无忧范文网小编为你整理了多篇《办公用品申请书范文》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《办公用品申请书范文》。
第一篇：办公设备申请书
总公司：
三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧，主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车，后勤部的仓库大棚、蒸饭车，生产部的型50吨冲压机，上述设备已经过多次维修，但都效果不佳，反复维修的成本很高，而且部分设备存在安全隐患，已无维修价值。为此，厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示，请批准为盼!
三江市三环总公司海鸥机械厂
第二篇：办公的申请书范文
__业务部门：
我处_办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费__元(小写￥__。__元)。
附：拟购办公用品清单(表格形式)
妥否，请批示!
__办公室
__年__月__日
购买办公用品申请报告的具体写作内容：
一、目的及适用范围
1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;
四、办公用品的`领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件4)，明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理：库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
4、报销：财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准，财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
第三篇：办公用品采购
办公用品采购/管理制度
为加强公司内部采购管理，规范采购申报程序，合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订公司采购管理制度。 有财务部统一集中采购（除去急需物品）。 办公用具购置与管理：
1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等；
2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台，统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购；
3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求；
5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购； 采购员职责：
1、采购员负责索要发票，并对发票的真实性和合法性负责；
2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商，应尽量要求送货上门。
3、采购员需要货比三家，采购金额在1000元以上的应填写询价单。
4、采购大宗办公用品时，需要对物品进行检验，检验合格后方可确认收货。
5、不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理。 办公用品领用规定：
1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。
2、领用个人办公用品时（包含急需物品），前台都会进行物品领用电子表格的登记，领用公共办公物品（包含离职所需要移交的所有物品）时需要进行纸质表格登记）并要求员工妥善保管物品，不得随意丢弃，如若工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
物品领用电子表格/纸质表格 都由行政部统一保存。 注意事项：
1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品，节约使用。
2、分配给个人的办公用品由个人负责管理，如有损坏也由个人负责；如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。
3、办公用品属于公司财产，严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者，一经发现，视情节严重给予警告，罚款，辞退处理。
4、使用复印机等办公设备，必须按照使用说明操作，否则后果由使用者承担。
5、办公用品的使用人员离职时，需移交自身保管或使用的办公用品，否则不予办理离职手续。
本制度自发布之日起开始执行。
本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。
第四篇：办公用品采购
办公用品采购、领用管理制度
一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购，采购人员应熟悉市场行情，做到腿勤、嘴勤、货比三家，采购物美价廉的办公用品，避免重复购置，注意节约，并开据国家统一的报销票据，确保运输搬运的安全，办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。
二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册，办好出入库手续做到安全管理，分类保管，摆放有序，做到无损坏变质，使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。
三、办公用品的发放，要建立发放明细表，逐件登记，做到发放及时，服务到位，制度严格，责任明确，物尽其用，杜绝浪费，有效保障发放物品不出现差错。
四、各科室领用零星办公用品，必须到总务科填制统一申领表，注明用途、数量，由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格，核算好总额后，张榜公示，年终汇总，作为创建节约型机关的依据。
五、加强办公费用的统一管理，各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后，由办公室统一制定实施。
物资采购管理制度
为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。
三、物资采购办法
1、大宗物品购置，实行“事前申报，领导审批，政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，办公室负责核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置，由科室出具书面报告，党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。
2、零星办公用品实行“统一申报，后勤采买，科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点，凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，由分管领导签具意见，主管财务领导同意，由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购，酒类直接从总经销或专卖店处采购。
3、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销，对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。
四、物资领用：无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。
五、维修（包括房屋、设备）：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房
屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后，再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。
4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。
5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。
6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。
第五篇：办公设备申请书
县司法局：
汤沟司法所原配办公设备老化，而且数量较少，目前四个工作人员只有2台电脑、2张办公桌椅、2个文件柜，这些设备不能满足现代办公要求，也严重制约所务工作的开展，为创建省级优秀司法所，急需县局配备一批办公设备，具体物品如下：
办公桌椅 2套
文件柜 4个
电脑 2台
沙发 1套
档案盒 60个
申请人：
20年x月x日
