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第一篇：2022公司行政部门工作总结
20xx年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献！
一、加强基础管理，创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范。做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评。
二、加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是尽力为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，尽职尽责完成自己的本职工作：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出x—x个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习，形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，热门思想汇报不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2、为了能尽快提高员工素质，行政部积极配合公司，将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标三者有效结合起来。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近xx课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作。根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等手段，让员工了解公司文化和企业的发展前景。
通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
第二篇：公司行政部门工作总结范文
20xx年，行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利的完成了公司20xx年度的各项工作，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础，现将20xx年行政人事部工作总结如下：
一、团队及企业文化建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫，不断强化员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目标，充分做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念，从细小环节入手，培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动，组织员工进行爱卫生p爱护园区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理
根据公司发展的需要，结合人力资源培训模块的建设，同时综合各个部门工作的实际需要，积极开展公共类培训及部门培训，全年累计开展公共培训共计50余次，参加培训人员约800余人次，部门内训40余次。通过培训，使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度，提高了服务理念和工作技巧，为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作
(一)、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理，及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度，完善企业行政体系
1、制度管理：
20xx年，我们根据公司不断发展及业务延伸的需要，起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程，有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查，为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理：
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，在今年的工作中，我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求，指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理，建立工作台账，并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序，充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理：
20xx年行政部负责各类公文的起草28余份，累计收发、分递给类公文28余份，完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理，我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档，并建立了工作台账，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理：
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度，坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时，按照审批的预算执行采购和费用的报销工作，通过严格执行预算制度，使支出费用得到有效的控制，全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元，确保公司的每一分钱都用到了实处，从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理：
我部门严格执行办公用品领用登记制度，建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点，依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理，在保证以节约为目标的原则下，确保各部门办公用品的正常使用，在采购上，我部门坚持贯彻“货比三家，质量与价格并重”的原则”，既为员工买到合适的用品，又在程度上节省公司的开支，从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的，20xx年，我部门共计采购各类用品50余种，有效保证了办公用品的正常使用。
四、人事工作
(一)、调整组织结构，根据人员需求开展招聘工作随着大卖场各组团商户的入住及开业，物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要，在立足现实、满足需要的前提下，新设立了大卖场物业管理处，并配置相应的人才，使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门，及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式，开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目，也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里，在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下，我们克服了种种困难，想尽一切办法，共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得的人力保障。
(二)、执行差异性的员工绩效考核
针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状，制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性，我们将绩效考核与月度奖金挂钩，员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现，凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来体现，实行各级考核制。每月绩效考核结束后，各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来，通过绩效考核，各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高，工作业绩也日益突出。
(三)、稳妥办理员工异动和离职，避免劳资纠纷
公司一线员工流动虽较为频繁，但目前核心岗位的离职率仅为1%，我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工，首先与其进行面谈，了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工，我们尽努力挽留，以降低员工流失率。
(四)、做好员工薪酬、福利工作
人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念，全心全意为员工做好福利保障工作。上半年，为提高员工工作积极性，人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后，对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题，公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外，在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制，申请发放生日礼品1xx份，9月份针对办公室人员发放了33套冬装，10月份统计为一线员工量身定做冬装，截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装，剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月15日全部到齐。程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题，体现了公司对员工的重视和人性化管理理念
五、存在的不足与改进措施
我们虽然取得了一定的的成绩，但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为：比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法，在不断摸索的过程中逐步提高。
1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设，还存在着粗放式管理的模式，现阶段公司各类文书尚不繁多，影响不大，但随着公司的不断发展壮大，文书管理将会变得尤为重要。所以，文书管理的正规化、精细化应逐步建设，20xx年工作中，我部门将不断加强文书管理建设工作，培养员工文书档案管理专业技能，使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。
2、公共类培训尚需要加强，针对我部门培训人才的欠缺，公共类培训工作虽有一定成效，但离公司期望目标有很大差距，存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中，我们将着重加强公共培训工作，加强培训人员专业技能的学习，不断提高自身培训技能，建立和完善公共培训管理体系，使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作，切实发挥出培训的目的和意义。
3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，工作不细致不全面等问题。在今后工作中，我部门将不断转变工作理念，切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义，严格执法，进而不断的促进公司的各项工作。
4、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够，同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。20xx年，我们将深入到各个部门，及时了解和掌握部门的工作实际需要，主动服务，切实发挥行政部的实际作用。
20xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面向未来，行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下，通过多方努力，实现各项指标。
第三篇：公司行政部门规章制度有哪些
一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否则按相关规定处罚。
三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一～星期六
工作时间：上午8：00～12：00
下午14：00～18：00
公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
(1)国家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
(一)各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的，需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理.
