外贸工作总结(合集)

时间:2022-07-20 23:30:34 作者:网友上传 字数:15122字

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第一篇:外贸工作总结

20xx年,外贸股在局党组的正确领导下,严格按年初制定的工作目标,积极谋划,扎实开展工作,克服了人民币持续升值、原材料和劳动力价格上涨等不利因素影响,对外贸易取得了显著成效,现将全年工作总结如下:

一、主要指标完成情况

1、对外贸易情况

20xx年,全年新登记备案企业4家,有进出口实绩企业7家,其中新增有出口实绩企业2家,外贸进出口倍增企业2家,全县外贸和加工贸易均实现了“倍增”,全县提前4个月超额完成了全年外贸目标任务。

据统计,1至11月全县完成外贸进出口额3615万美元,同比增长118%,完成市年度目标任务(2350万美元)的153.8%,其中出口2751万美元,增长135.1%,进口864万美元,增长77%。加工贸易进出口额完成3143万美元,同比增长130.6%,完成市年度目标任务(1760万美元)的178.6%。预计全年进出口额3800万美元以上,加工贸易进出口额3200万美元以上。进出口和加工贸易按任务完成情况,在全市排名第一。

2、承接产业转移情况

全年完成承接产业转移项目12个,新建标准化厂房16.5万平方米。不锈钢一期项目和汽车滤心纸项目作为全县商务经济重大产业项目已全面投产。标准厂房项目进展顺利。新上的威嘉生物甜菊糖项目已试投产、年产500吨硫酸软骨素项目厂房基本建成,进入设备安装阶段,各项进出口手续办理完成,公司已派人去印尼、澳大利亚、美国等国考察原材料和产品市场,预计农历年前试投产。打火机生产基地建设项目已完成场平,规划设计即将出炉。箱包制造项目采取先租赁厂房生产的兴昂模式,各项工作取得了明显进展。

二、主要工作措施

1、狠抓“破零倍增”,促进外贸加快发展。

根据省厅“破零倍增”工作方案,有针对性地开展企业走访和政策宣传工作,确定拟“破零倍增”企业名单,要求企业拿出切实可行的计划,逐月进行跟踪。与此同时,积极做好汇报工作,争取领导重视,力推政府出台相应的鼓励政策,支持外贸发展。

2、强化服务职能,加大外贸增长点的培育。

全面摸排全县生产企业经营情况,加强服务和指导,加快有生产无贸易企业转变经营方式,及时解决制约企业进出口的相关瓶颈问题,使企业尽可能多在双峰体现进出口业绩。3月份利用参加东莞家俱展的机会,深入兴昂国际鞋业总部,与企业高层进行面对面的交谈和沟通,力争双峰兴昂鞋业进出口额有大幅度提高。为推动湖南伍星生物科技有限公司硫酸软骨素产品的自营出口,多次陪同企业去长沙、湘潭商检部门了解相关情况,邀请他们来双峰现场指导。

3、引导企业参会参展,多渠道拓展国际市场。

充分发挥中小企业国际市场开拓资金的撬动效应,及时发布鼓励类会展信息,鼓励企业参加境外展览会。年前及时做好威嘉生物、湘源皇视、农友集团等企业20xx年的展会备案工作。

4、组织国际推介会,提高双峰农机的影响力。

7月份17个发展中国家小型农机实用技术培训班的24名农业官员来双峰考察学习,安排了农机操作培训、现场演示和企业产品推介等活动,学员亲自操作,取得了较好成效。11月份,以第五届湘博会为平台,成功举办了农业机械国际推介会,参会的外宾是发展中国家的部长级培训班的官员,其中有正部级官员1人,司局级官员5人,为提高双峰农机在国际上的知名度起到了积极的推动作用。

5、组织企业参加全市对外贸易业务培训。

6月、8月、11月份先后组织80人次参加XX市商务局举办的国际贸易政策与实务操作培训、巴林龙城项目推介会、韶山出入境检验检疫局政策宣讲会等,通过一系列学习活动,不断提高外贸企业业务员和管理层的政策水平。

