电商部仓库管理制度试行(合集)

时间:2022-03-10 23:59:42 作者:网友上传 字数:19550字

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第一篇:电商仓库管理规范

电商仓库管理规范

一、工作时间

1、上午8:30-17:00

2、中午库房发货必须有人值班,发货员进行合理安排;遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从安排。

二、分区管理制度:

1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。

2、分拣区:陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上,以便及时补货、取货。

3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。

4、退货区:即将准备退货的物品放置于专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域,残次品进入残品区。

5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,及时退回成品仓库。

6、赠品附件区:按型号分类存放。

二、 货物保管制度:

1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清楚,做好标签、物料卡,包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。

2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第

一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。

3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过安全库存(热销产品的准备5天的销售存量)的及时联系主管进行补货。

4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。

5、根据日销售统计表进行出库及数量。并及时填写物料卡。

6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库的环境卫生。

7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,电商部人员需要到仓库借用货物时必须持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、

三、 人员管理制度:

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3、对库存产品安全、数量负责,如出现丢失或是损毁的,需要照价赔偿。

第二篇:电商仓库人员管理制度

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:

第一章仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

第二章工程项目仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

第三章入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的'购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

第四章出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

第五章报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

第六章仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

第七章仓库管理作业流程

1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三篇:电商事业部规章制度试行版

电商事业部规章制

第一章总则 第一条概述 第二条名词释义 第三条部门文化 第四条组织架构 第二章员工 第五条岗位职责 第六条员工日常行为指南 第七条员工基本职责 第八条员工发展 第三章聘用 第九条招聘政策 第十条入职手续 第十一条聘用终止 第十二条离职手续 第四章工作制度 第十三条工作例会 第十四条工作时间 第十五条考勤 第十六条请假程序 第五章店铺制度 第十七条店铺违规处罚 第六章薪资 第十八条工资制定 第十九条薪资构成 第二十条试用期工资 第二十一条奖金提成第二十二条代扣款项 第二十三条 奖惩制度

第一章总则 第一条概述 采取自愿入伙的形式,共同发展,共享利益,共担风险。为明确规定部门与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为部门持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,制定本规章制度。

第二条名词释义 1 、公司:总公司; 2 、部门:是指公司以合伙人机制组建的电商事业部; 3 、合伙人(经营管理者):是指出资组建电商事业部(以下简称电商部)的股东,并参与部门管理的人员; 4 、员工--系与部门发生工作关系(包含合伙人),由部门正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准; 5 、职务工作…员工依据本制度规定的岗位职责,而应履行之权利和义务的内容; 6 、职务行为---指以部门员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为; 7 、

工资员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书而行,并含一切奖金、津贴在内; 8 、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录; 9 、出差…员工因公务需要前往棉湖当地以外地区者; 10 、在岗-一员工在部门办公室上班时间 11 、工作…在部门,工作是一个包含诸如智慧、热情、信仰、责任、想象和创造力的词汇。

第三条 部门文化 1.部门愿景 做行业和当地最优秀的电商 2.核心价值观 诚信、敬业、团队合作、客户第一 诚信---为人心要正,待人心要诚,诚实守信是基于互联网的真实,也是做人的底气; 敬业专业执着,精益求精;认真对待每一天的工作,上班时间不做与工作无关的事情,今天的事不推到明天做;团队合作---积极融入团队,乐意接受同事的帮助和帮助同事,配合团队完成工作,勇于承担责任;善于同不同类型的同事合作,有主人翁意识,积极正面地影响团队; 客户第站在客户的立场上思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和公司都满意,积极主动的在工作中为客户解决问题。

3.经营理念 客户满意度是衡量工作成绩最重要的标尺 4.企业精神 好奇求知积极热忱善用资源勇于负责 5.企业作风 团结奋发、求真务实; 6.管理思想 高标准、高要求、高效率、领悟快、反应快、行动快 第四条部门组织机构