(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。
(二)办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。
(三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必须在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。
(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等)，须按时打卡，不得后补副卡。
(五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。
(六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写，如下午出去者下午上班之前必须打卡。
(七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。
(八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
第四篇：公司行政部门工作总结范文
时光荏苒，***x年即将结束!
自***x年3月23日来公司上班，被担任人事***，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下：
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。
⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!
第五篇：公司行政部门规章制度
公司行政部门规章制度
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司
行政管理规章制度
第一章
1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章 劳动纪律
2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章 办公设备
3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章 办公用品
4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１ 总则
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予
以处罚。
第五章 办公环境
5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。
5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。
5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。
5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章 车辆管理
6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。
6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。
6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论-公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。
7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。
7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。
7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。
7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章 安全管理
8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 ２
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 报告。
8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安部门处理。
8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。
8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。
第九章 奖惩措施
9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。
9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。
9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；
9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。
３
公司行政规章制度-已完成2016-09-18 21:23 | #2楼
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。
九、本规则是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度
一、考勤制度：
（一）、公司所有员工均应执行统一上班时间：
早上 8:30――11:30
下午 14:00――17:30
公司实行每周六天工作制，礼拜六、礼拜天协商进行轮流值班。
（二）、违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定达到工作岗位；迟到30分钟以内的，每次扣50元；
迟到30分钟以上的扣100元；迟到一小时的扣200元 ；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；3
0分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半
