仓库管理制度(范文六篇)

时间:2022-03-10 23:54:49 作者:网友上传 字数:5638字

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第一篇:仓库管理制度

1、目的

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

2、仓库的分类:

公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。

3、物品验收:

(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

③对进库品已损坏的不验收;

④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。

4、入库存放:

(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

5、保管与抽查:

(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

(3)对即将过期物品就应及时检查清理。

6、物品出库

(1)领用物品计划或报告:

①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;

②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

(2)发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责;

②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

7、盘点:

(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

(2)将盘结果列明细表报财务部审核;

(3)盘点期间停止发货。

8、建立档案制度:

仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。

第二篇:仓库管理规章制度

第一章 总则

第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条 仓库管理工作的任务

(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章 仓库物资的入库

第三条 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章 仓库物资的出库

第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章 仓库物资的保管

第六条 仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条 建立健全出入库人员登记制度。

第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章 附则

第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

第三篇:仓库规章制度

一、物资的验收入库

1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

b)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管

1.物资入库后,需按不同类别、*能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确*和可靠*。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款.

5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。

四、物资退库

1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

五、仓库卫生

1.业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生.

2.不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元.

六、出货

1.出货之前必须有出货通知.如果没有.仓库决不会出货.出现严重后果由这批货的跟单员负责.

2.如果真的有特殊情况.必须提前通知.

七.仓库罚款

1.一旦被仓库罚款其他人不须*手.如有发现加倍罚款.给予通告批评

2.仓库的罚款不会交给老板娘.由仓库保管.最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工.这样大家的积极*会大幅度提高.

第四篇:仓库管理规章制度

一、总则

仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速,配合公司提高营运效率。

二、物资验收入库存

1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。

三、物料的储存保管

1、仓库物料必须按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。

2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要注意安全,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。

4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。

5、仓管员要爱护物料,并注意物料清洁干净。

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

四、仓库物料的出库

1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。

3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。

4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。

第五篇:仓库管理规章制度

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资的入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好物资的出库工作。

(4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、做好物资的入库工作

1、对于入库的'货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视具体情况报告主管经理。 三、做好物资的保管工作

1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’情况予以汇总,并编制报表上报主管经理。

3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,

提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。

4、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

四、做好物资的出库工作。

1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。

2、库管员根据进货时间必须遵守

3、做好仓库与运输环节的衔接工作,对库存不足产品及时下订货单,避免库存不足现象发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断及时调换,避免积压)。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清晰,进出

有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特殊情况特殊处理,及时请示汇报。

五、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

1、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

2、建立健全出入库人员登记制度

A、保管帐—每日

B、原始进货单规整存放—每日

C、进货、换货、退货明细表单—每日

D、进、出、存报表—每月

E、供应商进货汇总表—每月

F、库存处理意见(积压处理,调换处理,订货补货)-每月

3、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

本管理流程自下发之日起试行。

年月日

第六篇:建筑公司仓库管理规章制度

安徽联华库房管理规章制度

第一章 总则

第一条 为使本公司的库房管理规范化,保*财产工具材料的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条 库房管理工作职责

1) 建立规范的库房账本,做好材料工具的保管工作。

2) 做好材料工具出库和入库工作。

3) 做好各种防患工作,确保材料工具的安全保管,不出事故。

4) 保障各个施工队伍所需材料工具的供应。

第三条 库房管理准则

严格遵守库房保管纪律规定:

(1)严禁在库房内吸烟。

(2)严禁无关人员进入库房。

(3)严禁在库房内堆放杂物、废品。

(4)严禁在库房内存放私人物品。

(5)保持库房环境卫生,无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁;

(6)保持库房工具定点摆放,工具标识清晰,合理有序,整齐无凌乱、错放现象。

(7)结合库房条件,保*材料工具的进出和盘点便利。

第四条 库房账目管理

建立规范的仓库账本,将公司工具材料等物资做详细登记,以便查阅。

第二章 库房货品出入管理

第一条 库房材料工具的入库

1、 材料工具到货时,库管员必须核对到货来源,确认并签收,做好材料工具来源记录。

2、 材料入库前,库管员必须对照订货单认真清点材料的种类,数量等项目,清点无误后

方可接收。如发现材料数量、单据等不齐全,以及材料有污损现象,及时通知主管领

导,确认处理意见后,材料未核实前不得办理入库手续。

3、 施工用具入库后,及时整理上架。及时登记手工帐本,确保库存账本有据可查。

第二条 库房材料工具的使用领取相关规定

1、领取工具材料时,各施工队必须由专人领取,严禁冒领。

2、领取工具材料后,库管员需对领取人领取材料的数量及型号,及工具的种类和质量进行清点确认后并作记录,登记好其所在队伍并由领取人签字确认。

3、库管员应对耗材及施工用具进行分开记录,以便查阅。

4、各施工队伍应对领取工具进行爱护,严禁故意对工具进行损坏!严禁对耗材等材料进行浪费!如有发现必重罚!

5、施工队应及时主动将已不需要的物品进行归还仓库,以免耽误其他施工队施工。归还时库管员应对其使用工具进行清点和查看,发现缺失和损坏的物品应及时准确的记录归档,方便以后查阅。

第三章 库房工具材料的定期盘点查看

定期对公司库房工具对照账本进行盘点查看,及时联系各个施工队伍将已不需的材料工具交还库房,以免耽误其他队伍因工具耽误影响施工。发现损坏的工具要及时进行维修和处理,对缺少的工具材料要及时上报主管领导尽快补齐。

安徽省联华建设工程有限公司

2012年02月28日

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