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第一篇：规章制度制定
规章制度制定、公示与适用
一、规章制度的制定程序
《劳动合同法》第4条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。这里对规章制度的民主程序提出了三个步骤，职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定。
【典型案例】某食品有限公司2004年12月31日以前实施的是旧版《员工手册》，该手册规定员工的病假工资是其基本工资的60%。而今年1月1日实行的新的《员工手册》规定：当年病假累计超过10天，病假工资待遇按员工工作地政府规定的最低标准执行。员工李女士于去年7月28日开始至今一直在家休病假。食品公司按照新的《员工手册》扣发了李女士今年1月份、2月份的工资。李女士不服公司的决定申请仲裁。仲裁机构判定食品公司补发李女士今年1月份、2月份的工资差额，食品公司向法院起诉。案件审理中，食品公司将新《员工手册》向其职工公布并已送达职工，但未履行相应的民主程序。
法院认为：用人单位制定的《员工手册》应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后，在本单位内颁布施行。食品公司新的《员工手册》未经民主程序制定，所以应按照旧的《员工手册》的标准向李女士支付工资。据此，判决食品公司支付李女士今年1月份、2月份的工资差额一千九百余元。
【律师评析】《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。因此，规章制度需通过民主程序制定，本案中单方面制定新的规章制度，未经职工代表大会讨论或征求员工同意，不符合民主程序，因此，法院判决新的规章制度对李女士无约束力。
【风险提示】规章制度的制定必须经过民主程序，为了避免今后发生纠纷时难以举证，用人单位应当保留与职工代表大会或者全体职工讨论及与工会或者职工代表协商的书面证据。比如，可以制作会议纪要，参与者签名。另外注意的是，这里所称的规章制度是指劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的制度，并非用人单位所有制度。比如，用人单位的财务制度、车辆管理制度、合同管理制度等就不属于《劳动合同法》所指的规章制度。
【法律链接】
1、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》（法释〔２００１〕１４号）
第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2、《中华人民共和国劳动合同法》
第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动
权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
二、规章制度的公示方法
规章制度制定后，在劳动争议处理过程中并不会当然地作为处理依据，还必须经过公示程序。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。规章制度公示方法很多，根据实践经验，实践中一般可采取如下公示方法：
（1）公司网站公布：在公司网站或内部局域网发布进行公示；
（2）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；
（3）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读；
（4）员工手册发放：将公司规章制度编印成册，每个员工均发放一本；
（5）规章制度培训：公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训，集中学习；
（6）规章制度考试：公司以规章制度内容作为考试大纲，挑选重要条款设计试题，组织员工进行开卷或闭卷考试，加深员工对公司规章制度的理解；
（7）规章制度传阅：如公司员工不多时，可将规章制度交由员工传阅。
【典型案例】小明2005年3月入职深圳一电子公司，双方签订了一份为期3年的劳动合同，合同中特别约定：如违反公司规章制度，情节严重，公司有权提前解除劳动合同，且无须支付经济补偿金。2007年6月10日，小明接到公司的一份解雇通知，解雇理由是小明上班时间经常上网聊天，根据公司规章制度，三次以上在上班时间上网聊天的视为严重违纪，公司可解除劳动合同。小明辩解，他一直不知道公司有该规定，公司从未将规章制度的内容向其公示，公司称规章制度已向其公示，但无法举证规章制度公示的事实。
【律师评析】在本案中，姑且不论公司规章制度规定三次以上上班时间聊天可解除劳动合同是否合理，单从程序上说，公司败诉是确定无疑的。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定，规章制度未公示的，不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据。本案中公司不能举证证明规章制度已公示的，其依据规章制度的有关规定解除劳动合同将不能得到
支持。
【风险提示】规章制度是否公示对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于用人单位举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：发放员工手册必须有员工签收记录，规章制度培训必须保留培训人员的签到记录，规章制度考试应当将试卷作为员工的档案资料保存。另外，还可在入职登记表或劳动合同中约定：本人已经充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。从举证角度考虑，不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法，因为这三种公示方式都不易于举证。
【法律链接】
1、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》（法释〔２００１〕１４号）
第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2、《中华人民共和国劳动合同法》
第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