天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一
次罚款20元。
5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失
的，由责任人自行承担。
，
二、办公室管理制度：
1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。
2．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。
3．不得在办公区域内就餐或吃零食。
4．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
5．员工间交谈提倡使用普通话。
6．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
7．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴
8、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
9、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室用办公电话打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10―20元/次（视情节轻重而定）。
10、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元（视情节轻重而定）。
11、对将公司公-款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。
12、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。
13、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。
14、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。
15、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。
本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！
二零一二年四月十日
公司行政管理规章制度2016-09-18 14:45 | #3楼
1、目的：为规范办公日常用品的管理，特制定本制度。
2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。
⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品，如圆珠笔、橡皮、毛巾等；
⑵“部门领用”是部门共同使用品，如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。
3、领用流程：
⑴个人领用办公日常用品的，各部门每月汇总，企管办经理审核后，行政专员负责发放。
⑵领用办公日常用品超过200元以上，领用人须单独填写领用申请表，经人事行政经理审核及分管副总审批后，方可领取。 ⑶企管办应建立台账，书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。
⑷领用时间：个人领用办公用品时间定为每月1日全天（特殊情况除外），部门领用办公用品时间不定。
⑸新员工到职第一次领用不受时间限制，员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。
4、采购流程：
⑴各部门每月统计所需办公日常用品，经分管副总审核，总经理审批后，企管办向财务支取备用金统一购买。
⑵采购小额办公日常用品200元以下由人事行政经理审批，200-500元由分管副总审批，500元以上由总经理审批。
⑶子公司行政专员每月统计数量，子公司人事行政经理复核，报总公司统一购买，特殊情况并金额在200元以下，可由总公司委托购买。
5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理，使用时需填写借用单，由企管办经理审批后方可借用，私用时须注明，使用完毕后须及时归还，行政专员应进行检查，如发现有损坏，由使用人承担责任。
6、所有办公日常用品属公司财产，严禁拿公私用。
第二章 文件管理制度
1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。
2、发文：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等，均属发文范围。 ⑴全公司：上报下发正式文件的权力集中于总公司，各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
⑵各子公司：需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时，应向总公司提出发文申请，并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以总公司×字发文。
档原件一份。
⑷公司上行文、外发文主要用于：
①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。除此可用内部通知形式发文。
3、公文的签收：
⑴凡来公司公启文件（除公司领导订启外）均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。在签收和拆封时，拆封人均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
⑵对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
⑶企管办对上级来文拆封后应及时附上《文件传阅用笺》，呈总经理处阅批，并送各部门阅签后，分类登记编号、存档。需由公司承办或公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交企管办办理正常流程手续。
⑷本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政专员进行登记编号保管，不得个人保存。
4、公文的阅批与分转：
