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第一篇:篇三写公文的格式和字体要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文排版字体要求以及印制要求
标题:小标宋体, 二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,
间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。
6.发文机关印章。
按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。
指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
第二篇:申请书用几号字体
申请书用几号字体
申请书格式字号字体
定义:申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类:
申请书的使用范围相当广,种类也很多。
按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析:
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
您们好!
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的学生XXX.我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。
经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。
在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。
出院不久,我就给自己制定了学习计划。
这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。
因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。
请领导考虑我的申请。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
范文:
尊敬的学校领导:
经过大三这一年的努力学习,我觉得这次有机会获得奖学金实在是非常让人欣慰。
可以说,大三这一年来的课程是十分繁重的。
特别是大三上学期,在一个学期里,要学习实变,复变,微几,物理,数学实验,数论,组合数学,以及一些其他课程,十分吃力。
可以说是大学以来最为繁重的一个学期。
整个一周时间里,几乎都排满了课。
而这个学期里,学习占了我大多数的时间。
同时,这些课程又是非常之难,不是轻而易举能够拿下的。
让人高兴的是,我期末的成绩还算可以,微几,物理,数学实验等课程都拿到了九十几分,其他课也都过的去,就是实变的`成绩差了点,刚及格。
我本来觉得奖学金无望了,因为实变的成绩摆在那里。
可能我没有学实变的脑子吧。
第二学期的课比较少,但是却非常难。
最主要的就是数理方程和泛函分析。
数理方程的难度从期末被关的人数就可见一斑。
整整39个人。
而我考了 82。
虽然不是很高,但也是一个对得起自己的分数。
本来以为大三下的课比较少,可以轻松一点。
但是数理方程的存在使得我们在这个学期里过的并不轻松。
繁杂的计算和公式,使得每道题都花费了我大量的时间和精力。
至于泛函分析,则是实变函数的延续,同样,我没有这个脑子。
虽然平时也花了很多精力去看,去做,甚至去背,可还是只是六十几分而已。
不过我觉得已经很好了。
当我看到我大三有两门六十几,而且都是很重要的课时,本来已经失去信心。
现在,我能够获得奖学金,觉得这是对我鼓励。
虽然我已经大四,生活的重心已经转到实习和找工作上,但是,奖学金作为对我之前付出的回报,是对我大三一年的肯定。
也是我大学生活的一个亮点。
我一直认为,既然是学生,那就要把学习搞好。
因为我就是这么一个人,要么不做,要做就要做到对得起自己。
我不喜欢半吊子的学习。
为了学习,我放弃了很多东西。
大二时放弃了团委的工作,大三时放弃了二专,可以说把绝大部分的精力都放在在了专业课的学习上。
现在我能够获得奖学金,可以说,我的汗水没有白流,心里感到由衷的感动。
此致
敬礼!
申请人:
申请日期:
第三篇:篇二请示的格式及写作要点
请示格式及写作要点
一、格式
1、标题字体格式:
华文中宋、二号、加粗、居中
2、正文字体格式:
首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体
3、页面设置:
上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:
固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。
二、写作要点
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是
陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一, 要正确选用文种;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多头请示。
第四, 要避免越级请示。
第四篇:篇一请示书写格式要求
一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体 二号,一般格
式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。
二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。 A4纸打印,行距为固定值28磅。
三、结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相关部门研究执行”。
四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,WORD文档――插入――日期和时间(中文)即可。例如:“二七年八月二十三日”,不能出现“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文件起草单位名称,标题已体现出来。
五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。而“(一)、”、“1、”、“(1)、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。
七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正确使用方法如下:
附件:1.××××××××××
2.××××××××××
附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注,且“附件”或“附件×”后不加冒号。
八、引用:引用公文应先引标题,后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》(山铝股生字?2005?31号)要求,……”。
九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
第五篇:申请书的格式字体字号
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
(1)标题。申请书的`标题有两种形式: 1)性质加文种构成,如《入团申请书》。
2)用文种“申请书”作标题。
(2)称谓。 另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部:”、“系总支领导同志:”等。
(3)正文。正文包括三项内容。
1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直接了当,不含糊其词。
2)申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。
(4)结语。
申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 (5)落款。
在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期
第六篇:申请书的格式字体字号
(上行文格式)
中共×××委办公室(请示)
(签发人,用3号仿宋,后面用全角冒号,姓
名居右空1 字,用3号楷体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用3号仿宋体字) 签发人: ××× ××报?20×××号 ×××
————————————————★———————————————— (红色反线:发文字号下4 mm 处,为156mm*1mm,党内文件,在其正中间加一个红五星)
中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××:(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字)
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
附件:(正文下1行左空2字用3号仿宋字体,用全角冒号,附件名称后不加标点。)
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
二○XX年×月×日
(成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个
字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机
关的公文需加盖印章)
×××(联系人:XXX,电话:XXXXXXXX)
(主题词,居左顶格,用3号黑体字,后用全角冒号) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词:××× ××× ××× 请示 抄送: ××××××, ××××××,××××××。 ××××××办公室 20××年×月×日印(共印××份) (抄送机关位于主题词下一行,左空1字,用3号仿宋字体)
(印发机关名称和印发日期同占一行,左右各空一个字,印发机关,3号仿宋字体,印发日期用阿拉伯数字。) —2—
(平行文格式)
中共×××委办公室
(发文字号:发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字)
××函?20××?×号