6、积极为企业争取项目资金,增强外贸企业凝聚力。

今年我股室共组织企业申报各类项目17个,申报项目资金200万元,为外贸企业争取项目资金近百万元,在服务企业的同时,增强了企业的凝聚力。

7、积极做好局党组分配的其它工作。

对局安排的一整三创、群众路线联组入户活动、安全、信息等工作,都是主动、认真地完成。

三、存在的困难和问题

1、思想认识上存在偏差。

一些部门的领导对税收政策缺乏了解,单纯注重企业交了多少税,看不到出口对地方、对社会的积极作用,认为出口退税影响了地方财政所得,主观上不很支持企业出口。

2、开拓国际市场的成本过高。

企业到境外参展,目前1个展位少则3-4万,多的达7、8万,加上人头费用,一次参展少不了10万,成本很高。鼓励类境外展虽可享受展位费100%补助和1个展位0.5-1万元的人员费补贴,但不一定适合各个企业,而企业自行参展则最高只能享受50%展位费补助。

3、劳动力紧缺,影响外贸企业产能扩张。

由于我县加工贸易企业大都属于劳动密集型企业,员工需求量大。受就业薪资、就业环境、就业习惯、就业心理诸多因素影响,双峰本地人大都不愿意在家门口打工,现企业用工难的矛盾非常突出,光两家制鞋企业用工缺口就在3000人以上。另外,我县外贸专业人才严重匮乏。目前,我县尚没有人取得报关员资格,熟悉国际贸易业务的人员也少之又少。

4、农机出口依然是我县的短板。

我县是全省有名的农机生产大县,有农机生产企业几十家,目前有进出口实绩的只有农友和劲松,且年出口额还不到百万美元,今年农友的出口额还有所减少,这种现状与农机大县称号很不相称。

5、享受到政策带来的红利十分有限。

我县外贸起点低,尽管近年来外贸取得了大的飞跃,但在省外贸发展资金项目的申报上,因文件对出口额的门坎都很高,很多支持项目我们根本无法申报。地方财力又有限,外贸骨干企业得不到鼓励,这样长久下去,会影响外贸企业的积极性。

四、20xx年工作计划

未来一年,我们将围绕局党组确定的目标积极开展工作,统筹推进各项工作,计划20xx年完成进出口额4000万美元,加工贸易完成3500万美元。重点做好以下工作:

1、不断壮大外贸经营主体,扩大外贸规模。

进一步加大对备案登记工作的宣传,做好对新增外贸企业的业务指导,引导各类企业开展对外贸易,扩大外贸经营主体数量。把伍星生物硫酸软骨素和青树坪箱包出口作为20xx年外贸工作跟踪和服务的重点,着力培育新的增长点,做大全县外贸总量。

2、积极应对国际经济形势,加快转变外贸增长方式。

一是加大对具有自主知识产权、自主品牌、高附加值产品的出口支持力度。引导企业调整、优化出口商品结构,提高我县出口商品的质量和档次,增强出口企业的国际竞争力。二是加大政策扶持力度。充分利用国家商务政策,积极向上级申报项目,争取对有出口业绩的企业给予资金支持。三是组织企业参加各类市场考察和国际展览活动,广揽订单。

3、加强对农机企业的服务。

积极引导我县农机企业成立产业联盟,抱团出海,力争设立农机进出口贸易平台,组织外贸企业定期进行国际贸易形势分析和交流。

4、利用产业转移成果,扩大加工贸易。

在产业转移项目中努力找寻加工贸易新的增长点,主动服务,帮助和培育转移来的企业积极开展加工贸易,在确保兴昂鞋业进出口稳定增长的同时,力争新增1家加工贸易企业。(外贸发展股)

经济办20xx年度各项工作在办室全体成员的共同努力下已圆满地划上了句号。新年伊始,为了更好地开展20xx年各项工作,经济办现将工作分以下八个方面计划如下:

一、招商引资工作

20xx年,我街道拟结合自身独特的区位条件、优越的资源优势和良好的产业基础,通过完善整体配套环境,形成新的经济增长点,更好地谋划辖区内现代服务业企业美好未来。

1、重点做好项目的落地工作。

20xx-2014年度,我街道招商引资进来的项目:望新集团总部新建项目、省统计资料管理中心建设项目、湖南众泰汽车营销中心6s店建设项目、长沙广汽品牌销售园项目、长沙仁康风湿骨伤专科医院建设项目、特易购项目、陕汽集团销售中心项目和品牌汽车4s店建设项目、山东商会总部项目、水渡河农副产品仓储配送中心项目,仅品牌汽车4s店建设项目、山东商会总部项目和水渡河农副产品仓储配送中心项目已经开工建设。其余项目均因各种原因都未能动工,20xx年,我街道将把招商引资的工作重点放在促使这些项目开工开建上。对于每一个项目,我们都将认真研究推进的方案,力争20xx年促进更多的项目开工。同时,做好各类到位资金的相关报表填报工作。

2、整合招商力量。

强化领导,明确责任,加强招商队伍建设,充实招商力量。充分利用区位优势,挖掘、整合各方资源,利用商会平台,在招商思路上向择商选资转变,进一步提高有限资源的产出率,引导和鼓励有实力的民营企业积极与国外企业开展交流合作。

3、及时跟进重点工程。

20xx年,为了促进在谈项目尽快落地、未开工项目尽快开工、在建项目加快速度、竣工项目投产达效,街道将围绕各项目面临的问题展开工作。加强信息报导,及时反映工作动态,认真总结经验,密切与各项目帮促领导、帮促部门、项目单位、宣传媒介的联系,当好项目的联络员、宣传员和讲解员,积极主动开展工作。努力成为帮扶部门和项目单位的桥梁和纽带,尽快帮促各项目推进工作。

二、商务、外经贸工作

1、促销费。

组织辖区内的企业参加县级促消费活动,或根据企业需求自行开展一次促销费的活动。同时,利用农商信息平台,组织社区经济专干发布相关农副产品信息,力争完成年度任务。

2、加强对酒类、肉品、可再生资源的管理。

按照县商务局以及其他相关部门的要求,对酒类批发、零售企业进行严格管理,要求所有单位必须做到三个百分百;对肉品就进货渠道进行追溯,防止白板肉在市场上销售,同时一发现私屠滥宰的窝点,便立即申请商务执法进行查处。针对再生资源的管理,严格按照县级相关政策执行。

3、农贸市场管理。

对于龙塘农贸市场,尽快完善好开业前的相关手续,如消防许可证和收费许可证,办理好电、气的开通手续,确定市场管理方案并进行招商,力争使该市场的管理具有示范性。同时,切实按要求建立肉类蔬菜的追溯体系,保障食品安全,争取20xx年6月底市场顺利开业。对拟建的社区农贸市场落实用地,并根据现实需要进行规划设计,对现存的马路市场继续进行整顿。

4、优化商务环境,为客商提供优良服务。

我街道将做好本辖区内有关企业的跟踪服务,提供优质的服务保障。利用各种渠道加大优惠政策的宣传和社会监督的力度,促进企业了解政策、用足政策、用好政策。

5、加强与外经贸单位的联系。

对街道的外经贸单位逐一进行走访,宣传相关政策,及时提供各类展会的相关信息,多与他们进行沟通,了解他们的实际需求,并尽力解决。

三、统计工作

20xx年我街道将在市县统计局的指导下,进一步加大工作力度,全面推进统计工作,力争圆满完成各项统计任务。

1、强化数据质量意识,狠抓统计基础工作。

20xx年,我们要在抓好统计基础工作,确保统计数据质量上下功夫。坚持数据质量审核,做好统计工作台帐,经常进行自查,不弄虚作假,不虚报瞒报;实事求是,依法统计。

2、提高统计服务水平,改进统计信息服务方式。

开展统计调研和分析,全面、准确、深入分析全市经济形势和运行状况;密切关注经济社会发展中的热点、难点及各级领导和社会公众关注的问题。搞好《统计月报》小册子,并提高时效性、准确性、实用性,及时收集整理各种统计资料。按时上报各级安排的各种定期以及临时性报表。

