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第一篇:招标代理服务方案!
服务方案
1招标代理工作内容(1)制定计划
根据项目的具体情况制定招标代理工作计划,报业主同意后报交易中心批准。(2)编制招标文件
根据经批准的计划,收集有关资料,制定出相关细节:包括投标资格预审、评标办法等,编制招标文件,经业主审核同意后向招标管理办公室备案。
(3)发布招标公告:按照有关规定在网上发布招标公告;(4)接受投标报名及进行投标人资格预审;(5)主持招标会,发售招标文件;(6)招标文件的答疑
1)负责组织相关单位召开答疑会;
2)对投标人提出的问题按招标文件的规定程序进行澄清和修改。(7)按有关规定协助业主组建评标委员会;(8)主持评标会议,做好开标、评标和定标工作。(9)办理中标手续(包括中标公示)。(10)协助业主与中标单位签订合同 2招标代理工作方案(1)招标计划
根据业主要求、国家、省市有关招标投标文件规定和我司招标代理工作经验制定一套切实可行的招标计划,其计划既能满足工程施工顺利进行又可节省工程建设时间,使得业主获得最优的投资效(2)招标文件及标底的制编制
招标文件是由业主负责似定(业主委托招标代理机构拟定由业主确定)的供业主进行招标、投标人据以投标的成套文件,工程招标文件不仅是招标、投标阶段进行各项具体工作必须的基本依据,而且也作为签约后合同文件的重要组成部分,因此,绝大部分招标文件实质上是规定日后工程承发包双方各自权利、义务的具有法律效力的经济契约。必须非常慎重地编制确定。
因此在编制招标文件时,我司根据各类专业工程特点,安排相应专业的工程
师进行编制,并进行文件编制审核制度,由招标项目负责人对各专业工程的招标文件进行审核,审核后形成终稿。同时在招标文件的拟定时,必须遵循相关的法规,本着尽力维护业主经济利益的原则,力求按照内容全面、条件合理、标准明确、文字规范简练等基本要求做好招标文件的拟定工作。并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况的招标方式和招标策略。
工程的标底,是业主方面对拟建:工程项目所作的估价。换言之,亦即招标人拟出的工程买价,因此,标底是日后评标的重要依据,确定标底时,既应尽量维护招标人自身的经济效益,又应考虑工程的实际情况和建筑业平均的工程成本及利润水平等进行。因此在编制工程标底时,业主安排有经验的造价工程师制编制工程标底或由我公司安排造价工程师编制,造价工程师在编制标底时必须严格执行国家及省规定的建筑工程计量依据,使工程量与实际相符,同时必须全方位了解本工程所需材料及设备的市场价格,并根据勘察设计资料、招标文件的有关规定、市场行情资料编制标底,使工程标底更切合实际。工程标底作为对招标项目所作的估价,由完成该招标建设工程所需的工程成本和盈利构成,标底作为该招标工程评标的重要参考依据,直接关系着业主的重要经济利益,因此造价工程师应当依据基本要求(与招标文件保持一致要求、平均水平的要求、随行就市的要求),审慎地确定工程标底。
(3)办理招标手续
进入招标阶段的前期工作是决定招标是否须利进行的重要阶段,办理招标手续的资料的报送前应了解清楚报送资料是否整全,有否按要求填报等,这才能确保开始招标阶段。同时招标公告的内容应与工程的实际情况相符,不能有歧视和排斥潜在投标人的条文,做到公平、公正、公开。
(4)资格预审
投标人资格预审亦称前期资格审查,是招标人在发布招标公告后和投标开始前,对有意于该项目投标企业是否具备对该项目投标的资格所作的资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等方面的初步审查,确保该项目的全部投标人都是有足够的人力、物力、财力和经验,能胜任本项目的工程承包单位。在进行资格预审前业主必须组织资格预审评审委员会,评审委员会由业主组成(也可委托招标代理参加),在资格预审时,评审委员会必须严格按资格预审文件的内容及有
关规定进行评审,并确定投标单位名单。
(5)投标预备会和现场勘察