三、规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致的适用
实践中，劳动争议案件处理往往会遇到这样的情形，即既有内部规章制度又有双方签订的劳动合同，在这种情况下，法院认内部规章制度还是认劳动合同？规章制度、集体合同和劳动合同都是法院处理劳动争议的重要依据，以何者作为依据将直接导致裁判结果的差别，对当事人的权利义务也势必产生重大影响。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
（二）》（法释［2006］6号）第16条规定：用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。因此，司法实践中应以劳动者的请求作为适用规章制度或劳动合同的前提，劳动者要求优先适用规章制度或劳动合同约定的，法院应当予以支持。
【典型案例】王某是一家国有企业的驾驶员，与用人单位签订了劳动合同，年底公司由于控制成本，单位用车全部外包，根据企业内部规章制度，劳动岗位没有了，单位可辞退。于是公司通知王某，准备辞退他。王某认为，他与公司签订的合同中约定，如果他不担任驾驶员，用人单位应另行解决他的工作岗位，双方遂发生劳动争议。
【律师评析】根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
（二）》（法释［2006］6号）第16条的规定，用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。本案中王某要求优先适用劳动合同的约定，用人单位应另行解决他的工作岗位而不是辞退，王某的要求法院应当支持。
【风险提示】为了避免规章制度与合同约定不一致导致适用依据的混乱，用人单位应当保持规章制度和合同约定的一致性，有必要时可在劳动合同中约定：规章制度作为本合同附件一并执行，劳动合同条款与规章制度的规定不一致时，条款自动失效，以规章制度为准。
【法律链接】
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
（二）》（法释［2006］6号）第十六条 用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。
第二篇：公司行政管理的规章制度
第一级、客户登记
设计师对来访客户做详细询问，填写规范客户登记表，确保与客户相关数据的采集完整、准确。
第二级、设计审核
每一套设计图纸，均须有审核及客户认可签字，确保设计合理，图纸准确。
第三级、设计师进行全程服务
设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务，而且在开工后施行全程跟踪服务，即每个工地至少去三次。
第四级、工长与客户一道实施逐步质量认定制度
工程进展中的每一步，工长应与客户做逐步质量认定，发现问题，及时改正。
第五级、工程巡检逐家巡回检查
工程巡检对每一个工地的施工情况做巡回检查，对所存在问题及时解决，确保施工按期、按质进行。
第六级、工程部经理抽查
工程部经理对在施工程做一定比例抽检，防止遗留问题发生。
第七级、监察部电话回访员对在施工程客户访问，监察部经理、监察员定期对在施工地监察。
公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访，征询客户意见，对客户提出的问题迅速报告工程部和监察部经理给予及时解决。监察员每周工地巡查不少于2次，监察部经理每周查工地不少于1次。
第八级、监察部电话回访员电话回访
在质量保修期中，公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访，对客户提出的问题给予及时解决。
第三篇：行政部门年度工作总结
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化介绍，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报经理审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、5S管理：
负责公司5S监督管理工作，做好后发到部门经理邮箱，及时改正。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责员工就餐，保证员工吃饭问题
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责公司设备（电脑、打印机、电话、监控、音响、IPAD、ITOUCH）的电子设备管理及设备维护以及采购。
8、事务工作：
负责交纳电话费、电费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、人力资源工作：
负责保证公司各部门人力资源充足，保证部门各岗位工作人员到位，以及人力资源调整。
10、培训工作
负责新来同事，能够了解公司的历史和文化，了解公司的规章制度，做好一个又规可依，有规比依。
11、保险购买：
负责保证公司员工入职一年以后，员工的保险，给员工一个可靠的保证。
12、员工日常行为规范：
根据公司规章制度，对部门员工进行监督，保证公司做好一个标准4S店。
13、文件起草：
根据公司需要增加的制度或是需要下发的文件通知。
14、福利待遇：
根据国家法定节假日，公司采购礼品分发到部门，保证员工的福利待遇。
15：员工着装的采购：
员工服装、工牌、领带、丝巾采购使公司所有员工能做到一个标志4S店要求。
16：考勤工作：
负责员工每天上班情况，每月定期从指纹考勤机下载数据，并整理考勤数据，张贴并下发到部门。
17：新入职员工工作：
为新入职员工办理（指纹、培训、名片、通信录、员工档案、仪容仪表）等工作，保证每位新入职员工能够无障碍工作。
18：厂家系统：
负责更新厂家最新系统，保证相关部门系统正常使用，配合厂家人员完成工作。
19：档案管理：
保证公司的文件、合同、会议内容相关文件的保管。
20：工资考核：
负责部门经理发来的工资，有行政部门进行考核，审核后交于财务部发放。
21：完成领导交代的其它事项：
根据领导要求，做其它的工作。
第四篇：公司行政部门规章制度
公司行政部门规章制度
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司
行政管理规章制度
第一章
1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章 劳动纪律