3、加强统计培训,不断提高基层统计人员业务素质。

组织辖区内统计单位参加相关业务培训,有必要时自行组织相关人员开展培训,提高基层统计员业务素质,保证统计基础源头数据的质量。

四、发改工作

1、推行两型生活方式。

积极按照上级部门的要求在街道范围内宣传并推行两型生活方式,做好新能源的推广工作和垃圾分类的相关工作。

2、编写街道“十三五”规划。

对照街道的“十二五”规划,根据经济、社会发展的现实情况,全面、客观、实事求是地编写街道“十三五”规划。

3、对物价进行监管。

对日常的各类生活用品进行价格监测,一旦物价出现异常波动,立即向价格科反馈情况。

4、加强村级工程建设的管理。

对于待建的村级工程建设项目,严格按照发改局的相关规定执行。

五、创业富民工作

20xx年我街道将在上级XX县创业办的指导下,进一步加大工作力度,全方位推进创业富民工作。

1、加大政策宣传力度,吸收更多创业力量。

深入开展“创业富民在基层”活动,广泛宣传基本方法、优惠政策、激励措施,促使更多的人尤其是青年人投入到创业、就业的热潮中。通过举办培训班、现场经验交流会、积极引导参与特色论坛等多种形式提高全民创业工作的积极性。继续宣传动员全民参与创业的同时,健全基层信息网络。充分利用现代化信息工作平台,如网站、qq、短信平台、微众号等服务方式,实现宣传不留死角。为创业者提供充分的创业空间和良好的经营环境。全年举办创业培训不少于3次,信息报送不少于5篇。

2、加大项目扶持力度,成就更多创业梦想。

鼓励扶持更多的创业者开办适宜自己的创业小项目,并配合争取上级政策支持。积极完成市县创业部门下达的各项指标任务;加大吸引大学生回乡创业的力度,壮大大学生创业队伍,力争搞特色,创出品牌。

3、加大项目服务力度,深入抓好创业示范村(社区)建设。

20xx年,我们将从基础工作台账入手,深入企业,及时协调、扶持发展前景好,竞争优势强的优良项目。真正从技术上、资金上、人力上帮助他们增产达效。同时,突出抓好创业示范村(社区)建设,并做好先进单位、先进个人和“创业之星”等先进典型的推荐工作。

、科技、科协工作

20xx年科技、科协工作计划从以下几个方面着手: 加强科技工作志愿者队伍的建设,积极完善科技组织网络。推动科技、科普宣传教育阵地建设,切实保障工作全面落实顺利开展。加大宣传力度,努力营造氛围。认真完成好县科技局安排的各项工作及任务。

七、旅游工作

目前,我街道仅一家旅游门市部,20xx年,我们将对其进行不定期检查,同时强调旅游安全,保证不出旅游事故。

八、商会工作

20xx年商会工作主要计划如下:

1、组织开展1次政企交流会,2次爱心活动,3次以上交流联谊活动、会长办公会议以及文体沙龙活动。

2、与12个社区搭建人才供需平台,为会员企业有效解决招工难题,为社区居民提供就近就业的便民服务。

3、加强人文关怀,打造和谐团队。通过开展健康检查、文体沙龙活动、赠送生日福利等方式增加商会成员归属感,推动商会文化建设。

4、认真搭建好非公经济的融资、维权、人才推荐、信息交流等平台。

5、积极配合,认真完成好上级主管部门交办的其他各项工作。

绿满州原山滴翠,春回大地路飘香。成绩只属于历史,崭新的20xx年,经济办将按照新的工作计划一如既往的认真工作,在经济发展、城市建设、环境保护等工作中创新思维,强化管理,树立品牌,争创特色,为把湘龙街道打造成为一个 “山清水秀、文明繁荣、生态宜居”的全新街道继续努力!

20xx年工作安排:工业总产值20xx亿元,其中规模以上工业总产值1790亿元,工业固定资产投入300亿元,同比分别增长9.2%、9.8%和13.6%,单位gdp综合能耗下降4%。

工作措施:

一、稳增长,确保工业运行。

完善和落实《XX县关于促进工业经济发展的二十条措施》,提升协调职能,形成推动工业稳增长的合力。完善经济运行监测分析体系,提升预测预警能力,加强运行调度,合理配置资源,保持工业平稳健康运行,确保完成全年目标任务。

二、抓增量,确保发展后劲。

新上与挖潜同步,不断增强可持续发展能力。确保工业固定资产投入增长率不低于13%。对明年56个工业建设项目全程跟踪服务,促其早开工、早建设、早投产、早见效。

三、抓推动,确保转型升级。

抓好重点区域、重点行业的转型升级,提升规划与定位,对接京津冀协同发展和滨海新区开发开放。提升企业转型升级层次,重点抓好企业技术中心建设和两化融合试点工作。确保完成转型升级400家。

