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第一篇：策划书格式
一、整体情况
1、晚会主题：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：20xx年10月13日19：00―22：00
4、地 点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV・・・・・・
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：教科系团总支书记：xxx
总策划：张景锋
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx、xxx
组员：文艺部、女生部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组：活动组
组长：xxx、xxx
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的`要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定)：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒，爆竹，气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算： 1670元人民币。
13、资金来源：系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：xxxx
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面―潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面―潍坊学院网站新闻报道
第二篇：活动计划书格式范文
一、体育文化节背景简介
xx学院体育文化节承载了一系列精品本次活动味运动会、“3+2”排球赛，以及“四对四”为广大喜好体育运动的同学开辟了一方展示青春活力，show出自我的空间和舞台。
xx学院体育文化节在全校范围内产生了广泛积极的影响，得到同学们的热切回应。现在体育文化节已成为湖南科技学院校园文化中不可或缺的一部分，她从不缺少关注，从来就不缺少令人激动和向往的元素，因此，有很多的企业与大家学校合作。今年，究竟花落谁家?让大家共同期待吧!
二、本次活动基本情况介绍
“四对四”足球赛是伴随着武汉大学体育文化节一起诞生的一个项目，同时也是体育文化节的一款精品强档。在汲取了当今风靡世界的五人制足球赛的精彩、趣味、时尚、灵活的优点之外，又融入了自己的特色，改制为四人制。这样就更加方便了同学组队，同时对球队的整体攻防水平要求更高，使比赛更富观赏性。
谁是绿茵场上的豪门?!谁是桑巴裙上的舞者?!激情燃烧的x月，让大家来共同期待各路英雄豪杰为大家上演最炫彩夺目的画卷吧!
三、本次活动理念
自由我舞台，青春更精彩!
四、本次活动目的
丰富活跃校园文化生活，倡导时尚健康生活方式，促进xx大学足球运动水平的提高，为广大同学搭建一个(更多精彩文章来自“秘书不求人”)相互交流与学习的平台。
五、本次活动时间
xx年x月—x月
六、大赛筹备及宣传
前期：这是组委会为主的的全面而细致的准备时期，大家将以天为单位进行海报告知性宣传，并接受报名;对各队的实力按照历史记录等资料进行科学而公正的评估，选出种子队，再进行抽签分组，安排赛程。对裁判和工作人员做好培训、分工，并召开赛前队长会议，赛前裁判工作会议。为比赛的一切事宜做好准备。做到有备无患，防范突然事件。
中期：这是本次活动进行得如火如荼的时期，每一场，每一轮都会有更多的精彩。大家将认真地做好赛事进行时的各项组织工作，认真的布置赛场，维护比赛秩序，做好每轮比赛的赛果宣传，在每轮比赛后，做详细的工作总结。密切配合商家最大限度地为商家做宣传本次活动。
后期：本次活动的收尾阶段，以决赛和颁奖仪式为重头戏，做到最大的宣传力度和影响力，使比赛绽放最绚丽的色彩。继续宣传攻势，做好攻坚的宣传工作，并为商家进行商业本次活动宣传。赛程结束，做本次活动的总结，给比赛画上个圆满的句号。
宣传方式：
1以大海报进行比赛本次活动的宣传。
2.在比赛各种用表和奖状上都醒目注明赞助商家名称。
3.对比赛场地精心布置，悬挂大块横幅和彩旗、广告牌等，渲染本次活动气氛。在比赛工作桌，工作点贴商家海报，如有需要，可以进行商家产品促销本次活动。
4.在校广播台、网站和报纸上进行本次活动的宣传报道，校学生会网站将放置赞助商广告，并对球赛全场进行跟踪报道。
5.邀请本地报纸，电视台等媒体进行报道。
6.每轮赛果，赛况都将伴随商家商业本次活动一起进行现场宣传。
七、赛事流程
八、赛事规则
九、人员安排
十、资金预算
一、宣传费用
1.海报及传单：x元(商家可以自制)
2.印制报名表：x元
二、场地布置
1.条幅x元(商家可以自制)
三、比赛过程中的工作用品
1.哨子：x元
2.圆珠笔：x元
3.记录本：x元
四：奖品
冠军x元
亚军x元
季军x元
奖杯、奖状、证书x元
五：其他费用
复印费(比赛规则、赛程表、成绩单等)x元
六、工作人员的工作餐