2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章 办公设备
3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章 办公用品
4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１ 总则
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予
以处罚。
第五章 办公环境
5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。
5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。
5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。
5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章 车辆管理
6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。
6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。
6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论-公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。
7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。
7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。
7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。
7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章 安全管理
8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 ２
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 报告。
8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安部门处理。
8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。
8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。
第九章 奖惩措施
9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。
9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。
9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；
9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。
３
公司行政规章制度-已完成2016-09-18 21:23 | #2楼
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。
九、本规则是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度
一、考勤制度：
（一）、公司所有员工均应执行统一上班时间：
早上 8:30――11:30
下午 14:00――17:30
公司实行每周六天工作制，礼拜六、礼拜天协商进行轮流值班。
（二）、违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定达到工作岗位；迟到30分钟以内的，每次扣50元；
迟到30分钟以上的扣100元；迟到一小时的扣200元 ；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；3
0分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半
天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一
次罚款20元。
5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失
的，由责任人自行承担。
，
二、办公室管理制度：
1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。
2．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。
3．不得在办公区域内就餐或吃零食。
4．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
5．员工间交谈提倡使用普通话。
6．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
7．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴
8、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
9、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室用办公电话打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10―20元/次（视情节轻重而定）。
10、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元（视情节轻重而定）。
11、对将公司公-款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。
12、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。
13、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。
