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采购这个名称,在众人眼里有人说这个职业是一个肥差,在企业里它承载着承上启下的命脉,也有人认为工作简单、轻松、容易做,只要在办公室打打电话就可以。
相信只有真正有做过采购的人员都知道,采购工作的重要性,首先你不仅要采购及时,第二你要采购准确,第三你要尽量为公司节约成本,这就需要采购员具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。
采购决不是一份很轻松、简单的工作,采购员很容易被推倒在风头浪尖,所以想做这行,其一、必须对专业知识比较熟悉,其二、你需要认真、负责、尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位供应商及参与竞标的客户,其三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能在公司合理的资金下合理运用资金,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。
想要做好一个好的采购员,我个人认为应该做好以下几个方面:
工作计划:在每一天结束前必须先理清今天哪些事没有完成,明天主要事情是什么,做个计划,分清主次、优先缓急或事情较多的都用笔记录下来。
学会主动与人沟通:经常与部门领导、项目经理、相关施工人员等了解所购材料品质,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。对工作的`难点重点要有总结,便于以后自己总结经验。
要持续对订单的跟踪:有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商及项目经理等相关人员,要及时做好跟催工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时,处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
总之,要做好一个合格的采购员,不仅要有好的交流沟通的好习惯、运筹能力,还必须具备有成本概念、利润思维、风险意识等,这样才能向一个真正的、优秀的采购员靠近。