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一、活动背景、意义
世界是一个大圆由不同的点组成,为让我们生活更加美好和谐,为加强义工与社会的联系,增强我们友好互助的关系,让我们取长补短,共同进步发展。用共同的爱心给社会带去欢声笑语,珠海市斗门第一中学团委将组织学生义工开展社会实践――“助行梦想”爱心义演义卖活动。本次活动,以义演义卖的形式,传递爱心,筹集善款,帮助患重大疾病的家庭困难学生,让他们能早日重返校园,健康成长。同时,引领学生们奉献爱心,为社会的和谐发展进步出一分力。
二、活动主题:
助行梦想
三、活动单位:
(一)主办单位:珠海市斗门第一中学团委
(二)指导单位:珠海市慈善总会
四、活动时间、地点
20xx年8月2日(暂定)18:00――20:30、柠溪文化广场
五、参与人员:
xx
六、活动内容
(一)义演
在柠溪文化广场举行义演晚会,斗门一中各社团、其它学校社团提供节目,包括演唱、舞蹈、话剧等。以义演形式呼吁社会献爱心筹善款。
(二)义卖在义演晚会现场设置3-4个义卖摊位,通过义卖爱心物(提供),包括大会纪念品、斗一明信片、环保植物等。
活动现场所得善款直接投入捐款箱,义卖不设找赎。活动所得善款,扣除义卖品的成本,剩余款项将全部用于帮扶患重大疾病的家庭困难学生。
七、活动流程
(一)前期:
1、讨论并申请:
(1)了解场地概况;
(2)确定时间、地点;
(3)向珠海市慈善总会申请《义演义卖活动批复》及活动场地联络函,借义工服、募捐箱;
(4)向香洲文体旅游局申请使用活动场地。资筹集善款。义卖物资由绿环会、义工队、文艺部
2、准备节目、相关器材:
(1)我校及团学会各部门准备表演好的节目;
(2)向文体局等机构寻求帮助;
(3)确定活动所需物资清单
3、拉赞助:
(1)写申请书及所需钱数的用处和我们所能反馈的;
(2)文化局、团委所能提供的物资
(3)赞助商所能提供的钱数及物资。
4、宣传:
(1)在校内进行宣传(如:海报、写黑板等);
(2)校外宣传(如:微博、报纸等)。
5、安排人员
校内:
(1)节目人员:校内社团、其他学校的社团;
(2)工作人员:校内部门、义工队管理层、普通义工。
6、分组
活动总负责人:斗门第一中学团委书记黎跃友老师
策划小组:义工队内部高层5人
设计小组:宣传部负责设计活动纪念品及海报3人后勤小组:
1)后勤部负责演出道具、后台安排10人
2)生活部负责场地布置、后勤、发放水10人
节目小组:文艺部负责节目的候场、人员的调配、临时应急节目调动、控制音响设备和灯光设备6-7人
接待小组:义工队内部人员负责接待到场嘉宾以及演出社团8-10人
纪检小组:纪检部负责维持现场秩序12-15人
现场募捐小组:学习部负责现场的募捐箱、向路人介绍本次活动内容15-18人3人一组
(二)中期:
(1)布置场地;
(2)开头及场地各半小时;
(3)每个节目八分钟,休息及准备共三分钟;
(4)活动中,有义卖及持捐款箱人员来回走动;
(5)活动过程中,安排摄影小组现场拍照;
(6)活动结束,清理场地。
(三)后期:总结
八、善款清点及使用
在活动过程中及结束后,斗门一中活动负责人妥善保管募捐箱。在活动后第一个工作日,校方将募捐箱送至市慈善总会,由双方人员共同开箱清点募捐箱善款。根据筹集善款金额(扣除义卖物资所需成本),校方与市慈善总会签订《捐赠协议书》,并提供用款申请书,通过市慈善总会将善款用于帮扶患重大疾病的家庭困难学生。
九、应急方案及措施
1、停电应急方案在停电期间,由文艺部负责演员的组织与道具看管工作;由礼仪组负责领导及嘉宾的'服务工作;由志愿者部及其他成员负责现场秩序的维持;由学习部负责音响设备看管。
2、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目后台准备。前一个节目由于各种原因无法按时演出时下一个即时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时由节目的领演迅速组织演员重演此节目,如演出仍然出现问题,则该节目立即退场。
3、音响、话筒的应急方案
(1)音响出现噪音时,立即使用备用音响
(2)话筒无声时,负责人员想办法和演员换话筒