:

1、部门负责人可酌情提名对其部门发展有重大贡献或表现良好的成员参加“优秀工作者”评选。

2、参加评选部员无迟到、缺矿、违纪等记录,在部门中表现良好,影响力大,与部员关系和谐,敢于进言。

3、积极主动参加内部活动,进取心强,努力开拓创新部门工作方式。

4、对部门发展或俱乐部整体发展提出建设性意见,或有其他特殊贡献。

5、积极配合部长工作。

评优依据:

1、评选期间,各部门上交工作总结及其他相关资料(活动文字记录、照片...)作为评优参考。

2、结合平时例会、活动的记录情况。

3、结合广大部员的反映及主席团的观察。

4、主要通过到会率、违规违纪等记录情况及活动的组织和影响力。

5、参照部门工作计划及其履行情况。

评选程序:

1、根据就业处和俱乐部的实际情况,各部门向主席团递交申报评优项目及相关材料。

2、成立评优小组,对各部门申报的项目进行考核评比。

3、公布评优结果一周后,各部门无异议,将评选结果上报就业处。

4、根据评选结果及俱乐部实际情况,给予一定的包括精神、物质、政策倾斜的奖励。

5、人力部负责将评选结果作详细记录交至秘书部存档。

奖励办法:

1、将评选结果通报表彰,颁发荣誉证书或奖品。

2、在校公开栏张贴海报进行宣传。

3、发放部门奖励基金。

4、给予其他方面的支持和奖励。

☆管理层自身建设:

俗话说:火车跑得快,全靠车头带。一个组织发展的好坏与负责人、管理层有非常大的关系。如今俱乐部管理及其混乱和低效,很少谈得上有

科学有效管理,某些管理层形同虚设,一年内也没有几次像样的接触和洽谈。领导者普遍缺乏领导才能,激励和约束机制严重缺失。在俱乐部中普遍出现单干和独干现象,相互合作精神严重不足,偌大一个组织往往只有一两个忙碌的身影。却吃力不讨好。部员不理解,有的开始对俱乐部没有多少好感,有的甚至对俱乐部的现行运作充满憎恶,这对俱乐部是一种危险的信号,长期以往,俱乐部就会慢慢陷入类似于安乐死的泥潭。

俱乐部要在众多组织中脱颖而出,就需要有一个良好的领导班子,有自己长期和短期的发展战略目标。由于管理层变动快,要使俱乐部在频繁变动不受影响,领导层的组建要有以下几点原则:

首先,能力匹配原则:管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补,并且能胜任自己职位,这样更能体现集体能力的优势。

其次,和谐合作的原则:俱乐部是一个集体,选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性,善于容纳其他人的观点,相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层,使俱乐部更具有生机和活力。

再者,优化组合原则:具有同样能力的部员在俱乐部中可能不只一个,要从整体利益出发,选择其中最佳的人员组合管理层,实现管理层组合的优化。

在俱乐部管理层中,不仅需要留用出色的老成员,更需要吸收新的成员,为管理层注入新的血液。同时俱乐部多做一些能调动部员积极性的活动或制定一些奖惩措施等以提高管理层的向心力和凝聚力。为此特对俱乐部管理层提出以下几点硬性要求:

1、加强礼仪知识的学习,提高自身修养,做合格的领导者。

2、各部长要努力为新一届副部提供更多的机会,时刻教授他们工作经验,培养他们的管理能力和实践能力。

3、同自己的部员保持密切联系,发现部员们的优点,日后工作中如有需要,可适当提拔进入领导层,得到更多的锻炼机会。

4、不断强化自身管理能力,提高工作效率。

5、俱乐部各部门要深刻重视管理层的培养,为下一届换届后新的领导层能更好地接手工作打下基础。

今后发展方向:

1、继续发挥本身所固有优势,以服务者的身份面向整个北校区开展工作。

2、让俱乐部信息向网络化方向发展。

3、将俱乐部做大做强,扩大其社会影响力。

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最后,本制度若有不合理之处,必将在执行过程中不断完善,希望广大部员积极向我们提出宝贵意见或建议。

第三篇:社团规章制度

进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守

第一条、按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可带请或自己当面请假。

第二条、社成员应热爱美术、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。

第三条、社成员应关心社团的成长和发展,自觉维护社团的荣誉和利益,积极参与社团的工作和活动。(若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。)

第四条、本社团是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,社团活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。第五条.本社内的美术作业,统一交由社长、副社长保管。

第六条、社成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。

第七条、美术社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。

第八条、社成员退社应书面通知本社团(社长,副社长)。多次不参加本社活动的(至少4次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。

第九条、社成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。

第十条、对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。

注:本章程从20XX年9月1日起开始生效。

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