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第一篇:企业介绍信
1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定
1.1 本规定适用于公司及所属各单位;
1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容;
1.3 本制度使用于公司各部门及单位;
1.4 术语解释
印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成
员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2 印章的使用规定
2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财 务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章
由部门经理负责,专人管理。
2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、 内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后
方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加盖印章的.文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登记本一同保管,年底登记造册。
2.3 使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文 落款日期的年月日上。
2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围
3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总 经理批准方可用印。
3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
4 公章的使用检查
公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。
5 介绍信(证明信)的使用
5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的 介绍信、证明信须经公司主管领导同意。
5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等 外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。
6 为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则
6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。
6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。
6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情 况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。
6.4 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正, 图形清晰。
6.5 如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备 案,声明作废,以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
第二篇:企业介绍信
xx市住房公积金管理中心:
兹有原我单位员工xx,身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,因离职,前往你处办理跨行住房公积金转移事宜,烦请贵中心给予办理。
xxx
20xx年xx月xx日
第三篇:企业介绍信模板
兹介绍_____________等________名同志前往你处联系________________的`相关事宜,请接洽并予协助。
此致
敬礼!
________有限公司(盖章)
____年____月____日
第四篇:企业介绍信
xxxx公司
证明兹有我单位XXX前往贵处,全权处理XX事宜,请予接洽为盼!XXX单位(公章)年月日证明我单位XXX,XX年参加工作,性别:年龄:职务:工资收入:
特此证明。
单位(公章)
年月日
第五篇:企业介绍信
安徽省合肥市建筑业企业跨区(出省)施工专用
介 绍 信
合建建管( )字第 号
____________建设厅、建委、 建管处:
兹介绍我省(市)_______________________________ 公司___________等同志前来贵地办理备案施工手续,届时请接洽。
此 致
敬 礼
外出负责人: 技术负责人:
营业执照号: 资质证书号: 建造师、监理:外出人数:
有效期30天
市级主管部门(盖章)
年月日
省级主管部门(盖章)
年月日
填表说明:
1.此介绍信一式两份;
2.可以手工填写或打印;(打印字体设置为黑体、四号字);
3.除编号不填,其余均由外出施工单位填写;
注:出省的施工的单位对方(XXX建设厅)不填
附:阜阳市建委、蚌埠市建委、巢湖市建委、安庆市建委、淮南市建委、芜湖市建管处、马鞍山市建管处、宿州市建管处、铜陵市建管处、宣城市建管处、滁州市建管处、亳州市建管处、淮北市建管处、黄山市建管处、池州市建管处、宁国市建管处、桐城市建设局、六安市建工局
第六篇:企业介绍信
泸建建管( 20xx)字第 15号 :
兹介绍我市 公司___________同志前来贵地办理 ,届时请接洽。
此 致
敬 礼
外出负责人:
技术负责人:
营业执照号:
资质证书号:
有效期30天
泸州市建设局(盖章)
20xx年1月29日