介绍信的有效期位置(大全)

时间:2024-03-29 01:27:51 作者:网友上传 字数:3728字

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第一篇:介绍信字号

介绍信 证明信

一、导入新课:

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。

书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。

二、教学组织及教学过程

一、一般书信的格式写法

(一)一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

(二)一般书信写作的注意事项 1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。

书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

(一)介绍信的性质

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信,它可以证明持有人的身份,具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例,试卷,课件,教案)面貌,因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。

(二)介绍信的格式写法

介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。

介绍信的内容组成: 1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。2.字号 在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓 前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。4.正文 包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语 格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。6.有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。7.时间 就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章。例文〕介绍信

市新华书店:

兹介绍我校初

三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。

此致

敬礼

实验中学教务处 1999年×月×日(公章)[范例参考] 普通介绍信

普通介绍信

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

专用介绍信

专用介绍信(存根)

(字第 号)

等人前往 联系。

年 月 日

(有效期 天)??xx字第x号???(盖章)??

(三)介绍信写作的注意事项 1.联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得随意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。5.与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。

三、证明信

(一)证明信的性质

证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。

(二)证明信的写法:

一是标题,通常有两种方式构成:一种是单独以文种名作标题,就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓,位置同一般书信(如果收信对象不确定,可以不写称谓)。三是正文,内容若复杂则分段写,“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信,署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明,须加盖公章。

(三)证明信写作的注意事项 1.证明的内容要针对对方所要求的要点写,其他无关的不写。2.写证明信态度要严肃认真,实事求是,言之有据,对被证明的人或事,必须有清楚的了解。3.语言要简明、准确、平实,不得有半点夸饰,也不能模棱两可、含糊其辞,更不要抒情。

4.不能用铅笔或红色墨水的笔写,不得涂改。若有涂改,单位出具的要在涂改处加盖公章,个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。5.单位出具的证明要加盖公章,并且留有存根备查。6.以个人名义所发的证明信,要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。7.有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信,对于这种随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。篇二:公司介绍信1 介绍信

政介字 号

兹介绍 同志(系),前往贵处联系 此致 敬礼

事宜,敬请接洽并予以协助。

单位(公章)年 月

带存根的印刷式介绍信

介绍信(存根)字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。

„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„

介绍信

字第××号

×××:

兹介绍××等同志×人,前往你处联系××××××××××××,请予接洽并给予协助。

此致 敬礼

×××(公章)(有效期××天)××××年×月×日

单位介绍信

附:学校/单位介绍信模版

介绍信

北京大学中国经济研究中心:

兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。

该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致

敬礼

×× ××××

年 月 日

(加盖公章)

机关事业单位工资转移介绍信 [

]介字第号 篇三:2012介绍信格式

介绍信

兹介绍,1名同志(身份证号),前往贵处联系查询本单位公章变更备案事宜,敬请接洽并予以协助。

此致 敬礼(公章)2012年 月 日

带存根的印刷式介绍信

介绍信(存根)字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。

„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„

介绍信

字第××号

×××:

兹介绍××等同志×人,前往你处联系××××××××××××,请予接洽并给予协助。

此致 敬礼

×××(公章)(有效期××天)××××年×月×日

单位介绍信

介绍信

石门县教育局人事股:

兹介绍我单位夏煜同志,到贵处报名参加石门县教育局工作人员公开考调,请予以接洽。

该同工作积极,认真负责,志遵纪守法,无犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致

敬礼

磨市镇中心学校

年 月 日

机关事业单位工资转移介绍信 [

]介字第号 篇四:介绍信证明信写作

介绍信证明信写作

(2012-06-18 14:12:42)转载▼

标签:

杂谈

理论链接——介绍信

介绍信定义:

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作,处理公务的一种专用书信。

介绍信除推介作用外,还有证明的作用。介绍信的种类: 1.填表式介绍信

此类介绍信分左右两联,左联为存根部分,保留在单位内部;右联为使用部分,由持介绍信人保留,使用时,只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图:

这是一种表格制作的半成品,无需重新制发,只需把持介绍信人的基本情况,联系商洽事项,填写清楚即可。

使用此类介绍信,为了确保它的有效性,真实性,发文单位和持介绍信人须注意几个问题:

首先,介绍信的字号要填写清楚,以备存档后查;

其次中间虚线内容要填好,章印压在虚线中间,撕裂时,存根与使用部分,都应有字号笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信(单位专用公文纸书写)标题——公文纸的第一行正中,字体比正文稍大些,写上“介绍信”三字。

称谓——标题偏下,左起顶格书写,一般为所联系单位的名称,有时也可以是个人名称。当称谓是个人时,应在姓名后加尊称,如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。正文——称谓下一行,段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文,常用时态词有“兹”、“现”、“今”等,接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时,还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语,如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信,还会在结尾语后,注上“此致敬礼”等祝福语。

拟写正文时,不宜使用红色笔,此外,还须注意不得任意涂改,否则无效。如若涂改,需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方,写上开介绍信单位名称和日期,并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

有效时间——标注在与落款平行的左边括号内,顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

介绍信写作要求:

信息真实、准确;

注重礼貌,措辞得体

理论链接——称谓礼仪

称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式:

称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。1.职务性称谓:

以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:

(1)只称职务。如:“董事长”、“经理”、“主任”等。(2)姓氏+职务。如:“赵经理”、“孙主任”等。

(3)姓名+职务。如:“赵某某部长”、“孙某某主任”等,主要用于特别正式的场合。篇五:多种格式介绍信

介绍信

×政介字××号 ×××:

兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系××××××××××××事宜,敬请接洽并予以协助。

此致 敬礼(公章)××单位××××年×月×日

介绍信(存根)字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。

„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„

介绍信

字第××号

×××:

兹介绍××等同志×人,前往你处联系××××××××××××,请予接洽并给予协助。

此致 敬礼

×××(公章)(有效期××天)××××年×月×日

单位介绍信

附:学校/单位介绍信模版

介绍信

北京大学中国经济研究中心:

兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。

该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。我单位对此事表示支持。

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