无忧范文网小编为你整理了多篇《外协监管员的岗位职责》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《外协监管员的岗位职责》。
第一篇:外协员岗位职责
职责描述:
在部门外协计划指导下,对小型安检产品外协加工厂家的生产制造过程质量、工艺技术协调、质量问题的整改预防、生产进度等方面进行有效监控和管理,协调公司与外协厂家相应的业务关系,保证外协产品质量符合技术要求,生产进度满足计划要求。
任职要求:
1.机械制造与工艺、电气自动化、机电一体化等机械类专业背景;
2.熟悉机电设备的.生产制造工艺以及相关国家标准;
3.熟悉iso9000质量管理体系知识;
4.具备一定的计量、检验方面的知识;
5.从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上工作经历。
从事机械、电气工艺及产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。
第二篇:外协人员岗位职责
1、负责工程建设过程中的各类协调工作,指导各施工项目部做好日常协调工作,保证工程建设的顺利进行。
2、负责征用土地的分类、面积和附着物的核定工作,拟定协调部的规章制度和管理办法。
3、为工程顺利进展,负责督导市县乡各级铁路建设指挥部的征地拆迁工作。
4、组织制定交通畅通与安全保障方案,协调交通畅通与安全保障工作,公布及宣传交通畅通与安全保障工作的重大事项。
5、协调、指导、处理工程建设过程中出现的涉及治安事件、民事纠纷、施工干扰、来信来访等影响安定稳定和项目建设方面的问题;主动接受地方各级政府、各部门、各级指挥部提出的关于工程建设质量安全方面的建议和举报,做到及时处理。
6、负责组织工程建设出现的道路改移、三电拆改、涉及协调赔付等问题协议拟定、会签并跟踪实施。
7、按照公司档案管理办法的要求,做好征地拆迁过程中的档案管理。
8、参与工程竣工验收工作及固定资产移交手续的办理。
9、完成领导交办的其它工作任务。
第三篇:外协岗位职责
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技
文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则
1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必
须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
七.文件资料的管理分类
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的'对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。
4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅
第四篇:外协员岗位职责
1、供应商资源开发;
2、成本cost down,寻比价,议价;
3、交期跟进;
4、品质异常处理;
5、领导安排的其它工作。
第五篇:外协岗位职责
外协采购专员 汇专科技集团股份有限公司 汇专科技集团股份有限公司,汇专
职责描述:
1、供应商资源开发;
2、成本cost down,寻比价,议价;
3、交期跟进;
4、品质异常处理;
5、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,机械专业优先,年龄25~35之间;
2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先;
3、有精密夹治具或精密模具委外加工采购3年以上经验;
4、能熟练操作办公软件,熟悉sap系统者优先;
5、有驾照,有实际驾龄两年以上;
6、工作认真负责,抗压性好。