⑴凡正式文件均需企管办经理根据文件内容和性质阅签后，由行政专员分送承办部门阅办，重要文件应呈送各分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，必须在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
⑵ 一般函、电、单据等，分别由行政专员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 ⑶为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过1天（特殊情况例外）。
⑷传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的'文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
⑸阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政专员，阅批文件一般不得超过1天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政专员应催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 ⑶发文流程：提出申请――起草――审核（分管副总）――批准签发（总经理）DD印刷分发（一式两份）DD企管办存
⑹行政专员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得企管办经理同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
⑺文件阅完后，应送交行政专员，切忌横传。子公司人事行政经理每个月月初将上个月所有公文送总公司行政部归档。
5、公司各类证书由总公司企管办统一管理，需要借用原件须向分管副总审批同意后方可借用，用后及时归还，借用复印件，由人事行政经理审批后，方可借用。属于公司保密类的证书参照公司保密制度。
第三章 车辆管理制度
1、为了加强公司车辆管理，特制定以下制度。
2、公司车辆全部由企管办统一调配，上班时间公司所有车辆钥匙必须准时交到企管办，交钥匙时间定为：上班工作时间。
⑴上午8：30前，将车钥匙送企管办，12：00可拿回。
⑵下午14：00前，将车钥匙送企管办，17：30可拿回。（注：根据季节的变化，上班时间有待调整，企管办另行通知。）
3、车钥匙送企管办，企管办统一安排车辆的使用，其中车辆包括：――――――――――――――――――――――――――――――――，任何员工不得以任何理由私自占用车辆，工作时间用车由驾驶员负责驾驶，特殊情况自己驾驶的，使用人须告知企管办经理。
4、用车范围：
⑴领导办公用车由企管办经理安排，驾驶员应随时待命，长途用车，应提前告知企管办，以便安排车辆。
⑵因工作需要，办事人员需派车外出，必须到企管办填写派车审批表，由分管副总审批后方可用车，驾驶员由企管办统一安排。
⑶公司各职员用车到某地方，适当的时候可一起拼车。
5、在公司所有车辆都被派出后，出外办事人员可自行坐出租车，车票写明打车原因，按财务报销流程财务给予报销。
6、上班时间任何人不得用公司车辆办私事，违者处罚款50元/次，并记记过处分一次。
7、公司车辆的保养、维护、加油、洗车等，一律由企管办驾驶员负责管理。
8、公司统一购买加油卡及洗车卡，两卡均由企管办负责保管，除驾驶员任何人不得私拿油卡和洗车卡使用。
9、驾驶员不得酒后驾驶，不得违章超车行驶，公司无驾照者不得违章驾驶公司车辆，违反此规定，一切责任和后果均由驾驶者承担。
10、在行使过程中由于客观原因发生重大车祸，公司会配合保险公司处理索赔；如果是驾驶员或其他驾驶者违规原因造成车祸，
一切损失由个人承担。
第四章 会议管理制度
1、为改进作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2、公司会议分为五类：
⑴公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司经理会、总经理办公会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开，一个月一次，每个月月底安排开会。
⑵专业会议：公司业务综合会（如经营分析会、销售分析会及项目策划分析会等）。由分管副总组织不定期地召开此会议。 ⑶部门工作会：各部门召开的工作会（如操作部、市场部、财务部等每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织，每周召开一次，总结本周工作，安排下周计划。
⑷上级或外单位在本公司召开的会议：如现场会、报告会、新闻发布会等交际业务会一切由公司企管办安排，对口部门协助企管办做好会务工作。
⑸年终会：年终全员会议原则上每年举行一次，总结工作，奖励先进，提出下一年度的目标等。
3、会议安排：企管办会以本公司通知形式传达给各部门领导。
4、各部门必须服从公司统一安排的会议内容，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
5、会议的纪律：参加会议人员不得以任何理由迟到、早退，迟到、早退参照考勤处罚，会前关闭手机铃声或调制震动。除接
待人员，会议其他人员不得随意走动，不得吃零食，不得做和会议无关的事情。
6、会议的原则：所有参会人员严禁“会上不说，背后乱说”，严格遵循“人人畅所欲言”的原则。
第五章 保密管理制度
1、为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。
2、公司秘密包括：
⑴公司重大决策中的秘密事项。
⑵公司正在决策中的秘密事项。
⑶公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、和主要会议记录。
⑷公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
⑸公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。
⑹公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
⑴绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；
⑵机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭到严重的损害；
⑶秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
4 、公司密级的确定：
⑴公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈尚未公开的新项目为绝密级。
