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第一篇:篇二欢送老生晚会策划书
一、活动名称
似水流年――年华的追忆未来的憧憬
二,晚会意义
6月,我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举生告别晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!这台晚会的主题是“似水流年――年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在这里,看到一个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
三、晚会性质
晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐,唯美。
四、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。大学毕业生晚会策划书。演出节目由本校学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
五、晚会的结构
以各系为单位(商学系,信工系,艺术系,外语系,管理系,共科部),参与晚会节目表演。表演顺序分为:蚕茧蛹蝶四个部分,实录大学四年的成长过程。
六、晚会时间和地点
时间:X月X日(待定)
地点:――――――
参加人:全校师生
七、前期策划准备
1,短片制作:
短片摄制由记者团完成,可收集毕业生的一些资料进行编辑,另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料,包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评,修改。把短片质量,做到最好。
2,道具准备(根据各节目所需):
(1)以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(2)晚会器材清点,购买所需消耗物品(电池等)
(3)舞台布置物品、工具购买借用等
3,宣传工作:
(1)海报,条幅,广播,大字幕等,做好宣传工作
(2)节目单的设计与制作
4,主持人:各系推选一个主持人,主持晚会上本系节目段的台词等
5,舞台灯光、音响的准备工作
6,场地布置
八、幕后工作安排:(XXX总负责)
由后勤工作人员对舞台进行整体布置,清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置,演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由XXX负责
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水(领导)
4、现场座位安排及引导各班就坐由XXX负责
5、收还伴奏光碟由XX负责
6、由团委负责摄影与后期制作工作,刻录并放入学校网站
九、晚会流程
1,主持人演说开场词,围绕本系的师生,荣誉等
2,代表老师发言,对学生未来的美好寄托等
3,颁奖
4,节目表演
学生自己的舞台
可围绕:“春夏秋冬”四个板块进行节目
表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后,完成了大学里面的四季之旅,明天之后,将踏入新的人生征程。
也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目
表述经历了成长的蜕变,我们将振翅飞翔,展开我们精彩生活的又一篇张。
六个系以以上4个环节进行各系的节目
大声说出来就要走了,就要离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧!
先由毕业生自己上台表演,可讲述自己的情感,生活故事等,但要真实,用意义
自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。
大屏幕播放提前准备的视频短片。
此时,收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的,过搞笑的纸条。
视频结束后,主持人有选择的把纸条念出来。
晚会后,可以将这些纸条编成一册由系或校保存
六位主持人共同上台,结束词。
歌声响起,全场观众共同唱《我的未来不是梦》
十、会后工作
晚会结束后,由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。
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第二篇:送老生晚会策划书
送老生晚会
策划书
送老生晚会策划书
一、晚会主题:
二、晚会目的:师生共聚一堂,大家表达对毕业生的美好祝福,给他
们的大学生活留下一个美好的尾声。同时曾近新老生交流,提供给新生学习、生活、工作等经验。
三、晚会时间:待定
四、晚会地点:
五、参加人员:
闽西职业技术学院院团委
闽西职业技术学院学生会
闽西职业技术学院社团联合会
闽西职业技术学院YBC青年创业站
闽西职业技术学院院艺术团
六、主办单位:闽西职业技术学院院团委
七、晚会相关准备工作
(一)、晚会提前准备工作
1.上交初步节目名单
2. 进行节目筛选,确定最终节目名单
3. 进行第一次彩排
4. 进行第二次彩排
5. 进行第三次彩排
6.主持人:待定
7.现场布臵:团委
8. 礼仪小姐的选定以及相关培训工作:女生部
9.印制节目单
10.邀请嘉宾:校领导、院领导和各院学生会主席、团委副书记
11. 现场DV制作
12. 采购:鲜花、礼品、荧光棒、化妆品、请帖、气球、礼炮等
13. 相关PPT制作:
(二)、晚会现场准备工作
1.引领观众入座(礼仪);发放节目单、荧光棒
2.现场进出口工作人员到位
3.道具准备
4.音响设备调试、灯光调试
5.投影设施的准备工作
6.化妆、换衣间工作人员到位
7. DV制作、拍摄照片人员到位
8.现场维持秩序人员到位
9.负责献花、喷放礼炮人员到位
10.催台人员到位
11.后台秩序整体负责
(三)、晚会会后工作细则
1.会场卫生清理工作 晚会结束后立即进行
2.会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始
3.会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始
4.桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始
5.会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始
6.会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始
7.桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始
8.灯光、音响设备摘收与送还 晚会结束后立即开始
9.所有的道具设备收回宇送还 晚会结束后立即开始。
八、晚会宣传
1.通过书面通知,在图书馆、俱乐部、第二教学楼等处张贴活动通知。
2.活动的宣传
(1)在开展本次活动期间,分派几名工作人员负责联通公司在学校的宣传活动现场宣传。
(2)横幅:横幅放在校园内,帮助联通公司做标语广告宣传,在校园人流流动集中位臵,强力推荐联通公司的名称,标志及展开的活动标语。
3.在工作例会中,通知说明活动事项。并让各班班长和团支书通知本班同学。
九、晚会主要流程
1.开场热舞无边
2.主持人致开场白,介绍嘉宾及本次晚会相关事宜 。
3.老师、学生代表上台讲话。
4.晚会节目表演
歌曲 《突然想起你》
------------- YBC青年创业服务站活动部
小品《疯狂的现代人》
------------- 社团联合会文体部
拉丁舞2
-------------艺术团
小品《作死特工队》
-------------学生团委综合部
5.互动环节一:《青蛙跳》