第一早 K 工 第五条岗位职责 一、部门经理和任职条件 岗位职责 1 、负责部门的日常管理、协助平台运营等工作; 2 、拓展、洽谈电商合作平台、供应商等并跟进相关事宜,能独立开发新商品并做好新品上市的各项准备工作; 3 、审核平台运营的各项营销计划和方案,评估各类平台活动的回报率,根据不同平台合理调配资源并监督实施; 4 、协助平台运营分析整理店铺数据,并根据每周一次的店铺健康指数要求,对不足项进行及时 优化; ;

5 、完善并管理电商团队,统筹电商部门的运营、推广、设计、客服、售后、分销等工作,制定电商销售政策,控制运营成本,防范法律法规风险;

6 、根据部门经营战略和业务需求,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门的工作效率,提高部门员工的工作热情和积极性,确保完成经营目标。

二、平台运营 岗位职责 1 、负责店铺日常活动策划、品牌推广及网络营销事宜,制定店铺运营、销售计划,依据销售目标制定推广手段和营销方案,了解行业数据,积极做出推广策略调整,提升店铺及产品的访问量,完成店铺销售目标; 2 、负责平台的商品管理,包括各平台店铺商品上下架及商品日常权重优化(包括产品关键词、上线、上下架、库存调配工作),善于挖掘产品亮点与卖点,提出图片创意建议; 3 、对店铺中单品的流量数据、交易数据、推广数量、产品及客户管理等多维度进行销售分析,规划网络广告的投放,不断的调整策略,保证爆款的推广营销指标的达成,并做好爆款推广营销费用的预算和数据统计分析; 4 、负责同类产品竞争对手店铺的数据的采集、评估、分析,能有效获取市场和行业信息,利用后台数据收集工具进行数据收集及分析,并提供有效应对方案; 5 、负责利用各种促销及营销策划,使商品促销实现多样化、内容化、品牌化经营; 6 、负责对推广效果进行评估,对店铺及产品访问量、转化率数据进行分析; 7 、负责同品牌商及类目小二的日常沟通,解决店铺日常出现的问题,对店铺的流量、转化率处罚、销量及客户评价负责; 8 、负责对客服进行培训及每次活动前让客服详细熟悉活动内容。

任职要求:

① 大专以上学历,电子商务等相关专业,有两年以上的电商平台运营经验; ② 具有较好的策划、沟通、逻辑思维能力,有一定文字功底; ③ 思路清晰,具有较强的数据分析能力,制定店铺发展方向及推广营销计划,完成阶段的任务指标; ④ 熟悉各平台搜索规则;较强的逻辑思维及数据分析能力;提高转化率; ⑤ 善于总结客户的购物心理,挖掘品牌支撑点,能利用各种平台工具增加客户粘度。

三、直播专员 岗位职责:

1 、负责对接各大直播平台,根据部门营销策略,推广公司新品、盈利商品。

2 、负责部门淘宝直播,完成直播后复盘和优化工作,主动为直播间注入新的内容和表现方式。

3 、负责公司主推商品的抖音、快手等视频录制及发布。

岗位要求 1 .对直播有所了解(平时有看过直播和化妆); 2.性格开朗活泼,自信,勇于表现自己,善于沟通聊天; 3.普通话标准,语言组织表达能力强,对家居用品等相关知识有一定了解.4 .形象好,气质大方得体,亲和力强.四、客服(售前客服和售后客服)

岗位职责:

1 、熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点,促成交易,获取订单; 2 、

通过淘宝旺旺接待客户,准确、简洁、高效、友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心、周到的服务在客户群中建立起专业、负责任、值得信赖的店铺形象; 3 、熟练操作店铺后台,处理订单、及时准确修改备注、进行订单跟进并能解决一般投诉售后和物流跟进,及时处理客户订单取消、退货、退款事宜。如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理; 4 、经过培训后,熟悉公司产品和流程,能有效地为不同顾客做推荐与解答; 5 、对于各种最新优惠活动能清晰了解,及时提醒顾客并备注其特殊要求,及时沟通,避免出错; 6 、在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管; 7 、每天了解仓库库存并及时通知部门经理缺货情况。

