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(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
(三)单位介绍信有效期
公司开出介绍信，是根据本次业务办理的难易程度预计需时或加上几天作为余地的。一般都没必要把有效期写得太长，有效期大长了。有变数时就会给人利用了。如果没有特殊要求是半个月。
介绍信
中关村知识产权促进局：
兹有我单位同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年月日
