保密工作自查报告(范文六篇)

时间:2022-03-12 19:04:29 作者:网友上传 字数:9409字

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第一篇:保密工作自查报告

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情景我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了职责

我局认真落实了保密工作领导职责制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导某某同志任组长,副局长某某同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、机关单位牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子十分重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案资料做到精确鉴定,涉及个人保密,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅仅要保证档案实体的安全,并且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

经过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位职责制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,职责落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都到达良好的水平。

经过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

第二篇:档案自查报告

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日,社区位于大面街道老成渝路过境段以北,幅员面积0、35平方公里,辖区内3个居民小组,现有居民户数871户,总人口3018人,辖区内大小街道6条,基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[2005]103号)文件精神,在2008年达标以来,我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86、5分。现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。

二、基础设施

本单位建有综合档案室,总面积达到25平方米,其中库房面积15 平方米,档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本社区10年以上档案保管需求。

三、业务建设

按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

四、开发利用

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套,便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

第三篇:涉密测绘成果保密自查报告

22 涉密测绘成果保密自查报告

涉密测绘成果保密自查情况报告

市南国土资源分局:

按照《20xx年市南区地理信息保密检查工作方案》的要求,我公司结合工作实际,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实,现将自查情况报告如下:

一、加强保密教育,提高思想认识

为认真做好保密工作,公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议,组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神,同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育,切实做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员各工作环节的职能,使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则,真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。

二、加强组织领导,完善规章制度

为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组,加强对保密工作的领导与管理。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章,要求所有员工自觉遵守国家相关法律法规和公司规章制度,,严格做到不把涉密文件带回家,不向无关人员透漏保密的内容,不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。

对违反保密规定的人和事,进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。

三、落实各项措施,确保机密安全

为切实落实保密制度,做好保密工作,公司采取了以下几个方面的措施:

1,严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件,并对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其游戏软件。

2,严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所,为确保文件不随意外流,公司聘请了一名专职档案管理人员,负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在办公室传阅,未经批准,不得带出办公室;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非档案室工作人员未经批准不准进入档案室,防止机密外泄。

3,建立防范管理制度。在建立健全保密工作各项制度的基础上,公司不断强化日常安全防范措施,安排部署对保密部位的安全防范工

作,把保密措施落到实处,确保万无一失。

四、自查结论

通过此次对公司保密工作的全面自查,使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了公司对测绘成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有据可依,对做好我公司的保密工作具有重大意义。

20xx年6月10日

第二篇:关于印发《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》的通知 3900字

四川省测绘局 文件 四川省国家保密局

川测发[2011]108号

关于印发《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》的通知

省级有关部门,各市(州)测绘行政主管部门、保密行政主管部门,省内国家涉密测绘成果使用和保管单位、测绘资质单位: 近年来,各地、各部门认真贯彻落实《国务院办公厅转发测绘局等部门关于整顿和规范地理信息市场秩序意见的通知》(国办发〔2009〕4号)文,开展了涉密测绘成果保密宣传教育和检查,不断完善有关保密规章制度,涉密测绘成果保密工作得到加强。但是,一些涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位,在涉密测绘成果加工、传输、存储、使用保管和对外合作等方面仍然存在突出问题,测绘成果泄密案件时有发生,给国家安全和利益造成严重损害和威胁。遵照中央领导同志重要指示精神,为进一步加强涉密测绘成果保密管理,国家测绘地理信息局、国家保密局联合印发了《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》(国测成发[2011]3号,以下简称《通知》)文件,决定在全国范围内开展一次涉密测绘成果保密检查,为贯彻落实《通知》精神,做好这次保密大检查,四川省测绘局、四川省国家保密局经研究,制定了《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》(以下简称《实施方案》)。现将《实施方案》印发给你们,请你们结合本地实际,认真贯彻落实。 此通知

附件一:四川省涉密测绘成果保密检查实施方案

二〇一一年七月五日

附件一:

四川省涉密测绘成果保密检查实施方案

国家涉密测绘成果是国民经济建设和国防建设不可缺少的重要战略资源,随着经济社会的不断发展,涉密测绘成果在经济建设和国防建设中得到了非常广泛的应用。但是,一些单位对涉密测绘成果资料及其衍生品在保管、使用等环节中存在诸多问题,国家涉密测绘成果资料丢失、损毁,擅自转借、转让、复制、销毁等现象时有发生。为加强国家涉密测绘成果管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》和《四川省测绘成果管理办法》等法律法规以及《国务院办公厅转发测绘局等部门关于整顿和规范地理信息市场秩序意见的通知》(国办发〔2009〕4号)和国家测绘地理信息局、国家保密局的《通知》有关规定,结合我省实际,四川省测绘局、四川省国家保密局经研究,制定了《四川省涉密测绘成果保密检查实施方案》,其具体内容如下:

一、组织领导

为加强这次保密大检查的领导,成立以四川省测绘局冯先光局长为组长,四川省国家保密局冯宝运副局长、四川省测绘局谢维挺副局长为副组长及有关人员参加的四川省测绘成果保密检查领导小组,负责检查工作的统一组织和协调,领导小组办公室设在四川省测绘局测绘成果管理处(详见附件二),负责全省涉密测绘成果保密检查的具体工作。各市(州)测绘行政主管部门、保密行政管理部门要成立测绘成果保密检查领导小组,负责本辖区内保密检查工作。省级有关部门、中央驻川单位负责本部门、本单位的自查工作,并接受所在地涉密测绘成果保密检查领导小组的指导和检查。

二、检查范围

省内各涉密测绘成果使用和保管单位、测绘资质单位。

二、检查内容

涉密测绘成果使用情况;存储和处理涉密测绘成果的设备管理情况;涉密测绘成果保密管理情况等。详见《测绘成果保密检查目录》(附件三)。

四、检查方式

检查采取自查和抽查相结合的方式,自《实施方案》下发之日起,各市(州)各部门组织开展自查。四川省涉密测绘成果保密检查组将适时组织抽查。

五、工作安排

(一)动员部署阶段

7月底前,成立各市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组,制订工作方案,在四川省测绘局网站主页下载专区中下载各市(州)使用和保管涉密测绘成果单位名单以及本《实施方案》的附件三和附件四,印发相关文件,动员部署检查工作。

(二)开展自查阶段

8月份,涉密测绘成果使用单位和测绘资质单位按照检查要求和检查目录进行全面自查,填写《测绘成果保密自查表》(附件四)。自查结束后,省级有关部门、中央驻川单位、省级涉密测绘成果使用和保管单位以及省内甲乙级测绘资质单位向省测绘成果保密检查领导小组办公室书面报送自查情况报告和《测绘成果保密自查表》, -2-

市、县级涉密测绘成果使用和保管单位以及丙丁级测绘资质单位向各市(州)涉密成果保密检查领导小组书面报送自查情况报告和《测绘成果保密自查表》。

(三)组织抽查阶段

8月中旬至9月中旬,各市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组组织开展本地区的抽查工作,省测绘成果保密检查组将开展对省级有关部门和部分市(州)涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位的抽查工作。

抽查工作完成后,向检查出现问题的单位书面反馈检查意见,内容包括抽查基本情况、存在问题和整改意见。

(四)整改阶段

9月中旬至10月下旬,涉密测绘成果使用和保管单位和测绘资质单位针对自查和抽查发现的问题认真整改,对造成泄密和严重违规的责任人员依法依纪严肃处理,并向市(州)涉密测绘成果保密检查领导小组书面报送整改报告。

(五)总结阶段

10月底前,各市(州)涉密测绘成果保密检查工作领导小组要对检查工作进行总结,向省涉密测绘成果保密检查领导小组书面报告检查情况,内容包括自查和抽查情况、存在问题及原因、整改情况、工作建议及自查和抽查单位名单等,同时上报有关问题单位典型材料。11月份,四川省涉密测绘成果保密检查领导小组在成都总结检查工作经验,对涉密测绘成果保密管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰。

六、工作要求

(一)高度重视,加强领导。要认真学习、深刻领会中央领导同志关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,切实增强政治意识、大局意识、责任意识,加强领导、精心组织、周密部署,深入细致地做好本次保密检查工作。

(二)严格检查,务求实效。要切实落实工作责任,明确工作要求,认真组织自查,严格进行抽查。要突出重点、狠抓关键环节和关键部位,不留死角、不走形式和过场,以查促管、以查促教、以查促防、以查促改,确保检查工作取得实效。

(三)限期整改,严肃处理。对检查中发现的问题和隐患,要认真分析原因,采取有效措施,限期整改。对拒不整改的单位要通报批评,并追究有关领导责任。对泄密或严重违规的问题,要依法依纪严肃处理。检查中发现的重大问题要及时报告。

