物业公司各项规章制度(优秀范文六篇)

时间:2022-10-20 01:24:36 作者:网友上传 字数:5329字

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第一篇:物业公司的管理规章制度

一、全体保安员要树立高度的责任感和事业心,忠于职守尽职尽责,争做优秀员工。

二、认真学习公司的各项制度和部门规定,严于律己、克己奉公,认真学习法律知识,加强法律观念,遵纪守法。

三、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位、工作时间不办私事,不得利用工作之便进行违法犯罪活动。

四、上班着装整齐,仪容端庄,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,严禁打人骂人、侵犯他人人身权利。不做有损公司形象的行为,处事机智迅速果断,按章办事。

五、敢于与一切不良行为作斗争,发现违法犯罪分子积极奋勇擒拿。

六、上下班交接手续清楚明了。

七、积极主动维护公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。

第二篇:物业公司管理制度

1、贯彻“预防为主,防消结合”的方针,指定防火责任人和义务消防员,其职责是:

1.1认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识;

1.2组织逐级防火责任制,落实有关防火措施;

1.3经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患;

1.4监护动火作业;

1.5管理消防器材设备,定期检查,确保各类消防器材和装置处于良好状态,安全防火通道(包括走廊、楼梯)要时刻保持畅通;

1.6定人、定时、定措施,同时组织制订紧急状态下的疏散纲要;

1.7接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。

2、实行用户防火责任制,各业主为当然防火责任人,负责做好各自所属范围的防火安全工作。

3、消防区及楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位和个人不得占用或封堵,严禁在消防通道上停放车辆及堆放家具和其他杂物。

4、不得损坏消防设施和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通风设施。

5、严禁经营和贮存烟花爆竹、炸药、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,严禁燃放烟花、爆竹。

6、遵守安全用电管理规定,使用符合国家标准的家用电器、燃气用具,严禁超负荷使用电器,要经常保持清洁,切勿留有油渍,切勿明火试漏。

7、大厦内商铺必须按每30平方米(建筑面积)配备一只灭火器(小于30平方米配备一只,大于30平方米配备2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

8、大厦范围内不得燃烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物品,烟头及火柴要随时弄熄。

9、用户进行室内装修,需要增设电器线路时,必须保证符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;装修材料应采用不燃或阻燃材料,并按规定每50平方米(建筑面积)配备一只灭火器,如使用易燃或可燃材料的,必须经市消防管理机关批准,按规定进行防火处理,并按每100平方米(建筑面积)配备3只灭火器。

10、需要进行烧焊等动火作业的,应向物业公司提出申请,经批准做好防护措施后,在专人监护下,方可作业。

11、发生火警时,应立即告知物业公司或拨火警电话119,并关闭电气开关、燃气阀门和门窗,迅速离开大厦;用户及其他人员应迅速有序地从楼梯疏散,切勿惊慌拥挤。

12、各用户应服从消防管理人员的管理,不得刁难、辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防管理人员行使职权。

第三篇:物业公司管理制度

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

第四篇:物业公司考勤管理规章制度

制定本考勤制度:

1、工作时间:普通岗位为8小时工作制,特殊岗位另行规定。

2、公司的全体员工均实行考勤点名制度,由部门主管负责点名;

3、员工每天均需先签字方可外出办事,如因工作原因不能签字的必须经部门主管签字认可。

4、上班时间5分钟未到视为迟到、下班提前5分钟走的视为早退,30分钟未到视旷工半天,半天未到签字者视旷工一天。凡是迟到、早退者视情况罚款20元人民币,旷工半天扣一天工资,旷工一天扣三天工资。

5、员工外出办事前需要向部门主管报告外出的理由和时间,严禁员工上班期间外出办理私事,一经发现作旷工处理。

6、公司办公室对员工考勤情况进行监督,统计当月迟到、早退、旷工后交财务部扣发工资。

二、加班管理规定

1、加班是员工在非法定工作时间内,完成非本职工作或本职工作额外工作量,属于公司计划外工作任务。

2、员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊情况不得推诿,若有特殊情况确实不能加班时,应提前告知。

3、确因工作需要或特殊情况必须加班的,须严格控制并办理申报手续,办理加班手续后方可实施(如因突发情况可事后补办手续)。

4、加班的审批,由部门主管负责,公司办公室进行监督并报经理批准后交付财务。

5、员工加班后应安排补休,如确实无法补休,发放加班工资。

6、平时加班是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定假日是300%。

三、员工请、休假制度

1、请、休假

a)凡请年休假、事假4天或以上的员工,必须提前3天填写请假条。

b)将《请假单》交给所在的岗位的主管签署意见。

c)由主管将请假单,转交公司办公室。

d)办公室根据部门所签署的意见和本人实际情况进行审核。

e)公司经理审批后,由公司登记归档,作为考勤依据。

f)休病假者,须凭县级以上医院证明,到办公室办理手续(2天以上者)。

g)员工请事假两天以内,由部门主管批准,两天以上者需办公室批准。

h)部门主管请假,由公司经理批准。

i)请假者须办完正式手续后,方可休假。否则,视为旷工处理。

2、请假方法

a)主管可批准下属人员两天以内的假期。

b)休假2天或以上需报公司办公室审批后,方可休假。

四、旷工处理办法

1、为履行请假手续离岗,视作旷工。

2、请假未得到批准擅自离岗者,视作旷工。

3、一个月累计迟到或早退三次,视旷工半天处理;累计5次按旷工一天处理。

4、迟到30分钟以上者,视作旷工半天。

5、旷工半天扣发1天工资,旷工一天扣发3天工资,连续旷工两天扣发7天工资,记大过处分或自动离职;旷工3天者做自动离职处理。

第五篇:物业公司各项管理制度

一、制度内容

为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度

二、管理目标

客户档案资料全面、准确、有效。

三、适用范围

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料:

