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第一篇:资金管理情况自查报告
接到总部转发的xx集团《关于加强资金管控确保资金安全的通知》(xx财字[2013]4号)后,我单位高度重视,经单位领导研究决定,成立了自纠自查领导小组,对单位资金管理工作进行了自查,现将自查情况说明如下:
一、制度建立及执行情况
1、单位内控制度建立完善并得到有效执行,其内容符合现行国家有关财经法规制度。
2、严格执行集团公司的各项财经管理规定、办法。
二、资金管理执行方面
1、收入方面:收入方面全部缴入结算资金账户单位的各项收入做到应收尽收,所有收入均纳入财务账簿,无私设帐外及“小金库”现象。
2、所有资金支出均履行了严格的审批手续,所有支出都填写费用报销单,有相关的经办人员签字,并经财务部审核单位负责人签字后付款,不存在挤占、挪用行为。基本支出严格执行国家的有关政策及规定,无擅自扩大开支范围和提高开支标准,单位津补贴、奖金和福利均按照国家或地方及集团公司公司规定发放,无滥发奖金、补贴或福利现象。
项目支出均按照批准的项目及用途以及项目实施方案执行,无自行改变项目内容,扩大支出范围现象,所有项目支出均合法合规。
三、资金安全管理方面:
1、现金的管理:现金的使用范围严格执行《现金管理暂行条例》,职工工资、奖金的发放采取银行代发,月末出纳的银行日记账与会计的账务相核对,确认无误后结账。
2、财务岗位职责分工明确,明确了出纳、记账、审核等会计的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
3、银行账户管理方面:现有账户按照要求管理使用,对账制度每月末认真落实。
4、票据有专人管理,负责票据的收、发台账登记工作。
5、财务印章管理:财务专用章及法人章分别由二位副经理负责保管,非经单位负责人同意,不得携章外出,禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务章外借。
6、银行印签和空白凭证的管理:银行印签和空白凭证没有同一人保管。
7、严格实行责任追究:财务人员对工作认真负责,一丝不苟,严守职业道德。因粗心、过失造成的损失由责任人负责并承担相应费用,无法追回
造成的全部资金损失由责任人自行承担。总之此次自查,单位领导高度重视,通过自查,自纠,对进一步加强和改进资金管理工作起到了积极的促进作用。
第二篇:开展保密检查工作自查报告
市保密局:
按照市委办《关于做好迎接xx市委保密委员会开展专项保密检查的通知》文件精神要求,并结合我局实际情况,认真组织开展了保密自查工作,现自查报告如下:
一、局党组高度重视,认真学习《通知》领会精神,明确要求和责任,要求局办公室认真对照检查目录,逐一进行自查,通过自查进一步完善规章制度,落实管理措施,切实提高保密管理水平和保密技术防范能力,确保全局无失、泄密事件发生。
二、按照检查要求,对照检查目录,结合我局实际,逐项检查了我局各项保密管理制度和措施落实情况。我局保密工作主要是涉密文件信息资料的管理和网络保密工作。
(一)涉密文件信息资料管理情况
我局对涉密文件信息资料管理按照市委保密局相关要求,严格执行我局制定的《档案管理制度》和《重要信息保密工作制度》,加强对涉密文件信息的传输和阅读等各个环节的管理,对收到的涉密文件及时正确按规定进行登记和处理,确保不发生失、泄密事件。
(二)网络保密管理情况
一是强化责任落实,按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则,健全信息安全和保密责任制,建立了《xx信息建设管理和维护制度》、《xxx局电子政务使用管理规定》等制度,明确涉密设备的维修、更换、报废的保密管理规定,并把责任落实到具体部门、具体岗位和个人,指定兼职信息系统安全员,负责网络系统的安全管理。
二是加强对涉密网络和计算机设备的管理。我局涉密计算机、打印机等办公设备,均按要求统一登记,登记信息要素齐全,标识明确,并落实专人负责安全管理。我局接入政府内网的计算机共14台,每台计算机经过专业机构检测并安装防泄密软件,通过专线接入,与互联网采取物理隔离,没有违规接入国际互联网及其他公共信息网的情况;接入内网的计算机均采取技术措施屏蔽USB存储介质,统一使用光盘作为移动存储介质,且只有一台计算机安装刻录设备,归办公室管理;各科室接入内网的计算机均落实了专人管理,设有密码,所有工作人员统一配发USB认证证书,并加密,登录内网进行相关操作一律通过认证证书认证身份。
三是严格执行《互联网新闻信息服务管理规定》和信息安全“五禁止”规定,互联网发布信息严格按照保密审查制度和《重要信息保密工作制度》,逐级审核,无违规在国际互联网及其他公共信息网发布信息的现象。
通过自查,我局的各项保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,我局将在以后的工作中不断完善、改进涉密计算机信息系统应用工作中存在的问题和不足,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,实现我局保密工作的规范化管理。
20xx年x月x日
第三篇:合同专项检查的自查报告
合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据xxx要求,xxx(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下:
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于20xx年3月份制定了《xxx》(xxxx 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
(一)合同的签订:
在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
(二)合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建设。
(三)合同变更
严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。
(四)合同纠纷
目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理
自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。
1.纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。
2.合同管理台账
公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题
1.合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。
2.部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施
1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。
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