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站在学期末,回首过去的一个学期,心里是感慨万千,觉得时间过的太快,很多的想法,很多的事情还没有完全做好,就要向这个学期告别,开始为下个学期做出准备,也许这就是成长。在学团联工作已经一年半了,从进校开始,学团联就一直陪着我走到现在,可以这么说,虽然学团联听起来没有学生会那么名气大,但是我愿意和它荣辱与共,是它教会了我成长,也是它让我在大学生涯中找到了自己的价值,没有学团联,现在的我也许不是什么部长,只是平常的大学生中毫不起眼的一员。
从去年6月份换届成为新闻与传媒部部长到现在已经半年了,这半年里,可以说我学会了太多太多,从一个部门的管理到一个组织的协作,我都有了自己的理解和认识,可能比较片面,但是自己学到的东西往往是最适合自己的,只要我不断去努力,我就能越做越好。
下面我将从几个方面说说我自己的体会:
一、部门管理
要带好一个部门往往比想象中的要难很多。
第一,就我的理解来讲,部门对理事的约束性在形成部门凝聚力之前可以说是完全没有,理事在部门工作的前一个月完全是因为对部门的兴趣,而不是由于部门的向心力,这不像班级,如果对部门产生失望情绪,那么理事随时可以选择退出,因此,在我看来,要带好部门最重要的是要把理事的心留住,也就是说人员流失的问题的合理解决。在这方面,从招新开始,我就一直总结去年的做理事时的内心想法,理事需要的是一个融洽且亲切的部门,部长也不应该有架子,但是这个没有架子不是说毫无威信,平时可以和理事说说笑笑,但是一旦有严肃的事情要分派的时候,理事能及时的根据部长的态度来转变态度,这样的话,作为一个部长才没有失职。
第二,由于部门在开学初有近40名理事,如何在段时间内记住他们的名字,这对他们来说会是莫大的鼓舞,因为理事能够主动的参加部门的面试就说明他们需要被认可,而这个认可的开始就是自己的部长、副部能够说出他们的名字,一件很小的事情往往在部门管理中有非常大的作用,确实,在日后的交谈中,很多理事都因为这一件小事而最终选择了新闻与传媒部而把其他的部门退了。
第三,人虽然留住了,但是部门需要的是有能力有魄力的理事来把部门的工作做的更好,而不是一味的听从部长、副部的指挥,因此需要在适当的时候教会他们不同的技能,因此在上学期我安排了两次培训,一次是礼义培训,一次是PS培训,做PS培训的目的是让他们对这项技能产生兴趣,如果谁能主动地去学,那么可以说,这名理事绝对非常不错。
第四,学团联作为一个企业化管理的组织,同时也作为全院最大的学生组织,需要制度的严谨性,因此,作为部长,我不会等一个理事实在是觉得没意思了自己退,而是在理事出现不利于部门发展的状态及时的纠正,如果无效,直接开除,这点虽然说很残酷,但是为了把部门发展好,给其他的理事营造一个好的环境,这是必须的,改革往往会带来疼痛,但是阵痛过后将是飞速的发展,学团联现在是探索、改革的一年,部门也是一样。
二、部门内部协调
一个部门从建制来讲,会有一名部长,数名副部以及数十名理事,而在我部门有5名副部,这在学团联的所有部门中是最多的,人多了可以增加解决问题的速度这点不假,但是这也有一个前提,那就是内部的和谐,作为一个部长,很多事情不需要亲自去做,但是需要带动别人去做,怎么把任务合理的分配给副部,副部再分配给理事,这需要很大的心思,而这个基本点就是在于要充分地了解副部以及理事们的性格,从他们的性格出发来管理他们,让他们在工作中能够有效地协调,举个很简单的例子,一副需要很精致的海报要在两天之内摆出去,这就需要平时的观察以及了解,最终决定出由谁来负责这项工作。在理事方面,由于他们是刚刚进入大学,很多事情都不熟悉,因此在他们进入部门初期,更多的是让他们彼此之间能熟悉起来,而如何让他们熟悉起来,这就需要根据部门的实际情况来说,象我部门几乎全是女孩子,女孩子喜欢玩这是总所周知的,所以部门的第一次聚餐是在森林公园的烧烤,以一次轻松的游玩让他们之间熟悉起来比让她们一开始就在酒桌上会好很多,因为男孩子都会喝酒,几杯酒下肚话自然就多了,气氛也自然上来了,但是女孩子不同,由于大家不相熟悉,她们不能放的很开,往往会让气氛陷入僵局,所以,理事的协调需要从整体来说,从实际出发。在副部方面,首先我应该明白大家所处的位子,部长是在领导者的位置上,而副部是在管理者的位置上,他们负责把部门内部管理好,我负责把部门的方向带好,但是一个问题不可避免,那就是下学期的副部积极性的问题,因此在日常工作中就应该理解到这一点,潜移默化地延长他们工作的积极性,这样,部门的活力也会更长地延续。
三、部门的外部合作
一个部门,特别是一个宣传类型的部门,闭门造车往往是不行的,需要和外界的合作,但是在合作的过程中也应该注意自己的姿态,“忙一定要帮,但是姿态不能和打下手一样”这句话是我和同协会一起外出参演的理事说的,且不谈学团联与协会的关系,就从协会与部门的关系来讲,大家一家人,外出帮协会拍照只要能办到就应该去做,但是一家人又录属于不同的部门,这就是差别所在,外出的理事代表的是一个部门,应该有自己的意愿,有自己的想法,否则一个部门谈何尊严,因此,在同外部协作上,我一直支持的是大力帮助,同时也注意分寸。
以上是我自己的一点见解。在学团联工作一年多,我个人的组织协调能力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队,我们相互互补,一定会做的更完美。因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自己的不足,以后我会更加的努力,因为自己有着不服输的精神!
最后祝愿学团联在以后的工作中做的越来越好!
新闻与传媒部刘昊
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