综合办公室年终总结(推荐5篇)

时间:2024-07-28 10:30:35 作者:网友上传 字数:7903字

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第一篇:综合管理部门年终总结

公司从20xx年开始陆续引入了20xx质量管理体系和GB/T28001-20xx职业健康安全管理体系,并通过实践有效的结合了两个体系,建立了一套与公司管理工作高度契合的综合管理体系,尤其是经过了两年的持续改进工作后,到了20xx年公司的质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。

一、体系运行总体描述

总体来说,这一年的综合管理体系运行工作就是人人努力,持续进步,卓有成绩。所谓人人努力是指所有人的都在努力工作,通过所有人的通力协作,一支结构合理的队伍,一个运转良好的机制已经形成;持续进步是全员素质在不断提高,整体意识在不断提高,管理质量在不断提高,服务水平在不断提高;卓有成绩是公司的各项文件制度均能落实到实践当中,公司管理的制度化、程序化、科学化水平进一步提高,物业服务质量不断提高,综合竞争能力持续提升。

二、继续贯彻方针、加强目标管理。

20xx年,公司全体员工一如既往的关注公司的管理方针,并按照方针的要求,结合体系运行过程中反馈的情况,对公司现行的目标管理办法进行修订,使公司的目标更适宜,更符合客户的利益。

经过统计20xx年度综合管理目标完成情况如下:各项目部顾客满意度:93.8%,餐厅的满意度为87%,旅游城景区的满意度为85.5%,招待所的满意度为99%,维修及时率:100%,规范服务达标率:97%,顾客财产完好率:100%,重大火灾、安全责任事故为零,重大交通安全责任事故为零,重大人员伤亡事故为零,无职业病发生。

20xx年公司目标完全情况良好,各项目部的客户满意度较20xx年平均提高1.4个百分点,维修及时率、规范服务达标率、顾客财产完好率及其他目标均与去年同期持平,出色圆满的完成了20xx年的目标。

三、文件管理体系持续改进。

公司依据整合管理体系的要求,秉承持续改进的原则,首先对现有文件程序进行评审修改,对文件、方案、记录的适应性进行检验,进行改进。

其次,还不断制定各项精细化管理制度,使公司的文件管理体系能够不断符合公司的实际情况。20xx年,公司出台管理制度、工作程序9个,应急预案17个。其中,第一,根据国家相关法律法规的要求,并结合公司的实际工作情况,出台了公司层面的规章制度中影物业管理制度汇报第一册。第二,根据体系运行过程中反馈的信息,为了进一步加强出租房屋管理、物资采购过程控制,出台了《出租房屋管理办法》、《物资采购管理办法》。通过这些制度的出台进一步规范了公司的管理,为有效控制相关服务过程提供了制度依据,为公司精细化管理奠定了基础。

四、建立制度化培训体系,关注培训效果转化。

综合管理管理体系运行以来,员工的培训教育工作成为关注的重点,从公司层面和部门层面都加大了对培训的投入。20xx年,首先,公司出台了《员工培训制度》,建立了制度性培训体系,不断改进培训方式,积极探索新的培训模式,提升了培训工作的制度化管理。其次,改变以往只关注培训的过程,忽视了培训效果的转化的情况,逐渐关注培训成果转化为工作效益的程度,使员工能够通过培训掌握相关知识,迅速投入到工作当中。

20xx年,公司对关键岗位、重要制度进行重点培训,具体对体系文件和重要制度、岗位职责和工作流程、法律法规、职业健康安全和消防安全知识等四个方面进行培训。全年完成培训17次,其中文件和制度培训3次,岗位职责和工作流程培训5次,法律法规培训3次,职业健康安全培训4次,其他外派培训2次。

通过培训工作取得了一定的成果:首先,通过对员工培训教育,使每个员工了解自身贡献的重要性及其在公司中的作用。

其次,通过培训提升了管理人员和基层员工的个人素质和职业技能,为确保为公司的持续发展奠定了基础,提供了人力资源保障。

五、关注危险源日常控制工作,安全管理工作常态化。

加强危险源的控制,确保企业安全生产是公司综合管理体系关注的重点,为了科学有效的保障企业生产安全和员工职业健康安全,公司主要从以下方面加强管理:

1、加强对危险源和其他安全隐患的日常监督检查。

2、及时补充新发现危险源,并制定控制方法。

3、加强职业健康安全和消防安全教育工作。

4、结合实际工作修改完善及重新制定应急预案。

5、落实安全责任制和安全员负责制工作。

6、落实工会和职代会职能,保证员工职业健康安全权益。

六、做好公司内审、管理评审工作。

内审:公司于20xx年组织进行了综合管理体系运行之后的第二次内审。本次审核的`依据是标准文件、适用的法律法规和技术标准、公司综合管理体系文件。审核的范围包括了公司的职能部门、项目部、经营部门、分公司和下属公司。审核历时将近一个月,对所有审核部门进行了全要素审核,对被审核的单位的体系运行情况进行了全面、深入、详尽的检查。针对发现的问题以书面的形式分析原因,提出纠正措施,出具整改证据,由内审员全程跟踪验证。目前,各不符合项都已整改并关闭。通过内审,反映出各部门对质量管理体系普遍比较重视,树立了各项工作的开展严格按照有关程序文件和作业指导书的规定执行的意识。

管理评审:公司组织召开了管理评审会议,主要以下几个方面进行评审:

1、各部门综合管理体系内、外审的结果及其纠正预防措施的实施、验证情况。

2、对顾客的反馈意见的分类统计,原因分析,需如何改进及处理情况。

3、服务的质量是否符合顾客、法律法规及公司的要求。

4、纠正、预防措施实施的情况。

5、经营部房屋租赁情况。

6、职业健康安全运行、安全目标管理、安全法律法规遵循情况。

7、财务收费完成情况,财务成本分析情况。

根据以上七方面内容,各部门对一年来各自负责的质量管理工作进行了认真的总结,并充分看到了存在的问题,并通过此次的评审验证了综合管理体系有效的、充分的、适宜的,及提交第三方审核的符合性。

七、顺利通过外审,继续使用证书。

20xx年x月,我们接受了第三方中质协认证中心对我司进行的“换证审核”,在为期两天的审核中,审核老师分别对我司的7个部门都进行了审核,在审核过程中共提出3个一般不符合项,15个建议项,目前不符合项已采取纠正措施并关闭,建议项的各相关部门也都已结合自身实际情况进行改进,认证中心评定公司综合管理体系通过审核,新的证书已经取得并继续使用。

八、加强过程监督和现场检查工作。

20xx年公司各部门在体系制度趋于完备的情形下,将工作中心放在制度执行的监督上,通过采取加大日常检查频次、关注制度执行细节、多部门现场办公与指导等方式开展监督检查工作。同时,公司对认证范围之外的经营部门加强了过程监视和监督检查工作。全年累计对各部门、各项目进行日常检查、过程监视约200余次,对发现的所有问题都及时的进行整改跟踪验证。

九、严格遵守国家法律法规,做好合规性评价工作。

由于法律法规是职业健康认证工作中及其重要和关键的一部分,即贯穿于认证工作的始终,也与公司的经营发展有着密切的关系。自建立综合管理体系以来,公司已经按照标准要求,明确各部门对口收集职责和收集频次,并建立了动态的职业健康法律法规清单。为确保法律、法规版本最新、内容有效、与服务活动的相适应,公司对目前收集的职业健康安全相关的所有法律法规进行适用性评价,对所有法律法规的实施时间、发布机构、获取渠道进行确认,并对法律法规的适用性进行评价,并精确到具体条款。

最后,形成了与公司工作高度适合的《职业健康安全适用法律、法规清单》。并在此基础上组织员工深入学习理解法律法规,使公司从管理层面到作业层面都在法律允许的范围内活动,合理有效的规避了企业的法律风险。