1、收集客户单位资料

2、客户缴费记录包括各样应付之押金

3、客户装修工程文件

4、客户迁入时填具之资料

5、客户资料补充

6、客户联络资料

7、紧急事故联络人的资料

8、客户与管理处往来文件

9、客户违规事项与欠费记录

10、客户维修记录

11、客户投诉记录

12、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

四、注意事项

1、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

2、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;

3、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;

4、接听客户投诉,解决客户投诉;

5、接听客户工程报修电话,及时联系修复。

第六篇:物业公司管理制度

前言

为加强管理处正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在考核中予以相应处罚。

不尽之处,管理处将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

口号:

为创建优秀物业管理小区而努力!

管理宗旨:

爱岗敬业优良服务

整洁有序安全舒适

管理方针:

用心做事真诚服务

细致热情周到

工作作风:

老老实实做人踏踏实实工作

全心全意服务文明礼貌用语

消防应急有数朴素节约有方

想业主所想急业主所急

员工守则:

遵纪守法坚持原则

衣着整洁仪表端庄

文明语言礼貌待人

业务熟练工作勤奋

真诚服务爱岗敬业

行为规范

一、遵守党和国家的政策、法令。

二、严格执行公司的规章管理制度。

二、服从安排、认真做好本职工作。

四、佩带上岗证上岗,工作精力充沛,衣着整洁,言谈举止文明,礼貌待人。

五、爱护公韧,爱护集体财产,拾金不昧。

六、团结同志,互相爱护,互相帮助,互勉互励,齐心协力,努力工作。

七、坚持原则,秉公办事,不谋私利。

员工文明服务要求

1、热爱本职工作:

①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。

②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。

③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

2、文明管理:

①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。

②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲”。不能取笑人、不能斥人、不能报复人。

③主动热情:在服务过程中要做到:三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙里闲时一个样”。

④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种优质服务。

⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。

第一部分岗位职责

总经理职责

1、代表公司参加重大的内外活动;

2、审核以公司名义发布的各种文件;

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;

4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;

5、批准公司的年度财务预算;

6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;

7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施:

8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;

9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

10、定期主持召开员_二座谈会,了解员工动向;

11、定期组持召开公司质量分析会。

管理处主任岗位职责

1、对管理处?工作负全责,带领全体员工认真贯彻执行公司经营篱理方针及各项规章制度、做好物业管理服务工作。

2、严格按ISO9001质量管理体系要求进行小区物业管理运行,并有责任提

出修订利完善质量管理体系的建议。

3、制定和执行管理处月度、年度工作计划,审批管理处日常经费开支,努力增收节支。

4、组织召开每周、每月管理处工作例会,及时了解人员状态工作作难点、布置、协调和总结工作。以身作责,加强思想教育。对职工,既在工作上严格要求,又在生活上热情关心,培养员工的工作责任感和进取精神,增强集体凝聚力。

5、坚持开展管理处的各项工作检查和绩效考核。

6、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理住户的意见。自觉接受业主委员会、下属和业主的监督,虚心听取他人意览,不断改进工作方法,提高管理水平。

7、与属地派出所、居委会、房管局等管理机构及供电、供水、有线电视、邮政通讯等服务机构建监理建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

8、及时报告管理处、年度工作,接受公司总经理组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。

9、认真完成公司交办的其他任务。

客服中心主管岗位职责

1、以身作则、模范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。

2、负责本部门员工工作安排,并带领本部门员工完成本部门所承担的各项工作任务。同时实施对本部员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

3、协助管理处主任编制公司的各项规章制度的实施细则,并组织实施。

4、在管理处主任的领导下,办理对主管工作业绩考核的具体事务,组织各部门对所属员工的工作业绩考核。

5、负责领导对外联络工作,协调好外部关系。

6、负责领导部门各项收费工作和本部门培训事务。

7负责领导本部门收集、汇总和保管好房屋和附属设备设施的各类技术资料。

8、负责巡视物业使用情况,以及秩序维护、保洁、维修人员的工作情况;

9、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

10、负责小区的清洁卫生,保证小区环境卫生清新整洁。

11、全面掌握小区绿化、按绿化规划做好小区的绿化工作。

12、负责小区的治安、消防工作,保证小区治安秩序良好。

13、处理小区内违章、突发事件的处理。

15、完成上级交办的其他任务。

管理员岗位职责

在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

3、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐:

4、建立收费台帐,掌握收费动态卜及时收取、催交各项应收费用;

5、负责办理业主入住等手续;

6、全面掌握小区房屋使用情况,建立住户档案。

7、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

8、协助主任组织开展社区文化服务;

9、配合公司其他部门工作,完成公司交办的其他工作。

财务会计岗位职责

1、负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作。

2、严格遵守财经纪律和会计制度,认真办理税收事务,及时交纳税金。

3、对各项费用的收入结算认真审核,并进行分类汇总。

4、负责登记分公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本、利率和费用,做到记帐准确、单据完整、手续完备。

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