任职要求:

① 头脑灵活,可同时与多人以上进行网上交流,待人热情,有良好的服务意识,工作耐心细致,抗压能力强。

② 电脑使用熟练,打字速度快,熟悉办公软件和网络工具。; ③ 能适应两班倒; ④ 熟悉线上物流配送相关流程; ⑤ 有相关工作经验者优先; 五、美工编辑 1 名 岗位职责:

1 、负责公司旗下的淘宝、阿里巴巴、京东、拼多多的整体视觉设计,店铺首页、二级页、活动页面等其他页面的设计装修;

2 、

全面负责网店美工设计和形象推广,具体包括:店面整体形象、设计更新、商品拍照、编辑描述美化、产品图片美化处理、促销活动平面制作、商品视频制作等; 3 、参与品牌在线推广活得的策划与设计实现工作; 4 、对品牌开拓电子商务市场的品牌形象包装、定位、视觉规范的制定; 5 、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;美化修改产品页面,定期更新店铺视觉; 6 、网店风格及商品展示设计,结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模板。

任职要求:

① 正规大专学历,平面设计、美术相关专业; 3 年以上淘宝店铺设计和产品设计经验; ② 熟练使用 PS,Al,DW ,精通 Photoshop/Dreamweaver/Flash 等图形设计软件; ③ 熟悉网页编辑软件,懂平面设计及网站设计美化; ④ 较强的创意、策划能力,良好的文字表达能力,思维敏捷,想象力丰富,具有创新和原创精神,积极主动,工作认真,富有团队合作精神; ⑤ 有扎实的平面设计功底,良好的色彩感和市场感觉及敏锐的审美感。

第六条员工日常行为指南 1 、仪容仪表:仪表应整洁大方,切忌上班时间着奇装异服; 2 、

问候:为保持员工间友好的关系,所有人员应养成相互问候的良好习惯, 3 、办公电话:未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊; 4 、饮用水:若第一天上班没有携带水杯,公司有一次性水杯可供使用; 5 、费用报销:如有费用需报销,在公司规定的时间内,找财务部进行办理; 6 、打印机:员工复印文件需正确使用复印机,如发生卡纸等故障情况,自己无法正确处理的及时通知行政部处理。

7 、电脑:公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用,不能用于私人用途; 8 、文件:机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管,打印或复印后不要将资料随意乱放,机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门经理的建议自行确定; 9 、馈赠:任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值 RMB100 元以上任何形式的馈赠,都必须立即送部门经理做处理决定; 10 、吸烟:员工须在指定区域(写字楼过道)吸烟,离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。公司内其它场所严禁吸烟。如因吸烟不慎发生火险,需就造成的实际损失追究相关责任人的责任; 11 、节约用电:所有人员应节约用电,不浪费公共资源,做到人走关机;长时间不用电脑,如中午吃

饭时间,开会时间,应随手关闭显示器; 12 、卫生整洁:保持桌面整洁,垃圾当天及时清理,下班时椅子要绪位,摆放整齐,各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。

13 、洗手间:请注意讲究公共卫生以及节约水电; 14 、防盗:注意安全防盗意识,自觉保护公司资产和个人物品,贵重物品随身携带,办公区域无人时须锁好门窗; 15 、安全:请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的,如果是,请关闭所有的空调、灯具、等电源设备,然后确认办公区的门窗完全锁好,方可离开。

第七条员工基本职责 1 、遵守部门各项规章制度。

2 、

遵守本岗位所属部门的各项管理细则。

3 、遵循部门利益第一的原则,自觉维护公司利益。

4 、严格按部门管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。

5 、发现上级有损害部门利益的行为,立即投诉。

6 、按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查。

7 、按时完成自身岗位所分配的工作指标,按规定时限完成任务。

8 、工作中严禁串岗或相互闲聊,工作时间不喧哗,不闲谈,不干与工作无关的事。

9 、爱护部门公物,办公用具和生产设施、设备。

10 、未经允许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝公司资料,不得使用公司设备、工 具干私活、办私事。