青蛙跳游戏规则:口诀“N只青蛙跳下水N个咚”,一组中任何一人开始,每人念一个字,依次“一”“只”“青”“蛙”“跳”“下”“水”
“咚”“两”“只”“青”“蛙”〃〃〃循环下去,有几只青蛙就咚几声。
6.晚会节目表演
啦啦操《all for one》
-------------艺术团
小品《来自前世的你》
---------------学生团委文体部
歌曲串烧
---------------学生会
舞蹈串烧《舞动青春》
---------------学生团委国旗班
小品《最假情侣》
-----------------学生会
7.互动环节二:《纸杯传水》
纸杯传水游戏规则:
需要10支纸杯 2瓶矿泉水 两个大一些透明的玻璃杯子
人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
8. 晚会节目表演
双人舞《浮花月影》
---------------艺术团
歌曲串烧《路上花朵会继续开放》
------------- 社团联合会文体部
小品《唐僧恋爱风波》
--------------- YBC青年创业服务站 宣传部,行政部
舞蹈《咋了爸爸》
----------------学生团委全体干部
9.主持人致结束语
10.音乐《毕业歌》响起,结束晚会。 十.防控措施:
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办,或采用烛光舞会。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕,或采用烛光舞会。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责大三嘉宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;由秩序组负责现场秩序安全工作 。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个 节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十一、晚会相关预算
1. 喷图:1000元
2. 泡泡机、投影、干冰机、转头(8个)、灯光和音响(6个)、 烟雾机:2500元 3.彩带、荧光棒、气球、礼炮、观众手持道具、海报、主持人 卡:500元
4.请柬:200元
5.鲜花(6束):300元
6.条幅:300元
7.化妆、造型、服装租用和道具购买:2000元
8.刻盘、现场照相及洗相费用,话筒电池:50元
9.水果和水:300元
共计:7150元
第三篇:欢送会策划书
欢送会策划书
斗转星移,光阴似箭,转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的校园,迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园,留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际,我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主題:依依情緣,聚散四方
二、晚会目的:感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教
导,祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心,情系院校的感情。
三、晚会时间:5月19日
四、晚会地点:院图书馆八楼
五、主辦單位:广州華立科技职业學院共青团委員會
承辦單位:广州華立科技职业學院团委學生會
六、邀请嘉宾:禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师
七、欢送对象:职院07级团委学生会干事
八、晚会流程:
1.19:00观众入场
2.嘉宾、领导入场,会场一切准备工作就绪
3.19:30晚会正式开始
4.开场舞。主持人宣布开幕
5.领导讲话
6.表演
7.互动
8.主持人宣布晚会闭幕
9.观众退场
10.工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
(一) 文娱组
1.负责人:张楚媛(Tel:634128) 郭思婷(Tel:619417)
2.备注:a.5月12日A组人员收集节目和音乐
b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c.5月19日进行第二次彩排工作
d.5月21日晚会当天演员走场
(二) 舞台组
1.负责部门:宣传部
2.主要任务:a.舞台横幅
b.舞台背景布置
c.场地布置
3.备注:14日前做好横幅和舞台设计,21号下午要布置好场地。
(三) DV制作组
1.负责人:各个部门负责人
2.主要任务:拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话,送的祝
福。并制作好。
3.备注:16号前做好DV,交到郭思婷(Tel: 619417)
(四) 道具组
1.负责人:社会实践部、文娱部
2.主要任务:a.管理好现场所需道具
b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全
3.备注:要登记好各个节目所需的道具,晚会前要清点道具,
保证所有道具准备齐全,每个节目开始前都要准备好所需的道具。
(五) 音乐组
1.负责部门:文体部
2.主要任务:a.负责晚会的音乐设备
b.确保晚会的音乐和话筒无误
3.备注:要登记好每个节目的音乐,提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
(六) 摄影组
1.负责部门:学习部
2.主要任务:a.负责当天晚上的拍摄工作
b.控制晚会的拍摄内容和方式
c.协助DV组完成拍摄工作
d.收集,挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3.备注:a.12号把照片交到秘书处
b.晚会前要检查好相机,安排好各个工作人员的拍摄
地点。确保晚会现场整个过程不漏拍,拍摄角度多样
(七) 机动组
1.负责部门:体育部、纪检部
2.主要任务:a.会场后勤保障及处理紧急状况
b.维护现场秩序以及调动现场气氛
c.晚会前安排好观众席的桌子椅子
d.检查所有入场观众的胸卡
(八) 礼仪组
1.负责部门:秘书部
2.主要任务:a.派发请柬和邀请函
b.整理幻灯片和DV
(十一)购物组
1.负责部门:生活部、女生部
2.主要任务:a.购买晚会所需零食
b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1.气球100 元
2.荧光棒50元
3.充气棒50元
4.饮料350 元
5.零食800 元
6.杯子30元
7.服装租用800 元
合计 :2180元
十一、注意事项
1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2.领导嘉宾等提前5分钟入座
3.注意保持会场纪律及卫生,做到秩序良好,会场整洁
4.为了确保音响和麦克风不出差错,应该在晚会前重复试音。
5.晚会结束后立即开展会场清理工作
6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用,试播所有DV
第四篇:学生会送旧迎新晚会策划书范文
一、引言:二、整体情况
1、晚会的主题:。。。
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
三、具体工作与人员安排
总策划:文娱部
6、前期筹备(11月24日-11月27日):
(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备(11月28日-12月5日):
(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚*需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、*纸、*带、气球等。
