介绍信的格式及写作技巧

时间:2022-03-08 21:12:08 作者:网友上传 字数:2928字

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第一篇:写介绍信的技巧介绍

介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和*的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。对一个从事文案工作的员工来说,介绍信可是一定要会写的。

1.文体介绍

正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言语和格式比较规范、严谨,内容一般包括以下几个方面:

(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。

(2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助。

(3)对对方的帮助预先表示感谢。

(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。

(5)介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。

2.实用范例

(1)subject:introduction

dearmr./ms.,

thisistointroducemr.frankjones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinlondonfromapril5tomidaprilonbusiness.

weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

yoursfaithfully,

yangning

尊敬的先生/女士,

现向您推荐我们的市场专家弗兰克?琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。

您诚挚的

杨宁

(2)subject:introduction

dearmr./ms,

wearepleasedtointroducemr.wangyou,ourimportmanageroftextilesdepartment.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsfortheingseason.

weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

yoursfaithfully,

yangning

尊敬的先生/小姐,

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。

您诚挚的,

杨宁

第二篇:自荐信的写作技巧介绍

我们列出了一些建议,使你的自荐信看上去或读起来都比较*化。

信要个人化

只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。

要自然

语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

内容具体紧扣主题

你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"

避免使用陈词,诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。

语气要积极

不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

要自信但不要自傲

不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)

要礼貌,*

也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。

有效率

不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保*信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。

打印你的信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保*相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。

能够与你联系

记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。

不要坐等招聘者的决定

要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

校对

检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;

如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

签名

如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。

包装得体

履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较*。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。

第三篇:介绍信格式

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的'右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

第四篇:标准介绍信的写法格式

标准介绍信的写法格式

介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的文件,对派遣人员起介绍和证明作用。 介绍信有固定的书写格式:

一、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。

二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。

六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。

示例一

介绍信:

××××:

现介绍我厂设计科科长×××(系中共预备党员)等×人, 前往贵处参加××××会议并联系×××××等事宜,请接待。

此致

敬礼 ×××厂(公章) 1991年×月×日

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第五篇:介绍信有效期

党员组织关系介绍信的有效期应根据所去单位的路程等实际情况确定,最长一般不应超过三个月。

党员自带组织关系应及时转接,不按期转接组织关系是党的组织观念淡薄的一种表现,是党的纪律所不允许的。对过期的介绍信,要调查了解,弄清原因,分清责任。对于那些无正当理由不及时转接组织关系,导致党员组织关系介绍信过期的,应当给予严肃的批评教育。如系经办人员工作不慎造成的,要对有关经办人员进行严肃的批评教育。过期的党员组织关系介绍信作废,由开出介绍信的党组织另行补转。对无正当理由超过六个月未参加党的`组织生活的,要按照党章规定作自行脱党处理。

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