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电子与信息工程学院学生会成立于20xx年，自其成立到现在以来，在历届领导的正确领导下，外联部工作一直进展如火如荼，蒸蒸日上。本次改选，本人有幸被选为外联部部长，我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩，做出水平。
随着新一届的学生会纳新工作的完成，外联部又一次注入了新鲜的血液，充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新，我部共招14名干事，成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样，是隶属于学生会的对外及相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面，本人结合目前学生会动态，先拟订一下新一期的工作计划如下：
一、思想与组织建设
特制定如下工作制度与管理条例。
（一）工作制度
1、外联部职责
（1）对外协调，负责学生会的外事活动；
（2）加强与其他学院及校学生会的联系和合作；
（3）为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。
2、工作基本步骤
（1）收集信息，做好准备工作；
（2）根据活动，找准合作对象；
a、活动性质
b、活动规模
c、活动时间
（3）找负责人，确定合作意向；
a、谈合作商家会得到什么益处，确定有利可图
b、善于言谈，随机应变
c、了解我方宣传方式，做到有备无患，有的放矢
（4）后期准备，做好详细策划；
（5）签订协议，搞好宣传工作。
3、注意事项
（1）养成良好的工作习惯，善于采集、收集信息；
（2）注意自己言谈举止，礼貌用语，端庄大方；
（3）确定自己位置，端正心态，平等合作；
（4）寻找合适恰当的合作对象，注意学院形象；
（5）宣传工作认真负责，提高大学生诚信度。
（二）管理条例
1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点，外联部全体成员出席。
针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报，人人发言。指派专人做好会议记录；
2、实行成员分组制。针对社会不同行业，对外联部成员进行分组，负责到人。工作细分，有条不紊；
3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作，对全体成员工作方向，工作目标统一安排，统筹兼顾。对所有活动策划，合作策划进行监查、汇总、统一；
4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金，10％返回给个人，5％归外联部集体所有，每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名，对迟到或无正当理由缺席者，点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者，向团委、学生会主席团申请，免去当事人在学生会所任职务；
5、社会赞助资金底线统一为500元，另根据合作商家商业规模大小而异。
二、近期工作计划
1、It硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团，经过我们不懈的努力，成功与其达成共识，筹集到赞助资金20xx元。目前，双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力，把大赛宣传活动做好。
2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城，合作策划已经递交，只待进一步进行协商。
3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志，联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通，交流，争取赞助资金。
4、如近期还增添其他活动，我们会针对活动性质，继续寻求其他赞助商家。
三、长期工作计划
1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例，在实践中总结经验及不足，对其进行矫正修改。
2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题，总结经验及教训。对症下药，解决实际问题。
3、建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的拉赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
4、与其他部门加强联系及沟通，做好各部门的协调工作。在各项活动中，起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平，办出特色。
5、加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作，相互学习，相互进步。
以上为外联部的一些工作计划及设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。
