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第一篇:学生会外联部工作计划
外联部是一架沟通学校与外部地桥梁,从增进部门与部门、系与系的交流到对外的招商引资,从校区内活动到校区对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。为了更好地辅助经管系的活动,让经管系在整个校区内更加熠熠生辉。
我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,初步制定了本学期地工作计划。
一、做好协助
做好系内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助本系的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据系的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说活力女生趣味活动等。
2、在系举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他系的联系,通过与其他系地交流,把他们的特色引入我系,把我系的工作特色推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强整个校区地联系,不仅努力达到“经管是一家”尽量发展为“平湖校区是一家”。
1、展现风采――抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他系,其他社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习,取其精华,引为我用。
2、扩大影响――主要是通过举办一些在校内,较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们系自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
5、紧密联系学院广播站以及记者团等一些媒体宣传的组织,希望能够利用广播网络以及团学快讯等为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
四、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的'工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
9、跟校区学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会的工作,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第二篇:学院元旦晚会策划书
一、活动名称:
XX-XX年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方
三、活动时间
XX年12月27日晚7:00
四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心
五、活动内容及要求:
(一)集节目类型:小品歌舞相声
(二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。
(四)时间安排和彩排地点:
1.前期准备:
(1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节:
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。
(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。
(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。
3.后期总结:
(1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。
(4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。
六、活动的宣传方式:
广播、海报、横幅、电子屏
1.横幅:内容,条数
2.海报:内容、张数
3.其它宣传方式
七、出席晚会嘉宾:
朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡
八、活动人员分工:
(一)办公室:
1.主要工作:
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相(3人)
(3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)
3.需要准备的材料及物品:
各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部:
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门:
负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
1.停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。
(二)其它需要注意的事项
1.安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。
2.从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。
3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
第三篇:大学元旦活动策划书
一、活动主题:
狂欢圣诞喜迎新年
二、活动目的:
以团结、和谐、娱乐、感恩为目的,为增进师生间沟通与交流,充分展现师生的才艺水平,丰富师生的业余生活,我电子商务专业计划于本年度12月底举办xx年元旦联欢晚会。
三、晚会时间:
20xx年12月26日,星期一,晚十八点整。
四、晚会地点:
C102
五、晚会人数:
老师、学生会主席团及电子商务专业全体同学
六、主办单位:
省工干院电子商务专业
七、晚会人员安排:
1、工作人员:全体班委及全体演出人员
2、工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好。
3、工作组:
①负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题负责组人员:张航、刘晶、赵际鼎、尚艳君、
②节目组任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的'问题,一节目演出时,保证后台至少三个节目准备完毕与音响组及播音组协调好,为老师提供节目单。节目组人员:张航、刘晶、王晓
③音响组任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播,响设备的调试工作,与节目组做好
沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄,摄影任务。
音响组人员:
④灯光组任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
灯光组人员:
⑤宣传组任务:晚会板报和海报的设计与绘画
宣传组人员:
⑥纪检组任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b近期负责晚会物品,奖品的购买c禁止进入后台d晚会后负责打扫会场
纪检组人员:
⑦主持人组任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
主持人组人员:
⑧播音组:提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并重命名,与演员配合好并正确播放伴奏。制作PPT并在晚会时在舞台侧面控制PPT的播放。
播音组人员:
⑨礼仪组:
八、节目类型:
歌曲,相声,舞蹈,轮滑,武术,乐器弹唱,互动游戏等。
九、晚会流程:
第一阶段晚会策划准备阶段:
①节目排序:节目组对所有活动及互动游戏进行排序,并对相关同学告知其个人顺序。
第二阶段排练:
①排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,进行优化。
②物品:计划该买物品,由负责组审批与购买,征求各部意见,并提前进行预算。
晚会所需购买的物品:彩纸、拉花、彩带、气球、胶带、双面胶、瓜子、小橘子、糖果、洗衣粉(评选出男女生各两个优秀宿舍并进行颁奖)、打气筒、请柬、互动游戏的小礼品、纸杯、杯托
第三阶段晚会开始阶段:
①提前两天对老师发出邀请函
②提前半天使一切设备到位,(影音设备,道具,及备用设备)。
③提前两小时一切工作人员到场,开始准备会场装扮,板报的绘画,开启影音对影音设备进行安装调试,(如投影仪,音响,麦克等),对舞台进行安检,保障安全。
④提前两小时主持人到场,巩固主持词。
⑤提前二十分钟观众到场,由纪检组负责引导和维持纪律,由负责组和纪检组发放食品。 ⑥之后到十八点整由主持人宣布晚会开始。
⑦若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段结束阶段:
①由纪检组和负责组负责观众退场。
②退场之后由纪检组对教室进行简单打扫。
③由影音组,节目组负责影音设备的送还,不能及时送还的,保存好。
④由音响组负责影音录制及后期处理。
⑤由负责组资金结算及账单规整统计。
十、活动中应注意的问题:
①若互动游戏出现冷场,由提前安排好的同学进行救场。
②若设备出现异常,由音响组负责更换或找相关技术人员。
③若演出人员发生争执,由纪检组负责调解。
④若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检组负责协调。
第四篇:大学元旦活动策划书
站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,xx主办本次元旦晚会,迎接20xx年元旦的到来。
一、主题:
“炫流年,舞新春”。
二、活动目的:
1、增强节日气氛,是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。
2、爱心许愿,共同祝福自己身边的人,将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。
三、主办单位:
xx学校化学工程系
四、时间:
20xx年12月28日(时间初步预订)
五、宣传计划:
1、横幅四条,悬挂在食堂侧门,从活动开始前一周开始悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:xx祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功!