⑵公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
⑶公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
5、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。
6、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
⑴未经总公司总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄。
⑵收发、传递和外出携带，必须由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
⑶企管办留底存档。
7、不准在私人交往和通信中泄露，不准在公共场所谈论，不准通过其他方式传递公司秘密。
8、公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时上报上级领导。
9、责任与处罚：
⑴出现下列情况之一者，给予记过处分，并扣发工资300元―500元。
①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
②已泄露公司秘密但采取补救措施的。
⑵出现下列情况之一的，公司与其解除劳动合同并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任。
①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
②违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
③利用职务指使或权力强制他人违反保密规定的。
第六章 对外宣传管理制度
1、为了规范公司的对外宣传特制定本制度。
2、对外宣传的素材包括：
⑴公司举办的各种活动。
⑵公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。
⑶公司确定新的经营方针、经营计划，推出的新项目。
⑷公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
⑸公司的社会公益活动，如募捐等活动。
3、对外宣传素材的选择标准：
⑴应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。
⑵应考虑对外宣传的正面作用和副面作用，有利于维护和提高公司形象为准则。
⑶在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。
4、对外宣传的形式包括：媒体宣传、公开宣传、公众广告、商业演出、产品展示、社会公益等活动。
5、对外宣传组织：负责对外宣传活动的部门为总公司总经理办公室。特殊情况下，经过授权副总经理可以是发言人。子公司
对外宣传，必须征得总公司总经理的书面审批。
6、费用预算审批：一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：
⑴活动费用：包括制作费、摄影费。
⑵人工费用：包括支付给记者的公关费。
⑶日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费等。
⑷印刷费。
⑸捐款。
⑹以上费用由提出对外宣传的部门预先做好预算，报分管副总审核，最后经总经理审批同意后方可进行。私自以公司主体对外宣传的，按后果严重性对相关人进行处罚，处罚参照人事管理的奖惩细则，对外宣传活动要核算其成本，力求成本与效益的统一。
7、子公司所有关于对外宣传的资料整理完毕后送交总公司企管办，总经理办公室应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结，
形成报告交董事会讨论。
第七章 接待管理制度
1、公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定
执行。
2、有关接待费的申请、批准、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，
本公司一概不负责。
3、接待方式：公司员工不得擅自或任意动用接待和公关费用开支。
4、接待内容包括： 会议费、研讨费、招待费、交际费、典礼费、捐赠、烟酒费等。
5、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清接待的目的和方法。
6、接待客户范围：
⑴招待新交易伙伴关系户；
⑵庆祝合作关系的建立；
⑶销售收入提高后的致谢；
⑷出访时的请客；
⑸来访时的招待；
⑹接纳各种建议后的致谢；
⑺达到各种目的后的致谢；
⑻重要的节日或庆典。
7、接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：
⑴高档（特别重要和重大的接待，100元以上/人）；
⑵中档（比较重要和重大的接待，50元-100元/人）；
⑶普通（一般的接待，50元以下/人）。
企管办对本市的接待场所进行收集整理并归类。
8、审批流程：
⑴申请人接待对方用餐住宿前必须填写招待审批表送总公司总经理审批同意后，送企管办备案，方可进行接待工作。 ⑵领取招待费必须申请人填写领款单，财务负责人签字后，由企管办统一负责领取费用。接待费实行多退少补原则。
9、接待流程：
⑴申请人填写招待申请表，总公司总经理签字后，由企管办安排就餐、住宿地点。
⑵申请人接待完后将酒店账单送到企管办，由企管办统一将申请单和账单送财务，并由财务统一付款。
⑶临时在外招待，须电话请示总经理同意，第二天再补办审批手续。
⑷子公司进行接待，由子公司企管办负责走上述流程。
⑸申请单和账单缺一不可，否则企管办将不予承认，财务也将不予报销，一切款项由申请人负责。
第八章 出差管理制度
1、为了保证公司出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神制定本规定。
2、出差审批流程：员工出差前必须填写出差审批表，经审批同意后交企管办，以便企管办做考勤记录。如时间来不及可电话
通知总经理或企管办，出差归来后再补出差审批表。总公司员工出差应在出差前事先提出具体的出差计划书，对该次出差做出预算，经总经理审批后，方可到财务预支备用金，子公司员工出差向子公司总经理审批，子公司总经理须向总公司总经理审批，归来后以正常报销的形式走财务报销流程。
