公司内勤岗位职责(范文六篇)

时间:2024-04-23 23:50:37 作者:网友上传 字数:2420字

无忧范文网小编为你整理了多篇《公司内勤岗位职责(范文六篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《公司内勤岗位职责(范文六篇)》。

第一篇:公司内勤的岗位职责

1、做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的'收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

3、负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5、负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

6、负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

7、负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

8、负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

9、负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

10、负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

11、完成领导交办的临时工作任务;

第二篇:公司内勤岗位职责

工作职责:

1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;

2、公司日常办公用品、宣传品等的定制、保管、发放;

3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;

4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;

5、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的.工作经验;

3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;

4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。

第三篇:内勤工作岗位职责

1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。

2.建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。

3.管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。

4.对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事有交代。

5.与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。

6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。

7.完成部门领导交办的其它任务。

第四篇:内勤人员的岗位职责

1、负责编制采购计划和资金预算计划;

2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

7、完成上级布置的其他工作。

第五篇:公司内勤岗位职责

1、保险出单

a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

2、保险维修接待

来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的`台账。

3、其他事务

a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

c)负责完成上级交办的其他工作。

d)及时清洁办公室,保证室内整洁。

第六篇:公司内勤岗位职责

1、作息时间为早8:30―午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

11、处罚细则:

⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的`,每次罚款50元,并在公司通报。

⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

《公司内勤岗位职责(范文六篇).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档