11 、客户投诉时要及时上报或处理。

12 、按部门作息时间有关规定按班次上下班。

13 、确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。

14 、监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接收者应及时上报。

15 、努力提高自身素质和技术业务水平,参加培训、考核。

16 、根据自己岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作力。

17 、根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。

第八条员工发展 _、在职培训 1 、为提高每个员工的工作效率和工作效果,部门鼓励每个员工参加与部门业务有关的培训课程,并建立

培训记录;这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。

2 、部门在安排员工接受部门出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协"议,约定服务期和竞业禁止等事项。

二、晋升为合伙人 部门的政策和惯例是尽可能地从部门内部最具资格的员工,具备合伙人资格的员工经合伙人会议决定可以吸纳为部门 合伙人。

三、员工权利 1 、员工有享受劳动安全与保护之权利。

2 、

有按本制度规定休息与休假之权利。

3 、有参加部门组织之民主管理权利。

4 、有对部门发展提出建议与评价之权利。

5 、有按部门规定以劳动取得报酬之权利。

6 、有按部门规定享受福利待遇之权利。

7 、对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。

第三章聘用 第九条招聘政策 1 、部门员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; 2 、职位或补空缺职位时,部门将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘; 3 、工作表现是本部门晋升员工的最主要依据 第九条试用期 1 、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间部门将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核; 2 、试用期薪资执行部门制度标准; 3 、试用期届满,经部门考核者,可转为正式员工,考核不合格者,予以辞退。正式员工薪资待遇按部门工资制度执行。

第十条入职手续 1 、应聘者通过部门笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被部门聘为正式员 To 2 、工必须填写《员工登记表》一式二份; 3 、入职之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; 4 、部门经理在新员工入职之日应就《工作说明书》与新员工面谈;

5 、将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对部门概况有初步了解。

第 H■— 条聘用终止 L 试用期间以后,部门或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少 22 个工作日 )

提交书面通知; 2.若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,部门可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。

第十二条离职手续 1 、员工离职者须先向上级递交离职申请书; 2 、

员工离职应按部门规定移交所有属于部门的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职; 3 、未办离职手续自行离职者,部门财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。

第四章工作制度 第十三条工作例会 1 、每周至少 3 次晨会,分析工作中出现的问题和探讨解决方案。

2 、每周一早上分部门例会,总结一周工作不足之处,安排一周工作,不得无故缺席,例会人员做好会议记录。

第十四条工作时间 1 、每天作息时间:上午 8:30-11:30 ,下午 1:00-6:00, 中午休息 1.5 小时; 2 、

部门实行每月休息两天工作制,休息人员必须根据自身职务工作合理安排; 3 、由于电商的特殊性,部门规定员工在岗时间每天工作不低于 8 小时,工作时间不包括用餐时间和午休时间,并在休息时间必须及时答复客户咨询; 4 、合伙人实行不定时工作制,随时随地处理职务工作,不执行加班制度,根据工作情况自行安排调整。

第十五条考勤 _、签到 1 、属于公司编制在公司上班和部门特许岗位之人员外,其余人员上下班均应签到。

2 、因外出而错过签到时间的,部门经理凭员工外出登记进行销假,不照旷工处理,若该员工确实正常上下班,但忘记签到的,应填写《员工未签到情况说明书》,在部门经理的签字确认下,及时交至相应考勤负责人处报备; 3 、上班时间内,员工因私事请假外出均应签到。

4 、遇考勤故障等无法签到的情况,或特殊人员不是按部门规定时间上班,请每天至部门经理处签到,再向相应考勤负责人报备; 5 、员工因公事造成当天无法至公司签到者,应提前一天填写《员工未签到情况说明书》,经部门负责人批准后,再向相应考勤负责人报备。

