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第一篇：介绍信字号
介绍信 证明信
一、导入新课：
书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。
书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。
二、教学组织及教学过程
一、一般书信的格式写法
（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。
（二）一般书信写作的注意事项 1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。
2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。
书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
二、介绍信
（一）介绍信的性质
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。
（二）介绍信的格式写法
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
介绍信的内容组成： 1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。2.字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。
3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。6.有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。7.时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。例文〕介绍信
市新华书店：
兹介绍我校初
三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力 支持为盼。
此致
敬礼
实验中学教务处 1999年×月×日(公章)[范例参考] 普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
专用介绍信
专用介绍信（存根）
（字第 号）
等人前往 联系。
年 月 日
（有效期 天）??xx字第x号???（盖章）??
（三）介绍信写作的注意事项 1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。
三、证明信
（一）证明信的性质
证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。
(二)证明信的写法：
一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。
（三）证明信写作的注意事项 1.证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。3.语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。
4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。5.单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。6.以个人名义所发的证明信，要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。7.有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信，对于这种随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。篇二：公司介绍信1 介绍信
政介字 号
：
兹介绍 同志(系)，前往贵处联系 此致 敬礼
事宜，敬请接洽并予以协助。
单位(公章)年 月
日
带存根的印刷式介绍信
介绍信(存根)字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。
„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„
介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协助。
此致 敬礼
×××(公章)(有效期××天)××××年×月×日
单位介绍信
附：学校/单位介绍信模版
介绍信
北京大学中国经济研究中心：
兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。
该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致
敬礼
×× ××××
年 月 日
（加盖公章）
机关事业单位工资转移介绍信 [
]介字第号 篇三：2012介绍信格式
介绍信
：
兹介绍，1名同志(身份证号)，前往贵处联系查询本单位公章变更备案事宜，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼(公章)2012年 月 日
带存根的印刷式介绍信
介绍信(存根)字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。
„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„
介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协助。
此致 敬礼
×××(公章)(有效期××天)××××年×月×日
单位介绍信
介绍信
石门县教育局人事股：
兹介绍我单位夏煜同志，到贵处报名参加石门县教育局工作人员公开考调，请予以接洽。
该同工作积极，认真负责，志遵纪守法，无犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致
敬礼
磨市镇中心学校
年 月 日
机关事业单位工资转移介绍信 [
]介字第号 篇四：介绍信证明信写作
介绍信证明信写作
(2012-06-18 14:12:42)转载▼
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杂谈
理论链接——介绍信
介绍信定义：
机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的一种专用书信。
介绍信除推介作用外，还有证明的作用。介绍信的种类： 1.填表式介绍信
此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：
这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽事项，填写清楚即可。
使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问题：
首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查；
其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号笔迹和章印痕迹。
2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写）标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。
称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。
拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。
有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。
介绍信写作要求：
信息真实、准确；
注重礼貌，措辞得体
理论链接——称谓礼仪
称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。
称谓的方式：
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。1.职务性称谓：
以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相称，一般有三种情况：
（１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。（２）姓氏＋职务。如：“赵经理”、“孙主任”等。
（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。篇五：多种格式介绍信
介绍信
×政介字××号 ×××：
兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系××××××××××××事宜，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼(公章)××单位××××年×月×日
介绍信(存根)字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。
„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„
介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协助。
此致 敬礼
×××(公章)(有效期××天)××××年×月×日
单位介绍信
附：学校/单位介绍信模版
介绍信
北京大学中国经济研究中心：
兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。
该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。我单位对此事表示支持。