2、小册子宣传,册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传,贴于宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传,展板上可贴部分赞助商的1―2张海报。
5、宣传栏宣传,赞助商的'传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。
6、现场宣传,活动现场可用印有商家特色的道具进行布置,也可做些带有商家特色的小游戏。
7、嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
8、上场鸣谢,活动结尾,公司名称以空头形式进行鸣谢。
六、经费预算
横幅(包括宣传横幅):40元
小册子、传单(商家提供):200/500份
彩球:30元
彩带:30元
冷烟火:50元
服装(借用、租用):200元
灯光(租用):200元
道具:150元
奖品:50元
食品:60元
荧光棒、哨子等:30元
邀请帖:20元
策划书:20元
节目单:10元
刻碟:20元
化妆:100元
拍照、话筒电池:30元
后勤备用及舞台装饰:300元
赞助商回报待定。
第五篇:庆元旦联欢晚会策划书
一、 指导思想
告别20xx年,我们即将迎来崭新的2018年,我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春,迈向2018年的门槛,开始踏上新的旅程。值此元旦之际,我校师生将用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,以"服务同学,完善自我”为宗旨,精心策划此次元旦晚会,为我校的蓬勃发展,为学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。
二、 晚会目的
旨在展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为新年增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,扩大学生会的影响,提升学校文化底蕴,继承学校优良传统,促进学校新发展、新气象。
三、组织机构及职责
1.主办单位 Xx中团支部(学生会)
2.领导小组
组长:
副组长:
办公室主任:
3.晚会工作小组
导演:
报名组:(语言类)(负责精选节目)
(歌舞类)(负责精选节目)
音响舞美工程组:(负责舞台设计、音响布置等)
摄像组:
宣传组:(九年级)
(八年级)
(七年级)
四、 晚会内容及形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括合唱、独唱、独舞、民族舞蹈、现代舞蹈(组合式)、相声、小品、武术、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、节目来源:各班、各社团、各办公室组织派选(各班班主任、各社团负责人派选节目)。
五、晚会举办时间:
20xx年12月31日下午1:30―3:30
六、晚会节目筛选:
20xx年12月21――29日〖敬请各班、各社团、各办公室尽快报送节目(12月25日前报送的节目将有机会参与20xx年Xx县第一届少儿春晚)
第六篇:学院元旦晚会策划书
一 活动主题: 畅想未来,舞动电气
二 活动目的:
转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三 主办方 :电气与信息工程学院
承办方 :电气与信息工程学院冶金校区团学会
四 活动对象:学院全体师生(观众共计1200人)
五 嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六 活动地点:俱乐部一楼
七 活动时间:xx年12月27日19:00―21:00
八 活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1、统筹组 :
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部、
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部 、体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:宿管部、科技实践部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:学习部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十 活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 带( 35元)
冷烟火 (60)
泡泡油 (200)
服装 (600元)(部分服装可以借用)
灯光 (700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具 (260)
荧光 棒、哨子等 (80元)
邀请帖 (30元)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
刻碟 (30元)
化妆 (200元)
拍照 、话筒电池 (50元)
门票 (30元)
后勤备用及舞台装饰 (230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)