学生会外联部策划书范文

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一、活动主题：

社团六周年庆典

二、活动时间：

20xx年11月11日---18：00-21：00

三、活动地点：

综合南楼-----3015

四、活动人数：

120人

五、活动目的：

在六周年社庆来临之际，为展示本社团的会员风采，给每位会员一个展示自我的舞台，增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的`感情，同时也为丰富我学院学生们的课余生活，营造一个浓郁的节日氛围，特此举办此次晚会

六、活动安排：

一、前期准备：

1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间；

2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点；

3)节目彩排（由组织策划部负责）于11月9日下午在南北两综合楼之间进行：

4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

二、活动当天：

1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到，进行对活动场地的布置；

2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行；

3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；

4)社会实践部负责各来宾的接待工作；

5)各部工作须对主席团负责；

6)社会实践部负责会后工作。

三、后期工作：

1)在部长例会上，由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；

2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；

3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神，以资鼓励会员的活动热情

济南市优秀社团

E时代信息工程学会

20xx.10.08