14、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。
15、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。
本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！
二零一二年四月十日
公司行政管理规章制度2016-09-18 14:45 | #3楼
1、目的：为规范办公日常用品的管理，特制定本制度。
2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。
⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品，如圆珠笔、橡皮、毛巾等；
⑵“部门领用”是部门共同使用品，如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。
3、领用流程：
⑴个人领用办公日常用品的，各部门每月汇总，企管办经理审核后，行政专员负责发放。
⑵领用办公日常用品超过200元以上，领用人须单独填写领用申请表，经人事行政经理审核及分管副总审批后，方可领取。 ⑶企管办应建立台账，书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。
⑷领用时间：个人领用办公用品时间定为每月1日全天（特殊情况除外），部门领用办公用品时间不定。
⑸新员工到职第一次领用不受时间限制，员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。
4、采购流程：
⑴各部门每月统计所需办公日常用品，经分管副总审核，总经理审批后，企管办向财务支取备用金统一购买。
⑵采购小额办公日常用品200元以下由人事行政经理审批，200-500元由分管副总审批，500元以上由总经理审批。
⑶子公司行政专员每月统计数量，子公司人事行政经理复核，报总公司统一购买，特殊情况并金额在200元以下，可由总公司委托购买。
5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理，使用时需填写借用单，由企管办经理审批后方可借用，私用时须注明，使用完毕后须及时归还，行政专员应进行检查，如发现有损坏，由使用人承担责任。
6、所有办公日常用品属公司财产，严禁拿公私用。
第二章 文件管理制度
1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。
2、发文：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等，均属发文范围。 ⑴全公司：上报下发正式文件的权力集中于总公司，各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
⑵各子公司：需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时，应向总公司提出发文申请，并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以总公司×字发文。
档原件一份。
⑷公司上行文、外发文主要用于：
①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。除此可用内部通知形式发文。
3、公文的签收：
⑴凡来公司公启文件（除公司领导订启外）均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。在签收和拆封时，拆封人均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
⑵对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
⑶企管办对上级来文拆封后应及时附上《文件传阅用笺》，呈总经理处阅批，并送各部门阅签后，分类登记编号、存档。需由公司承办或公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交企管办办理正常流程手续。
⑷本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政专员进行登记编号保管，不得个人保存。
4、公文的阅批与分转：
⑴凡正式文件均需企管办经理根据文件内容和性质阅签后，由行政专员分送承办部门阅办，重要文件应呈送各分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，必须在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
⑵ 一般函、电、单据等，分别由行政专员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 ⑶为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过1天（特殊情况例外）。
⑷传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的'文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
⑸阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政专员，阅批文件一般不得超过1天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政专员应催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 ⑶发文流程：提出申请――起草――审核（分管副总）――批准签发（总经理）DD印刷分发（一式两份）DD企管办存
⑹行政专员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得企管办经理同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
⑺文件阅完后，应送交行政专员，切忌横传。子公司人事行政经理每个月月初将上个月所有公文送总公司行政部归档。
5、公司各类证书由总公司企管办统一管理，需要借用原件须向分管副总审批同意后方可借用，用后及时归还，借用复印件，由人事行政经理审批后，方可借用。属于公司保密类的证书参照公司保密制度。
第三章 车辆管理制度
