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第一篇：公文自查报告
今年以来，在县委、县政府正确指导下，经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标)，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下：
一、加强领导，落实公文处理工作职责。
经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。
二、健全制度，规范公文处理工作程序。
（一）完善公文处理制度。修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。
（二）规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理，高效开展公文处理工作。
（一）规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。
（二）搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的`行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。
（四）严格公文管理。党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。
四、注重学习，提高文秘人员业务素质。
（一）加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。
（二）加强电子政务建设。完善网络服务平台，完成经济开发区电子政务公开网站建设，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信120余条，提高了信息传输发布效率。
总之，公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。
第二篇：公文自查报告
一、收发文基本情况
我局现使用的正式文件有6种。上半年，总共发文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文处理情况
（一）一般公文格式处理。我局严格按照紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发文、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、公文用纸等要求，认真校核，使文件格式方面能够遵循正确的`行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生，规范发文。未印发涉密文件。
（二）特定公文格式处理。上半年，我局印发会议纪要14期。
（三）行文规则处理。上半年，我局总共发文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，联合行文13份，会议纪要14份。行文未超出本单位职权范围，无越级行文情况。
（四）公文拟制处理。我局严格按照规定程序行文，发文需拟稿人、办公室副主任、办公室主任、分管领导、主要领导逐一审核签字。文件由各站所、股室起草，由办公室副主任、办公室主任、分管领导、审核，呈送主要负责人签发，联合发文由联署行文机关负责人会签。
（五）公文办理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。详细登记收文编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、紧急程度、成文日期、页数等信息，根据内容提出拟办意见，报分管领导、主要领导批示，转相关股室、站所办理。需要归档的公文及有关材料，及时收集、整理归档。
（六）公文管理。建立健全本机关收文办理、发文办理、保密、登记、传阅、借阅、复制、汇编、归档、清退、销毁等公文管理制度，确保管理严格规范。上半年，我局共领取涉密文件42份。都严格遵守保密原则，安排专职保密人员，涉密文件由专人管理。组织阅读、传达、审议的涉密文件，都在符合安全保密要求的场所进行，未发生泄密事件。
三、存在问题及下步打算
一是在工作人员调适公文格式时，因注意事项较多，有时会忘记添加页码或抄送单位。
二是在公文的管理上，人员配置不足，工作量大，部分文件归档不规范。
三是办公室秘书自身能力有限，有时发文存在错别字、语句不通等问题。在下一步工作中，将进一步提高公文办理水平，严格按照《党政机关公文处理工作督促检查办法（试行）》文件的要求认真执行。