3、 出差类别包括：当日出差和住宿出差。其中因公务出差，而且必须是到连云港市以外的城市或乡镇方可算是出差。
当日出差：是指从公司出发后，当日可返回的出差。
住宿出差：是指出差较远，通常需要住宿的出差。
4、 出差中遇到的问题：
第九章 财务报销管理制度
1、为加强财务支出管理，规范经费报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。
2、各部门的经费支出严格按计划管理的要求，实行计划用款。对用款不事先申请的部门，财务部不得安排该部门的用款计划。
3、报销流程：报销人填写报销单DD部门主管复核DD财务部负责人审核DD总经理审批DD财务报销。
4、报销时间：为了集中处理报销事务，每周三全天办理各种报销单据的签字、复核、审批。除特殊情况，其他时间不再办理
报销业务。发票超过一个月，财务一律不予报销，特殊情况除外。
5、各种票据是财务报销的凭据，下列票据财务部不予报销：
⑴审批手续不全的票据。
⑵内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据。
⑶无公章、无私人签章（字）的白条收据。
⑷购物无用途、资产无验收的票据。
⑸数量、单价、金额不符的票据。
⑹假发票等。
6、为加强资金管理，及时收回借款、备用金，借款人应在业务发生后6日内到财务部办理报销还款手续，还款时，票、款必
须与借出的金额相符，财务部才予以报销，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则。
7、付款申请流程：写明收款单位名称、帐号、开户行名称、金额及理由等详细信息，送财务复核DD分管副总审核DD总经
理审批DD财务付款。
8、支票的领取：空白现金支票外带使用必须经相关领导审批认可后，由财务部人员或财务负责人指派人员前往办理。
第十章 合同管理制度
1、为加强公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，制定本制度。
2、公司合同是指各部门以公司名义与合作单位签订的经济合同和非经济合同等。本制度不包括员工与公司签订的劳动合同。
3、有权代表公司签订经济合同的：
⑴公司法定代表人。
⑵公司法定代表人书面授权的委托人。
①在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
②对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
③对所签订合同应履行义务，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；
④负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料移交企管办门归档。
4、关于谈判：合同谈判必须由相关领导两人以上参加，谈判后谈判人需签字确认。
5、合同签订流程：
⑴对公司各类合同的签订，签约人必须填写经济合同项目认定表，律师审核，总公司总经理审批后，签订方为有效。合同
金额5万元以上由董事长审批。
⑵签订合同完毕，必须执行印章审批流程。
6、合同履行：
⑴合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。 ⑵在合同履行过程中出现的问题，各部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，应向总经理汇报后，可以变更或解除合同。
⑶合同经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。
7、合同文本必须至少一式肆份，其中贰份交对方签约人。其余贰份必须在合同签订之后三个工作日内报送财务部壹份、企管
办存档壹份，签约部门根据需要可以留复印件备用，需用合同书原件时应经分管副总审批后方可借用。
8、大宗和重要物资采购、对外工程承包，必须采取招标方式确定供应商和承包商，方可签订合作合同（具体实施细
则详见《工程招投标管理办法》）。
第十一章 印章管理制度
1、纳入管理的公章特指：“江苏新雅国际物流有限公司公章，江苏新雅国际物流有限公司合同专用章”。
2、以上2枚印章由企管办负责保管。
3、印章的使用必须由经手人填写印章使用审批表，连同书面材料报分管副总审核，总公司总经理审批后，方可使用。
4、印章外带使用时，经总经理审批认可后方可外带，外带印章必须由财务部人员随同或财务负责人指派人前往办理。
5、非本公司文件使用印章时，须总经理审批后，方可使用，复印件财务部留底。
上检讨；情节严重，给公司造成重大经济损失的，失职人应赔偿相应经济损失并与其解除劳动合同。
第十二章 考勤管理制度
1、为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。
2、公司每周工作时间为48小时，员工正常工作时间为上午8时00分至11时30分，下午13时30分至18时。员工应提前5
分钟到岗。具体休息时间由店面经理根据具体情况安排。
3、
4、员工外出办理业务，必须经主管领导批准，主管领导不在须告知企管办，方可出去。未告知或私自外出，按旷工处罚。归来后立即将销假证明审批表送至企管办备案。
5、上班时间开始后1至15分钟到班者，按迟到论处，超过15分钟以上者，按旷工半日论处。提前1-15分钟以内下班者按早
退论处，超过15分钟者按旷工半天论处。遇突发情况，需电话通知企管办。每个月迟到1-3次，每次公司给予警告处分，并每次处罚款50元，部门经理以上管理者每次处罚款100元，超过3次，立即作劝退处理。
6、以下情况，一律视为旷工：
⑴无故缺勤半天以上；
⑵请假未获批准擅自不上班的（包括续假未获批准的）；
⑶以虚假理由请假并未获批准而不上班的。
7、旷工1至2天处罚款100元/天，7-15天以上，公司将与其解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
8、关于加班、调休：
⑴周末员工加班需提前到企管办填写《加班申请表》，企管办按实际加班天数发放调休单。
⑵遇“五一”“十一”等法定假日加班的，企管办给予发放调休单，调休单只限员工本人使用。 6、未按上述要求，擅自使用印章的，将追究印章保管人失职责任，第一次给予警告处分，再次作记大过处分，并在全员大会
⑶因疏忽大意犯错而导致加班加点的，或自行加班加点未经过企管办或相关领导批准不予发放调休单。
⑷调休单有效期自加班起一年期限，过期则作废。
⑸调休时需填写《调休审批表》，并由审批人签字，同时附上企管办发放的调休单，两单齐全则有效。
⑹调休期间调休单和调休审批表需由调休人在调休之前交到企管办，否则按旷工处理。
⑺调休审批表和调休单以公司标准格式为准，其他格式均无效。