二、考勤办法 1 、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。

2 、每天由指定人员负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表,报公司财务部门审核。

3 、严格请、销假制度。员工因私事请假,经主管人员同意即可,未经批准而擅离工作岗位的做离职处理。

4 、旷工 1-2 天的每天扣发 2 天工资和奖金,连续旷工 3 天至 5 天的,扣发半个月的工资和奖金,对旷工者并视情节轻重给予处分。连续旷工 6 天至 10 天的未说明理由的做离职处理。

5 、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。如有外出者需经主管人员理同意。

6 、员工迟到或早退 3 次 ,15 分钟以内罚款 20 元 ,15 分钟一 30 分钟以内罚款 50 元 ,30—60 分钟罚款 100 元, 1 小时以上按旷工半天论处,处罚金全部归纳于各团队经费中; 7 、员工凡每月迟到或早退超过 3 次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名,公司将予以开除; 8 、员工如遇店铺活动期间(如:

618 、双十一、双十二等 )

,迟到或早退者,提出申请由主管及主管领导申批方可有效,否则视为迟到; 9 、员工按国家规定享受婚假、产育假时,必须报部门主管批准,未经批准者按旷工处理; 10 、员工的考勤情况,由部门负责人进行监督; 11 、属于公司编制的合伙人员工按公司上班制度执行。

三、加班 1 、本公司如因工作需要,店铺活动大促期间(如:

618 、双十一、双十二等),如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚; 2 、公休日加班可补休,补休时间由直接主管批准安排,无申请的不予承认。

第十六条请假程序

1.员工请假,需填写请假申请单,经上级主管审批,如假期超过三天的,需经部门经理批准,方可准假; 2.员工因病请假,需出示区、市级医院证明,—月 3 天以内,扣发假日工资的 50% ,超过 3 日者,按病假时间,工资全额扣发; 3.员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按部门制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理; 4.丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资 )

丧假,直系亲属指父母、配偶等; 5.婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。

第五章店铺制度 电商平台:淘宝、天猫、京东、拼多多等,部门所有岗位人员做任何事情责任放第一 第十七条店铺违规处罚 _、店铺在营业期间如发生 1 、客服人员在工作过程中,如违规了各电商平台的高压线(发票、信用卡支付、线下购物、货到付款、关闭客户订单、泄露客户信息问题等等 )

原则,店铺被平台扣分或处罚的情况下,直接客服人员予以批评、警告,予以处罚 50 元,上级主管处罚 100 元; 2 、仓库人员在工作过程中,如错发、漏发等现象导致客户投诉平台,直接发货人员予以批评、警告,予以处罚 50 元/个,仓库管理员处罚 100 元,视情节严重者,直接发货人员予以开除,解除劳动合同; 3 、设计人员在工作过程中,如违规了各电商平台的极限词、侵权等等事项,店铺被平台扣分或处罚的情况下,直接设计人员予以批评、警告,予以处罚 50 元,上级主管处罚 100 元; 4 、如店铺活动期间(如:

618 、双十一、双十二等 )

,店内价格申报错误并没有及时止损导致店铺经济损失情况下,直接操作人员予以批评、警告,予以处罚 100 元, 二、店铺如有一般违规行为 1 、店铺如有一般违规行为,不扣分情况下,运营人员予以批评、警告; 2 、店铺如有一般违规行为,扣分 1

3 、店铺如有一般违规行为,扣分 324 分以上,平台处罚违约金 2 万元以上情况下,团队运营人员予以批评、警告 , 直接主管处罚 5000 元 , 团队其他人员予以连带责任,处罚 300 元; (注:

E 代表电商平台)

第六章薪资 第十八条工资制定 一、工资制定的基本原则是 1 、各尽所能,按劳分配,维护员工的基本利益 2 、坚持量入为出 , 工资支出不以牺牲公司未来发展为代价 3 、员工平均实际收入增长必须基于公司盈利的基础 二、以员工工作职责、个人业绩、工作绩效、工作态度、工作技能、价值观以及公司盈利状况表现等指标综合考核员工报酬。