四、抓培育,推动民营经济发展。

充分发挥促进民营经济发展的政策作用,抓好大企业大集团培育。加强热点难点问题研究,着力破解招商引资、产业升级等方面的问题,确保民营经济市场主体不少于3.8万户,注册资本不低于1400亿元。

五、抓节能,转变发展方式。

加强清洁生产“一法一例”的落实。严格用能准入,强化固定资产投资合理用能审批;加大重点用能企业的监控审计和节能技改力度,实施工业污染治理、燃煤污染控制,严格清洁生产审核,确保实现节能降耗和清洁生产;坚决淘汰落后产能。多措并举,确保年度单位gdp综合能耗下降4%以上。

第二篇:外贸业务员工作计划

一、日常管理与技能培训加强日常管理,提高工作效率,节约运行成,巩固工作业绩。

1、继续坚持周例会制度,重点总结汇报客户情况及进展,遇到的实际困难,能解决的当场解决,解决不了的小组讨论后上报;同时,了解每位业务员的工作、生活情况,做到心与心沟通,巩固现有团队的凝固力,减少人员流失。

2、只有不断培训才能提高实际操作能力,公司内部交流互学的同时要注重采取走出去引进来的先进工作理念,通过培训与学习打造精英外贸团队。一定要改变坐等只在网上发邮件的单一思路,要走出去,拜访客户,请进来了解客户,继续参加国际教育展会,积极参加各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等。

3、了解国际销售态势和方向,协助总经理完善分配机制;及时组织产品技术培训,积极寻求寻找客户的新办法,争取每月走出去培训一次。

二、人才引进与团组建设提高人才质量,打造优秀团组,发挥团队力量,提高工作业绩。

1、人才聘用遵循实用性,不多不少、不高不低,四个人能担当就不找五个,大专生能做可不用博士。本年度外贸部计划招聘外贸业务、电子商务、维修服务等专业人才10名。

2、团队建设要有互补,充分发挥个人才能,做到人尽其才,才尽其用,尽可能的防止人才流失。根据工作实际在本部门成立客户研讨组,特别针对重点客户、大型客户分析、定位、报价、回复等有计划地进行小组讨论,群策群力,知识互补。

3、同时我们计划在本部门内组建一支专门对国际直销网店(亚马逊、Ebay)进行研学、管理的电子商务队伍。一个月内成建,上传产品信息(网店主要以卡、测评为主),并逐步完善,争取在第二个月实现销售,而后不断扩大业务量。

三、平台创建与业务拓展发挥平台效果,充分挖掘资源,大胆开拓市场,强化核心理念。

1、现今的电子商务B2B平台知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴),Globalsource(环球资源),Made-in-china(中国制造网)对照三大平台运营资源,采取各种措施不断鼓励部门成员继续寻找、开发更多的国外代理商,合作伙伴,特别是其他同行的合作伙伴。有效提高平台资源,尽可能的保证每个月均有经销商数量的递增。

2、完成资源扩展的同时,开拓新的英文网站,力争在5月1日前成建完毕投入使用,有计划地定期对网站进行优化和提升,安排专人负责,每月不少于两次。新网站建立后,下大力气做好网络推广,利用双喜、谷歌,亚马逊、EBAY、B2B进行推广。争取英文网站产品关键词搜索,每月至少向前提升两个排名。

外贸业务员年度工作计划范文

3、与阿里巴巴建立合作关系,更有效的提升产品的排名,同时积极参加阿里提供的培训学习机会,增加业务员和外界接触机会,提高业务水平。

4、做好网评的英文资料和宣传册,在网上进行推广;5月份完成网评的翻译和测试工作,尽快实现0突破;根据国外客户的要求提升OMR现有应用软件。

第三篇:外贸工作总结

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了、年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分、

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的、对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的、年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实、为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做最大的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额、

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好、在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买、可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功、在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题、

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高、同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素、所以成功与否,看实力、没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜、机会还很多,不过每次都要好好把握、

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关、就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例、第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职、

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子、重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念、我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题、虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知、

第四篇:外贸工作总结

一、业务能力

1、对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2、对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3、业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二、个人素质能力

