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第一篇:干部行政介绍信
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的`姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个
人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
第二篇:行政介绍信格式
(一)普通介绍信。用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 2.联系单位或个人的称呼。 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5.本单位名称和写信日期,加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
范例一 普通介绍信 普通介绍信 : 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致 敬礼
xx公司(盖章) 年 月 日
范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根)
( 字第 号) 等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
第三篇:公司行政介绍信范文
介绍信_____________介字第N号
重庆渝建交信息咨询有限公司:
兹介绍 同志(壹人)身份证号5xx76 前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜。请接洽。
(有效期 天)
二一四年 月 日
(单位盖章)