第十八条薪资构成 1 、合伙人员工的收入由月薪及年终分红构成,普通员工的薪资由月薪构成。

2 、月薪二标准工资+绩效奖金 3 、标准工资二基本工资+社保补贴+岗位级别工资 4 、绩效奖金为负责的店铺的销售提成加超任务指标奖励,普通员工增设优异成绩奖励,经考核达标后发放。

第十九条试用期薪资 1 、所有新入职的员工均需经过三个月的试用期。试用期员工指享受基本工资及福利津贴,薪资 按批准职位的标准工资换算。试用期满,正式合格的员工,予以增加发放岗位工资; 2 、

员工如遇晋升、调职等人事变动,均需经过一个月试用期;试用期薪资同上;

3 、员工如遇降职、工资调低等人事变动,如果调整职位对应薪资低于员工薪资的直接享受所调整的薪资。

第二十条绩效奖金 1 、提成:分管店铺的销售提成(在盈利状态下)

2 、奖励:按考核方案执行 代扣款项 1 、个人所得税:根据有关规定执行; 2 、社会保险费:员工薪酬已含部门应承担部分的社保补贴,员工需要缴纳社保由公司代扣代缴; 3 、其他符合政府明文规定的应代扣款项。

第二十一条奖惩制度 _、奖励条件 1 、遵纪守法,执行部门规章制度,文明礼貌,团结互助,事迹突出; 2 、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故; 3 、完成计划指标,经济效益良好; 4 、积极向部门提出合理化建议,为部门采纳; 5 、全年无缺勤,积极做好本职工作; 6 、维护部门利益,为部门争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; 7 、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出 ;

8 、其他对部门作出贡献 , 应当给予奖励的。

二、奖励方式 1 、会议表扬; 2 、奖金奖励; 3 、晋升提级。

三、受惩罚的行为 1 、违反国家法规、法律、政策和部门规章制度,造成经济损失或不良影响的; 2 、违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的; 3 、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的; 4 、工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的; 5 、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; 6 、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;

7 、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的; 8 、搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; 9 、泄露部门秘密,把部门客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的。

第四篇:电商仓库物流管理制度

电子商务仓储中心管理制度

一、目的

为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。

二、对象

仓储部门各岗位人员

三、工作内容

1、仓库部门分类:

仓库主管

制单部

发货部

2、工作职责

2.1仓库主管:

1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。

2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

3、处理与公司其他部门的沟通和协调。

4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。

5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动、大促、节假日、上班时间的变动)

6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。

7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准

2.2制单部:

1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。

2、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。

3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每周交给仓库主管核实。

4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。

制单专员:

1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息)。

2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货品信息准确,如:赠品信息、数量等)。

3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。

4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。

仓库文员(前期由时间微信息科技有限公司人员兼职):

1、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。

2、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)

3、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。

2.3发货部:

1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。

2、负责对订单货品的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后发货。

3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。

4、制定打包的标准规范和执行。

5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。

核验专员:

1、检查发货单与快递单是否匹配。

2、检查产品是否有错配,漏配,多配。

3、负责灌装产品气泡膜的包装。

4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。

打包专员:

1、对验货完的产品进行打包操作。

2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。

3、负责仓库日常卫生。

4、仓库工作流程

4.1准备流程

1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。

1.1 自营商品库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)

1.2 非自营商品库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。

2、打包人员开始提前打包。

2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如维生素E)

2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)