完成资格预审后,对取得投标资格的投标人,按既定的手续、时间、地点售出招标文件。为了方便投标人作投标报价及编制施工方案,使其尽可能全面地迅速了解投标报价所需的工地现场周边环境相关现场信息资料。业主和招标代理位在发售招标文件后,按照招标文件中既定的时间,安排投标人现场勘察,向投标单位尽可能详细地介绍工程具体情况,并说明是否达到招标文件中规定的条件,向投标人作相关问题的答疑。业主和招标代理单位在投标截止日期前,根据招标文件中既定的时间,向所有投标人进行招标文件的澄清。
(6)评标定标
评标是建设工程招标中一个极其重要的阶段,评标委员会在开标后从技术、经济方面根据招标文件的要求对有效投标书全面地进行分析、比较和评价,以便选取能使业主获得预期满意的使用效益,同时标价由合理的投标单位来承建工程。
首先组织评标委员会:由业主代表(或招标代理)和市交易中心专家库随机抽取的专家组成不少于五人以上单数的评标委员会,评标委员会分技术组和经济组(各组人数由业主确定组成)。
开标会由业主、市招标办、监督部门、招标代理、投标单位的代表参加,参与开标的每份投标必须是各项手续符合规定,并于投标截止日期前送达的投标,逾期投标资料一般应原封退回,不得参与开标。由业主或招标代理主持开标会,对每份投标书进行开启并由业主、监督部门、投标人的代表检查各投标单位的投标书的有效性,然后公开宣读各投标单位的投标价,投标单位确认。
开标之后即入评标,评标由评标委员会进行评审。按招标文件要求初步审查各份投标书以剔除废标(指手续不符合要求的投标书或重大方面不符合要求的投标书),然后根据招标文件的评审规定对初审合格的投标书进行评审,最后选出得分最高的前三名为中标候选人,编写出评标报告及授予合同的推荐意见,向业主推荐中标侯选人
业主根据评标委员会的评标报告依法确定中标单位。招标代理协助业主办理中标通知书等有关手续,使得工程早日进入施工阶段。由招标代理编写招标情况书面报告送招标管理办公室备案。
(7)签订合同
工程承包合同的签订及履行阶段是工程项目招标投标后期阶段,该阶段的工作成效,直接影响工程承发包双方的经济利益。招标代理协助业主根据招标文件有关合同方面的要求及其它实际情况与中标单位签订工程承包合同。
3、招标代理工作服务情况
一流的质量和服务一直是我公司在整个管理体系中的首要目标。在实际的工作中,特别是在招标代理的工作上,我们一直注重代理过程中怎样运用自身的经验和设身处地的为甲方提供最优质和全方位的服务、满足委托方的实际需要,保质保量圆满完成甲方委托才是我们代理方的最高目标。
我公司是成长型和专业知识型的国营企业。质量、服务和诚信是我们立足之本。也是多年来,我公司在招标代理工作上得以长足发展的重要保证。以往取得的成绩,已证明了我们的质量服务管理水平和实力,这也是我公司在市场竞争中得以发展和壮大的重要经验。
3.1招标代理工作质量标准(1)公开、公正、公平;
(2)充分满足建设方招标的要求、实现招标的目的;
(3)通过招标选择出素质高、实力强、服务好、经验丰富的承建单位;(4)招标文件严谨、慎密,避免出现或者少出现甲乙双方可能发生的争议或索赔;
(5)依照合同约定按时完成招标代理任务;(6)与建设单位合作愉快、互相信任、配合默契; 3.2质量保证措施
(1)公司领导重视,由公司副总经理刘诚亲自主持该项目,并指派技术过硬、职业道德高、责任心强的业务骨干组成招标代理工作机构;
(2)公司投入充分的人力、物力和财力,以保证招标代理工作的顺利完成。如专车服务该项目等等;
(3)严格执行《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招标投标管理条例》,以“公开、公正、公平”为原则,杜绝一切违规违法行为;
(4)与建设方进行充分沟通,彻底清楚了解建设方的招标意图、要求,以
实现建设方的招标目的;
(5)由经验丰富、责任心强的技术骨干编写招标文件。在招标文件编写过程中,实施编制、审核、审定的工作程序,并在最后经过建设方的批准。以使招标文件科学、合理、严谨、周密;
(6)根据合同制定切实可行的招标工作计划和招标工作时间表,以指导整个招标工作;
(7)招标程序上,主动引导建设方开展工作,推动招标工作高效开展;(8)在招标代理工作中,服务要耐心、热情、细心、周到和高效; 3.3招标工作进度保证措施
(1)公司领导重视,把该工作作为我公司招标代理的首要项目;(2)制定招标工作时间表,严格按照计划时间表开展工作;(3)指派专人专车开展该项目的招标代理工作;