1、为了加强公司车辆管理，特制定以下制度。
2、公司车辆全部由企管办统一调配，上班时间公司所有车辆钥匙必须准时交到企管办，交钥匙时间定为：上班工作时间。
⑴上午8：30前，将车钥匙送企管办，12：00可拿回。
⑵下午14：00前，将车钥匙送企管办，17：30可拿回。（注：根据季节的变化，上班时间有待调整，企管办另行通知。）
3、车钥匙送企管办，企管办统一安排车辆的使用，其中车辆包括：――――――――――――――――――――――――――――――――，任何员工不得以任何理由私自占用车辆，工作时间用车由驾驶员负责驾驶，特殊情况自己驾驶的，使用人须告知企管办经理。
4、用车范围：
⑴领导办公用车由企管办经理安排，驾驶员应随时待命，长途用车，应提前告知企管办，以便安排车辆。
⑵因工作需要，办事人员需派车外出，必须到企管办填写派车审批表，由分管副总审批后方可用车，驾驶员由企管办统一安排。
⑶公司各职员用车到某地方，适当的时候可一起拼车。
5、在公司所有车辆都被派出后，出外办事人员可自行坐出租车，车票写明打车原因，按财务报销流程财务给予报销。
6、上班时间任何人不得用公司车辆办私事，违者处罚款50元/次，并记记过处分一次。
7、公司车辆的保养、维护、加油、洗车等，一律由企管办驾驶员负责管理。
8、公司统一购买加油卡及洗车卡，两卡均由企管办负责保管，除驾驶员任何人不得私拿油卡和洗车卡使用。
9、驾驶员不得酒后驾驶，不得违章超车行驶，公司无驾照者不得违章驾驶公司车辆，违反此规定，一切责任和后果均由驾驶者承担。
10、在行使过程中由于客观原因发生重大车祸，公司会配合保险公司处理索赔；如果是驾驶员或其他驾驶者违规原因造成车祸，
一切损失由个人承担。
第四章 会议管理制度
1、为改进作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2、公司会议分为五类：
⑴公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司经理会、总经理办公会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开，一个月一次，每个月月底安排开会。
⑵专业会议：公司业务综合会（如经营分析会、销售分析会及项目策划分析会等）。由分管副总组织不定期地召开此会议。 ⑶部门工作会：各部门召开的工作会（如操作部、市场部、财务部等每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织，每周召开一次，总结本周工作，安排下周计划。
⑷上级或外单位在本公司召开的会议：如现场会、报告会、新闻发布会等交际业务会一切由公司企管办安排，对口部门协助企管办做好会务工作。
⑸年终会：年终全员会议原则上每年举行一次，总结工作，奖励先进，提出下一年度的目标等。
3、会议安排：企管办会以本公司通知形式传达给各部门领导。
4、各部门必须服从公司统一安排的会议内容，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
5、会议的纪律：参加会议人员不得以任何理由迟到、早退，迟到、早退参照考勤处罚，会前关闭手机铃声或调制震动。除接
待人员，会议其他人员不得随意走动，不得吃零食，不得做和会议无关的事情。
6、会议的原则：所有参会人员严禁“会上不说，背后乱说”，严格遵循“人人畅所欲言”的原则。
第五章 保密管理制度
1、为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。
2、公司秘密包括：
⑴公司重大决策中的秘密事项。
⑵公司正在决策中的秘密事项。
⑶公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、和主要会议记录。
⑷公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
⑸公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。
⑹公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
⑴绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；
⑵机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭到严重的损害；
⑶秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
4 、公司密级的确定：
⑴公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈尚未公开的新项目为绝密级。
⑵公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
⑶公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
5、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。
6、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
⑴未经总公司总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄。
⑵收发、传递和外出携带，必须由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
⑶企管办留底存档。
7、不准在私人交往和通信中泄露，不准在公共场所谈论，不准通过其他方式传递公司秘密。
8、公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时上报上级领导。
9、责任与处罚：
⑴出现下列情况之一者，给予记过处分，并扣发工资300元―500元。
①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
②已泄露公司秘密但采取补救措施的。
⑵出现下列情况之一的，公司与其解除劳动合同并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任。
①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
②违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
