社团迎新策划书格式及范文

时间:2024-05-19 00:16:32 作者:网友上传 字数:6313字

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第一篇:社团迎新活动策划方案

一、活动目的

又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接__级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题:“迎新生,创和谐。”

三、活动时间:__年__月__日

四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、活动对象:信息工程系__级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

1、准备4张桌子,16个凳子

2、宣传工作:横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题,统一处理。

第二篇:迎新活动策划书

一,活动目的

为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地点:在我校和谐广场。

3、活动场所布置:

大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10.8m

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置:

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置:

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责:

主席团:

1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

3、监督中间的衔接(协调)工作。

组织部:

1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式,准备晚归证明:

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4,负责制作人文学院标志。

5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

体育部:

负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

团学办公室、学习部:

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部:

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

3、联系饮食来源。

4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部:

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

外联部:

负责联络赞助等工作。

《青藤》文学社:

准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

五、场地布置

9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询

查验录取通知书、身份证、准考证原件

2、到人文学院接待处:

(1)认真审查新生资格。

(2)安排宿舍

(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

七、新生接待工作的纪律要求

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

八、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

第三篇:社团招新策划书

一、活动目的及意义:

展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。

二、招新时间:

待定

三、 招新地点:

教学楼

四、活动的具体流程:

1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。

2、活动前期之宣传阶段:

1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;

5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;

五、正式的招新工作阶段:

第一阶段

1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3. 机构服设计(开学两周内完成)

4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。

6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)

7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗

其它参照会议记录

第二阶段

1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整

2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处

3. 打印传单。

第三阶段

1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑

2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段

1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。

2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。

3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑

第五阶段

1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2. 现场工作:

1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。

2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。

第六阶段

复试 各部门自行提前策划。

复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****

六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉

在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

七、招新人员分工:

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。

4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。

第四篇:社团组织招新策划书

一、活动意义:

青协作为我院的志愿服务性的社团,秉承“奉献友爱互助进步”的宗旨,有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。又是一年迎新时,通过招新,吸纳更多人才,为本协会注入新血液,新的活力,有利于协会的工作和发展,壮大青协,传播青协文化。同时,建立了一个渠道让新生更快更好的适应大学环境,丰富他们的日常生活,度过一个美好的大学生活。

二、活动主题:

奉献青春一起来,青协有你更精彩。

三、活动时间:

1、宣传招新:9月25、26、27日

2、招干初试:9月28、29日

四、活动地点:

东二、东三宿舍门口(元旦晚会策划书)

五、活动主办单位:

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会。

六、活动对象:

广西师范大学漓江学院管理系2019级新生。

七、活动形式:

(一)前期宣传(微博宣传、设点宣传及宿舍宣传)

(二)初试、复试

八、活动具体流程:

(一)活动前期:

1、拟写招新策划。

2、外联部与商家协商,获取赞助。

3、整理个部门招新要求。

4、制作宣传单、报名表、活动宣传海报。5、安排宣传值班人员进行宣传工作。

6、飞信通知参加面试的新生面试时间、地点。

(二)活动当天:

1、各部门布置本部门面试所需会场17:002、进行招新初试17:30――19:303、进行招新复试(时间待定)

(三)活动后期:

1、及时更新微博。

2、整理好报名表。

3、整理并统计各部门录取的新会干。

4、飞信通知录取情况。

九、经费预算:

十、注意事项:

1、招新期间会干需穿会服、佩戴工作牌。

2、衣着要整洁,语言、语气要得当。

3、会干要十分了解我们协会的各方面信息,以便宣传招新。

4、进宿舍宣传招新时,要注意礼貌用语,面带笑容。

5、活动期间各部门间相互配合、保障招新的顺利完成。

6、各部门做好招新面试工作。

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会

第五篇:社团迎新活动策划方案

一.招新背景;

又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,__文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解__文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,__文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的认可,故__文学社在__理工学院有着深远的历史与辉煌。

二.招新目的:随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,__文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着__理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展2015年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。

1:宣传__文学社,使其所有学生了解__文学社了解社团的的基本情况。

2:招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学,给予广大学生一个自我发展的平台,让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华,无论实在文字方面,还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用,以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。

3:对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在__文学社得到应有锻炼与提升。

4:__文学社经常与其他高校进行文学交流活动,在此,可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。

三:招新对象:__理工学院全体同学

四:招新要求

1:热爱文学,乐于上进。

2:服从组织安排,乐于奉献自己的时间。

3:工作积极,有上进心,敢于创新。

五:招生新式

1:通过海报传单等告知新同学有关__文学社的报名的地点,时间等。

2:学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过__文学社设的点进行咨询与报名。

通过网站进行告知(新浪微博,腾讯微博,百度贴吧…..)

3:通过网站进行告知(新浪微博,腾讯微博,百度贴吧…..)

六:招新前期准备

1:由__文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。

2:__文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。

七:活动流程

1:提前两天到指定地点进行海报的张贴。

2:在军训期间由__文学社社员到指定的点进行现场招新。

3:活动结束后由社长做相应的工作总结。

八:人员安排

第六篇:社团迎新活动策划方案

一、活动前言:

我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。

在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的.舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动宗旨:

加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强xx社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

三、活动时间:

20xx年10月23日

四、活动地点:

xx活动中心

五、活动对象:

全体xx社团成员及全校广大师生

六、活动形式:

以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。

七、活动流程策划

(一)前期宣传:

1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。

2、派发传单和张贴自制海报。

3、在论坛上发帖。

4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。

5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。

(二)晚会流程:

1、晚会当天凭入场券入场,xx社员凭会员卡入场。

2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场。

3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)

4、节目一:精彩魔术表演

5、节目2:古典舞

《社团迎新策划书格式及范文.doc》
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