档案保密工作自检自查报告(合集)

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第一篇：

市保密局：

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[2009]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[2009]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、认真学习，增强保密意识

接庆国保[2009]5号文件和庆密办[2009]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视，加强组织领导

根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查，即时整改

由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

附：安庆市档案局保密检查一览表检查范围实施科室检查项目检查内容检查结果各领导办公室、各科（室）、所、档案库房、微机房办公室科技科一、涉密计算机使用管理情况1、是否有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象；无2、是否感染“木马”病毒；无3、是否使用过非涉密移动存储介质；无4、是否安装有无线网卡等无线设备。无二、非涉密计算机使用管理情况1、是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过泄密信息；无2、是否感染“木马”病毒；无3、是否使用过涉密移动存储介质。无三、移动存储介质使用管理情况1、涉密移动存储介质是否有登记、编号、密级标识等；无涉密移动存储介质2、涉密移动存储介质外出携带是否有审批记录；/3、是否在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；/4、非涉密移动存储介质是否存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。/四、办公网络使用管理情况1、办公网络是涉密网还是非涉密网定位是否准确；准确2、涉密网是否实现物理隔离、履行审批手续；是3、非涉密网是否存储、处理涉密信息。无五、涉密载体清理情况1、个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料是否得到清理；是2、非工作需要的涉密电子文档是否得到清理；是3、未登记编号的移动存储介质是否得到清理。是六、相关制度建设情况1、是否建立涉密和非涉密计算机保密管理制度；是2、是否建立涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度；是3、是否建立涉密网络保密管理制度；是4、是否建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度；是5、是否建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。是备注：1、所有计算机、U盘、网络管理等电子方面的统计、检查及相关制度的制定、完善工作等由科技科具体负责实施；2、所有涉密纸质文件的统计、检查及相关制度的制定、完善工作等由办公室具体负责实施；3、每位领导及各科（室）、所要密切配合办公室和科技科的检查及中央、省、市保密部门的抽查；4、对检查出问题的，办公室或科技科要针对问题提出整改措施；5、办公室、科技科于7月25日前将检查情况书面报局保密检查领导小组，而后由办公室负责汇总上报市保密局。

第二篇：部队保密的工作自查报告范文

在县委、县政府的正确领导下，按照保密的工作的要求，我_结合工作实际，于4月9日---13日，对照检查目录，逐条开展自查，现将自查情况报告如下：

一、加强保密教育，提高思想认识

为认真做好保密机要工作，我_结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，多次强调做好保密的工作的重要性，组织中心机关人员认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密的工作规章制度以及市、县保密的工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密的工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密的工作的责任感。同时，按照国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密的工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖__党总支公章的文书材料，一律需经得__同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。

(五)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。

(六)严格档案资料管理。为切实保障档案资料的机密，我中心要求各科室严格管理各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅个人资料档案，都必须经得分管领导同意，并办-理领取或查阅手续。

(七)依据国家保密局《关于要害部门、部位保密管理规定》，确定办公室、财务科、统计科、审计股、综合股等为本中心的保密要害部门，认真落实，强化管理。

__县____的日常工作及涉密内容，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，我们的工作中还存在着一定差距和不足，做好保密的工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我__将进一步加强对保密的工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密的工作取得新成绩，确保____工作顺利开展。

第三篇：保密工作自查报告

根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔20xx〕5号)文件精神，我局领导高度重视，组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：

一、基本情况

近年来，我局接收县委办公室的密码电报很少，且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序，未起草过涉密文件。我局对保密工作高度重视，保密工作的相关组织、制度健全，责任明确，教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实，机关人员保密意识较强，近年来没有发生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加强领导，明确责任，将保密工作放在重要位置

我局领导班子对保密工作十分重视，将其作为一项重要任务来抓，局成立了保密工作领导小组，由局长任组长，两位副局长为副组长，各股室负责人为成员，负责全局的保密工作，落实保密管理制度。领导小组下设办公室，指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。

(二)加强教育，强化意识，提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传教育是做好保密工作的关键。为此，我局领导带头参加保密教育活动，并将保密教育纳入局中心组学习内容，组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》及上级有关保密工作的相关规定，增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密教育，使保密意识明显提高，政治责任感进一步增强，牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。

(三)健全制度，强化管理，确保保密工作落到实处。近年来，我局根据上级保密工作有关要求，结合实际，进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，在日常工作中，按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记，加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，对呈送的文件进行登记，负责传阅文件人员逐件签字阅办，阅后退回，并清点份数，退还交回办公室。凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件，以及需销毁的，统一到指定机构进行销毁;禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉密档案内容，有效防止了泄密。

(四)加强防范，狠抓检查，堵塞失密泄密的漏洞

在进一步制订和完善各类保密制度的同时，单位计算机实行专人管理，设置专机上国际互联网(即外网)，加强计算机信息网络保密管理，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。

近年来，我局的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事件。但通过这次保密工作的自查，我们在看到成绩的同时，也发现了一些问题，如：个别工作人员思想还不够重视，存在“无密可保”的错误认识;保密工作宣传教育面还不够广、内容还够深入等等。今后我局将按照上级有关保密工作的要求与规定，进一步健全机制，强化落实，在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。

第四篇：保密工作存在问题自查报告

一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况

(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人，从而使各岗位人员职责清晰，任务明确，为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。

(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》，具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则，既保办公系统正常运行，又不发生泄密事件。

二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况

我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设，本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生，树立责任意识，提高思想觉悟，为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备，秘密文件、内部资料的`传递、回收、注销都严格按照规定办理。

三、信息系统和信息设备保密管理情况

为加强计算机信息系统的保密工作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。

近年来，我单位的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故，今后将继续努力，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

第五篇：xxx局保密工作自查报告

xxx局xxx年保密工作自查报告

按照县委保密委员会办公室、县国家保密局(xxx保[2013]3号)文件要求精神，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下:

一、加强保密教育，提高思想认识

为认真做好保密工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要*，组织全体机关干部认真学习了、等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。

二、加强组织领导，完善规章制度

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了，要求所有局机关工作人员自觉遵守等 1

保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上*作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。秘书股定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

三、落实各项措施 ，确保机密安全

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。目前我局所有局领导办公室和科室都配备了计算机，有的联上了*信息网、*调解、社区矫正、法律援助等司法行政专网，有些联上了*互联网，为加强计算机信息系统的保密工作，我们采取以下措施:①每台电脑系统都安装杀毒软件，防止黑客、病毒入侵。②指定专人(精通电脑，责任心强)来负责全局的电脑管理工作。③制定电脑安全*作规范，要求全机关人员严格按规范*作，发现病毒及时报告，由专人处理。

二是严格文件资料管理。为确保文件不随意外流，我局由秘书股负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料 2

的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。对上级下发的[秘密"文件进行登记保密，并及时予以回收清退。

三是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家。

四是严格档案管理。由于我局工作特殊*，全县不少社矫人员档案都在我局备案。为切实保障机密，我局要求秘书股严格管理各类档案，并落实相关责任。任何人领取或查阅档案，都必须经得局领导同意，并办理领取或查阅手续。

近年来，我局所收到的涉密内容及区域内产生的相关秘密，基本上都能按的相关规定进行了妥善的处理，保*了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保司法行政工作顺利开展。

四、对保密工作存在的主要问题及改进建议

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1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动*和自觉*，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。

2。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的*措施以防万一，有时显得力不从心。我们只能在摸索中进行探索实践。

3。内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。

4。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保*，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。

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xxxx年xx月30日

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