十、公司面临的问题和挑战。

公司所有员工在经过了综合管理体系认证后,可以说大家在学习和实践中得到了锻炼,综合素质得到了提升,管理水平得到了提高,但是在与标准规范的要求还有差距,实际工作中还存在一些问题:

1、员工对综合管理体系认证和公司各项规章制度的理解和应用需要进一步强化。综合管理体系是依据标准并结合公司实际情况制定的一套科学的管理方法,由于员工的学历、经历、学习能力的不同,对这套新的管理方法的理解和应用程度不同,为了更好的发挥体系的作用,需要大家加强对其的理解和应用。

2、过程监视和日常检查的覆盖面需要加强。通过综合管理体系的建立,各项目部的过程监视和日常检查已经常态化,今后的工作需要对其他经营部门的工作还需要加强关注。

3、部门之间的接口需要进一步完善,明确职能部门与项目部的工作分工,责权分属,确定信息传递机制和沟通协调方式,为进一步的提高工作效率奠定基础。

4、加强员工培训效果的评估。公司的培训工作已经有效开展,为了使培训成果有效转换为工作效益,需要进一步研究和制定培训效果评估的方式方法。

最后,我用两句话结束这次综合管理体系工作总结,希望公司全体干部员工共同努力,认真履行职责,按照科学规范化管理和要求完成好20xx年的各项工作。

第二篇:综合办公室年终工作总结

企业集团办公室主任的职责大致包括协调职责、服务职责、参谋职责、承办职责、管理职责五个方面。

(一)协调职责

指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,企业集团办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

(二)服务职责

指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作。

(三)参谋职责

指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。

(四)承办职责

承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

(五)管理职责

指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:

一、加强政治学习,全面提高自身素质

改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、加强理论学习,不断提高业务素质

积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的`时间。同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,圆满完成各项任务

严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、严以律己,树立良好形象

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

五、存在不足和努力方向

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

1、发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

3、发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

第三篇:综合办公室年终工作总结

20xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就09年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点

企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了以下工作:

1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。

3、档案这一块

(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。

(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

4、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

5、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

6、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的`引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。

7、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。

8、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。

三、工作中存在的不足:

工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。

第四篇:综合办公室年度工作总结

三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。

一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质

虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。我能够认真学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提高思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作经验和方法

二、转变作风,认真做好本职工作

作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的.工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。

三、强化职能,认真做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。特别是xx市各考察团来xxx人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好配合,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我经常与办公室领导和同志互通情况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是牢固树立全心全意为人民服务的思想。积极参加各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。

四、认真遵守廉洁自律的各项规定

本人始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐倡廉教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。

三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一个共产党员和一名秘书应该履行的义务。我深知,自己距党和人民的要求还有差距,自身还存在一些缺点和不足,还需要认真加以改正。今后,我将认真查找问题和不足,不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,为党和人民的事业殚精竭虑、奋斗终生。

第五篇:综合办公室个人年终工作总结

20xx年,公司在董事长和总经理的正确决策、领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。

一、工作情况:

利用国家的政策扶持、品牌的申请,积极申报并通过了审核的项目有河南省质量诚信AAA工业企业、郑州市中小企业信用担保资金扶持等,20xx年中旬公司申请组建中共郑州汇特耐火材料有限公司党总支部并获得批复,下旬为公司职工整改了职工食堂,有效提高饭菜质量和卫生。还较成功的组织了公司领导及先进工作者的春季旅游、五四青年节活动、世界残疾日活动、国庆文体比赛活动、年终评比活动及业务员、后勤管理人员、全体员工的多次会餐等活动。认真做好了公司文件、资料、信报的收集、整理、传递、归档工作;及时维修、维护了公司共用设施,保证了厂区环境卫生干净整洁;及办公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。

二、工作不足之处:

办公室工作是时间性和服务性很强的工作,千头万缕,任务繁杂琐碎,既有日常性的工作又有突发性工作,尽管办公室全体人员都做了较大的努力,但与公司的发展、领导的要求还有很大差距,对办公室工作的特点认识不够,工作还缺乏主动性、预见性,还有待在今后的工作中进一步改进和提高,进一步规范化、细致化。

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