(4)在每周公司例会上,作为专项讨论落实该项目的工作进度进展情况;(5)定期和建设单位沟通信息;
(6)建设方如有要求,我公司第一时间做出反应;
4、招标代理工作制度 4.1工作依据
(1)《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第二十一号);(2)《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家计委令第3号);
(3)《广东省建设工程招标投标管理条例》(广东省人大公告第59号);
(4)《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法(建设部令第89号);
(5)颁发《广东省建设工程招标投标评标专家库管理办法(暂行)》的通知(粤建管字[2001]39号);
(6)《评标委员会和评标办法暂行规定》(七部委令第12号)
当地政府的招标投标管理条例; 招标代理合同;
经委托方同意的招标文件;
4.2遵守“公开、公平、公正和诚实信用”的原则; 4.3不得违法违规进行招标代理工作;
4.4未经委托方同意,不得泄露与招标代理活动有关的情况; 4.5服务过程中,做到耐心、热情、周到、细心; 4.6培养良好的职业道德和高度的责任心;
4.7招标公告、招标文件、答疑纪要编制要科学、严谨、慎密、公正、合理;
4.8编制工程量清单和最高限价要准确、科学、合理、并符合实际。
第二篇:招标代理承诺书
本公司承诺:
在投标前与招标人、招标代理机构及相关单位的接触是正常的业务交往,按照有关法律、法规和程序开展业务工作,没有贿赂其它企业进行陪标、串标的行为,没有为招标人、招标代理机构及相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐活动,并与招投标人无隶属关系、合作经营关系以及其他利益关系。
作为投标企业,我们将本着守法、诚信经营企业,自觉维护有形市场公开、公平、公正的招投标竞争环境,未超越资格许可范围承担工程业务,无违反法律、法规和规章禁止的其他行为,本公司保证:将严格遵守《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《工程建设项目施工招标投标办法》的规定,做到守法、诚信地参与招投标竞争,若违反按照有关法律、法规与招标人签署的`《工程建设项目招投标阶段反商业贿赂责任书》的规定接受处罚。
特此声明
投标人(盖章):
法定代表人(盖章):
委托代理人(签字):
日期:
第三篇:招标代理承诺书
本企业郑重承诺:
一、遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加xx工程投标。
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。
三、不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或其他投标人的.合法权益。
四、不与招标人或招标代理机构串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。
五、不向招标人或者评标委员会成员以牟取中标。
六、不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
七、不出卖资质,让他人挂靠投标。
八、不恶意压低或抬高投标报价
九、不扰乱开化县招投标市场秩序。
十、不在开标后进行虚假恶意投诉。
十一、通过资格预审入围,无故不按时领取招标文件、不按时参加标前答疑、不按时递交投标文件,愿意接受取消本投标人在开化县范围内三个月以上(含三个月)的投标报名资格。
本公司若有违反本承诺内容的行为,愿意承担法律责任,包括:愿意接受相关行政主管部门作出的处罚,愿意接受招投标管理委员会办公室、招投标中心作出的限制交易、停止交易等市场准入与清出的处理。
投标人: (盖章)xxx
法定代表人: (签字、盖章)xxx
20xx年x月x日
第四篇:招标代理承诺书
为规范自身的行为,现进一步明确代理工作各环节的要求和代理工程中出现的不良行为,今后将按照下述内容承诺并加强自身检查。
