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第一篇:物业管理调查报告
物业管理调查报告
调查对象:延吉市源泉小区
调查人员:王红
调查目的:
指导教师:李昌南(教授)
周阳
1、源泉小区物业管理现状
调查提纲:
通过对源泉小区的住户和居民进行询问和走访调查,源泉小区目前的物业管理公司为金桥物业管理公司,该公司的法人为刘源,该物业管理公司在管理小区的过程当中存在着很多的漏洞和不足,例如对小区安全管理方面没有尽到自己应有的责任,卫生服务也相对差,各种的便民服务也难以让人满意,基础设施维护不到位,对居民的要求和提出的问题不能及时正确的解决,通过分析,造成这些现象的原因也是多方面的,其中有一部分为外部原因,但是大部分还是与物业公司的经营管理本身有关。通过与该物业公司管理人员的交谈,同样也了解到在物业管理工作中他们所遇到的难题,也了解到一部分他们公司的发展现状和水平。通过对双方材料的研究和整理,我们小组成员对该小区所存在的问题提出了我们自己的几点可行性建议。希望能够对小区今后的管理工作有指导和借鉴意义。
调查过程及内容:
2012年12月5日星期三上午八点我小组成员前往延吉市源泉小区进行研究调查,在达到小区门口后,我们就发现一个特别令人匪夷所思的事情,该小区的出入口前居然没有设置电动门等任何出入管制设施,而且另我们更为吃惊的是,当我们进入小区的时候,竟然没有任何物业管理人员前来询问我们的身份及目的,那就更别谈要求我们填写出入人等信息登记表等必要的程序了,我们可谓是不费吹灰之力就轻松的成功‘混入’该小区,我们首先绕小区走了一圈,之后我们就发现了一个问题,该小区没有任何的休闲娱乐场所和设施,而且该小区的楼层和角落处的垃圾不时的映入眼帘,此时,该小区‘脏 乱 差’的印象已经在心中形成。后来发现该小区还存在乱停车、乱放自行车的现象,后来发现小区内部不时的有人员在流动,于是我们采取了现场随机调查询问的方式,向12名小区住户询问了他们对该小区的不满意之处及他们理想中该小区的模样,。之后我们对小区用户描述的问题和现象进行了实地的勘察,发现确实存在着诸如楼道的墙壁陈旧、甚至脱落等现象,由于不便进入小区用户的住房内,所以有些问题未能进行实地的勘察,此乃无力之举。后来我们找到了该小区的物业管理处,向物业管理人员介绍了我们的身份和来意,并就以上调查和总结的问题与该物业管理人员进行了详细的交谈,经过分析和交流,该小区物业管理人员承认在物业管理工作中确实存在着不足和应当改进之处,但是也向我们耐心的介绍了其中有些问题并不属于他们职责范围之内,也向我们口述了在物业管理过程中遇到的问题和难题,我们分别对上述问题一一进行了讨论,得出了令人比较满意的结果。交谈之后,双方都很愉悦,在向对方道别后,我们返回学校对调查的记录和笔记进行了整理,大概内容分类如下:
1、该小区存在的主要问题
2、这些问题存在的主要原因
3、如何正确处理这些问题
主要问题:
经过现场调查和住户的反映,总结出以下问题:
1)部分楼梯间墙壁陈旧,应该进行粉刷
2)小区没有保安人员,给小区安全管理带来隐患
3)小区内停车秩序混乱,应加强管理
4)常有人到小区散发广告,住户反映,也存在不安全因素
5)小区老鼠和蚊蝇较多(特别是蚊子),环境脏乱,建议加强管理
6)小区内出现业主丢失自行车情况,要求加强管理
7)小区随处可见垃圾,卫生服务需要加强
问题主要原因:
1) 该小区的楼房已经有一定的楼龄,出现此现象是合理之情。
2) 该小区没有保安人员是因为物业管理费中无此项目。
3) 小区停车秩序混乱是因为没有专门的停车位,也没有负责车辆管理的专职人
员
4) 常有闲杂人等到小区散发广告是因为该小区入口没有电动门等限制措施,也
