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第一篇:大学学生会外联部的工作计划
一、工作性质
公关部是学生会中一个常设机构,也是学生会中一个职能性部门。公关部的工作有一定的特殊性,具有“外联――内引”的双重职责。
所谓“外联”就是为学生会的常规活动取得外界的支持,寻求合作伙伴和活动赞助商;加强本学生会与各院学生会,其他学生组织,校外的各相应院校、企业、组织间的联系;“内引”则是指公关部还在一定程度上的进行内部水平沟通的工作,协调学生会各部门活动,与院方调节、联系等。同时还要有一定的创新活动,丰富同学们的课余生活。
二、工作目标
本学期我们将把工作重点集中在与各院学生会,校外企业,以及社会组织间的联系上。一方面为院学生会的学生活动筹集资金,为在校的同学们提供更为丰富,精彩的课余生活,同时也为广大同学谋求福利。另一方面,本部门将会全力配合各部门的工作能力,礼仪和基本电脑要求培训工作。这一学期是新生进入大学校园的第一个学期,也是朝气蓬勃,充满机遇与希望的一个学期,希望我们的活动可以让大家有更多的机会锻炼自己的应变能力与语言表达能力,开拓同学们的视野。
三、具体工作安排
九到十一月份
(一)、本部门招新
时间:9月6日~9月15日
地点:教学九号楼
意义:为外联公关部增添新的血液。
活动形式:具体见外联纳新策划书
(二)、各部门的培训活动
时间:纳新之后马上展开
地点:教学九号楼
意义:伴随着新学期的开始,学生会的换届及纳新也随之开始,新的工作新的挑战,我们也是新手,有好多都不明白,要请专业的老师或同学对我们进培训。培训的对象不仅仅是新成员,我们也要接受相应的训练,从而提高工作效率,更好的为我院广大的学院学生服务。
公关部主要工作:1.全力配合各部门的工作。2.由于往年学生会成员较多,没有统一着装及工作牌,加上平时各部室工作时交集不多,导致许多同学在学生会工作很长时间都相互不认识。为了改变这一现状,使以后的学生会工作效率有所提高,本部想拉赞助为学生会成员提供统一着装及工作牌。
(三)、学院迎新杯活动
时间:九月十四日之后
地点:待定
意义:丰富同学们的课外娱乐生活,提高同学们的综合素质,培养积极向上的进取 精神,增加新生的班级凝聚
次迎新杯篮球赛。我们将本着“友 谊第一,比赛第二 ”的原则,以促进各班级同学以及新老同学间的交流和沟通 为根本出发点,让本次活动顺利进行、公关部主要工作:1。全力配合各部门的工作。2。联系校外企业,拉得赞助饮料及请来体院裁判和舞蹈和音乐学院学生进行表演。
十二月份 (一)丶团组织风采展演
时间:十二月初
地点:大学生活动中心
意义:为引导我院团员青年自觉践行社会主义核心价值观,提升基层团支部活力,增强团支部对团员青年的吸引力、凝聚力和教育力,增进各团支部之间的交流联系,总结基层团总支、团支部工作经验和成果,充分展示我院优秀团支部的风采和特色,促进广大团员青年奋发进取、追逐梦想,院团委经研究决定,在全院范围内开展第四届 凝聚青春正能量,践行核心价值观 团支部风采展示大赛活动。
公关部主要工作:1.全力配合各部门顺利完成活动。2.要到主办部门的活动经费预算,在这基础上到外拉取赞助,以确保活动的顺利展开和进行
四、部内建设制度
实行制度化管理
在这个学期,公关部内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。
(1)公关部固定每周展开一次例会,部长做一周工作总结和新一周的活动安排。部员之间相互交流讨论。只有这样才能够增加内部的凝聚力,如果没有特殊原因,原则上不可以请假。
(2)部内组织各项活动,部员必须全员参加,如有特殊情况,必须提前于部长请假。
(3)公关部将成立2个小组,即外联组和赞助组,以确保工作有效的展开和完成,两个小组半学期进行交接换组,这样可令个成员全方面了解外联公关部的工作
根据以往的经验来看,这些制度对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以这个学期,公关部在这方面一定要加强力度,使之成为我们公关部的传统。
以上是公关部这个学期的工作大概的计划和方向,在以后的工作中,公关部就朝着这个方向,加以我们的努力,向学院以及关心,支持过我们的人交出一分漂亮的成绩单出来!