(一)项目招标代理资格确认
确认前需带资料:
1.省招标代理机构信用手册及代理组组成人员的招标代理从业人员信用手册;
2.填写市建设工程招标代理业务登记表;
招标代理合同:需填写的部分按要求如实填写,对于多标段小区工程及综合性大型工程代理范围请按发包方案列出,每次招标的标段、房号(含地下室),面积、层次、建安造价、工程类别等。
代理合同中单项合同估算价应填写本次代理招标各标段的房号、面积、或打桩、安装、装饰工程等及预估造价数。代理费用的收取要符合常州市有关规定防止低价恶性竞争。
代理项目标段预估价中若有超过本机构代理资格规定的,原则上不能承担。
需多次开标的工程招标代理合同,下次代理招标时招标代理合同可用复印件。
委托书:委托书中委托人、代理人、委托代理工程名称、委托事项应如实填写,委托书有效期一般以三个月为限,签发日期必须填写。需多次开标的委托书如有效期超过,需要重新填写。
代理组组成及代理事项表:组员必须取得省招标代理从业人员信用手册。编制招标公告(含报名条件)、资格预审文件、招标文件人员必须是中级职称及以上人员,组织开标、评标人员必须由取得中级职称以上的组长担任,标底编制人员必须是本单位注册的造价师人员。
代理组分工表必须由本人签名,并盖代理单位业务章,需多次招标的代理项目组成员分工如有变更必须在第二次委托代理招标时重新填写。
(二)投标人资格确认
项目发包方案:
按要求如实填写;小区工程按规划图要求、综合性大型工程按规划及平立剖面图,按照建设单位施工组织总设计安排、资金筹集情况、常州市标段划分的要求及方便施工管理出发,把图中所有类别工程按施工先后列入发包方案,并将本次发包标段在
招标公告:
1.按项目发包方案将本次招标标段按表要求填写;
2.企业施工资质及项目经理等级要求必须和招标的工程等级相匹配,如因技术原因需要提高一个等级要求的必须报招标办同意;
3.公告中提到的报名条件必须符合苏建招(20xx)372号文对资格预审必须条件要求;
公告中提到的其它报名条件必须符合苏建招(20xx)372号文对资格预审可选条件要求;
4.公告中确定投标人的方式必须按照苏建招(20xx)372号文要求,对需采用评分排名法确立投标人的,招标代理单位应当报招标办同意,具体评分排名细则在公告发布前在与建设单位协商前提下报招标办审查。
5.公告发布时间、报名的时间、地点、资格预审时间、地点、资格预审时需带资料,必须在公告中给予明确,并符合常州市的规定。
招标投标报名及获取资格预审文件表:
1。报名必须有本单位持报名卡的人员(外地单位须持委托书及报名人身份证)按要求填写,字迹、联系方式清楚,不允许代报名,更不能由驻常办事处人员集体报名,凡从字迹上看集体报名者一律无效。
投标报名申请书:
2。表中各栏按要求填写,报名者对填写内容负责,有虚假内容按情节给予曝光和处理,必须盖单位法人章为有效申请,凡以项目部、分公司名义报名者一律无效;
投标人资格预审记录表、抽签记录表、评分排名表、资格预审文件:必须按要求如实记录和填写,投标报名单位对提供的原件真实性负责,代理单位对原件的审核及记录的真实性、规范性、完整性负责。资格审查条件必须与公告中发布内容一致,资格预审过程投标人资格、抽签过程、记分排名过程需有招标办人员现场监督,记分排名后拟投标人、拟投标项目经理及业绩、荣誉得分需在大厅公示二天,资格预审文件中对资格预审不合格的.原因必须填写清楚,投标人的确定栏内须列出准予投标单位名称及投标项目经理姓名。资格预审结束后:代理单位应督促资格预审合格单位在一楼大厅确认该项目经理有无在建工程。投标前期资料按资料目录表顺序整理齐全后交招标办工作人员。
(三)中标人资格确认
招标文件、标前会议答疑纪要、通知:
施工招标文件必须采用常州市建设工程招标投标办公室的文本,对特殊工程无规定文本,由招标代理单位起草后须经招标办审核。招标的内容范围必须与公告一致。
(一)招标文件中对编制工程量清单及标底要求:
一、编制说明内容:
(1)工程量依据施工图范围进行计算,钢筋数量编制是否翻样应作说明。
(2)项目特征描述依据施工图纸说明。