(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备(12月6日-12月10日):
(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目*排(包括各表演人员及主持人);
b、12月7日根据*排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核对所购晚*需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备(12月11日15:30~18:40):
(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(3)体育部、*实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。
(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程:
五、节目单
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表:
项目数量金额
文娱部
xx年11月26日
第五篇:欢送毕业生晚会策划书
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。 一、活动时间:待定
二、 活动地点:待定 (陈祖昌大礼堂、荣茂楼大厅、体育场)
三、 参加人员:体育学院全体师生
四、 活动方式:文艺晚会
五、 活动目的及意义:
四年过去了,我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻,他们 带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、 晚会组织能力:
体育学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全,工作能力突出。
七、 晚会主题: 梦开始的地方
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.
也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
八、 晚会形式及内容:
1、 晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.
2、晚会流程:
节目流程构想:
一、序幕:由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、 回忆大学之梦
1、引剧(回忆大学生活)
2、大合唱《飞来的花瓣》
3、大学梦之旅:大四师姐的`汇报演出
4、回忆录(待定,如果演出地方可以放映则可应用)
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
三、 唱响人生之梦(所有节目待定、下面节目只供参考)
1、歌曲《飞得更高》
2、 舞蹈唱歌共四个(待定)
3、只言片语
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
(3)采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活
5、 音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附:
1、引据的节目主要是讲述大学生活的, 大学的四年对一些人来说就是一个梦,即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章.
2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的,在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景,在次要放一些我们一起生活学习的情景,在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色,产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》, 一路行走过来,不管是毕业生,还是非毕业生都有他们所珍惜的东西,一首《且行且珍惜》,偶而想起过去,点点滴滴如春风化做雨,润湿眼底,憎相会爱别离;人生怎可能尽如人意,缘字终难猜透,才进心里却已然离去,没有谁能忘记这真挚情谊,然后节目,这一段以伤感的情感为主,但马上转为对未来的憧憬,最后可以来一首《飞得更高》来结尾.
合唱中间插一个游戏!
3、节目:
大一大二大三每个班排演一个节目,形式不限,内容尽量贴近主题且节目尽量体现我们体育专业的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目(健美操、国标、武术等我们学院的一些特色节目),还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算:
要有一部分流动资金
十、工作安排:
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
宣传部:负责本次节目的宣传
外联部:积极争取,取得赞助费
督导部、体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满 完成!
女生部、生劳部、学习部:负责后勤工作并负责配合文娱部布置场地
晚会准备
1. 制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2. 选主持人,音乐等。
3. 购买礼物/礼品等。
4. 联系好一些毕业生做好献言准备
5. 与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜
第六篇:学生会送旧迎新的晚会策划书范文
一、引言:二、整体情况
1、晚会的主题:。。。
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
三、具体工作与人员安排
总策划:文娱部
6、前期筹备(11月24日-11月27日):
(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备(11月28日-12月5日):
(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚*需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、*纸、*带、气球等。
(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备(12月6日-12月10日):
(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目*排(包括各表演人员及主持人);
b、12月7日根据*排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核对所购晚*需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备(12月11日15:30~18:40):
(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(3)体育部、*实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。
(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程:
五、节目单
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表:
项目数量金额
文娱部
xx年11月26日