没有做好相应的出入人员登记表。
5) 环境脏乱,积水较多是滋生蚊虫较多的原因,住户居民把不吃的食物到处乱
丢,引起食源,是造成有老鼠的原因
6) 小区经常出现丢自行车现象,一方面是因为对进入小区的人员没有进行很好
的监管,另一方面原因是因为该小区没有一个专门停放自行车的自行车棚,自行车乱放,给小偷以可乘之机。
7) 造成垃圾乱丢的现象是因为一方面该小区的卫生服务本来就不到位,造成破
窗理论的上演,另一方面该小区没有张贴注意环境卫生等宣传标语,使人们不注意,最主要原因是因为该小区的垃圾箱太少,而且分布不合理。
合理化建议:
1) 可以和业主一起商量,在各位业主集体同意的情况下,向每位业主收取一定
费用后联系建筑公司尽快施工。
2) 可以和各位业主商量,在征得各位业主同意的情况下,向每位业主增加收取
保安人员的物业管理费用。
3) 可以建立小区车辆管理制度,对小区有车的业主进行档案登记,对每个车辆
固定车位,并安排专职人员负责。
4) 小区入口设置电动门,对进出人等进行人员登记。
5) 通知小区业主把各种废弃食物集中放在统一的一个位置,安排专门人员及时
进行处理。必要时可以放置驱蚊和防鼠药物。
6) 在小区的合理位置开辟一个场所,建设一个自行车棚,这样就可以避免乱放,
也可以减少丢自行车现象。
7) 安排保洁员要及时清理角落和小区垃圾,在明显位置张贴保护环境的公益性
标语,并在人员活动多的地方多设置垃圾桶数量。
第二篇:物业调查报告
物业调查报告
刘梓程 2010122111
一、调查目的:
为更深掌握书本上的物业管理理论知识与实际工作的相结合,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。通过对望开物业管理有限公司的物业管理进行调查,能更深刻认识到物业内容,管理,服务,及其专业知识的运用。
二、调查对象
望开物业管理有限公司
三、调查成员:
刘梓程
四、调查方法:
资料法、问卷调查法、现场观查法
一、公司简介
望开物业管理有限公司乃长沙望城坡经济开发区房地产开发总公司下属专业从事物业管理的全资企业,公司成立于1995年,自成立以来,采取深圳物业公司的先进管理模式,创造了良好的服务形象,并成为长沙市首批物业管理企业的佼佼者。 望开物业注册资金1000余万元,资质为三级物业管理企业。公司下设方圆广告公司、岳麓区最大的室内集贸市场和摩托车市场,并拥有临街商业门面4000多平米。雄厚的资金实力,规模健全的运行机制和广阔的发展前景,使望开物业在市场竞争中形成了强大的优势,先后接管了望城坡地区的望开区办公大楼、开发区职工宿舍、四合院安置综合楼、憩园小区等小型商住区3万多平米的物业管理工作;接管了阳明山庄14万平方米的大型住宅小区和长沙高新技术产业开发区“麓谷”市政设施3.5平方公里的物业管理工作,并且还负责管理开发区2.5平方公里的自来水管网。2002年,公司又顺利的接受了台湾鸿升置业的委托,管理其在长沙市中心开发的3万多平米,22层超百米的高层综合性楼宇“鸿仪大厦”。 经过七年的发展,望开物业已拥有员工136人,管理人员32人,专业技术执证人员36人。其中,大专以上学历占总人数的70%以上。望开物业的宗旨是“服务到永远”。
二、存在的一些问题及解决方案
A.小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设的快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业
主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题。具体表现在以下几方面:
一)业主对权利义务的认识不对称。随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业管理企业不断提出高标准的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的义务认识不清。表现为:一是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自理”的观念没有树立;二是不服从管理,乱装修、乱搭建屡禁不止,自律意识淡漠;三是不按时交纳或不交纳物业管理费,尤其是老旧小区。不交费的理由多种多样,物业服务不到位自不必说,房屋质量等开发商遗留问题、邻里纠纷、下岗等都作为不交费的理由。如此恶性循环,直至物业企业服务质量下降,干脆关门走人,广大业主也深受其害。。据了解,物业管理企业因收费难,物业管理工作难以为继,无奈撤出。
(二)企业对管理服务的定位不准确,我市物业管理企业从业人员文化层次普遍较低,素质不高,很难树立科学的管理和服务理念,加剧了业主和物业企业之间的矛盾。主要表现在:一是某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,更谈不上主动帮助业主排忧解难。特别是由于物业企业造成的问题也不能得到及时解决,直接影响物业管理服务水平的提高和客户满意度的提升,(在与业主的交谈中了解到大门处的保安,总是歪歪斜斜的坐着,从来不盘查任何进出的人,哪些推销员敲门推销、贴小广告方便得很)。二是物业管理企业从自身经济利益出发,出租车棚、地下室等,用于经营谋利,产生的各种污染等负面影响直接侵害了业主的利益,(占用5楼架空层,并出租牟利,甚至还在5楼的屋顶花园养鸡!5楼的设计用途是作为给全体业主休闲的场所,并计入公用面积要全体业主分摊了的。5楼的物业用房产权也是归全体业主所有的,但现时已经被物业公司大肆出租!地下停车场是归全体业主共同使用的,如有停车费收入也是归全体业主所有的;即使只按每天停100台次车计算收费,业主每天就被物业公司侵占了1000元,一年就是好几十万!)
门口是物业用房被出租办成了打字复印、卖烟的商店,进门以后是琳琅满目的广告,电梯更是广告的世界(只是电梯间保持持续的脏)!电梯所到的每个楼层、包括电梯门本身,也被物业公司整成了广告间。这还不包括不定期的接纳各色商品占用大堂搞促销
三、从来不曾存在的业主委员会,经物业公司一通莫须有的操作,呼的一下就成立啦!从没见到过委员会的委员们收集业主的意见和建议,倒是听说了委员们有怎样怎样的费用和待遇。这才是真正可怕的!业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。
B.解决物业管理问题的几点建议:
1、提高业主意识,加快业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。对于物业管理费用的收取,在物业管理公司内,着重的也是物业管理费,他是物业管理的关键,物业管理小区的基础就是在于物业管理费,物业管理费用支撑着小区的日常工作的进行,对于物管费用的收取,小区内的业主的缴纳意见就各抒己见了。通常大部分业主会主动缴纳,但总有那么一小部分有各种理由拒交费用,要达到收费率高,也是一件很难做到的事,跟业主的素质也是有关系的。
2.(1) 加强物业公司工作人员的培训。让他们明白自己的责任,职责,在每天的工作中要认真对待,应遵循公司的各种相关的规定,条例,认认真真的做好自己的工作。物业管理员要起到监督的作用。对于小区的保洁,保卫,环保,绿化等各项工作的展开,物业管理员,应对各位工作人员进行讲解,对他们进行培训.
