办公室主任上任述职报告

时间:2024-02-18 23:42:35 作者:网友上传 字数:4729字

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第一篇:办公室主任工作述职报告

在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结xx年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。

现就工作情况汇报如下:

一、xx年工作回顾

(一)明确职责,合力做好办公室工作。

xx年我院(中心)定为的.优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

(三) 真抓实干,全力完成各项任务。

xx年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。

二、xx年的工作思考

(一)当好贴心人

一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。

(二)当好有心人

办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。

(三)当好责任人

牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。

第二篇:县委办副主任述职报告

县委办副主任述职报告

述职报告

县政府办公室副主任###

我于年月经公开选拔担任县府办副主任,根据班子分工,司职县长秘书,分管办公室综合科、机要科、*工作,联系农、林口和公安、消防、民兵预备役工作。任现职两年多来,本人始终坚持以邓小平理论和党的基本路线为指导,以“三讲”为动力,围绕县委、县政府决策部署和中心工作抓落实,牢记宗旨,恪尽职守,扎实工作,努力实践“三个代表”的要求,在办公室领导和其它同志的帮助、配合下,较全面地履行了岗位职责,较好地完成了各项工作任务。现将本人两年多来的思想、工作、作风等情况述职如下:

一、注重加强学习,提高素质,不断增强贯彻执行党的路线

方针政策和县委、县政府决策部署的自觉性

由于岗位的特殊性,分管办公室文字综合工作,对政治理论和业务素质要求相对较严格,客观上要求自己要不断加强学习,扎实理论基础、熟练掌握领会上级党委、政府的决策部署和政策文件精神,吃透“上情”,摸清“下清”。因此,两年多时间来,我能够自觉养成学习的习惯,除坚持参加办公室每周一个单元时间的学习外,无故坚持做到每天晚上一个小时以上时间用于加班或学习。特别是近年来,通过对毛泽东、邓小平、江泽民三代领导人的理论著作的全面、系统、深入的学习,自己在理解、把握、运用科学理论解决实际问题的能力上有了新的提高。能够讲政治、顾大局,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,对党的路线、方针、政策,做到不折不扣、态度坚决地贯彻执行。始终牢记党的宗旨,对上级党委、政府和县委、县政府的决策部署,能结合实际认真负责

地抓好落实,努力为领导、为基层、为群众提高优质高效的服务。任现职以来,除认真搞好办公室文字材料任务以外,撰写学习笔记多万字,在省市刊物上发表理论文章篇,在《##宣传》上发展理论文章篇。其中《抓好五件大事,突破发展瓶颈》、《中小企业改革应处理好四种关系》分别在某省省人民政府发展研究中心主办的《发展研究》年第期、年第期发表;《请给抵押贷款“松绑”》、《探索个私经济发展新路子》、《发挥区域优势,加快非公有制经济发展》分别在中共##市委主办的《决策参考》年第期、年第期、年第期发表。

二、能够深入调研,建言献策,为县委、县政府制定经济发展战略和重大决策当好参谋

从个人的主观态度看,我对待工作能够做到主动、积极、投入。不论是县领导交办的任务,还是办公室分配的工作,或是自己预见需要做的事情,我都能够做到一丝不裹,认真负责地去把每一件事情干好。虽然办公室工作任务繁忙,事情多、任务重,但我能够做到统筹兼顾,一方面,坚持晚上时间到办公室加班或学习的习惯,延长工作时间;另一方面,注重“十个指头弹钢琴”,科学安排好各项工作,尽可能争取多一些时间下基层搞调研,每年下乡驻村、到部门、深入企业厂矿调研的时间每年都达到个月以上。任现职以来,会同办公室其它文秘人员先后对事关我县全局发展的国企改革、农业产业化、外引内联、第三产业和个经济、财政债务、小康建设、水泥生产,小城镇建设等多个课题进行了专题调研,在全面分析、深入解剖问题实质的基础上,分别提出了改革对策和发展思路,较好地促进了各项工作的开展。两年来,为主或参与完成调研报告多份,其中“四个专题”调研之一《增强##经济发展后劲的对策思考》、赴某省衢州、温州学习考察报告《突破产权制度改革,加快企业民营化进程》、《温州经济摸式对##个私经济发展的启示》等调研报告受到领导批示、在实际工作中推广,为县委、县政府决策提供了依据。

三、搞好综合协调,严把“三关”,努力提高办公室以文辅政水平

在办公室文秘人员少、任务多、时间紧的情况下,我能够带头发扬吃苦耐劳的精神,以超负荷和连续作战的状态,按时、保持、保量完成了大量的文字材料任务。两年来,每年审核把关县长办公会议、常务会议、县政府专题会议纪要和县政府、政府办规范性文件件以上;为主撰写县政府工作报告、县政府全体成员会议讲话稿以及经济形势分析会、各类专题会议讲话稿份以上。在具体办文过程中,注重严重把“三关”,努力提高文稿材料的质量。首先,把好文件材料的“政策关”。在加强自身学习的基础上,能够引导办公室文秘工作人员加强对政治理论学习,及时了解时政,把党和国家的大政方针与本县实际工作结合起来,把握文字综合工作的政治高度,努力使上级党委、政府的指示和县委、县政府的决策精神保持一致,提高文字综合的政治理论水平。其次,把好文件材料的“内容关”。自己平时注重跟踪收集和分析部门、基层报送的资料,对县政府各阶段的中心工作和一些重要事项能够及时跟踪调查,掌握工作落实情况,努力使文字材料真实可靠,情况分析客观全面,反映问题实事求是。同时,注意把握不同领导在文字材料需求方面的特点,提高文稿的质量和品味。第三,把好文件材料的“质量关”。在办文过程中,严格遵循国务院关于《国家机关公

县委办副主任述职报告

第三篇:办公室主任工作述职报告

xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。

3、接待工作。这是办公室必不可少的'日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教办等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。

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