2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。

3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。

3.1 单次审单不可超过50单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。

3.2 审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。PS:以上内容根据实际情况调整

4.2发货流程

1、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。

2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。

2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。

4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。

3、发货单放入包裹中一并寄出。

5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。

6、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。

4.3应急方案的制定

1、重大活动提前天备货确认。

1.1特别重大活动(各节假日、双十

一、双十

二、春节等)最少提前15天跟运营核对活动内容、备货数量、运营签字确认后,根据仓库库存隔日将备货需求表发给总部。

第五篇:电商客服规章制度

电商客服规章制度

【篇一:淘宝天猫店铺客服管理制度 电商网店客服规

章制度】

电商客服人员管理制度 (暂行) 第一则 总则

为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。

适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。

第二则 工作守则和行为准则 员工工作守则包括:

(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。

(2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

(3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

(4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。

(5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

(6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

(7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

(8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 (9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (11)精益求精,不断提高工作绩效 员工遵守的行为准则包括:

(1)必须严格遵守公司的工作守则;

(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; (4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

(5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。 (7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。

(8)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务 第三则 工资待遇

公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。

一、工龄补助:在公司工作年满两年以上的职员,每年__________

【篇二:电子商务部门职责及规章制度】

电子商务部门设置与工作职责

1. 管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。

2. 产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。

3. 网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等 。

4. 网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。

5. 物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。

6. 订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。

7. 售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。

8. 客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。

9. 营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。

10. 美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营销工作的美工支持等。 电子商务部岗位职能与任职要求

电子商务总监:a.岗位职能—1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;

3.企业资源与社会资源整合。b.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。

营销专员:a.岗位职能—1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;

3.策划网店促销活动等。b.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。

网店美工:a.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用dreamweaver、fireworks、photoshop等软件;懂xhtml、css.

零售主管:a.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。b.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。

销售专员:a.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。

分销主管:a.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过b2b平台批量销售产品。

b.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。

复核员:a.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。b.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品

信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。 打单员:a.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。

配货员:a.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。b.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识, 工作耐心细致。

打包员:a.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。b.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。

售后客服:a.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理

、客户答疑等。b.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。

客户关怀:a.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。

电子商务部薪资表及奖金提成方案 岗位基本工资标准表 一、提成说明: 提成奖金

以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。

销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。

1、客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位

工资+工作表现=$发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$ 来执行)

每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。

目标完成率60%以下,无提成;

目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;

目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%; 目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %; 目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。 提成奖金客服组平分。 2、小组绩效奖金

客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。 目标绩效:

目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元 目标完成率61%-80%,绩效奖金400元 目标完成率81%以上,绩效奖金500元 工作表现: 视日常工作表现给予一定奖励.

3、其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部) 包含:员工提成及绩效奖金。 (1)员工提成:

以客服平均提成为参照;

助理级别提成为客服平均提成的100%; 副理级为客服平均提成的90%; 员工级为客服平均提成的80%。 (2)绩效奖金:

a、企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。

b、货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。

c、引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。

d、售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。 e、奖金分配: 不及格无奖金 及格 ---奖金300元 良好 ----奖金400元优秀 -----奖金500元 二、绩效工资(提成、奖金)

由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪资明细表。 销售金额提成说明:

1、销售金额周期:上月1日-当月月底(如:核算12月份提成,周期为12月1日-12月31日)。 2、销售金额包含淘宝扣点。

3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换货金额; 4、每月10日下达次月业绩指标。 三、津贴

1、夜班补贴:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2点以后下班)。

2、加班补贴:日常及周六日加班工资按照80元一天标准计算,月累计4小时起计算;国家法定节日值

班的,按120元一天标准发放。*紫色部分需和公司有关部门确认后开始执行。

3、综合补贴:按职务级别给付的交通、通讯等补助费用。 四、薪资发放规定

第六篇:电商仓库人员管理制度

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。

仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部

长签名确认。

仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理

需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。

对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。

4、原材料报废

严格执行“报废单”进行操作

发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

5、成品的收货及出库A。成品的收货及入库

严格按照“成品入库单”进行操作

所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。

入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。

B、C。成品的出货

严格按照“成品出货单”进行操作。

成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。

成品的退货

严格按照“成品退货单”进行操作

由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

五、货物管理

货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

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《电商部仓库管理制度试行(合集).doc》
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