1、诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2、热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3、耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。

4、自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。

走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些B2B网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘――报价――得到订单,签订合同――公司内部下单投料――生产部生产设备――发货――调试――售后服务,每一个环节都至关重要。

当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。

在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在B2B上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。

回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。

第五篇:外贸工作总结

回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。

一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。

我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在XX年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。

例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。

外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。

经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。

二、精心尽力做事,努力为公司多创效益。

20xx年XX月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在xx以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以xx头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于xx,他就希望从你这儿拿到xx的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。

在大家的帮助配合下,我从xx钢厂采购欧标圆钢xxx吨,xx钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到xx和xx。加上上半年出口的xx产中板吨,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。

当时从xx轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。当时我公司与xx轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵xx港,具备装船条件。

因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月x日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往xx港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月x日前具备报关条件。

通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起xx国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。

XX年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。

第六篇:外贸业务员管理规章制度_规范

外贸业务员管理

1.管理如要做到公正,公开,需要员工的配合!

A.要做到公平公正,员工之间,员工与主管之间需要互相监督。

B.要做到完全公开,管理者必须有实权审核及审批各种单据,并对各种单据进行存档及公共管理,以方便后来的员工查阅参考。

2.如要建立一个好的团队及竞争机制,管理者必须对业务员的薪资有一定影响。管理者每月应对部门业务员进行各项考核,包括销售技巧,付费平台发布信息数量,免费平台广告发布的网站数量,所签订的销售合同数量,达成订单金额。公司应针对这些考核数据给员工发放奖金,而不是仅仅与底薪挂钩,因为底薪原本相差也不大,员工积极性并不能得到很大提升。通过考核制度发放奖金既能调动业务员工作的积极性,也能为公司赢得更多的客户及销售额。

3. 关于销售区域的划分的,要尽量做到公平和平等

考虑到总有区域相对好的和一般的。划分区域的时候要全面考虑。一是免费平台的划分。

关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。

(一) 日常工作

1. 查看邮件询盘邮信息,合理报价。兼顾其他规划当日工作。做好一天的

规划和计划,安排好主次工作,划分紧急,重要,日常和临时要做的工作

2.和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘

出来存入备忘录。

3. 工作结束之前心里盘算和思考一天的工作结果,将重要和要完成的或者

未完成的工作做好纪律一边及时正确处理

4.. 适当时间开会和整理一周或者半月的主要工作内容,业务进展,以便领

导掌握业务情况和做出决断

总结内容应包括:

(1) 所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,当前工作计划。

(2) 总结遇到的一些业务问题和技术性问题。

5. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

6 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客户评价分析。

7.定期对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。做出汇报

(二) 客户开发前期工作

1. 收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,

及时跟踪和处理。

2. 在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研

发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。

3. 业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到

付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

(三) 报价及合同签定

1. 收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单,

应与部门经理确认相关信息后在给客户报价

2. 收到客户确认形式发票后,做好后期的收款和催款工作。需支付佣金需

与客户签定佣金协议。

3. 将填写完整的发票或者合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审

批。并做好备案

(四) 安排生产(备货)

非常重要:应安排专门的跟单员安排生产订单及报关发货!

(部门配备一个专门的跟单员,归部门经理管理。业务员一条龙操作如果订单

很多的话,容易跟不上,有个销售助理最好,可以做做跟单工作和适当的内勤工作。)

1. 业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知

跟单员制作订单,或者业务员自己制作身产蛋,经部门经理签字后,安排生产。

2. 业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。

3. 业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情

况。

4. 业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。

5. 跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。

(五) 发货

1. FOB条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是CIF

条款,或FOB条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。

2. 货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等

扫描存档,并发给客户,进行确认。

(六) 文件资料管理

业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

(七) 电脑管理

1. 电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。

2. 业务人员定期要进行数据备份。

(八)文件管理

1. 所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,定期保存和复制客户邮件,

2. 文件存放说明:要做好分类,以便方便查阅

(九)邮件管理

统一使用软件管理,定期保存,

(十)产品报价程序

业务人员报价时要综合考虑各种因素,价格,竞争,客户需求,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

(十一)合同号登记本

业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品

名称,数量,预计发运日期,目的地。

(十二)单证保管

货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

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