③利用职务指使或权力强制他人违反保密规定的。
第六章 对外宣传管理制度
1、为了规范公司的对外宣传特制定本制度。
2、对外宣传的素材包括：
⑴公司举办的各种活动。
⑵公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。
⑶公司确定新的经营方针、经营计划，推出的新项目。
⑷公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
⑸公司的社会公益活动，如募捐等活动。
3、对外宣传素材的选择标准：
⑴应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。
⑵应考虑对外宣传的正面作用和副面作用，有利于维护和提高公司形象为准则。
⑶在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。
4、对外宣传的形式包括：媒体宣传、公开宣传、公众广告、商业演出、产品展示、社会公益等活动。
5、对外宣传组织：负责对外宣传活动的部门为总公司总经理办公室。特殊情况下，经过授权副总经理可以是发言人。子公司
对外宣传，必须征得总公司总经理的书面审批。
6、费用预算审批：一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：
⑴活动费用：包括制作费、摄影费。
⑵人工费用：包括支付给记者的公关费。
⑶日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费等。
⑷印刷费。
⑸捐款。
⑹以上费用由提出对外宣传的部门预先做好预算，报分管副总审核，最后经总经理审批同意后方可进行。私自以公司主体对外宣传的，按后果严重性对相关人进行处罚，处罚参照人事管理的奖惩细则，对外宣传活动要核算其成本，力求成本与效益的统一。
7、子公司所有关于对外宣传的资料整理完毕后送交总公司企管办，总经理办公室应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结，
形成报告交董事会讨论。
第七章 接待管理制度
1、公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定
执行。
2、有关接待费的申请、批准、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，
本公司一概不负责。
3、接待方式：公司员工不得擅自或任意动用接待和公关费用开支。
4、接待内容包括： 会议费、研讨费、招待费、交际费、典礼费、捐赠、烟酒费等。
5、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清接待的目的和方法。
6、接待客户范围：
⑴招待新交易伙伴关系户；
⑵庆祝合作关系的建立；
⑶销售收入提高后的致谢；
⑷出访时的请客；
⑸来访时的招待；
⑹接纳各种建议后的致谢；
⑺达到各种目的后的致谢；
⑻重要的节日或庆典。
7、接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：
⑴高档（特别重要和重大的接待，100元以上/人）；
⑵中档（比较重要和重大的接待，50元-100元/人）；
⑶普通（一般的接待，50元以下/人）。
企管办对本市的接待场所进行收集整理并归类。
8、审批流程：
⑴申请人接待对方用餐住宿前必须填写招待审批表送总公司总经理审批同意后，送企管办备案，方可进行接待工作。 ⑵领取招待费必须申请人填写领款单，财务负责人签字后，由企管办统一负责领取费用。接待费实行多退少补原则。
9、接待流程：
⑴申请人填写招待申请表，总公司总经理签字后，由企管办安排就餐、住宿地点。
⑵申请人接待完后将酒店账单送到企管办，由企管办统一将申请单和账单送财务，并由财务统一付款。
⑶临时在外招待，须电话请示总经理同意，第二天再补办审批手续。
⑷子公司进行接待，由子公司企管办负责走上述流程。
⑸申请单和账单缺一不可，否则企管办将不予承认，财务也将不予报销，一切款项由申请人负责。
第八章 出差管理制度
1、为了保证公司出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神制定本规定。
2、出差审批流程：员工出差前必须填写出差审批表，经审批同意后交企管办，以便企管办做考勤记录。如时间来不及可电话
通知总经理或企管办，出差归来后再补出差审批表。总公司员工出差应在出差前事先提出具体的出差计划书，对该次出差做出预算，经总经理审批后，方可到财务预支备用金，子公司员工出差向子公司总经理审批，子公司总经理须向总公司总经理审批，归来后以正常报销的形式走财务报销流程。
3、 出差类别包括：当日出差和住宿出差。其中因公务出差，而且必须是到连云港市以外的城市或乡镇方可算是出差。
当日出差：是指从公司出发后，当日可返回的出差。
住宿出差：是指出差较远，通常需要住宿的出差。
4、 出差中遇到的问题：
第九章 财务报销管理制度
1、为加强财务支出管理，规范经费报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。
2、各部门的经费支出严格按计划管理的要求，实行计划用款。对用款不事先申请的部门，财务部不得安排该部门的用款计划。
3、报销流程：报销人填写报销单DD部门主管复核DD财务部负责人审核DD总经理审批DD财务报销。
4、报销时间：为了集中处理报销事务，每周三全天办理各种报销单据的签字、复核、审批。除特殊情况，其他时间不再办理
报销业务。发票超过一个月，财务一律不予报销，特殊情况除外。
5、各种票据是财务报销的凭据，下列票据财务部不予报销：
⑴审批手续不全的票据。
⑵内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据。
⑶无公章、无私人签章（字）的白条收据。
⑷购物无用途、资产无验收的票据。
⑸数量、单价、金额不符的票据。
⑹假发票等。
6、为加强资金管理，及时收回借款、备用金，借款人应在业务发生后6日内到财务部办理报销还款手续，还款时，票、款必
须与借出的金额相符，财务部才予以报销，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则。
7、付款申请流程：写明收款单位名称、帐号、开户行名称、金额及理由等详细信息，送财务复核DD分管副总审核DD总经
理审批DD财务付款。
8、支票的领取：空白现金支票外带使用必须经相关领导审批认可后，由财务部人员或财务负责人指派人员前往办理。