第二篇:学生会外联部工作计划
一、外部部门的部门管理体系:
1、加强对内部成员的管理,完善部门会议,并落实请假制度,不能无故拒绝参加部门会议,不健全者,一经发现,重点观察,严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培养。所有成员都必须把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责,不断学会自我反省和自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听多看多做,弥补自己的不足和不足。
4、各部门成员要学会传播思想,勇于创新,提出各种有创意、可实施的活动方案,积极贯彻“走出去、引进来”的指导方针,并付诸实践,为共青团总支部学生会的.工作做出政策和贡献。
5、完善礼仪团队,不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习,认真出色地完成团总支学生会布置的任务,注重细节,塑造优美的礼仪形象,努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向:
1、打破对外交往发展中的有限外展形式,使之新颖活泼,工作效果明显提高。比如交流会,文艺晚会等等,都缺乏新意和突破,对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大,从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此,有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题,通常只有在有重要活动时才联系,但缺乏合理的日常沟通,信息反馈及时,各种有利资源利用不足。这个问题将在下一步工作中解决,并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3、要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中,会紧密加强部门工作的收尾部分,从头到尾做。
三、具体工作和活动安排:
学院外院系与兄弟院校的联系工作:
一、1月、3月开学:学院将组织小型简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法,以及工作中遇到的问题和迫切经验等。
二、3月底:拟定下沙高校(含所有本科院校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流范围,努力学习更多更好的工作和活动经验。
3月和4月:联系一所学生工作突出的本科院校,组织本系共青团学生会各部门主要领导参观学习。
4月和5月:在与兄弟高校有一定相互学习交流基础的前提下,组织各高校外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的网络。
5月和6月:在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下,部门每个成员一人,每人负责一个学校和部门,形成长期的联系,增加熟悉度,方便联系交流。
三、在每个人负责一个学院或部门的基础上,安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信,树立本部门良好的外部形象,提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做辅助工作;
做好我部各部门对外交流工作的助手,有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
第三篇:学生会外联部工作计划
一、部门介绍:
外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。外联部自成立以来,本着“为同学服务,为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,以“从学生中来,到学生中去,全心全意为学生服务”的宗旨,作为外联部所有成员的最终目标。我部主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。
根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。
二、部门职责:
1、与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。
3、进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。
5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。
6、配合学生会其他部门搞好学生活动
7、负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
三、工作原则:
1、平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展
2、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。
3、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。
4、交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。
5、注重宣传,积极与我系女生部配合,扩大外联部的影响力和知名度。
6、明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。
7、兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。
8、和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。
9、树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。
四、招新目的:
新学期,新气象;新面孔,新作风。新学年的开始,就意味着学生会注入新血液的时候。我们力求能招纳贤能,继续培养能建设学生会的人才。
五、招新时间:
xx────xx
六、招新地点:
16号─18号A区乒乓球台旁;其余时间在B区食堂对面。
招新对象:
主要针对xx级新生,同时针对交通工程学院所有同学。
招新人数:待定
招新要求:
1、鉴于本部门以注重实效性为主,应招者必须要有良好责任心,不可随意推却所分配的工作。
2、在本部门日常工作中,部门成员常与商家、学校领导、老师接触,故应招者要有良好的沟通能力和交际能力,为人谦虚有礼。
3、针对本部门工作时需处理一些突发状况,应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。
4、学生干部工作的实质是一项为广大同学服务的工作,因此应招者要对工作有热情,有奉献精神。
5、鉴于外联部的基本工作,人脉广的学生优先考虑。
七、招新流程:
1、外联部全体成员深入到XX级各班进行宣传,对系学生会外联部的职能及日常工作作好宣传,并积极动员同学参与本次招新。
2、印发报名表,新生报名
3、我系外联部于我系学生会招新大会当晚进行初步招新,面试者先作一分钟的自我介绍后,由外联部相关人员对其进行提问,选出相对优秀的同学。
4、顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节,在第二轮面试中,我部门会根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练。
以上为外联部的一些招新工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
第四篇:大学学生会外联部工作总结
在__年——2019年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排行第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表此刻众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮忙,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们能够说在必须程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情景下,余下的各成员仍尽量坚持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们必须会重视并尽快弥补。
异常是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们必须会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
第五篇:学生会外联部工作总结
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、纳新
新的'学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
二、追光灯以及帐篷的管理
在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。
三、赞助的拉取
在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600元的赞助。
四、活动的举办
我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。
在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。
特此报告
通信与信息工程学院学生会外联部