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为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策,完善中职学生资助工作,根据省教育厅下发的《山西省教育厅关于对我省中等职业学校学生资助工作进行检查的通知》(晋教助[20xx]14号)文件精神,我校扎实开展专项清理工作,整个清理工作严密把关,不漏任何环节,确保专项治理、清查工作不走过场,顺利完成自查自纠工作。现将工作开展情况总结报告如下:
一、健全资助工作机构,确保政策落实
学校领导高度重视资助工作,为了确保自查自纠工作顺利实施,我校成立了助学金专项整治工作领导小组,下设办公室在我校资助办公室。在领导小组指导下自查清理工作做到一把手负责牵头,副主任组织安排,各成员具体落实,各部做好工作协调配合。
领导小组:
组长:
副组长:
下设办公室:
主任:
副主任:
办公室成员:
二、国家免学费工作自查情况
免学费实施范围是:我校全日制正式学籍一、二、三年级在校生。20xx年春季,我校具有中职正式学籍的人数为:一年级228人、二年级317人,三年级279人,在校生总人数为824人。
三、国家助学金工作自查情况
20xx年春季,我校具有中职正式学籍的人数为:一年级228人、二年级317人,在校生总人数为545人。享受20xx年春季国家助学金,一年级82人,二年级142人,总人数为223人。其中,国家级贫困县农户学生人数为人(一年级37人、二年级38人),非贫困县资助名额总人数为人(一年级45人、二年级104人)。
四、深入思考,认真总结,规范流程
一年来,在上级部门的指导下,在学校领导以及各位老师的共同努力下,我们制定了公平、公正的规范化助学金申请、审核的流程,争取为学生做到全方位的服务。
1、对困难学生实施补助的工作是职业教育中的一项工作,任务重,责任大。一年来,我们实行资助活动公示、公开,增强资助工作透明度。公开、公正做好贫困助学金的评审、发放工作。对助学金的发放,我们严格按制度办事,经过申请、评选、公示、审核确定等几个阶段,接受监督,确保有限的资金发放到最需要的贫困学生手中。
2、召开班主任会议,宣传国家、省、市出台的相关政策,组织班主任学习文件精神。班主任在班级组织学生学习文件中申请条件相关内容,本着学生自愿申报的原则填写申请表,申请学生出具相关证明,确定班级的资助对象范围。
为了进一步规范操作流程,保证助困名额的确定等各个环节都做到公平、公正、公开。助学金均由学生本人、学生家长提出申请以及上交所需材料,班主任根据本班学生家庭情况审查最困难的学生并对资料审核无误后签字,再由学生科领导审核所有资料盖章后,资料档案存放学生科国家助学金办公室档案室。通过将贫困生档案资料建立专档,加大了资助面,避免多头资助,重复救助。
3、各班成立以班主任为代表学生困难评审小组,根据申请表及学生的相关证明材料,评审家庭经济困难的学生。审核材料重点审核原件和复印件的一致。
4、审核评定小组,进行认真评审,最后确定拟资助名单。
5、评审结果报送大同市教育局学生资助中心,由大同市教育局学生资助中心审批后,将审核通过的学生名单在学校在公示栏进行不少于7个工作日的公示。公示期间,接受学生咨询和反馈,并对相关情况予以记录,对有异议的学生进行重新审核,对条件不符学生进行调整。
6、学校财务室根据学生的身份证或户口本与银行联系为学生申办专用的学生资助卡。
7、加强学校各部门的协作,积极与银行等相关部门联系,督促学生资助卡的申请,大力推进资助工作进程落实资金发放。
学校通过全国中等职业学校资助管理信息系统上报受助学生名单,并通过该系统按月维护名单。对于退学或因其他原因缓发助学金的学生信息及时进行更新,实时对家庭经济困难学生数据库中的学生银行帐号进行更新,同时及时注销中途流失学生学籍,做到按规定的资助对象发放助学金,保证发放成功率。
8、助学金发放与资金管理
我校根据申报的受助学生名单,在学校财务账户开设的中国建设银行统一为学生办理资助卡并及时发放到学生手中,保证国家助学金按月、足额划转到位。
各级财政能够根据我校受助学生人数足额拨付配套资金,不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况。本校也不存在套取、挪用、截留国家助学金的情况。
9、结余
我校助学金发放期间由于个别受助学生出现退学或者转学等学籍上的`问题时,我校及时停止发放该生的助学金,所以基于这种情况我校的助学金有结余28650元,结余金额统一由财务管理。
五、加强资料管理,规范资助档案
资助办公室按照政策法规、助学金申请、审核评定、资金发放四类,将各类助学金资料分类存档,建立完整的助学金档案并存放在国家助学金办公室档案室,将每个受助的学生按班级建档存放以便查找,并将相关实证、照片等材料建档备查。
六、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报
学校学生资助办公室负责汇总受助学生情况表,将相关信息数据进行汇总、分类和收集,及时协助上级主管部门完成各类报表的统计和上报。
七、扎实开展自查,确保工作实效
通过这一阶段自查自纠工作的大力开展,我校按照自查要求和任务分工认真清查,不存在通过虚报学籍、注册双重学籍或通过其他方式套取国家助学金的情况。自查自纠工作取得了阶段性的实施。
八、加大宣传力度,强化监督检查
加大资助贫困生政策的宣传力度。一方面开学初,教育局要求各学校通过专栏、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家、省和学校资助贫困生的政策、措施,让家长、学生、老师对有关资助措施应知尽知。另一方面教育局加强对助学工作操作程序、资金管理等环节的监督检查,杜绝违法违纪行为,公布举报电话,主动接受社会监督。
救助资金要严格执行帐务管理制度,分配、使用和发放实行集体研究制度。严格规范程序,确保救助金发放规范,杜绝救助资金在发放过程中代签、代管、托管、隔期发放、滞留、截留、顶冒等违规违纪行为,确保救助资金发放及时、足额、准确,总支负责对各校情况进行检查,发现问题及时整改,确保良好的救助保障环境。
九、制定方案,建立专门机构,加强组织领导
为了把国家助学资金管好、用好,使符合条件的学生得到资助,把党和政府的关怀与温暖送给每一位家庭经济困难学生,充分发挥资助政策的最大效益,学校按照有关文件要求,实行校长负责制,对学校助学工作负主要责任。学校特制订了《大同市财会学校国家助学金实施方案》。学校高度重视助学金的发放工作,成立了大同市财会学校助学金管理监督小组,指引班主任做好学生资助发放确认工作,如发现问题及时向监督小组领导反映情况,再由领导做出解决问题的方案,确保助学金发到每个享受学生的资助卡,确保国家的惠民政策落到实处。学校还成立了审核及监察小组和申诉监督小组,公布了监督电话,监督学生资助工作严格按资助流程进行,保证资助工作的公平、公正和透明性。同时,学校各科室密切配合,共同促进学生资助工作的有序开展。
十、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度。通过班主任向学生宣传国家助学金具体实施办法,安排班主任老师向家长解释国家助学金政策。并通过宣传栏、广播等形式,使学生详细了解政策,做到深入人心。
国家助学金评定工作坚持公开、公平、公正的原则,让学生能及时感受到党和政府对中等职业学校家庭经济困难学生的关怀。