第十章 合同管理制度
1、为加强公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，制定本制度。
2、公司合同是指各部门以公司名义与合作单位签订的经济合同和非经济合同等。本制度不包括员工与公司签订的劳动合同。
3、有权代表公司签订经济合同的：
⑴公司法定代表人。
⑵公司法定代表人书面授权的委托人。
①在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
②对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
③对所签订合同应履行义务，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；
④负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料移交企管办门归档。
4、关于谈判：合同谈判必须由相关领导两人以上参加，谈判后谈判人需签字确认。
5、合同签订流程：
⑴对公司各类合同的签订，签约人必须填写经济合同项目认定表，律师审核，总公司总经理审批后，签订方为有效。合同
金额5万元以上由董事长审批。
⑵签订合同完毕，必须执行印章审批流程。
6、合同履行：
⑴合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。 ⑵在合同履行过程中出现的问题，各部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，应向总经理汇报后，可以变更或解除合同。
⑶合同经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。
7、合同文本必须至少一式肆份，其中贰份交对方签约人。其余贰份必须在合同签订之后三个工作日内报送财务部壹份、企管
办存档壹份，签约部门根据需要可以留复印件备用，需用合同书原件时应经分管副总审批后方可借用。
8、大宗和重要物资采购、对外工程承包，必须采取招标方式确定供应商和承包商，方可签订合作合同（具体实施细
则详见《工程招投标管理办法》）。
第十一章 印章管理制度
1、纳入管理的公章特指：“江苏新雅国际物流有限公司公章，江苏新雅国际物流有限公司合同专用章”。
2、以上2枚印章由企管办负责保管。
3、印章的使用必须由经手人填写印章使用审批表，连同书面材料报分管副总审核，总公司总经理审批后，方可使用。
4、印章外带使用时，经总经理审批认可后方可外带，外带印章必须由财务部人员随同或财务负责人指派人前往办理。
5、非本公司文件使用印章时，须总经理审批后，方可使用，复印件财务部留底。
上检讨；情节严重，给公司造成重大经济损失的，失职人应赔偿相应经济损失并与其解除劳动合同。
第十二章 考勤管理制度
1、为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。
2、公司每周工作时间为48小时，员工正常工作时间为上午8时00分至11时30分，下午13时30分至18时。员工应提前5
分钟到岗。具体休息时间由店面经理根据具体情况安排。
3、
4、员工外出办理业务，必须经主管领导批准，主管领导不在须告知企管办，方可出去。未告知或私自外出，按旷工处罚。归来后立即将销假证明审批表送至企管办备案。
5、上班时间开始后1至15分钟到班者，按迟到论处，超过15分钟以上者，按旷工半日论处。提前1-15分钟以内下班者按早
退论处，超过15分钟者按旷工半天论处。遇突发情况，需电话通知企管办。每个月迟到1-3次，每次公司给予警告处分，并每次处罚款50元，部门经理以上管理者每次处罚款100元，超过3次，立即作劝退处理。
6、以下情况，一律视为旷工：
⑴无故缺勤半天以上；
⑵请假未获批准擅自不上班的（包括续假未获批准的）；
⑶以虚假理由请假并未获批准而不上班的。
7、旷工1至2天处罚款100元/天，7-15天以上，公司将与其解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
8、关于加班、调休：
⑴周末员工加班需提前到企管办填写《加班申请表》，企管办按实际加班天数发放调休单。
⑵遇“五一”“十一”等法定假日加班的，企管办给予发放调休单，调休单只限员工本人使用。 6、未按上述要求，擅自使用印章的，将追究印章保管人失职责任，第一次给予警告处分，再次作记大过处分，并在全员大会
⑶因疏忽大意犯错而导致加班加点的，或自行加班加点未经过企管办或相关领导批准不予发放调休单。
⑷调休单有效期自加班起一年期限，过期则作废。
⑸调休时需填写《调休审批表》，并由审批人签字，同时附上企管办发放的调休单，两单齐全则有效。
⑹调休期间调休单和调休审批表需由调休人在调休之前交到企管办，否则按旷工处理。
⑺调休审批表和调休单以公司标准格式为准，其他格式均无效。
9、关于假期：
⑴国家法定节日员工放假包括：元旦、春节、三八、清明、五一、中秋、十一等，期间照常支付薪金。
⑵员工转正后可享受带薪假期包括：年休假、婚假、丧假、生育假、探亲假。
⑶事假期间扣除薪金。
⑷工伤假：工伤期间参照《工伤管理条例》等国家相关条例进行管理。
⑸病（伤）假内： 6天以下提供相关证明，发放病（伤）假日薪金的1/2，超过6天以上，病（伤）假薪金停发。
⑹探亲假 ：非连云港市籍员工一年给予一次探亲假（除国家法定节日外），为5天，超过以上时间的视为事假。探亲假需提前一个月申请，并合理安排本职工作，否则不予休假。
10、员工请假：
⑴请假人必须到企管办填写请假审批表，由相关领导签字后送企管办备案，未送企管办备案的，一律按旷工处理，以上所有请假类别必须事前请假，否则作旷工处理。
⑵特殊紧急情况下先电话通知部门经理，再报知企管办，事后再补请假审批表，不按此程序，按旷工处理。
⑶除享有的带薪假期及病假特殊处理外，其余均按事假处理。
⑷员工请假1天由部门经理签字审批方可取假。
⑸员工请假2―3天，先由部门经理核实，再由分管副总审批方可取假。
⑹员工请假4天以上，由部门经理和分管副总核实，再由总经理签字审批方可取假。
⑺部门经理直接向分管副总请假，分管副总向总经理请假。
11、以上考勤管理制度除带薪假期外，考勤制度的其他详细奖、罚制度详见公司人事管理细则。
第五篇：酒店行政部的规章制度
一、行政方面：
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的.业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