(3)分部分项工程量清单列项依据《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》;人、材、机消耗量依据《江苏省xx工程计价表》;人、材、机价格依据:人工单价依据xx文件;材料价格依据常州市xx月信息指导价或市场价,如有暂定价,应列一览表;机械费用依据江苏省xx年机械台班单价;水、电、油料是否调整价差应作说明;管理费、利润依据常州市工程造价管理处核定xx类工程。
(4)措施项目清单:应将施工方案作简要说明(如土方开挖支护、降水等采取的方案);模板、脚手、垂直运输(如商品混凝土是否泵送)、机械进退场等费用计算依据;其他费用应作说明(如临设、赶工措施费、按质论价费计算依据)。
(5)其他项目清单:预留暂定金、总包管理费、配合费、暂定价等内容应作说明。
二、编制清单资格和质量要求
(1)编制清单、标底必须本单位的持有相应执业资格人员,有关清单答疑和拦标价审核会议时,编制人员必须到场解答;
(2)工程量清单应反映拟建工程全部工作内容及为完成工程而实施的其他工作,做到项目齐全、内容完整、项目特征描述清楚、数量计算准确,暂计工程量与实际数量基本一致;
(3)分部分项工程量清单应确定项目名称及编码、描述项目特征及工作内容,分部分项实体名称、计量单位及相应数量应完整并明细清晰;
(4)措施项目清单应准确反映工程特点和所在地环境状况,以及招标要求。标底编制时应根据项目特点现场实际情况,合理常规的施工方法,充分考虑整个项目施工所需要的措施项目费用。
第五篇:招标代理承诺书
本企业近2年未因发生以下12种行为而受到县级以上住房和城乡建设行政主管部门行政处罚:
(一)与所代理招标工程的招投标人有隶属关系、合作经营关系以及其他利益关系;
(二)从事同一工程的招标代理和投标咨询活动;
(三)超越资格许可范围承担工程招标代理业务;
(四)明知委托事项违法而进行代理;
(五)采取、提供回扣或者给予其他不正当利益等手段承接工程招标代理业务;
(六)未经招标人书面同意,转让工程招标代理业务;
(七)泄露应当保密的.与招标投标活动有关的情况和资料;
(八)与招标人或者投标人串通,损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;
(九)对有关行政监督部门依法责令改正的决定拒不执行或者以弄虚作假方式隐瞒真相;
(十)擅自修改经招标人同意并加盖了招标人公章的工程招标代理成果文件;
(十一)涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让工程招标代理资格证书;
(十二)法律、法规和规章禁止的其他行为。
企业:( 公章)
年 月 日
第六篇:招标代理承诺书
如果我公司有幸能为贵单位进行招标代理服务,我公司向贵单位作出以下承诺:
1、我公司是公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)最早入围的招标代理公司,对交易中心各部门的相关业务非常熟悉并与各部门具有良好的沟通和协作能力,能够为项目的顺利实施、完成代理业务提供强有力的保障。
2、我公司的分公司设立在xx,且在交易中心九楼办公区设有办公室,可随时随地与交易中心各科室进行业务对接,保证项目进度等及时推进、全过程受控。
3、我公司自20xx年与xx开展电力行业招标代理业务,至今已有3年电力行业货物、施工、服务相关招标经验,拥有一支专业化、高素质的员工队伍,总结出了一套行之有效的交易中心及招标业务流程,有效提高了各项工程的招投标进度。
4、可集中公司优势资源,调动全公司最优秀的技术力量确保项目优质高效实施。
5、公司各种办公设施齐全,先进的办公设备一应俱全,为做好招标代理业务提供了硬件上的保证。
6、公司以“100%的'服务承诺率、100%客户服务满意率、100%服务及时率”为质量目标,竭诚为业主提供科学、严谨、优质、高效、热情周到的服务。
7、认真遵守中华人民共和国《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等国家相关法律法规,执行行业自律性规定,严格按照《招标投标法》的各项程序进行招标投标活动,坚持做到公平、公正、公开、诚实、信用原则,使招标代理服务规范化,使中标结果具有权威性,具有法律效力。恪守职业道德,自觉接受有关部门的正常监督和检查,力争使项目在业主计划内完成。
特此承诺!
招标代理机构:
20xx年x月x日