学生会外联部拉外联策划书

时间：2024-04-07 23:46:49 作者：网友上传字数：5568字

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第一篇：大学学生会外联部的工作计划

部门目标：打通校内与校外商家的隔阂，支持兄弟部门为院内举办活动提供经费保障，为校外商家的宣传提供适当的渠道。为全院同学提供实践机会，培养一批高质量人才。

一、团队组建

招新：人数为副部两人，一人主内，主要工作为与兄弟部门沟通，申请送批，内部制度维护。一人主外，负责拉赞助的具体事宜，和外面商家联系，沟通。干事十人，负责协助部长，副部进行工作，主要工作为上门拉赞助，收集市场信息，悬挂横幅喷绘，发放宣传单，部门内部考勤，商家交流等等。副部一次性确定，干事现招十二人，按照工作情况，择优选择十人，十人由部门内部投票，外部介绍产生。

培训：培训分为两个部分，第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度，工作精神，工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪，语言，策划，申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒，副部杨梅，和现任部长张睿负责培训。

分组：基本以以老带新为主，分为四个组。四组工作各不相同，一个部长，两个副部，一个业绩突出的干事带队，男女搭配。并且工作轮流进行。

部门例会：每周一次部门例会，时间暂定（根据其他兄弟部门的时间协调）。主要是信息汇报和交流，经验总结，工作安排。

部门值班：按分组情况，每周由一个组值班，主要负责当周的横幅悬挂，信息收集等日常工作。

二、业务计划

外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的，每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展，具体开展工作。

“全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议，规范价格，稳定市场，交流经验，做到正当竞争。

“和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说，是比较好的获得赞助的，作为我们大型活动，外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计，从裁判员球衣到横幅，喷绘，传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。

文艺晚会文艺晚会因为其受欢迎性，和影响力巨大，也是我们部门工作的重点，这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式，做好我们的工作。

“三下乡”三下乡是我们部门工作最重要的一个环节，我们部门决心在此项活动上，有所突破。

首先，在本个学期末，召开专门会议，总结上一次三下乡的经验和教训，并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场，联系商家，并且在宣传和策划方面，想出创新性方式方法。

其次，四月份就开始写好策划，建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。

再次，五月份到七月份，是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候，这时候，要做到每个星期都有人在外面跑。

三、工作备注

一．提前制定外联工作计划：

外联工作本身具有一定的特殊性，相对于其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以，我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解，知道它的大体时间和预算，针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等，到时候看商家的意思，是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间，也有利于提高成功率。

二．自己组织活动，达到社会实践目的：

社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上，它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊，包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等；也可以进行一些比较简单的社会调查活动，更加深入的了解社会；有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。

三．社践外联部作为一个部门，更多的还有配合性功能，帮助其他部门搞好活动，如负责联系、通知和传达等。

四、工作中应该注意到的问题：

1）心态问题

社践外联部是一个很容易遭受到拒绝，受打击的部门。所以，良好的心态是很重要的。对于大一许多新生来说，激情是他们一个很大的优势，但激情过后，心理上形成的落差会更大。所以，要注意到内部人员的心理变化，给予适时适当的鼓励与支持，让他们重拾信心，平稳自己的心态，这也是以后工作开展的良好基础。

2）整体环境问题

就我们院社践外联部来说，与我们校外联部，还有其他各院、各协会外联部之间有合作，但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以，从整体来看，形势比较严峻。想要取得好的成绩，就必须要从各个方面付出更多的努力。

3）创新问题

我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部，我们要做成创造性极强的外联部，要做到能为商家策划宣传，设计广告，甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面，我们必须要有所创新，不断创造出新的宣传方式。

第二篇：大学学生会外联部的工作计划

转眼间，又是新的一学年，随着新一届的学生会纳新工作的完成，xxx学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液，充满了活力来面对新一年的挑战。xxx学院团总支学生会外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流，与社会各界进行沟通交流，拉取赞助，把外院的特色工作引入我院，把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活，扩大同学们的视野，加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说，各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的`总结了前一年成功失败的经验，我们拟定了新学期的工作计划。

部内的自身建设：

1、优化，完善人员内部机制，保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2、部门分分工细致，各行其事。

3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。

4、集中力量搞好每学期活动的重头戏，力争把xxx学院品牌活动推到全校活动的最前端。

5、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。

6、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

7、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

8、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

常规工作：

一、例会工作

xxx学院团总支学生会外联部开内部会议，促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。

1、首先做好每周，每月的工作计划。每周开xxx学院团总支学生会外联部例会，做好签到工作。

2、在每周，每月做完之后准时记录每次的工作总结，每次做好开会记录（文字档和电子档）。和会后的总结并按时上交。

3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。

4、根据在学生会的工作态度以及工作成效，对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与，结果公开。

5、要求xxx学院团总支学生会外联部人员的素质提高，文明举止，尊敬师长，爱戴同学。深刻注意自己的形象，严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到xxx学院团总支学生会的形象中。

二、团结协助工作

为了让xxx学院团总支学生会各项工作能够顺利进行，我们外联部不管在任何情况下，愿意服从团总支学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。

1、礼仪学习工作

外联部的主要任务是尽最大的限度为xxx院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是xxx学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为xxx学院的一个载体，代表的不仅仅是个人，更代表的是xxx学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象，针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节，同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系，提高自己的礼仪形象。

2、了解我院工作

为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解xxx学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对xxx学院必须有具体、明确的了解，包括概况（简历）过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录xxx学院网站等。

3、建立关系网工作

外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开，这样只能导致时间紧迫，准备不充分，更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况，外联部所有成员分成两组，在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己，提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外，外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系，为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。

三、阶段性的工作

（1）为xxx学院啦啦队提供赞助商

xxx学院团总支学生会女生部正在努力构建学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位，为啦啦队的建立做好物资赞助准备。

（2）增强团总支学生会凝聚力

预计在十一月底十二月初举行一次xxx学院团总支学生会内部小型交流晚会。

（3）构建平台

在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司，如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系，争取与他们构建长期合作的平台。

（4）开经验交流会

外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

四、总结

外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁，是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说，团总支学生会是全院学生的代表，那么，团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛，进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去，与各兄弟学院，各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入xxx学院的生活，参与xxx学院的各项活动，亲身体验xxx学院的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解xxx学院，让xxx学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排，积极为xxx学院举办的活动

以上为团总支学生会外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。

第三篇：大学外联部拉赞助策划书

尊敬的赞助商：

兰州交通大学机电工程学院于20xx年X月X日举办第四十四届运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们院团委学生会外联部是本届院运动会指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院运动会的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1.本届运动会得到了学院团委的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展，必引起全校关注。

2.在校大一新生达XXXX余人，人流量大，运动会期间每天入场观看人次达到XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力和水平较高，使得贵公司所属宣传的成效更明显。

3.本届运动会得到多数师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1.横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2.通过LED电子屏、海报等在校园内进行宣传（宣传海报中点明贵公司为赞助单位）。

3.立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司酌情提供）

4.在运动会举行期间，向裁判员和工作人员分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5.在运动会举行期间，主席台广播站不间断做有关贵公司的广播宣传

6.运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7.运动会前后在院团委学生会网页上宣传并且发放传单。