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【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入。
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名。
【特色节目】
1、志愿者代表致辞：
在晚会一开始的时候，由志愿者代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：
2、节目流程：
1）开场节目
2）主持开场
3）主持组上场
4）领导讲话
5）节目开始
6）中途互动
7）结束，合影
注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点：河北北方学院东校区二楼大厅
时间：20xx年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人：
晚会负责人：
晚会策划书：
节目策划组：
宣传组：
主持组；赵丹
外联策划组：
【具体组织安排】
（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，
【晚会后期工作】
1、为嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
【经费预算】
打印费用1元
奖状费用1元
舞台设计2元
青协标志贴纸2元
矿泉水3元
共计9元
【赞助负责人联系方式】
青协会长
组织部部委：
要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。
