学生会外联部策划书(合集)

时间:2024-04-07 23:48:32 作者:网友上传 字数:3319字

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第一篇:学生会外联部拉赞助策划书

一、活动介绍

1)活动主题:

2) 活动目的:

通过此次活动,迎接圣诞的到来,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

3) 组织机构:

主办单位:滨州学院建筑与城乡规划系

赞助单位:

4) 活动时间:

20xx年12月23日

5) 活动地点:

五百人礼堂

二、 前言:

伴随着寒冬的到来,一年一度的圣诞晚会即将拉开帷幕。再寒冷的冬天也浇不灭同学们的热情。学生作为我校的消费群体,在校园生活中,势必会带动需求量增长,而需求的大幅增长,势必会带动消费的大幅增加,这就给商家提供了非常便利的条件――学生正在寻找合适的商品,就意味着哪一商家的宣传有力、有效,就能在我校占据广阔的市场,其中道理不言而喻。而圣诞晚会正为商家提供了这样一个良好的宣传平台,相比电视、报刊的宣传而言,赞助商家只需付出较少赞助资金,协助我们举办圣诞晚会,就可在圣诞晚会的有力宣传中获得很大收益,获得一个大市场。我们希望在与商家的合作中,双方互利互惠,在我们成功举办圣诞晚会的同时,让赞助商享受低投入高回报的乐趣!

三、市场分析:

1)本次活动及参与者特点:

此次活动是较大型活动,涉及到我系全体师生,形式空前壮大,学生是个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人来说,他们都有着这样的消费特点:

(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力强。

2)投资我系活动的优势:

(1) 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

(2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的`、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在圣诞晚会这种大型活动中进行宣传,效果可想而知。

(3)因为年年都有圣诞晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

(4)便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以更加方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。

(5)高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

(6)本次活动我们系五百多人进场参与,影响力十足。

(7)假如这次活动能再度成功举办,我们将策划下一期活动,到时我们会与商家继续协作,其盛况也必定空前强盛。本次活动作为关键的一炮,意义深远,对于商家,商机无限!

四、赞助及宣传:

1.宣传内容:

项目内容备注

横幅悬挂于进出场经过地段、主舞台的合适位置,从活动开始前三天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。如:“XX公司祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“

海报宣传全校各宣传栏内张贴大型海报,注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以

体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。

网络宣传本活动报道将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。并且网络宣传可以很好的扩展到校外,起到很好的宣传效果。

现场宣传

1、在圣诞晚会进行中,节目切换时插播赞助商方广告,在保证活动不受影响情况下,广告由赞助方自定内容。晚会开始进行前可播放较长时间的赞助商家广告。

2、在结尾由主持人鸣谢赞助商家。广告时间不宜过长

材料宣传晚会节目单、宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。

3、 商家补偿计划:

名称形式备注

冠名权本次活动可以“××预祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“命名。

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)

横幅

宣传在进出场经过地段、主舞台的合适位置悬挂宣传横幅,内容:中国电信祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功、“扬建工风采,抒锦绣华章”建筑与城乡规划系圣诞晚会不可太商业化

网站

宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

现场

活动可以现场介绍赞助商。需商家提供一些实物和资料

现场

宣传合适时间插播赞助商方广告广告不可过长

嘉宾

发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在活动开始或中间

4、经费预算

活动名称“扬建工风采,抒锦绣华章”圣诞晚会

主办单位建筑与城乡规划系

品名规格数量单位单价总价

海报大海报(1m*2m) 2张100200(赞助)

小海报 (60cm*90cm)10张50500(赞助)

横幅(0.9*10)2条 100赞助

舞台背景1个500500(赞助)

活动用水2箱3060(赞助)

工作餐50 200

活动礼品 赞助商自己定

邀请函40份280(赞助)

化妆和服装 300

总价1940元

五、总结

我们建筑与城乡规划系在双方受益的角度上,从各个方面进行了双方利益的分析。对我们而言,办好11年圣诞晚会是我们最大的愿望;对于商家而言,得到更好的宣传是商家最大的目标。我们深知这一点,希望在于商家的合作过程中,我们尽最大努力对商家进行宣传,商家能协助我们更好的举办晚会,实现互利共赢。与此同时,我们会展示出我们的诚意,希望与商家建立长期有好的合作关系,在以后的活动中继续合作,实现双赢!

第二篇:学生会实践外联部工作计划

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不一样的活动做出更详细的资料安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的户外会等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时刻地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与院内其他部门的.联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关联,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

1、展现风采--抓住一切的机会展现自我。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自我举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,资料可能倾向于外联经验的交流。具体资料及时刻安排还有待确定。

2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有,通过我们学院自我成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的。

三、加强联系

那里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关联。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动带给资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮忙的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的好处,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

四、部门的内部工作

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动活动时刻:每周一次或根据状况而定

活动资料:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会带给各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至能够开展部门内部的小型的比赛活动。

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