(四)认真总结,全面提高。要把检查与调查研究结合起来,认真总结测绘成果保密管理工作中好的经验和做法,客观分析存在的问题和原因,进一步健全保密管理制度、开展多层次多方式的保密宣传教育,完善保密防护措施、全面提高测绘成果保密管理水平,防止失、泄密事件发生,切实维护国家安全和利益。

附件二:四川省涉密测绘成果保密检查领导小组成员

长:冯先光

四川省测绘局局长

副组长:冯宝运

四川省国家保密局副局长

谢维挺

四川省测绘局副局长

四川省测绘局成果管理处处长

四川省国家保密局督查处处长

陈广博

四川省测绘局办公室副主任

谭明建

四川省基础地理信息中心主任

四川省测绘局成果管理处副调研员

黄春丽

四川省国家保密局督查处主任科员地

址:成都市高新区九兴大道七号

联系电话:028-66065608(兼传真)邮编:610041 联系人:周 明

程多祥

刘国强

附件三:测绘成果保密检查目录

附件四:测绘成果保密自查表

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附件三:

测绘成果保密检查目录

一、涉密测绘成果使用情况

1.领用、接收测绘成果是否建立台帐;

2.保管和使用是否按照“管”“用”分开原则进行;

3.是否存在擅自复制、转让或转借行为;

4.测绘活动中产生的涉密测绘成果或衍生产品是否标明密级和保密期限;

5.委托第三方开发产品时,涉密测绘成果或衍生产品是否回收或督促其依法销毁;

6.是否存在未经批准、擅自向外国的组织或个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业提供涉密测绘成果的情况;

7.公开使用的涉密测绘成果或衍生产品是否经国家测绘地理信息局或省(区、市)测绘行政主管部门进行保密技术处理。

二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

8.存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机是否与互联网物理隔离,技术防护是否符合保密要求;

9.存储和处理涉密测绘成果的计算机是否装有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线功能的设备;

10、存储和处理涉密测绘成果的计算机是否与连接互联网的计算机交叉使用移动存储介质;

11.各类涉密测绘成果存储设备是否按规定使用、管理;

12.是否使用非涉密计算机或非涉密存储介质存储、处理涉密测绘成果;

13.存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁是否符合保密要求。

三、涉密测绘成果保密管理情况

14.是否结合实际建立了涉密测绘成果保密管理制度;

15.涉密测绘成果使用、管理人员是否经过教育培训,其中核心涉密人员是否经省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试,持证上岗;

16.涉密测绘成果保管、使用场所等是否确定为保密要害部门、部位并配备门禁或身份识别等保密防护设备;

17.有关工作项目完成后,涉密测绘成果是否由专人核对、清点、登记、造册;

18.是否建立涉密测绘成果泄密事件报告和补救制度,是否发生过涉密测绘成果泄密事件并认真查处。

第四篇:档案工作自查报告

一、主要做法

1、领导重视,经费保证。

我局档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,承担着相对繁重的任务,在人手比较紧张的情况下,配备了档案工作人员1名,并给予档案工作经费保障。

2、加强指导,强化审核

为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作提供全面、准确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随便销毁文件。

3、严格执行制度,确保档案安全。

建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特别在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅档案。为了方便工作,更好地为文旅工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和安全。

4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。

在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张,档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作打算

1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素质和技能。针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的档案管理工作。

2、加强指导,不断提高管理水平。

3、抓好基础工作,继续巩固既有成果,更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据。

第五篇:涉密单位网络保密管理自查报告

市保密局:为贯彻落实办发[2011]32文件,关于转发《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定》的通知,我局高度重视,组织人员对照《规定》进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现自

查报告如下:

一、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台,进行了一次全面清查:无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。

二、非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用过涉密移动存储介质。

三、移动存储介质使用管理情况进行的清查:涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

四、办公网络使用管理情况进行的清查:办公网络涉密网和非涉密网定位准确:涉密网对行政并联审批网(即政务外网)实现物理隔离、履行审批手续;非涉密网没有存储、处理涉密信息。

五、涉密载体清理情况:个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理;非工作需要的涉密电子文档得到清理;未登记编号的移动存储介质有得到清理。

六、相关制度建设情况进行的清查:建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。

第六篇:档案工作自查报告

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20xx〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)〕。

现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。

在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18O的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

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