(2)重视物业管理的重要基础工作——设备管理。对于设备管理,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。
(3)搞好小区的清洁卫生,为小区树立了良好的形象。同时小区卫生质量也是决定物业管理水平的重要因素之一。每天要对小区的清洁卫生工作情况及清洁工进行不定期的检查和巡视。清洁用品,工具,残旧的要及时更换,卫生间和公共区域的清洁用具要分开,公共区域抹布每季度更换一次;对小区每个角落都要做到落实,如公共场所没有蜘蛛网,无积水,无尘土等;垃圾清运,垃圾清运是否准时,是否日产日清,清运是否干净,垃圾清运过程中散落地面的垃圾是否清扫干净,是否每周清洗垃圾桶内外一次„„
(4) 所谓细节决定成败,不管从事何种职业都有注意细节,特别是从事服务性工作的工作者,必须要一丝不苟,既然选择了物业管理,就要对业主负责,不可以物业管理企业从自身经济利益出发乱收费,或者收了费不做事。
3、在重大节日,物业公司与其接管的小区可以举行晚会,增进物业公司与业主、业主与业主之间的感情,有利于日后的物业管理。
三:调查总结
1.在调查中,对于物业管理工作人员的工作内容切实真正的了解到了很多。作为一名物业管理员,在小区内,一定要做到认知负责,为区内的业主提供一个安静,干净的公共环境,做事多多考虑业主,但不是所有都往业主身上想,做事应实际,真实,不欺骗作假。诚信真实的为业主服务。。
2.通过调查,对管理处的设施管理设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解,加深了我们对物业管理知识的理解,丰富了我们的物业管理知识,使我们对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。
3.通过调查,我们了解到现在物业管理在社会上没有得到全部人们的认同,因此我们应该加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。物业管理企业应加强与
业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。
第三篇:城市物业管理调查报告
城市物业管理调查报告
近年来,房地产的大力开发已形成了一个新的经济增长点,大大地改善厂区居民居住条件,因而,住宅小区物业管理的问题也应运而生。物业管理公司相继成立。物业管理事业的发展,在为居民创造整洁、文明、安全、生活方便的居住环境等方面发挥了重要作用。然而,也有些物业公司责任心不强,管理松散,纠纷不断,存在着让广大业主不满意的问题。
一、我市物业管理的现状
为了维护住宅小区消费者的合法权益,必须进一步了解我市物业管理中存在的问题,了解住宅消费者对物业管理的意见和要求,以便反馈给政府有关部门,为政府有关部门制定政策,加强对物业管理公司的指导和监督。为此, 根据计划,开展一次住宅生活小区物业管理问题的入户问卷调查,对某某小区的住户进行了调查。
本次调查以问卷和走访约谈的方式进行,历时一个月,对某某区的500户人家进行了调查,调查结果如下:
1、在被调查的500户中,业主自主选择物业管理公司只120户,占 24%,由房地产开发公司指定的有380户,占76% 。
2、在500户中,有386户,反映该住宅生活小区曾成立业主委员会,并享有选举权,占77%。有220户,占44%的业主反映享有监督物业管理公司履行物业服务合同的权利。
3、在500户中,有331户反映住宅小区存在擅自改变小区内土地用途;302户反映小区内存在擅自改变房屋及配套设施的用途、结构、外观;毁损设施、设备、危及房屋安全的行为:有253户反映小区存在私搭乱建、乱停放车辆、在房屋共用部份乱堆乱放、随意占用、破坏绿化、污染环境、影响住宅小区景观、噪声扰民的现象。有123户反映住宅小区屡屡发生小偷小摸现象,随意让陌生人进入。
4.有293户反映房屋及公用设施、设备修缮不及时;占58%
5.有206户反映物业管理制度不健全、管理混乱。
6.500用户对住宅小区物业管理公司在房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目的维护、修缮与整治服务方面进行综合评估,结果是:有112户,占22%的业主对该物业管理公司的服务表示满意,有136户,占27%的业主对该物业管理公司表示比较满意或基本满意,有326户,占65%的业主对其物业管理公司的服务表示不满意。
二、调查中发现的问题:
在调查中,根据业主反映,这些住宅生活小区的物业管理很不规范。主要表现有:
1治安问题严重:小偷小摸现象屡有发生,小贩、废品收购及其他闲杂人员自由出入住宅小区没人过问。
2卫生脏、乱、差:有的生活小区垃圾没有定点投放,垃圾没有及时清理,楼道乱堆放杂物、宠物乱拉大小便,生活污水随意排放。
3绿化地管理不善:有的绿化地没有栽种花草树木、杂草丛生,几乎成为茺芜,有的花草树木没有很好养护,以致退化、枯萎。有的占用绿化地搞建筑。
4改变房屋用途:有的物业管理公司将地下室、藏物间出租,造成噪声扰民,有的占道停放车辆,阻塞交通。
5物业管理制度不健全:有206产业主反映,该小区物业管理混乱,存在私搭乱建、乱停放车辆,房屋共用部份乱堆乱放,随意占用,有的房屋及公用设施、设备修缮不及时。
三.对物业管理发展的分析和建议
我所调查的小区的住房是由居民通过市场交易价格自行购买的,因而居住者是房屋的产权人。于是,出现了一种对等的市场关系:业主以管理费购买物业公司的保安、绿化、清洁等社会服务,物业公司则以提供服务作为交换,从业主的购买中获得生存。同时,也有了相关与物业管理的法律与条文出来,这意味着,物业从社会管理者,转变为社会单位,从前的管理和被管理关系转变成签约关系。物业管理也包括了垃圾清扫清理、卫生整治、小区安全等。业主所缴纳的物业管理费相应的提高,却不只是象征意义。业主对物业管理业不满的地方也可以进行投诉。
随着物业管理的发展,目前全国物业管理企业总数已超过2万家,更多企业仍如雨后春笋般涌现,物业管理也必然进入品牌竞争时代。21世纪将是我国物业管理品牌竞争的时代,是我国物业管理专业化、市场化、社会化、法制化和现代化不断成熟的时代。 我建议从如下几个方面加强物业管理工作:
1、多方入手,解决收费难问题。收费难是物管多方面矛盾的反映,也必须多方面入手解决。
2、建立经常有效的沟通机制,形成业主与物管共建小区的工作格局。与住户群体的良好沟通是物管企业的立身之本。大家虽已认识这项工作的重要性,但同住户保持制度化沟通的不多,这有违物管行业的发展趋势,必须引起业内的高度重视。
3、物业必须严格加强管理,多听些业主的反映的意见,及时向上级汇报,解决问题。总之,在整个调查过程中,让我更深入的了解物业,坚信物业管理行业将有一个崭新的未来,希望我国的物业能做的最好!
第四篇:物业管理调查报告
物业管理调查报告
公司即将成立物业管理部门,各项工作也在紧张的筹备当中,为了解娄底市区物业管理的整体情况,分析现状,学习借鉴先进经验,为此,我部门对市区部分物业公司进行了调研,现将调研情况报告如下:
一、调查内容
本次调查内容包括:物业公司管理现状、收费服务标准。
二、调查地点
长青商业街、春园步行街、万豪物业管理公司、电力科技园。
三、具体内容
1、长青商业街
1.1 组织架构:总经理,下设有客服部、安保保洁部、行政人事部、工程部、企划部、财务部。 1.2 物业管理收费:
1.2.1 商铺:22元/平,包含水电费、空调使用费。
1.2.2 电费1.2元/度,每月到管理处充钱,水费按实际使用度数交付。
1.2.3 保洁是自行负责管理,没有外包。 1.2.4 另有公摊水电费用。
2、万豪物业管理公司
2.1 组织架构:总经理,下设有行政部、招商部、安管部、策划部、工程部、财务部。 2.2 商铺:25元/平,写字楼:3.5元/平,包含水电费、空调使用费。
2.3 保洁是自行负责管理,没有外包。
3、
春园步行街
3.1 组织架构:总经理、副总经理,下设有客服部、保安部(成立了警务室)、推广部、财务部、行政部、保洁部、工程部。
3.2 物业管理收费:
3.2.1 一楼商铺:3.8元/平,二楼以上商铺:2元/平,写字楼:2元/平。包含内容有公用部位和公用设施、清洁卫生、绿化养护、秩序维护。
3.3 停车收费:
3.3.1 小车:3元/小时或8元/次或300元/月。
3.3.2 大车:4元/小时或12元/次或500元/月。
3.3.3 超大型大车:5元/小时或15元/次或700元/月。
3.3.4 摩托车:1元/小时或40元/月。
3.4 二次供电加价:6%,二次供水加价:8%加二次供水加压电费。
3.5 电费是每月到管理处充钱,水费按实际使用交付。另有公摊水电费。
3.6 保洁是自行管理,没有外包。
4、电力科技园
4.1 物业管理收费: 4.1.1 高层:1.25元/月/平,商业物业:1.8元/月/平,自有车位:30元/月/平,租用公共车位:180元/月/平(含60元车辆停放服务费)。
4.1.2 车辆停放收费:
1.临时停车场月停放:5元/1小时以上/辆(超过24小时按
○标准累计)。
2.临时停车场夜停放:10元/夜(24小时后)/辆。
○3.摩托车停车场收费:20元/月,电动车停车场收费:30元/
○月(含充电费用)。
4.2 装修管理收费:
1.90—144平方米:120元/户,○2.144 4.2.1装修管理服务费:○平方米以上:180元/户。
4.2.2 装修垃圾清运费:2元/平。
1.业主:2.施工单位: 4.2.3 装修保证金:○1000元(协议约定),○1000元(协议约定)。
4.2.4 装修资料:装修申报表、装修许可证(一套):12元。
4.2.5 装修工人出入证:工本费5元/张,押金20元/张(装修完工后退还)。
4.2.6 装修垃圾清运费:50元/平。 4.3 保洁自行负责管理,没有外包。
第五篇:大学生社区调查社会实践报告范文
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调查时间:XX年8月 调查地点:云南省大理市xxx新区 调查对象:龙泉新区部分居民、龙泉新区业主管理委员会、三环物业管理有限责任公司 调查方式:1.问卷调查 2.访谈 3.资料分析 近年来,随着我国经济体制改革和政治体制改革的进行,社会生活的各个领域发生了翻天覆地的变化,旧有的一些社会组织、管理体制已经不能适应现代社会的发展了。社区问题正是在这种情况下得到越来越多的重视。为了更好地了解社区管理的现状;了解该行业的发展状况;为了使我们能更好地把所学的知识运用到实践中来,缩短理论和实践的差距,更好的与社会接轨,与专业发展相融,我利用暑期在云南省大理市下关镇龙泉新区进行了一次调查。本文将根据调查的具体情况,并结合相关理论知识,来谈一谈新时期的社区管理问题。 一、社区的概况 1. 物业情况 该小区于XX年9月竣工,开发商与三环物业管理有限责任公司签定前期物业管理合同。该小区为住宅小区,总建筑面积30万平方米,容积率为1.54,绿化覆盖率为39.6%,绿地面积为7321平方米。现有居民3171户,11620人。同时,区内还有超市、商店等配套设施。 2. 管理模式 下关镇龙泉新区采取自我管理、自我服务的居民自治模式。社区每年召开一次业主大会,讨论决定业主自我管理、自我服务的有关事项。业主大会闭会期间,授权业主管理委员会执行大会决定事项,处理日常管理事物、协调各方关系,并向业主大会报告工作。业主大会由本龙泉新区内年满十八周岁的全体业主以及直辖公房的法人组成。业主管理委员会由各小区业主选择的小区业主代表小组成员组成。并通过各住宅小区代表小组成员的业主代表大会选举产生,业主委员会主任1名,副主任4名,执行秘书1名。 3. 特殊情况 大理市下关镇龙泉新区是一个商业性的住宅区,业主们来自不同的地区和单位,彼此间互不相识。传统依靠单位管理的模式或街道办事处的模式难以实行,因此不得不寻找全新的方式。 其次,整个小区位于公路两侧,属于半开放式住宅区,给社区的治安工作带来了一定的困难。 二、调查情况 在调查期间,我采用问卷调查、访谈等方式对龙泉新区业主管理委员会、三环物业管理有限责任公司以及龙泉新区部分居民进行双向调查,经认真分析后,将具体情况总结如下。 1.绝大多数居民对小区治安状况感到满意 在上文中已经提到,下关镇龙泉新区是一个半开放式的小区,社区的治安工作有较大难度,但经过双向调查后发现,龙泉新区的治安状况良好,绝大多数居民对小区治安状况感到满意。根据龙泉新区业主管理委员会及三环物业管理有限责任公司提供的资料,从XX年至今,龙泉新区的发案率控制在5起每年,发案率之低在同类社区中遥遥。通过对居民的问卷调查分析,大概有95%的居民对社区的治安状况感到满意,只有5%的人选择基本满意,无一人表示不满意。 2.物管公司与居民在物管费用的问题上存在分歧 三环物业管理有限责任公司每年向各户收取物业管理费680元,工作人员在介绍费用支出后,特意向本人说明,此费用在全市已属于较低水平。但根据调查显示,有70%的居民认为费用偏高,25%的居民表示费用适中,只有5%的业主认为费用偏低。同时,有部分居民反映,不是所有的业主都按时交纳物管费,有的甚至拖欠一年之久。在我就此问题向三环物业管理有限责任公司工作人员询问时,工作人员的回答闪烁其词、含混不清。 3.大部分业主参加了业主大会,但竞选热情不高 在与龙泉新区业主管理委员会主要成员的交谈中,他们反映了一个普遍的担忧,就是业主们的竞选热情并不高,每年都是重复的候选人,有些职位甚至出现人选的空缺,他们担心如此下去,会影响到社区民主的构建。 针对此情况,我专门在调查问卷中设置了此问题,大部分的居民表示能够参加每年的业主大会,但90%的业主对竞选职位不感兴趣,其原因基本上都是忙于工作,无暇顾及社区事务。 4. 居民之间互不相识,邻里关系冷淡 上文已经提到,大理市下关镇龙泉新区是一个商业性的住宅区,业主们来自不同的地区和单位,彼此间互不相识。同时,业主管理委员会及物管公司没有组织相应的活动,居民没有机会相互认识,造成了邻里关系冷淡,社区氛围不浓厚的局面。75%的业主希望业主管理委员会能够发挥相应的作用,但业主管理委员会及物管公司都表示日常事务太多,无法做到面面俱到。 三、龙泉社区管理模式的优势 1.自治模式能培养公民的民主意识 民主建设对一个国家的政治发展至关重要,民主状况在一定条件下可以反映出一个国家的政治发展程度。特别是近来,“基层民主”成为我国政治领域出镜率较高的一个名词,居民自治是我国构建“基层民主”的重要组成部分。 龙泉社区采取自我管理、自我服务的居民自治模式。每年召开的业主大会使每一个公民都拥有表达自我主张、行使自我权力的机会,同时每一个居民都有选举与被选举的权利。经过这样长年累月的民主锻炼,民主意识会逐步深入人心。这样的自治模式既解决了传统管理模式的难题,有起到了培养公民民主意识的作用,可谓一举两得。 2.选举产生的业主管理委员会更能获得业主的信任 业主大会由本龙泉新区内年满十八周岁的全体业主以及直辖公房的法人组成。业主管理委员会由各小区业主选择的小区业主代表小组成员组成。并通过各住宅小区代表小组成员的业主代表大会选举产生,业主委员会主任1名,副主任4名,执行秘书1名。 业主管理委员会的所有管理人员都从全体业主中产生,并且人选有大家确定,选举产生的业主管理委员会比其他方式组成的组织更能获得业主们的信任,有利于社区工作的顺利开展。同时,业主管理委员会的成员本来就是社区的居住人员,他们能真正代表居民的利益。 3. 业主管理委员会与物业公司的联合便于管理 业主们通过业主大会选举出业主管理委员会,又由业主管理委员会的主要成员代表广大居民选择物管公司进行日常管理。这样的模式有两个好处,其一,当物管公司出现问题时,或业主对物管公司有意见时,业主管理委员会能代表居民与物管公司取得及时的联系,协调双方关系;其二,业主管理委员会的大多数成员都有自己的工作,没有时间与精力顾及更多的事务,将一些管理权限委托于物管公司,能更好地对社区进行管理。 四、就龙泉新区存在的问题提出相应建议 1.三方要加强交流与沟通 沟通是解决问题的一大关键,我们搞管理工作的最要赢得他人的信任和支持,重要的就是要做好沟通工作。通过沟通才能消除与业主之间的矛盾和误解,才能更好地与业主达成一致的看法,这样管理起来就会很轻松,同时也可以为小区营造更和谐的生活环境。 龙泉社区每年召开一次业主大会,但除此之外,业主与业主管理委员会及物管公司再无交流与沟通的机会。因此,在这一年当中,社区就会积压许多问题得不到解决。比如说,物管公司与居民在物管费用的问题上存在分歧,这时候,沟通就要发挥作用,物管公司应及时向居民公布资金流向,或与业主管理委员会的成员进行商议。 我建议,该社区应建立更多的沟通机制,以便于三方的交流与沟通。 2.严格执行国家和地方的相关法律制度,并向业主宣传 很多小区之所以频频出现一些问题,究其原因就是由于现在的法律尚未健全,而且很多企业都没有严格执行国家和地方的相关法律,认为这些规定脱离了自己的实际,觉得很难实施,从而导致很多不该犯的错误出现,吃了官司。认为很难执行就放弃,按自己的办法实施。这样是很不对的,不仅仅对自己的公司不利,对业主也很不利,会侵犯业主的权利。 因此,我建议物业管理公司能够出更多的关于物业管理方面,关于业主的权利和义务的法律的宣传栏,让业主们能更好的认识和了解物业公司和自己的权利和义务,促使他们更自觉,更好地遵守法律的规定,服从物业公司的管理。或者可以作为小区文化建设的一部分,播放相关的电影,这样既丰富了业主的文化生活,又达到了宣传的目的。如果能这样做好,我相信,关于物业公司和业主,业主和业主的纠纷会变的越来越少,小区的生活环境会演绎更多的和谐。 3.应给社区管理委员会的成员提供适当补助或奖励,激发居民参与管理的热情 龙泉新区业主管理委员会的成员都是志愿服务,不收取任何报酬。调查结果已经充分显示,尽管居民自治模式给业主们带来了很多的好处,但多数居民仍不愿参与社区的管理工作。如此下去,对社区的管理工作及其不利,居民自治的模式也可能难以继续维持。所以,我建议应给社区管理委员会的成员提供适当补助或奖励,激发居民参与管理的热情。同时,一些没有工作的居民也可参与到管理工作,借此可以解决一部分社会就业问题。 4.定期举办文娱活动,构建和谐社区 鉴于社区的特殊情况,业主管理委员会与物管公司应充分发挥作用,加强居民间的交流。我们可以采取开设社区文化的方式,如:社区联谊会,板报,体育竞赛等。使居民们相互熟悉,逐步构建一个和谐社区。 五、总结 现在,市场经济的发展推动了社会生活各方面的发展,人们不再满足于既有的生活方式。新的住宅小区不断建立,形成各种新型社区关系,以往的街道社区模式已不适应这种新发展了。人们的流动性增大,对单位的依附性越来越小。政府对单位的控制无法起到象以前一样的作用,改革使政府和企业原来承担的相当一部分社会功能分离出来,转给了中介组织和社区。因此,人们参与社区事务的意识逐渐增强;人们渴望亲自管理社区,实现自己的利益要求。旧有的街道社区管理模式主要是街道办事处和居民委员会起作用,户口归属于街道的居民只能服从街道的管理,居委会作为居民代表也只能起“传声筒”的作用。这种单纯的行政化的管理模式已不能适应现代社会的发展,已不能满足社会成员的内在的利益需求。因此,加强社区民主管理是改革的需要。 但由于我国具有多元化的社会经济现象,使得社区整合也是多元化的。所以,我们要构建一种多元社区组织管理模式。既要兼顾已有的街道办事处、居委会,还要纳入一些新型组织以补充街道社区的不足。具体来说,可以在城市社区组织管理体系中设立和完善这样的组织:社区管理委员会、民情委员、社团组织、企事业组织、政府组织、居民委员会等。 六、实践感想 通过此次的调查大理市下关镇龙泉新区,让我们收益匪浅,深受启发。在对龙泉社区的管理模式有了一个全面深刻认识的同时,也使我有了一次从书本知识这一理论学习到亲身的实践调查认识的感性认识。使我们深感我们不在离自己的专业很远,不在有那种课本与实际脱轨的强烈感觉。也见证了“实践是检验真理的标准”这句话。 总的来说,此行收获不浅,我们在学习了课本知识后就应该多去实践认识下才能真正的是我们的课本知识得到运用。我们在获得不少收获的同时也应该不断的总结经验,以便我们能更好地掌握知识,更好的适应往后的工作和学习。